আমরা ইমেইল ব্যবহার করি বেশি официальিক বার্তা পাঠানোর জন্য, যেগুলো ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং-এ উপযুক্ত নয়। ইমেইল সিগনেচার যোগ করা এক সহজ উপায় ভালো впечатিশন তৈরি করতে বা পেশাদার স্পর্শ দিতে।
ম্যাকের বিল্ট-ইন Mail অ্যাপ দিয়ে আপনি এক বা একাধিক সিগনেচার তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলো ম্যানুয়ালি বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইলে যোগ করতে পারেন পার্সোনালাইজড টাচের জন্য।
ইমেইল সিগনেচার কী?
ইমেইল সিগনেচার হলো প্রতিটি ইমেইলের শেষে যোগ হওয়া একটি টেক্সট ব্লক। এতে সাধারণত নাম, যোগাযোগের তথ্য, সংস্থার ওয়েবসাইট, পদবী ইত্যাদি থাকে।
Mail-এ আপনি প্রতিটি ইমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা সিগনেচার তৈরি করতে পারেন, অথবা একই অ্যাকাউন্টের জন্য একাধিক সিগনেচার বানিয়ে টগল করতে পারেন। এটি খুব কাজে দেয় যদি আপনি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে একাধিক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন।
মেইলে ইমেইল সিগনেচার তৈরির পদ্ধতি
সিগনেচার তৈরি করার আগে চেক করুন কোন ইমেইল অ্যাকাউন্টগুলো মেইলের সাথে সিঙ্ক করা আছে। Mail > Accounts-এ যান। নতুন অ্যাকাউন্ট (Google, Microsoft ইত্যাদি) যোগ করতে Add (+) বাটনে ক্লিক করুন এবং অনস্ক্রিন নির্দেশনা মেনে সেটআপ করুন।
তারপর সিগনেচার তৈরির ধাপগুলো:
- Mail > Preferences-এ যান।
- Signatures ট্যাবে ক্লিক করুন। All Signatures বা নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট বেছে নিন। মাঝখানের কলামের নিচে Add (+) বাটনে ক্লিক করুন এবং সিগনেচারের একটি নাম দিন (লিখতে সময় এই নাম পপআপ মেনুতে দেখাবে)।
- তৃতীয় কলামের প্রিভিউতে আপনার সিগনেচার লিখুন। ফরম্যাটিং করতে কন্ট্রোল-ক্লিক করলে কনটেক্সট মেনু আসবে—লিংক যোগ করা, স্পেলিং-গ্রামার চেক করা, ছবি টেনে আনা ইত্যাদি করা যাবে।
হয়ে গেলো! এখন নতুন ইমেইল লিখতে সময় সেটা সিলেক্ট করতে পারবেন।
টিপস: আপনি যদি সব ডিভাইসে iCloud Mail ব্যবহার করেন, তবে সিগনেচার পরিবর্তন সব জায়গায় সিঙ্ক হবে। চেক করতে System Preferences > Apple ID > iCloud-এ যান এবং Mail সিলেক্ট করা আছে কিনা দেখুন।
সিগনেচার মুছে ফেলা
কোনো নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট থেকে সিগনেচার মুছে ফেলতে অ্যাকাউন্টটি সিলেক্ট করে মাঝখানের কলামের Remove (–) বাটনে ক্লিক করুন। All Signatures সিলেক্ট থাকলে মুছলে সেটা সব অ্যাকাউন্ট থেকে মুছে যাবে।
ইমেইল থেকে সিগনেচার সরানো
সিগনেচার ব্যবহার বন্ধ করতে Mail > Preferences-এ যান, নিচে Signature পপআপ মেনু থেকে None বেছে নিন।
লিখা ইমেইল থেকে সিগনেচার সরাতে সাবজেক্ট ফিল্ডের নিচে সিগনেচার পপআপ মেনুতে ক্লিক করে None বেছে নিন।
সিগনেচার ম্যানুয়ালি বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা
Mail-এ আপনি চাইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিগনেচার যোগ করতে পারেন বা ম্যানুয়ালি বেছে নিতে পারেন। স্বয়ংক্রিয় করতে:
- Mail > Preferences > Signatures-এ যান।
- এক অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন, নিচের Signatures পপআপ মেনু থেকে পছন্দের সিগনেচার বেছে নিন। একাধিক সিগনেচার থাকলে At Random (এক किनা এক র্যান্ডমলি) বা In Sequential Order (ক্রম অনুযায়ী) বেছে নিন।
ব্যক্তিগত স্পর্শের জন্য ম্যানুয়ালি যোগ করুন: ইমেইল লিখতে সময় সাবজেক্ট ফিল্ডের নিচে সিগনেচার পপআপ মেনু থেকে পছন্দেরটি বেছে নিন।
পছন্দের সিগনেচার না দেখালে সেটা ওই অ্যাকাউন্টে যোগ নাও হতে পারে। Edit Signatures ক্লিক করে Mail Preferences-এ চেক করুন।
সিগনেচার দিয়ে ইমেইলে পেশাদার স্পর্শ যোগ করুন
ইমেইল সিগনেচার দিয়ে শেষ করা আপনার ব্র্যান্ড ও ইমেজ তৈরি করতে সাহায্য করে। Mail-এ শুধু সিগনেচার যোগ করা নয়, সহজে sửa করে নেওয়ার সুবিধাও আছে।
