ম্যাকের জন্য ৮টি টাইম-সেভিং অটোমেটর ওয়ার্কফ্লো

আপনার ম্যাকে একটি বিল্ট-ইন টুল আছে Automator নামে যা অ্যাকশন অটোমেট করে আপনার সময় বাঁচাতে সাহায্য করে। এটি Workflow (এখন Siri Shortcuts) এবং IFTTT-এর মতো অন্যান্য অটোমেশন টুলের আগে থেকে ছিল।

Automator ব্যবহার করা সহজ। আপনার নিজস্ব কাস্টম ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করতে প্রোগ্রামিং জানতে হয় না।

আজ আমরা আপনাকে কিছু উপযোগী, টাইম-সেভিং ওয়ার্কফ্লো দেখাব যা আপনি নিজের ম্যাকেই সেট আপ করতে পারবেন।

অটোমেটর ওয়ার্কফ্লো সেটআপের বেসিকস

Applications ফোল্ডার থেকে Automator খোলার সাথে আপনাকে ডকুমেন্ট টাইপ সিলেক্ট করতে বলবে। প্রতিটি টাইপের ব্যাখ্যা এবং উদাহরণ ওয়ার্কফ্লোর জন্য আমাদের অটোমেটর ইন্ট্রোডাকশন দেখুন।

অটোমেটর উইন্ডোর দুরতম বামে দুটি লাইব্রেরি থাকে। Actions বা Variables ক্লিক করে সংশ্লিষ্ট লাইব্রেরি এক্সেস করুন।

আপনি যে অ্যাকশন (বা ভেরিয়েবল) ব্যবহার করতে চান সেগুলো ড্র্যাগ করে ডান পাশের ওয়ার্কফ্লোতে আনুন, সেগুলো যেই ক্রমে রান করবেন সেই ক্রমে রাখুন। অ্যাকশন এবং ভেরিয়েবল-এর সেটিংস আপনি আপনার ওয়ার্কফ্লোর জন্য অ্যাডজাস্ট করতে পারবেন।

ওয়ার্কফ্লো সেটআপ হয়ে গেলে File > Save-এ যান যেই ডকুমেন্ট ফরম্যাটে আপনি তৈরি করার সময় বেছে নিয়েছিলেন সেটিতে সেভ করতে। আপনি যদি Workflow ডকুমেন্ট টাইপ বেছে নিয়েছেন (যেটি Automator-এর ভিতরে রান হয়), তবে আপনি এটিকে Application হিসেবে সেভ করতে পারবেন। এবং আপনি যদি Application ডকুমেন্ট টাইপ বেছে নিয়েছেন, তবে সেভ করার সময় সেটিকে Workflow-এ কনভার্ট করতে পারবেন।

এখানে তালিকাভুক্ত প্রতিটি ওয়ার্কফ্লোর জন্য, আপনি সবসময় নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করলে শুরু করবেন। আপনি যদি ইতিমধ্যে Automator-এ থাকেন, File > New Document-এ যান। অথবা Automator খোলার সময় ইনিশিয়াল ডায়লগ বক্সে New Document ক্লিক করুন।

তারপর ডকুমেন্ট টাইপ সিলেক্ট করুন। আমরা প্রতিটি ওয়ার্কফ্লোর জন্য একটি টাইপ সাজেস্ট করলাম, কিন্তু আপনি চাইলে অন্য টাইপ বেছে নিতে পারেন। আপনাকে ওয়ার্কফ্লোর শুরুতে যে অ্যাকশনগুলো ব্যবহার করবেন সেগুলো অ্যাডজাস্ট করতে হতে পারে ইনপুট পাওয়ার জন্য।

১. একাধিক ফাইল ব্যাচ রিনেম করুন

আপনি যদি প্রায়শই একসাথে একাধিক ফাইল রিনেম করেন, তবে ম্যাকে ফাইল ব্যাচ রিনেম করার অনেক উপায় আছে, যার মধ্যে Automator ওয়ার্কফ্লো বানিয়ে অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে সেভ করা একটি।

আপনি Automator দিয়ে Batch Rename সার্ভিসও বানাতে পারেন। এতে আপনি ফাইল সিলেক্ট করুন, রাইট-ক্লিক করুন, এবং Services মেনু থেকে Batch Rename সার্ভিসটি সিলেক্ট করুন। Service receives selected ড্রপডাউন লিস্ট থেকে files or folders এবং উপরের ওয়ার্কফ্লোর in ড্রপডাউন লিস্ট থেকে Finder.app সিলেক্ট করা নিশ্চিত করুন।

File > Save-এ যাওয়া সময় Batch Rename সার্ভিসের জন্য নাম দিলে, এটি সঠিক জায়গায় সেভ হবে এবং অটোমেটিক্যালি Services মেনুতে যোগ হবে।

২. ম্যাকে ইমেজ ব্যাচ কনভার্ট ও রিসাইজ করুন

আমরা Automator-এ অ্যাপ্লিকেশন বানিয়ে ইমেজ ব্যাচ কনভার্ট ও রিসাইজ করার পদ্ধতি কভার করেছি।

আপনি আবার Convert and Resize Images সার্ভিস বানাতে পারেন Automator ব্যবহার করে যা আপনাকে ফাইল সিলেক্ট করে, রাইট-ক্লিক করে, Services মেনু থেকে Convert and Resize Images সার্ভিস সিলেক্ট করতে দেবে। Service receives selected ড্রপডাউন থেকে files or folders এবং উপরের ওয়ার্কফ্লো পেনের in ড্রপডাউন থেকে Finder.app সিলেক্ট করুন।

File > Save-এ যাওয়া সময় Convert and Resize Images সার্ভিসের নাম দিলে, এটি সঠিক জায়গায় সেভ হবে এবং Services মেনুতে অটোমেটিক্যালি যোগ হবে।

৩. আপনার ডাউনলোডস ফোল্ডার ক্লিন রাখুন

আপনার ম্যাকের Downloads ফোল্ডার খুব দ্রুত ক্লাটার্ড হয়ে যেতে পারে। কিন্তু Automator ব্যবহার করে আপনি পুরনো আইটেমগুলো নির্দিষ্ট দিনের পর অটোমেটিক্যালি Trash-এ মুভ করে ক্লিন আউট করতে পারেন।

আমরা আমাদের ম্যাক ব্যাকআপের সাইজ কমাতে গাইডে এটি কীভাবে করবেন সেটা বর্ণনা করেছি।

৪. সব অ্যাপ একসাথে কুইট করুন

আপনি কাজ করার সময় বুঝতে পারেন না কতগুলো অ্যাপ খোলা আছে। আপনার ম্যাকে র‍্যাম কম থাকলে মেমরি ফ্রি করার জন্য কিছু অ্যাপ বন্ধ করতে হতে পারে। কিন্তু প্রতিটি অ্যাপ আলাদা করে বন্ধ করা টাইম কনসামিং।

Automator-এ বানানো একটি অ্যাপ দিয়ে আপনি সব অ্যাপ একসাথে বন্ধ করে ফ্রেশ স্টার্ট করতে পারবেন। ধাপগুলো:

1. Automator খুলে নতুন Application ডকুমেন্ট তৈরি করুন।
2. বামে Actions ক্লিক করুন।
3. Library > Utilities-এ যান।
4. মাঝ কলাম থেকে Quit All Applications অ্যাকশনটি ড্র্যাগ করে ডান পাশের ওয়ার্কফ্লোতে আনুন।
5. খোলা ডকুমেন্ট সেভ করার জন্য কনফার্মেশন বক্স চাইলে Quit All Applications অ্যাকশন বক্সের টপে Ask to save changes চেকবক্স অন করুন।
6. নির্দিষ্ট অ্যাপ বন্ধ করতে চান না? Do not quit বক্সের নিচে Add ক্লিক করুন এবং সেই অ্যাপটি সিলেক্ট করুন। আপনি যেসব অ্যাপ খোলা রাখতে চান সেগুলোর জন্য রিপিট করুন।
7. File > Save-এ যান এবং অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার পছন্দমতো জায়গায় সেভ করুন। ডকে ড্র্যাগ করলে সহজ অ্যাক্সেস मिलবে।

৫. একটি নির্দিষ্ট সেট ওয়েব পেজ খুলুন

আপনি কি প্রতিবার ব্রাউজার খোলার সাথে একই সেট পেজ লোড করেন? Automator-এ অ্যাপ্লিকেশন বানিয়ে আপনার ডিফল্ট ব্রাউজারে এটি অটোমেটিক করতে পারেন। আমরা ব্রাউজারের সাথে Automator ব্যবহার করার উপায়ের মধ্যে এটিও দেখিয়েছি।

Apple হোমপেজ অটোমেটিক্যালি Address লিস্টে যোগ হয়ে যেতে পারে। আপনি যদি চান না, সেটি সিলেক্ট করে Remove ক্লিক করুন।

৬. একাধিক PDF ফাইল কম্বাইন করুন

আপনি কি প্রায়শই একাধিক PDF এক ফাইলে কম্বাইন করেন? সাধারণত এর জন্য অ্যাপ বা অনলাইন টুল লাগে। কিন্তু Automator ব্যবহার করে আপনি একটি সার্ভিস বানাতে পারেন যা একাধিক PDF ফাইল সহজে এক ফাইলে কম্বাইন করবে।

ফাইন্ডারে সার্ভিস তৈরি করার ধাপগুলো:

1. Automator খুলে নতুন Service ডকুমেন্ট তৈরি করুন।
2. Service receives selected ড্রপডাউন থেকে files or folders এবং ওয়ার্কফ্লো পেনের টপে in ড্রপডাউন থেকে Finder.app সিলেক্ট করুন।
3. বামে Actions ক্লিক করুন।
4. বামে Library > Files & Folders-এ যান।
5. মাঝ কলাম থেকে Get Selected Finder Items অ্যাকশন ড্র্যাগ করে ডান পাশের ওয়ার্কফ্লোতে আনুন।
6. বামে Library-এ ফিরে PDFs ক্লিক করুন।
7. মাঝ কলাম থেকে Combine PDF Pages অ্যাকশন ড্র্যাগ করে ওয়ার্কফ্লোর নিচে আনুন। Appending pages বা Shuffling pages—আপনি কীভাবে কম্বাইন করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
8. আবার বামে Library > Files & Folders-এ যান।
9. মাঝ কলাম থেকে Move Finder Items অ্যাকশন ড্র্যাগ করে ওয়ার্কফ্লোর নিচে আনুন। To ড্রপডাউন লিস্ট থেকে ফলাফল PDF ফাইল যেই ফোল্ডারে মুভ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
10. তৈরি করা ফাইল দিয়ে এক্সিস্টিং ফাইল রিপ্লেস করতে চাইলে Move Finder Items অ্যাকশন বক্সে Replacing existing files বক্স চেক করুন।
11. File > Save-এ যান এবং সার্ভিসের নাম দিন। আপনার নতুন সার্ভিস অটোমেটিক্যালি সঠিক জায়গায় রাখা হবে এবং Services মেনুতে যোগ হবে।

এখন একাধিক PDF ফাইল সিলেক্ট করুন, রাইট-ক্লিক করুন, এবং Services মেনু থেকে আপনার নতুন সার্ভিস সিলেক্ট করুন সেগুলো কম্বাইন করতে।

সার্ভিস মেনুর সাথে আরও কিছু করার জন্য, macOS সার্ভিস মেনুতে উপযোগী অপশন যোগ করার আমাদের টিউটোরিয়াল দেখুন।

৭. ক্লিপবোর্ডের কন্টেন্ট থেক টেক্সট ফাইল বানান

আপনি যদি প্রায়শই টেক্সট কপি করে টেক্সট ফাইলে পেস্ট করে সেভ করেন, তবে Automator-এ একটি অ্যাপ্লিকেশন বানিয়ে এটি চটকে বানাতে পারেন।

ধাপগুলো:

1. Automator খুলে নতুন Application ডকুমেন্ট তৈরি করুন।
2. বামে Actions ক্লিক করুন।
3. বামে Library > Utilities-এ যান।
4. মাঝ কলাম থেকে Get Contents of Clipboard অ্যাকশন ড্র্যাগ করে ডান পাশের ওয়ার্কফ্লোতে আনুন।
5. বামে Library-এ ফিরে Text ক্লিক করুন।
6. মাঝ কলাম থেকে New Text File অ্যাকশন ড্র্যাগ করে ওয়ার্কফ্লোর নিচে আনুন।
7. অ্যাকশন বক্সে আপনার নতুন টেক্সট ফাইলের সেটিংস মডিফাই করুন, যেন File Format, ডিফল্ট ফাইল নাম (Save as), এবং Where সেভ হবে।
8. File > Save-এ যান এবং সার্ভিসের নাম দিন। আপনার নতুন সার্ভিস অটোমেটিক্যালি সঠিক জায়গায় রাখা হবে এবং Services মেনুতে যোগ হবে।

ব্যবহার করতে, আপনি যে টেক্সট টেক্সট ফাইলে সেভ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন, তারপর আপনার নতুন Automator অ্যাপ চালু করুন।

৮. টেক্সটকে অডিও ফাইলে কনভার্ট করুন

আপনার কাছে পড়ার জন্য অনেক টেক্সট থাকলে, আপনি চাইতে পারেন আপনার ম্যাক আপনাকে পড়ে শোনায়। Automator-এ একটি সার্ভিস বানাতে পারেন যা সিলেক্টেড টেক্সটকে অডিও ফাইলে কনভার্ট করবে।

ধাপগুলো:

1. Automator খুলে নতুন Service ডকুমেন্ট তৈরি করুন।
2. Service receives selected ড্রপডাউন থেকে text সিলেক্ট করুন। পেনের টপে in ড্রপডাউন-এ ডিফল্ট any application রেখে দিন।
3. বামে Actions ক্লিক করুন।
4. বামে Library > Utilities-এ যান।
5. মাঝ কলাম থেকে Text to Audio অ্যাকশন ড্র্যাগ করে ডান পাশের ওয়ার্কফ্লোতে আনুন।
6. আপনি যে System Voice চান সেটি সিলেক্ট করুন। Play বাটন দিয়ে শুনে দেখুন কোনটি আপনার পছন্দ।
7. অডিও ফাইলের ফাইল নাম Save As বক্সে দিন।

এখন যেকোনো প্রোগ্রামে টেক্সট সিলেক্ট করুন, রাইট-ক্লিক করুন, এবং Services মেনু থেকে আপনার নতুন সার্ভিস সিলেক্ট করুন টেক্সটকে অডিও ফাইলে কনভার্ট করতে। সার্ভিস অটোমেটিক্যালি অডিওটিকে AIFF ফাইল হিসেবে সেভ করবে।

ফাইলের আইকনে মাঝপথে একটি Play বাটন থাকবে। সিম্পলি Play বাটনে ক্লিক করুন অডিও ফাইল শুনতে।

অটোমেটর দিয়ে ম্যাক-এ সময় বাঁচান

Automator ফ্রি এবং আপনার ম্যাক সিস্টেমে বিল্ট-ইন। কেন না এর সুবিধা নেওয়া যাক টাইম-কনসামিং এবং টেডিয়াস টাস্ক অটোমেট করার জন্য?

আপনি Automator ব্যবহার করে একটি ওয়েবসাইট থেকে ডেস্কটপ অ্যাপ বানাতে পারেন বা ইমেইল শিডিউল করতে পারেন। ভিন্ন অ্যাকশন এবং ভেরিয়েবল এক্সপেরিমেন্ট করুন আপনার নিজস্ব Automator ওয়ার্কফ্লো বানাতে। এবং আপনি অ্যাডভান্সড স্ক্রিপ্টিং-এর জন্য প্রস্তুত হলে, AppleScript অটোমেশন ট্রাই করুন!