DOCX ফাইলের ব্যাপক ব্যবহার আমাদের মাইক্রোসফট ইকোসিস্টেমের ওপর ব্যাপকভাবে নির্ভরশীল করে তোলেছে। কিন্তু उतना নয় যতना আপনি চিন্তা করতে পারেন। خوشকিসমتی থেকে, আপনাকে মাইক্রোসফট অফিস স্যুট ইনস্টল করতে হয় না এমন ফাইলগুলো খোলার জন্য।
আপনার ম্যাকএ ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ভিউ এবং এডিট করার কিছু সহজ এবং ফ্রি পদ্ধতি এখানে দেওয়া হলো।
কোনো ঝামেলা ছাড়া ওয়ার্ড ফাইল খুলুন
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বাদে যেকোনো ওয়ার্ড প্রসেসিং টুল ব্যবহার করে ম্যাকএ DOCX ফাইল খোলার সময় জটিল গ্রাফিক্যাল এলিমেন্ট বা ফরম্যাটিং সঠিকভাবে ডিসপ্লে হওয়ায় সমস্যা হতে পারে। যাইহোক, এখানে লিস্ট করা টুলগুলো সাধারণত এই ফাইলগুলো কোনো সমস্যা ছাড়া ডিসপ্লে করে।
১. Pages
আপনার ম্যাকএ DOCX ফাইল খোলার এবং এডিট করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতির একটি হলো বিল্ট-ইন অ্যাপ — Pages ব্যবহার করা। এটি স্পেশাল ফরম্যাটিং দেখাতে চমৎকার কাজ করে যাতে ডকুমেন্টটি মূল ওয়ার্ড ভার্সনের যতটুকু সম্ভব কাছাকাছি থাকে।
Pages-এ এমন একটি ডকুমেন্ট খোলার জন্য, যে ফাইলটি আপনাকে দরকার সেটি লোকেট করুন এবং রাইট-ক্লিক করুন। তারপর মাউস কার্সর Open With-এ নিয়ে যান এবং উপলব্ধ অ্যাপের তালিকা থেকে Pages সিলেক্ট করুন।
আপনি যদি শুধু ডকুমেন্ট ভিউ করার পাশাপাশি কিছু পরিবর্তন করে অন্যদের সাথে শেয়ার করতে চান, তবে আপনাকে সঠিকভাবে এক্সপোর্ট করতে হবে যাতে উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের কোনো সমস্যা না হয় এটি খোলার সময়।
File › Export to › Word-এ যান। Pages-এ একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি বেছে নিতে পারেন আপনি ডকুমেন্টটি DOCX ফরম্যাটে সেভ করতে চান কিনা বা DOC (১৯৯৭-২০০৪ Word-এ কমপ্যাটিবল)।
DOCX ফরম্যাট ডিফল্টভাবে সিলেক্টেড থাকে, তাই আপনি যদি ফাইলটি DOC হিসেবে সেভ করতে চান, Advanced options-এ ক্লিক করুন, অন্য ফরম্যাটটি বেছে নিন, এবং Next-এ ক্লিক করুন।
Pages-কে DOCX ফাইল খোলার ডিফল্ট অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে সেট করা সম্ভব যাতে এই ফাইলগুলো খোলা আপনার জন্য আরও দ্রুত হয়। এখানে কীভাবে করবেন:
- আপনার ম্যাকএ যেকোনো DOCX ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন।
- তালিকা থেকে Get Info সিলেক্ট করুন।
- নতুন পপআপ উইন্ডোতে Open with খুঁজুন এবং সেটিতে ক্লিক করুন।
- উপলব্ধ অ্যাপ্লিকেশন থেকে Pages বেছে নিন। তারপর Change All-এ ক্লিক করুন।
- একটি নতুন উইন্ডো আসবে পরিবর্তনগুলো কনফার্ম করতে বলবে, Continue-এ ক্লিক করুন।
এখন, আপনি যেকোনো ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুললে, সেটি অটোমেটিক্যালি Pages-এ খুলবে।
২. LibreOffice
LibreOffice একটি ফ্রি টুল যা ভিন্ন ভিন্ন মাইক্রোসফট ফাইল টাইপ খুলতে পারে, DOCX সহ। এটি সকল ফাইল ফরম্যাট হ্যান্ডেল করতে পারে এবং মাইক্রোসফট অফিস এবং অ্যাপলের বিল্ট-ইন অ্যাপ দুটির চমৎকার বিকল্প।
যেহেতু এটি একটি থার্ড-পার্টি অ্যাপ, আপনাকে প্রথমে এটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে হবে। এটি করতে, অফিশিয়াল LibreOffice ওয়েবসাইটে যান, আপনার অপারেটিং সিস্টেম হিসেবে macOS বেছে নিন, এবং Download-এ ক্লিক করুন। তারপর ইনস্টল করার ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
যখন সেট আপ hoàn হয়ে যাবে, আপনি এই অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন যেকোনো ফরম্যাটের ফাইল ভিউ করতে। এটি করতে, দরকারি ফাইলটি লোকেট করুন এবং রাইট-ক্লিক করুন। Open With বেছে নিন, এবং তালিকা থেকে LibreOffice-এ ক্লিক করুন।
আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন এই স্যুটকে আপনার সকল DOCX ফাইলের ডিফল্ট বানাতে, তবে আপনি কয়েক ধাপে এটি সেট আপ করতে পারেন। সহজে এই ফরম্যাটের যেকোনো ডকুমেন্টে রাইট-ক্লিক করুন এবং Get Info বেছে নিন। সেটিংসের তালিকা থেকে Open সিলেক্ট করুন এবং উপলব্ধ অ্যাপ্লিকেশন তালিকা থেকে LibreOffice-এ ক্লিক করুন। তারপর Change All সিলেক্ট করুন এবং পপআপ উইন্ডোতে Continue-এ ক্লিক করে আপনার সিদ্ধান্ত ফাইনালাইজ করুন।
৩. Google Docs
আপনি যদি Pages-এর ফ্যান নন হন এবং আপনার ম্যাকএ কিছু নতুন ইনস্টল করতে চান না, তবে আপনি একটি অনলাইন ওয়ার্ড প্রসেসর — Google Docs ট্রাই করতে পারেন। এই টুলটি সম্পূর্ণ ফ্রি ব্যবহার করার জন্য এবং ভিন্ন ভিন্ন ফাইল টাইপ হ্যান্ডেল করতে চমৎকার কাজ করে।
Google Docs ব্যবহার করে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খোলার জন্য, আপনার দুটি জিনিস দরকার: একটি ইন্টারনেট কানেকশন এবং একটি গুগল অ্যাকাউন্ট। Wi-Fi-এর সাথে কানেক্টেড থাকা সমস্যা নাও হতে পারে, কিন্তু জিমেইল ঠিকানা না থাকলে বিষয়টি কিছুটা জটিল হতে পারে। তাই এই সার্ভিস ব্যবহার করার আগে, আপনাকে Gmail-এ সাইন আপ করতে হবে। তারপর আপনি একই লগইন ডিটেইলস ব্যবহার করে Google Docs অ্যাক্সেস করতে পারেন।
Google Docs-এ DOCX ফাইল ভিউ করার পদ্ধতি:
- Google Docs ওয়েবসাইট খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
- একটি নতুন ডকুমেন্ট শুরু করতে প্লাস আইকনে ক্লিক করুন।
- File › Open › Upload-এ যান।
- ফাইলটি সরাসরি উইন্ডোতে ড্র্যাগ এন্ড ড্রপ করুন অথবা Select a file from your device-এ ক্লিক করে আপনার ম্যাকের ফাইল খুলুন এবং দরকারি সেটিতে ডাবল-ক্লিক করুন।
আপনি যদি ডকুমেন্টে কিছু পরিবর্তন করেন এবং কাউকে শেয়ার করতে চান, তবে আপনি হয় ফাইল এক্সপোর্ট করতে পারেন অথবা ডকুমেন্টের একটি লিংক পেতে পারেন অনলাইন শেয়ার করার জন্য ডাউনলোড ছাড়া।
ফাইল ডাউনলোড করতে, File › Download-এ যান এবং দরকারি ফরম্যাটে ক্লিক করুন।
আপনি যদি অনলাইন ভার্সন শেয়ার করতে চান, Share-এ ক্লিক করুন স্ক্রিনের উপরের ডান কোণার এবং খালি ফিল্ডে দরকারি ব্যক্তির জিমেইল ঠিকানা যোগ করুন। আপনি একটি শেয়ারেবল লিংকও পেতে পারেন Change to anyone with the link-এ ক্লিক করে। তারপর লিংকটি কপি করুন এবং Done-এ ক্লিক করুন।
৪. Word Online
Word Online মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের একটি ফ্রি ওয়েব-ভিত্তিক ভার্সন এবং Google Docs সার্ভিসের সরাসরি প্রতিযোগী। এটি DOCX ফাইল ভিউ এবং সিম্পল এডিট করার একটি চমৎকার পদ্ধতি। এর একটি সুবিধা হলো আপনি আপনার ডকুমেন্টগুলো OneDrive-এ সংরক্ষণ করতে পারেন, কাউকে শেয়ার করতে পারেন, এবং এমনকি একই সময়ে অনলাইনে একটি ডকুমেন্টে মিলে কাজ করতে পারেন।
তবে, যেকোনো অন্য অনলাইন ওয়ার্ড প্রসেসিং টুলের মত, আপনাকে ইন্টারনেটের সাথে কানেক্টেড থাকতে হবে এটি ব্যবহার করতে। আপনাকে একটি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে যদি আপনার ইতিমধ্যে থাকে না।
অনলাইন ওয়ার্ড ভার্সন ব্যবহার করে DOCX ফাইল ভিউ এবং এডিট করতে, onedrive.live.com-এ যান এবং আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। Upload › Files-এ ক্লিক করুন এবং আপনার ম্যাক থেকে দরকারি ডকুমেন্ট বেছে নিন। তারপর আপলোড করা ফাইলটিতে ক্লিক করুন যাতে সেটি ওয়েব-ভিত্তিক ওয়ার্ড ভার্সনে খুলে।
ওয়ার্ড ফাইলের জন্য সঠিক টুল ব্যবহার করুন
আপনি চাইলে বিল্ট-ইন অ্যাপ, থার্ড-পার্টি অ্যাপ, বা অনলাইন ওয়ার্ড প্রসেসিং টুল ব্যবহার করে আপনার ম্যাকএ DOCX ফাইল ভিউ করুন, আপনি নিশ্চিত থাকতে পারেন যে এটি মাইক্রোসফট অফিস স্যুট থেকে কম নয়। আপনি এগুলো ব্যবহার করতে পারেন শুধু এতে ফাইল খোলার জন্য নয়, বরং এডিট করার এবং অন্যদের সাথে শেয়ার করার জন্যও।
