পদ্ধতি: আইফোনে ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করা

আপনার আইফোন ব্যবহার করে ইমেইল পড়া ও রিপ্লাই করা বন্ধু ও সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ রাখার চমৎকার উপায়। অনেকেই কম্পিউটারের সামনে বসে না থাকলেও ইমেইল যোগাযোগের জন্য আইফোন ব্যবহার করেন। আপনি ব্যক্তিগত ও ব্যবসায়িক উভয় ইমেইল এক্সেস করতে পারেন। একাধিক অ্যাকাউন্টও যোগ করা যায়, যা বিভিন্ন উদ্দেশ্যে একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকলে উপকারী।

এই আর্টিকেলে আমরা ধাপে ধাপে গাইড করব আইফোনে ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করার—স্বয়ংক্রিয় ও ম্যানুয়াল উভয় পদ্ধতিতে।

স্বয়ংক্রিয় ও ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্ট

আপনার আইফোনে ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করার দুটি পদ্ধতি রয়েছে:

1. স্বয়ংক্রিয়
2. ম্যানুয়াল

দুই কনফিগারেশনের পার্থক্য দেখি।

স্বয়ংক্রিয়

স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশনে অ্যাকাউন্ট যোগ করলে অ্যাপটি আপনার অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফিগার করে। এটি সবচেয়ে দ্রুত পদ্ধতি এবং ১-২ মিনিট লাগে। আপনার ইমেইল ঠিকানা ও পাসওয়ার্ড দিলেই বাকি অ্যাপটি হ্যান্ডেল করে। সব চাইলে স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশন ব্যবহার করবেন, কিন্তু সব ধরনের অ্যাকাউন্টের জন্য এটি উপলব্ধ নয়। প্রধানত জিমেইল, یahoo, হটমেইল, AOL ও অন্যান্য জনপ্রিয় ওয়েবমেইল প্রোভাইডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফিগার করা যায়। আপনি যদি এই প্রোভাইডারদের অ্যাকাউন্ট যোগ করেন, চিন্তা নেই।

আপনি অন্য ওয়েবমেইল প্রোভাইডার ব্যবহার করলে ম্যানুয়াল কনফিগারেশনে স্যুইচ করতে হবে, যা রকেট সায়েন্স নয় কিন্তু একটু বেশি সময় নেয়।

ম্যানুয়াল

ম্যানুয়াল কনফিগারেশনে, নাম অনুযায়ী, আপনাকে অ্যাকাউন্ট ম্যানুয়ালি সেট আপ করতে হবে। অর্থাৎ ইনকামিং সার্ভার নাম ও আউটগোইং সার্ভার নাম আপনাকে নিজে দিতে হবে। স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশনে এটি স্বয়ংক্রিয় হতো, কিন্তু ম্যানুয়ালে আপনাকে দিতে হয়।

আপনি মূলত ম্যানুয়াল কনফিগারেশন ব্যবহার করবেন কাস্টম বা কর্পোরেট ইমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য। যেমন, আপনার কোম্পানি দেওয়া ইমেইল অ্যাকাউন্টের সেটিংস মেইল অ্যাপে নাও থাকতে পারে। তখন আপনাকে নিজে দিতে হয়। ম্যানুয়াল কনফিগারেশনের জন্য কিছু তথ্য প্রয়োজন যা পরে আলোচনা করা হবে।

আইম্যাপ (IMAP) এবং পিওপি ৩ (POP3)

আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশন ব্যবহার করতে চান, IMAP বা POP3 নিয়ে চিন্তা করতে হবে না। আপনাকে IMAP এবং POP3 সম্পর্কে জানতে হবে শুধু ম্যানুয়াল কনফিগারেশনের সময়।

আইম্যাপ (IMAP)

IMAP মানে ইন্টারনেট মেসেজ এক্সেস প্রোটোকল। এটি একটি ইমেইল প্রোটোকল যা আপনার ইমেইল ক্লায়েন্টকে বলে কীভাবে ইমেইল হ্যান্ডেল করবে। IMAP কনফিগার করা অ্যাকাউন্ট ডিভাইসগুলোর মধ্যে সিঙ্ক করে এবং ফোনে করা পরিবর্তন সার্ভারে প্রতিফলিত হয়। এটা আপনার সাধারণ ইমেইলের মতো কাজ করে। মনে করুন, ফোন থেকে একটি ইমেইল এডিট করলেন এবং কম্পিউটারে চেক করলে সেটা আপডেট থাকবে। আপনি যদি একাধিক ডিভাইস থেকে একই অবস্থায় ইমেইল ব্যবহার করতে চান, IMAP বেছে নিন।

পিওপি ৩ (POP3)

POP3 মানে পোস্ট অফিস প্রোটোকল এবং ৩ মানে ৩য় ভার্সন। POP3 আর একটি প্রোটোকল যা ম্যানুয়াল কনফিগারেশনে ব্যবহার করা যায়। POP3 IMAP-এর থেকে আলাদা কারণ এটি সার্ভারে পরিবর্তন সিঙ্ক করে না। আপনি যদি POP3 বেছে নেন, আপনার ইমেইলগুলো ফোনে ডাউনলোড হবে। যেহেতু ইমেইলগুলো অফলাইনে ডাউনলোড হয়ে যায়, আপনি যা পরিবর্তন করবেন সেটা সার্ভারে প্রতিফলিত হবena।

এটি मुख্যভাবে তাদের জন্য উপযুক্ত যারা ফোনে ইমেইল ব্যাকআপ রাখতে চান বা যারা শুধু একটি মেশিন থেকে ইমেইল এক্সেস করেন। সাধারণত ব্যবসায়িক ইমেইলের জন্য এই প্রোটোকল বেছে নেন এবং শুধু একটি নির্দিষ্ট কম্পিউটার বা ফোন ব্যবহার করেন। তাই আপনি যদি এক জায়গায় ইমেইল সংরক্ষণ করতে চান, POP3 আপনার পছন্দ।

IMAP এবং POP3 জানা গুরুত্বপূর্ণ কারণ ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় আপনাকে প্রোটোকল বেছে নিতে হবে। চিন্তা করবেন না কোনটি বেছে নেবেন, কারণ আপনি সবসময় অ্যাকাউন্ট মুছে ফেরত ডিফারেন্ট প্রোটোকল দিয়ে যোগ করতে পারেন। কিন্তু আগে থেকে ঠিক করলে সময় বাঁচবে।

ইমেইল অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা

এই আর্টিকেলে আমরা হটমেইল অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশনে যোগ করব। অ্যাকাউন্ট যোগ করার ধাপগুলো প্রায় একই, তাই আপনি অন্য অ্যাকাউন্টের জন্যও এই ধাপগুলো ব্যবহার করতে পারেন।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য:

1. ইমেইল ঠিকানা
2. পাসওয়ার্ড

পাসওয়ার্ড প্রাপ্তি

অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় যে পাসওয়ার্ড টাইপ করবেন সেটি নির্ভর করে আপনার ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সক্ষম আছে কিনা।

২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সক্রিয়

আপনার ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সক্রিয় থাকলে পাসওয়ার্ড ফিল্ডে অ্যাপ পাসওয়ার্ড দিতে হবে। অ্যাপ পাসওয়ার্ড পাওয়ার ধাপগুলো:

1. ব্রাউজারে হটমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন
2. ডিসপ্লে পিকচার-এ (উপরের ডান কোণে) ক্লিক করুন এবং ভিউ অ্যাকাউন্ট বেছে নিন

3. সিকিউরিটি সিলেক্ট করুন

4. আপডেট ইনফো সিলেক্ট করুন আপডেট যোর সিকিউরিটি ইনফো সেকশনের নিচে। পাসওয়ার্ড দিতে হতে পারে

5. মোর অপশনস-এ ক্লিক করুন

6. নিচে স্ক্রোল করুন এবং ক্রিয়েট এ নিউ অ্যাপ পাসওয়ার্ড সিলেক্ট করুন অ্যাপ পাসওয়ার্ড সেকশনের নিচে

7. এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন পাসওয়ার্ড তৈরি করবে
8. এই অ্যাপ পাসওয়ার্ড কোথাও কপি বা নোট করুন

২-স্টেপ ভেরিফিকেশন নিষ্ক্রিয়

আপনার ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন নিষ্ক্রিয় থাকলে পাসওয়ার্ড ফিল্ডে আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড দিলেই হবে।

এখন নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন হটমেইল অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করতে:

1. আপনার আইফোন থেকে সেটিংস-এ যান
2. মেইল সিলেক্ট করুন
3. অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন
4. অ্যাড অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন

5. এখন স্ক্রিনে ওয়েবমেইল প্রোভাইডারদের তালিকা দেখবেন। হটমেইল বা আউটলুক সিলেক্ট করুন

6. আপনার ইমেইল ঠিকানা দিন
7. আপনার পাসওয়ার্ড দিন। পাসওয়ার্ড নিয়ে সন্দেহ হলে উপরের "পাসওয়ার্ড প্রাপ্তি" সেকশন দেখুন
8. নেক্সট ক্লিক করুন

9. অ্যাপটি আপনার অ্যাকাউন্ট ভেরিফাই করার জন্য অপেক্ষা করুন।

হলে সিঙ্ক সংক্রান্ত সেটিংস পরিবর্তন করুন এবং সেভ ক্লিক করুন।

হয়ে গেলো। আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ হয়েছে। অন্যান্য ওয়েবমেইল প্রোভাইডারর জন্যও একই ধাপগুলো কাজ করবে। আপনি জিমেইল, ইahoo, AOL ইত্যাদি স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশনের জন্য উপলব্ধ প্রোভাইডারগুলো দেখবেন। আপনার প্রোভাইডার তালিকায় না থাকলে (অ্যাড অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করলে যে তালিকা আসে) ম্যানুয়াল কনফিগারেশন ব্যবহার করুন। পরবর্তী সেকশনে ম্যানুয়াল কনফিগারেশন আলোচনা করা আছে।

একটি বিষয় মনে রাখবেন: иногда সঠিক ইমেইল ও পাসওয়ার্ড দিলেও স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাকাউন্ট যোগ হয় না। এটি হয় আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টে "আলো লেস সিকিউর অ্যাপস" অপশন নিষ্ক্রিয় থাকলে। এই অপশনটি ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন নিষ্ক্রিয় থাকলে দেখায়। কিছু অ্যাকাউন্টে এই অপশন নেই, সেখানে পাসওয়ার্ড দিয়েই কাজ হয়। কিন্তু অন্যগুলোতে এই অপশন সক্রিয় থাকতে হবে। তাই আপনার অ্যাকাউন্ট চেক করুন এই অপশন আছে কিনা। জিমেইল এবং ইahoo-তে এই অপশন থাকে, সাইন-ইন করতে সমস্যা হলে সেটি অন করুন।

ইমেইল অ্যাকাউন্ট ম্যানুয়ালি যোগ করা

উল্লেখ্য, ম্যানুয়াল কনফিগারেশনে প্রয়োজনীয় তথ্য স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশনের থেকে আলাদা। ম্যানুয়াল কনফিগারেশনে প্রয়োজনীয় তথ্য:

ম্যানুয়াল কনফিগারেশনে অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসগুলো

1. ইমেইল ঠিকানা
2. পাসওয়ার্ড (উপরের "পাসওয়ার্ড প্রাপ্তি" সেকশন দেখুন)
3. ইনকামিং সার্ভার নাম
4. আউটগোইং সার্ভার নাম
5. প্রোটোকল (IMAP বা POP3)
6. পোর্ট নম্বর

আপনি যে পাসওয়ার্ড ব্যবহার করবেন সেটি নির্ভর করে ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয়। ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সক্রিয় থাকলে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে জেনারেট করা অ্যাপ পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন। ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন নিষ্ক্রিয় থাকলে আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন। কিন্তু "আলো লেস সিকিউর অ্যাপস" অপশন অন করা নাহুলে সাধারণ পাসওয়ার্ড দিয়েও সাইন-ইন করতে সমস্যা হবে। ধাপে ধাপে নির্দেশনা চাইলে উপরের "পাসওয়ার্ড প্রাপ্তি" সেকশন দেখুন।

যেহেতু আমরা জানি IMAP এবং POP3 উভয়ই ম্যানুয়াল কনফিগারেশনে ব্যবহার করা যায়, এই সেকশনে উভয় প্রোটোকলের ধাপগুলো দেখব। প্রথমে IMAP।

আইম্যাপ (IMAP)

IMAP দিয়ে ম্যানুয়ালি অ্যাকাউন্ট যোগ করার ধাপগুলো:

1. আপনার আইফোন থেকে সেটিংস-এ যান
2. মেইল সিলেক্ট করুন
3. অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন
4. অ্যাড অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন

5. স্ক্রিনে আসা প্রোভাইডার তালিকা থেকে অদার সিলেক্ট করুন

6. অ্যাড মেইল অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন

7. আপনার নাম দিন
8. আপনার ইমেইল ঠিকানা দিন
9. আপনার পাসওয়ার্ড দিন। পাসওয়ার্ড নিয়ে সন্দেহ হলে উপরের "পাসওয়ার্ড প্রাপ্তি" সেকশন দেখুন
10. ডেসক্রিপশন দিন। যেকোনো কিছু হতে পারে যেমন "মাই পারসোনাল অ্যাকাউন্ট"। প্রক্রিয়াকে প্রভাবিত করে না
11. নেক্সট চাপুন

12. এখন মেইল আপনার অ্যাকাউন্টের সেটিংস স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিটেক্ট করার চেষ্টা করবে। иногда অ্যাপটি সেটিংস ইম্পোর্ট করতে পারে। করলে ডান বা সেভ চাপুন, আর কিছু করতে হবে না। না করলে চালিয়ে যান
13. স্ক্রিনের উপরে থেকে IMAP সিলেক্ট করুন
14. হোস্টনেম ইনকামিং মেইল সার্ভারে দিন। আউটলুক, জিমেইল, ইahoo-এর জন্য যথাক্রমে: imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com, imap.mail.yahoo.com। অন্য প্রোভাইডারের জন্য সাধারণ নিয়ম: imap.domain.com বা imap.mail.domain.com
15. ইউজারনেম দিন। আপনার পুরো ইমেইল ঠিকানা (যেমন john@example.com) বা শুধু "john" অংশ। দুটোই কাজ করবে।
16. পাসওয়ার্ড দিন

16. হোস্টনেম আউটগোইং মেইল সার্ভারে দিন। আউটলুক, জিমেইল, ইahoo-এর জন্য যথাক্রমে: smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com। অন্য প্রোভাইডারের জন্য: smtp.domain.com বা smtp.mail.domain.com
17. ইউজারনেম দিন (পুরো ইমেইল বা শুধু ইউজারনেম অংশ)
18. পাসওয়ার্ড দিন
19. নেক্সট চাপুন এবং মেইল অ্যাপটি দেওয়া তথ্য চেক করার জন্য অপেক্ষা করুন

20. সব তথ্য সঠিক হলে কাজ শেষ।
21. হলে সেভ চাপুন এবং আপনি 準備完了।

পিওপি ৩ (POP3)

POP দিয়ে ম্যানুয়ালি অ্যাকাউন্ট যোগ করার ধাপগুলো:

1. আপনার আইফোন থেকে সেটিংস-এ যান
2. মেইল সিলেক্ট করুন
3. অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন
4. অ্যাড অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন

5. প্রোভাইডার তালিকা থেকে অদার সিলেক্ট করুন

6. অ্যাড মেইল অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন

7. আপনার নাম দিন
8. আপনার ইমেইল ঠিকানা দিন
9. আপনার পাসওয়ার্ড দিন। পাসওয়ার্ড নিয়ে সন্দেহ হলে উপরের "পাসওয়ার্ড প্রাপ্তি" সেকশন দেখুন
10. ডেসক্রিপশন দিন (যেকোনো কিছু হতে পারে)
11. নেক্সট চাপুন

12. মেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেটিংস ডিটেক্ট করার চেষ্টা করবে। করলে ডান/সেভ চাপুন। না করলে চালিয়ে যান
13. স্ক্রিনের উপরে থেকে POP সিলেক্ট করুন
14. হোস্টনেম ইনকামিং মেইল সার্ভার সেকশনে দিন। আউটলুক, জিমেইল, ইahoo-এর জন্য: pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com, pop.mail.yahoo.com। অন্য প্রোভাইডারের জন্য: pop.domain.com বা pop.mail.domain.com
15. ইউজারনেম দিন (পুরো ইমেইল বা শুধু ইউজারনেম অংশ)
16. পাসওয়ার্ড দিন

17. হোস্টনেম আউটগোইং মেইল সার্ভার সেকশনে দিন। আউটলুক, জিমেইল, ইahoo-এর জন্য: smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com। অন্য প্রোভাইডারের জন্য: smtp.domain.com বা smtp.mail.domain.com
18. ইউজারনেম দিন (পুরো ইমেইল বা শুধু ইউজারনেম অংশ)
19. পাসওয়ার্ড দিন
20. নেক্সট চাপুন এবং মেইল অ্যাপ চেক করার জন্য অপেক্ষা করুন

21. সব তথ্য সঠিক হলে কাজ শেষ।
22. হলে সেভ চাপুন এবং আপনি 準備完了।

আউটলুক-এ ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করা

আইফোনে ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করার আরেকটি জনপ্রিয় পদ্ধতি হলো আউটলুক অ্যাপ ব্যবহার। হ্যাঁ, ডেস্কটপে যে আউটলুক ব্যবহার করতেন, তার অ্যান্ড্রয়েড ও iOS অ্যাপ উপলব্ধ। কিছু ফিচার নাও থাকলেও ইমেইল ম্যানেজ করার জন্য এটি খুব ভালো এবং প্রোডাক্টিভ অ্যাপ।

স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশন

স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশনে অ্যাকাউন্ট যোগ করার প্রক্রিয়া খুব সহজ এবং অন্যান্য অ্যাপের মতো। ইahoo, জিমেইল, হটমেইল, লাইভ ও বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফিগার করা যায়। আসলে ইমেইল ঠিকানা টাইপ করার সময় আপনি ওয়েবমেইল প্রোভাইডারদের তালিকা দেখবেন (নিচে বর্ণনা করা আছে)। তালিকায় না থাকলেও চেষ্টা করুন। ব্যর্থ হলে ম্যানুয়াল কনফিগারেশনে যান।

আউটলুকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাকাউন্ট যোগ করার ধাপগুলো:

পাসওয়ার্ড প্রাপ্তি

অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় পাসওয়ার্ড নির্ভর করে ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সক্রিয় আছে কিনা।

২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সক্রিয়

২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সক্রিয় থাকলে পাসওয়ার্ড ফিল্ডে অ্যাপ পাসওয়ার্ড দিতে হবে। অ্যাপ পাসওয়ার্ড পাওয়ার ধাপগুলো (জিমেইল উদাহরণে):

1. ব্রাউজারে জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন
2. ডিসপ্লে পিকচার-এ (উপরের ডান কোণে) ক্লিক করুন এবং মাই অ্যাকাউন্ট বেছে নিন

3. সাইন-ইন অ্যান্ড সিকিউরিটি সিলেক্ট করুন

4. অ্যাপ পাসওয়ার্ডস সিলেক্ট করুন। গুগল পাসওয়ার্ড কনফার্মেশন চাইতে পারে

5. সিলেক্ট ডিভাইস ড্রপডাউন থেকে উইন্ডোজ কম্পিউটার বেছে নিন
6. সিলেক্ট অ্যাপ ড্রপডাউন থেকে মেইল বেছে নিন
7. জেনারেট ক্লিক করুন

8. এই ১৬-ডিজিট কোড কোথাও কপি বা নোট করুন

২-স্টেপ ভেরিফিকেশন নিষ্ক্রিয়

২-স্টেপ ভেরিফিকেশন নিষ্ক্রিয় থাকলে মাইক্রোসফট আউটলুকের পাসওয়ার্ড ফিল্ডে আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড দিন। কিন্তু আপনার অ্যাকাউন্টে "আলো লেস সিকিউর অ্যাপস" অপশন অন থাকতে হবে।

এই অপশন অন করার ধাপগুলো (যদি ইতিমধ্যে অন না থাকে):

1. ব্রাউজারে জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন
2. ডিসপ্লে পিকচার-এ ক্লিক করুন এবং মাই অ্যাকাউন্ট বেছে নিন

3. সাইন-ইন অ্যান্ড সিকিউরিটি সিলেক্ট করুন

4. কানেক্টেড অ্যাপস অ্যান্ড সাইটস-এর নিচে আলো লেস সিকিউর অ্যাপস অন করুন

এখন নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন আউটলুকে ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে:

1. আপনার আউটলুক অ্যাপ খুলুন
2. সেটিংস-এ যান (উপরের ডান কোণে গিয়ার আইকন)

3. অ্যাড অ্যাকাউন্ট ক্লিক করুন

4. অ্যাড মেইল অ্যাকাউন্ট ক্লিক করুন

5. আপনার ইমেইল ঠিকানা দিন এবং কন্টিনিউ চাপুন

6. আপনি ইahoo সাইন-ইন পেজে রিডাইরেক্ট হবেন
7. আবার ইমেইল ঠিকানা দিন এবং নেক্সট চাপুন

8. আপনার পাসওয়ার্ড দিন। সন্দেহ হলে উপরের "পাসওয়ার্ড প্রাপ্তি" সেকশন দেখুন।

9. সাইন ইন চাপুন পাসওয়ার্ড টাইপ করার পর
10. আউটলুক পারমিশন চাইবে। অগরি বা Yes চাপুন।

11. আউটলুক আপনার ইমেইল ভেরিফাই করবে। অপেক্ষা করুন।
12. হলে আপনি আপনার পছন্দমতো অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরিবর্তন করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট আউটলুকে যোগ হয়ে যাবে।

উপরের একই ধাপগুলো অন্যান্য ইমেইল অ্যাকাউন্টের জন্যও ব্যবহার করুন। স텝 ৫-এ স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশনের জন্য উপলব্ধ প্রোভাইডারদের তালিকা আসবে। মনে রাখবেন, সঠিক পাসওয়ার্ড দিয়েও অ্যাকাউন্ট যোগ না হলে এবং ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন নিষ্ক্রিয় থাকলে, নিশ্চিত করুন আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে "আলো লেস সিকিউর অ্যাপ অপশন" অন করা আছে।

ম্যানুয়াল কনফিগারেশন

ম্যানুয়াল কনফিগারেশনে অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশনের চেয়ে একটু বেশি তথ্য প্রয়োজন।

ম্যানুয়াল কনফিগারেশনে অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য

ম্যানুয়ালি অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য যা যা প্রয়োজন:

1. ইমেইল ঠিকানা
2. পাসওয়ার্ড (উপরের "পাসওয়ার্ড প্রাপ্তি" সেকশন দেখুন)
3. ইনকামিং সার্ভার নাম
4. আউটগোইং সার্ভার নাম
5. প্রোটোকল (IMAP বা POP3)
6. পোর্ট নম্বর

পাসওয়ার্ড প্রাপ্তি

পাসওয়ার্ড নিয়ে সন্দেহ হলে উপরের স্বয়ংক্রিয় সেকশনের পাসওয়ার্ড প্রাপ্তি भाग দেখুন।

আইম্যাপ (IMAP)

IMAP দিয়ে অ্যাকাউন্ট যোগ করার ধাপগুলো:

1. আপনার আউটলুক অ্যাপ খুলুন
2. সেটিংস-এ যান (উপরের ডান কোণে গিয়ার আইকন)

3. অ্যাড অ্যাকাউন্ট ক্লিক করুন

4. অ্যাড মেইল অ্যাকাউন্ট ক্লিক করুন

5. আপনার ইমেইল ঠিকানা দিন এবং নেক্সট চাপুন
6. অপেক্ষা করুন। আউটলুক যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফিগার না করতে পারে, তাহলে সেটআপ অ্যাকাউন্ট ম্যানুয়ালি অপশন দেখাবে। সেটি চাপুন

7. অ্যাডভান্সড সেকশনে IMAP অপশন চাপুন

8. আপনার ইমেইল ঠিকানা দিন
9. আপনার মেসেজে দেখাতে চান এমন নাম দিন
10. আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য ডেসক্রিপশন দিন (যেকোনো কিছু যেমন পারসোনাল অ্যাকাউন্ট বা ওয়ার্ক অ্যাকাউন্ট। সেটিংসে প্রভাব ফেলে না)
11. IMAP হোস্ট নাম দিন। আউটলুক, জিমেইল, ইahoo-এর জন্য: imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com, imap.mail.yahoo.com। অন্য প্রোভাইডারের জন্য: imap.domain.com বা imap.mail.domain.com
12. ইউজারনেম দিন (পুরো ইমেইল বা শুধু ইউজারনেম অংশ)
13. পাসওয়ার্ড দিন। সন্দেহ হলে উপরের "পাসওয়ার্ড প্রাপ্তি" সেকশন দেখুন।

14. SMTP হোস্ট নাম দিন। আউটলুক, জিমেইল, ইahoo-এর জন্য: smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com। অন্য প্রোভাইডারের জন্য: smtp.domain.com বা smtp.mail.domain.com
15. ইউজারনেম দিন (পুরো ইমেইল বা শুধু ইউজারনেম অংশ)
16. পাসওয়ার্ড দিন। সন্দেহ হলে উপরের "পাসওয়ার্ড প্রাপ্তি" সেকশন দেখুন।
17. উপরের ডান কোণে টিক চাপুন। ভেরিফাই করার জন্য অপেক্ষা করুন।

18. ভেরিফিকেশন হলে অন্য অন-স্ক্রিন নির্দেশনা অনুসরণ করুন এবং কাজ শেষ।

পিওপি ৩ (POP3)

অ্যান্ড্রয়েড ও আইফোনের জন্য আউটলুক এখনও POP3 অ্যাকাউন্ট সাপোর্ট করে না। কিন্তু ভবিষ্যতে এটি যোগ করার পরিকল্পনা আছে।

অন্যান্য অ্যাকাউন্ট

উপরে IMAP-র জন্য দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি অন্যান্য ইমেইল অ্যাকাউন্টও সহজে যোগ করতে পারেন। ধাপগুলো একই থাকবে। শুধু ভিন্ন হবে ইমেইল ঠিকানা।