কীভাবে:iPhone এ ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন

আপনার আইফোন ব্যবহার করে ইমেল পড়তে এবং উত্তর দেওয়া নিশ্চিতভাবে বন্ধু এবং সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগে থাকার একটি দুর্দান্ত উপায়। অনেক লোক ইমেল যোগাযোগের জন্য তাদের আইফোন ব্যবহার করে কারণ এটি উত্পাদনশীল এবং আপনাকে কম্পিউটারের সামনে বসতে হবে না। আপনি আপনার ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক ইমেল উভয় অ্যাক্সেস করতে আপনার iPhone ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও আপনি আপনার আইফোনে একাধিক অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন যা বিভিন্ন উদ্দেশ্যে আপনার একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকলে কাজে লাগে৷

এই নিবন্ধে, আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং ম্যানুয়ালি উভয়ভাবেই আইফোনে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা দিয়ে যাব।

স্বয়ংক্রিয় এবং ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্ট

দুটি উপায়ে আপনি আপনার iPhone এ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন:

1. স্বয়ংক্রিয়
2. ম্যানুয়াল

আসুন উভয় কনফিগারেশনের পার্থক্য দেখে নেওয়া যাক

স্বয়ংক্রিয়

আপনি যখন স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশনের মাধ্যমে একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করেন, তখন এর সহজ অর্থ হল অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্ট কনফিগার করবে। এটি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করার দ্রুততম উপায় এবং প্রায় 1-2 মিনিট সময় নেয়৷ আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন হবে এবং বাকিগুলি অ্যাপ দ্বারা পরিচালিত হবে। যতটা সবাই স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশন ব্যবহার করতে চায়, এটি সব ধরনের অ্যাকাউন্টের জন্য উপলব্ধ নয়। প্রধানত, Gmail, Yahoo, Hotmail, AOL এবং অন্যান্য জনপ্রিয় ওয়েবমেইল প্রদানকারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফিগার করা যেতে পারে। আপনি যদি এই সরবরাহকারীদের একটির একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করেন তবে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না৷

আপনি যদি অন্য কোনো ওয়েবমেল প্রদানকারী ব্যবহার করেন তাহলে আপনাকে ম্যানুয়াল কনফিগারেশনে স্যুইচ করতে হবে যা রকেট বিজ্ঞান নয় কিন্তু একটু বেশি সময় নেয়৷

ম্যানুয়াল

ম্যানুয়াল কনফিগারেশনে, এর নাম অনুসারে, আপনাকে ম্যানুয়ালি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে। এর মানে হল যে আপনাকে ইনকামিং সার্ভারের নাম এবং বহির্গামী সার্ভারের নাম লিখতে হবে। স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশনের ক্ষেত্রে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হয়ে যেত তবে আপনি যদি নিজের অ্যাকাউন্টটি ম্যানুয়ালি যোগ করেন তবে আপনাকে এই সেটিংস নিজেকে প্রবেশ করতে হবে৷

আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টটি একটি কাস্টম বা একটি কর্পোরেট হলে আপনি প্রধানত ম্যানুয়াল কনফিগারেশন ব্যবহার করবেন৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোম্পানি আপনাকে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট দেয় তাহলে আপনার মেল অ্যাপে সেই অ্যাকাউন্টের সেটিংস নাও থাকতে পারে। সুতরাং, আপনি নিজেই এটি প্রবেশ করতে হবে. ম্যানুয়ালি অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য আপনার কিছু জিনিস প্রয়োজন কিন্তু সেগুলো পরে কভার করা হবে।

IMAP এবং POP3৷

আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশন ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন তবে আপনাকে IMAP বা POP3 দ্বারা উদ্বিগ্ন হওয়ার দরকার নেই। আপনি যদি ম্যানুয়ালি আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করেন তবেই আপনাকে IMAP এবং POP3 সম্পর্কে জানতে হবে৷

IMAP

IMAP এর অর্থ হল ইন্টারনেট মেসেজ অ্যাক্সেস প্রোটোকল। এটি একটি ইমেল প্রোটোকল যা ব্যবহার করা হলে, আপনার ইমেল ক্লায়েন্টকে বলবে কিভাবে আপনার ইমেলগুলি মোকাবেলা করতে হয়। IMAP এর সাথে কনফিগার করা একটি অ্যাকাউন্ট সমস্ত ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক করে এবং আপনার ফোনে করা পরিবর্তনগুলি সার্ভারে প্রতিলিপি করে৷ সুতরাং, এটি আপনার নিয়মিত ইমেলের মতো এবং এটি কীভাবে কাজ করে। ধরা যাক যে আপনি আপনার ফোন থেকে একটি ইমেল সম্পাদনা করেছেন এবং তারপর আপনার কম্পিউটার থেকে তা পরীক্ষা করুন, এটি সেখানেও আপডেট করা উচিত। আপনি যদি চান যে আপনার ইমেল এখন যেমন আছে ঠিক তেমনই হোক এবং একাধিক ডিভাইস থেকে এটি ব্যবহার করতে চান তাহলে IMAP বেছে নিন।

POP3

POP3 মানে পোস্ট অফিস প্রোটোকল এবং 3 মানে হল 3 ^rd সংস্করণ POP3 হল আরেকটি প্রোটোকল যা আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট ম্যানুয়ালি কনফিগার করতে ব্যবহার করতে পারেন। POP3 IMAP থেকে কিছুটা আলাদা কারণ এটি সার্ভারে পরিবর্তনগুলি সিঙ্ক করে না। আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় POP3 বাছাই করলে, আপনার ইমেলগুলি আপনার ফোনে ডাউনলোড করা হবে। যেহেতু আপনার ইমেলগুলি ডাউনলোড করা হয়েছে এবং অফলাইন আছে, তাই আপনি সেগুলিতে যাই পরিবর্তন করবেন না কেন আপনার সার্ভারে প্রতিলিপি করা হবে না৷

এটি মূলত এমন লোকেদের জন্য উপযুক্ত যারা তাদের ফোনে তাদের ইমেলের একটি ব্যাকআপ রাখতে চান বা যারা ইমেল অ্যাক্সেস করতে শুধুমাত্র একটি মেশিন ব্যবহার করেন তাদের জন্য। সাধারণত লোকেরা তাদের ব্যবসায়িক ইমেলের জন্য এই প্রোটোকলটি বেছে নেয় এবং ব্যবসার জন্য বিশেষভাবে একটি কম্পিউটার বা ফোন ব্যবহার করে। সুতরাং, আপনি যদি আপনার ইমেলগুলিকে একক জায়গায় সংরক্ষণ করার উপায় খুঁজছেন তবে POP3 আপনার পছন্দ হওয়া উচিত৷

IMAP এবং POP3 সম্পর্কে জানা গুরুত্বপূর্ণ কারণ ম্যানুয়ালি আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় আপনাকে প্রোটোকল বাছাই করতে বলা হবে। কোনটি বেছে নেবেন তা নিয়ে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না কারণ আপনি সর্বদা আপনার যোগ করা অ্যাকাউন্টটি সরাতে এবং একটি ভিন্ন প্রোটোকলের সাথে আবার যোগ করতে পারেন। তবে, আপনি যদি আপনার সময় নষ্ট করতে না চান তবে আপনার মন তৈরি করা ভাল।

ইমেল অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা

এই নিবন্ধে, আমরা স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশন সহ একটি Hotmail অ্যাকাউন্ট যুক্ত করব। যেহেতু একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করার পদক্ষেপগুলি প্রায় একই রকম, আপনি অন্যান্য অ্যাকাউন্টগুলি যোগ করার জন্য হটমেইলের পদক্ষেপগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷

স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য নীচে দেওয়া হয়েছে

1. ইমেল ঠিকানা
2. পাসওয়ার্ড

পাসওয়ার্ড পাওয়া

অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় আপনি যে পাসওয়ার্ড টাইপ করবেন তা নির্ভর করবে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সিস্টেম সক্ষম করেছেন কিনা।

2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্ষম হয়েছে৷

আপনার যদি 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্ষম থাকে তবে আপনাকে পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড লিখতে হবে। আপনি এই ধাপগুলি অনুসরণ করে আপনার অ্যাপ পাসওয়ার্ড পেতে পারেন

1. আপনার ব্রাউজার খুলুন এবং আপনার Hotmail অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন
2. আপনার ডিসপ্লে ছবি-এ ক্লিক করুন (উপরের ডানদিকে) এবং অ্যাকাউন্ট দেখুন ক্লিক করুন

৷

3. নিরাপত্তা নির্বাচন করুন

৷

4. তথ্য আপডেট করুন নির্বাচন করুন আপনার নিরাপত্তা তথ্য আপডেট করুন নামের বিভাগের অধীনে . আপনাকে আপনার পাসওয়ার্ড লিখতে হতে পারে

৷

5. ক্লিক করুন আরো বিকল্প

৷

6. নীচে স্ক্রোল করুন এবং একটি নতুন অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করুন নির্বাচন করুন অ্যাপ পাসওয়ার্ড বিভাগের অধীনে

৷

7. এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য একটি নতুন পাসওয়ার্ড তৈরি করবে
8. কপি অথবা কোথাও এই অ্যাপ পাসওয়ার্ডটি নোট করুন

৷

2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ নিষ্ক্রিয়৷

যদি আপনার 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সিস্টেম আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য অক্ষম করা হয় তবে আপনাকে পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড লিখতে হবে এবং এটি কাজ করবে৷

এখন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার Hotmail অ্যাকাউন্ট যোগ করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন

1. সেটিংস এ যান৷ আপনার iPhone থেকে
2. মেইল নির্বাচন করুন
3. নির্বাচন করুন অ্যাকাউন্ট
4. অ্যাকাউন্ট যোগ করুন নির্বাচন করুন

৷

5. এখন আপনি স্ক্রিনে তালিকাভুক্ত ওয়েবমেইল প্রদানকারীদের দেখতে সক্ষম হবেন। হটমেইল নির্বাচন করুন অথবাআউটলুক

৷

6. আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন
7. আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন . উপরের পাসওয়ার্ড পাওয়া বিভাগে যান যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কোন পাসওয়ার্ড লিখতে হবে
8. পরবর্তী এ ক্লিক করুন

৷

9. অ্যাপটি আপনার অ্যাকাউন্ট যাচাই করার জন্য অপেক্ষা করুন।

এটি হয়ে গেলে, আপনি সিঙ্ক এবং আপনার অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন। আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সেটিংস পরিবর্তন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন

৷

এটাই. আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করা হয়. আপনি অন্যান্য ওয়েবমেইল প্রদানকারীদের অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য একই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি Gmail, Yahoo এবং AOL ইত্যাদির মতো স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশনের জন্য উপলব্ধ প্রোভাইডারগুলি দেখতে সক্ষম হবেন৷ যদি আপনার প্রদানকারী তালিকায় না থাকে (আপনি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন নির্বাচন করলে যে তালিকাটি প্রদর্শিত হয়) তাহলে আপনাকে অন্য বিকল্পের সাথে যেতে হবে৷ যা ম্যানুয়াল কনফিগারেশন। ম্যানুয়াল কনফিগারেশন পরবর্তী বিভাগে কভার করা হবে।

মনে রাখার আরেকটি বিষয় হল যে কখনও কখনও আপনি ইমেল বা পাসওয়ার্ড সঠিক থাকলেও স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারবেন না। আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে "কম সুরক্ষিত অ্যাপগুলিকে অনুমতি দিন" বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় থাকলে এটি ঘটবে৷ যখন আপনার 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ অক্ষম থাকবে তখন "কম সুরক্ষিত অ্যাপকে অনুমতি দিন" বিকল্পটি উপস্থিত হবে৷ কিছু অ্যাকাউন্টের সেই বিকল্প নেই এবং আপনি কোনও সমস্যা ছাড়াই আপনার পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন তবে আপনার পাসওয়ার্ড কাজ করার জন্য অন্যান্য অ্যাকাউন্টগুলিতে সেই বিকল্পটি সক্ষম করার প্রয়োজন হতে পারে। সুতরাং, এই বিকল্পটি আছে কি না তা দেখতে আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টটি পরীক্ষা করতে হবে। জিমেইল এবং ইয়াহুতে এই বিকল্পটি থাকবে তাই আপনি যদি সাইন ইন করতে সমস্যায় পড়েন তাহলে সেটি চালু করুন।

ম্যানুয়ালি ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করা

যেমন আগে উল্লেখ করা হয়েছে, আপনার অ্যাকাউন্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করার সময় ম্যানুয়ালি আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য যে তথ্য প্রয়োজন তা একই নয়। সুতরাং, ম্যানুয়ালি আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় আপনার যে তথ্যের প্রয়োজন হবে তা এখানে রয়েছে

ম্যানুয়াল কনফিগারেশনের মাধ্যমে অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি

1. ইমেল ঠিকানা
2. পাসওয়ার্ড (উপরের বিভাগে পাসওয়ার্ড পাওয়া দেখুন)
3. আগত সার্ভারের নাম
4. আউটগোয়িং সার্ভারের নাম
5. প্রটোকল (IMAP বা POP3)
6. পোর্ট নম্বর

আপনি যে পাসওয়ার্ডটি ব্যবহার করবেন তা নির্ভর করবে আপনার 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্ষম বা অক্ষম আছে কিনা তার উপর৷ আপনি যদি আপনার 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্ষম করে থাকেন তবে আপনার ইমেলটি সফলভাবে যুক্ত করতে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে জেনারেট করা অ্যাপ পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন হবে৷ আপনি আপনার নিয়মিত ইমেল অ্যাকাউন্ট পাসওয়ার্ডের পরিবর্তে সেই অ্যাপ পাসওয়ার্ডটি ব্যবহার করবেন। যদি আপনার 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ নিষ্ক্রিয় থাকে তবে আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন। তবে "কম সুরক্ষিত অ্যাপগুলিকে অনুমতি দিন" বিকল্পটি সক্ষম করতে ভুলবেন না অন্যথায় আপনার নিয়মিত পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করতেও সমস্যা হবে। আপনি যদি ধাপে ধাপে নির্দেশনা সেট করতে চান তবে উপরের পাসওয়ার্ড পাওয়া বিভাগটি দেখুন।

যেহেতু আমরা ইতিমধ্যেই জানি যে আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট ম্যানুয়ালি কনফিগার করতে IMAP এবং POP3 উভয়ই ব্যবহার করতে পারেন, তাই আমরা এই বিভাগে IMAP এবং POP3 উভয়ের জন্যই পদক্ষেপ করব৷ আসুন প্রথমে IMAP-এর দিকে নজর দেওয়া যাক।

IMAP

IMAP-এর সাথে ম্যানুয়ালি একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করার ধাপগুলি নীচে দেওয়া হল৷

1. সেটিংস এ যান৷ আপনার iPhone থেকে
2. মেইল নির্বাচন করুন
3. অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন
4. অ্যাকাউন্ট যোগ করুন নির্বাচন করুন

৷

5. অন্যান্য নির্বাচন করুন স্ক্রিনে প্রদর্শিত প্রদানকারীদের তালিকা থেকে

৷

6. মেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন নির্বাচন করুন

৷

7. আপনার নাম লিখুন
8. আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন
9. আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন . উপরের পাসওয়ার্ড পাওয়া বিভাগে যান যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কোন পাসওয়ার্ড লিখতে হবে
10. বর্ণনা লিখুন . এটি "আমার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট" বা অন্য কিছুর মতো কিছু হতে পারে। এটি পদ্ধতিকে প্রভাবিত করে না
11. পরবর্তী টিপুন

৷

12. এখন মেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্টের সেটিংস সনাক্ত করার চেষ্টা করবে৷ কখনও কখনও অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সেটিংস আমদানি করতে পারে। যদি এটি হয়, তাহলে শুধু সম্পন্ন বা সংরক্ষণ করুন টিপুন এবং আপনাকে কিছু করতে হবে না। যদি তা না হয়, তাহলে চালিয়ে যান
13. নির্বাচন করুন IMAP আপনার স্ক্রিনের উপরে থেকে
14. হোস্টনাম লিখুন ইনকামিং মেইল ​​সার্ভারে। এই যেমন হওয়া উচিত Outlook, Gmail এবং Yahoo-এর জন্য যথাক্রমে imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com এবং imap.mail.yahoo.com। আপনার যদি অন্য কোনো প্রদানকারী থাকে তাহলে সাধারণ নিয়ম হল imap.domain.com বা imap.mail.domain.com লিখতে হবে
15. ব্যবহারকারীর নাম লিখুন . এটি আপনার সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা হওয়া উচিত যেমন john@example.com বা john@example.com-এ আপনার ইমেল ঠিকানার শুধু "জন" অংশ। উভয়ই কাজ করবে।
16. পাসওয়ার্ড লিখুন

৷

1. হোস্টনাম লিখুন আউটগোয়িং মেল সার্ভারে। এই যেমন হওয়া উচিত Outlook, Gmail এবং Yahoo-এর জন্য যথাক্রমে smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com এবং smtp.mail.yahoo.com। আপনার যদি অন্য কোনো প্রদানকারী থাকে তাহলে সাধারণ নিয়ম হল smtp.domain.com বা smtp.mail.domain.com লিখুন
2. ব্যবহারকারীর নাম লিখুন . এটি আপনার সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা হওয়া উচিত যেমন john@example.com বা john@example.com-এ আপনার ইমেল ঠিকানার শুধু "জন" অংশ। উভয়ই কাজ করবে।
3. পাসওয়ার্ড লিখুন
4. পরবর্তী টিপুন এবং আপনার দেওয়া তথ্য চেক করার জন্য মেল অ্যাপের জন্য অপেক্ষা করুন

৷

5. যদি সমস্ত তথ্য সঠিক হয় তবে আপনার করা উচিত।
6. সংরক্ষণ করুন টিপুন একবার এটি হয়ে গেলে এবং আপনি যেতে ভাল হবে

৷

POP3

POP এর সাথে ম্যানুয়ালি একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করার ধাপগুলি নীচে দেওয়া হল৷

1. সেটিংস-এ যান আপনার iPhone থেকে
2. মেইল নির্বাচন করুন
3. অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন
4. অ্যাকাউন্ট যোগ করুন নির্বাচন করুন

৷

5. অন্যান্য নির্বাচন করুন স্ক্রিনে প্রদর্শিত প্রদানকারীদের তালিকা থেকে

৷

6. মেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন নির্বাচন করুন

৷

7. আপনার নাম লিখুন
8. আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন
9. আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন . উপরের পাসওয়ার্ড পাওয়া বিভাগে যান যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কোন পাসওয়ার্ড লিখতে হবে
10. বর্ণনা লিখুন . এটি "আমার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট" বা অন্য কিছুর মতো কিছু হতে পারে। এটি পদ্ধতিকে প্রভাবিত করে না
11. পরবর্তী টিপুন

৷

12. এখন মেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্টের সেটিংস সনাক্ত করার চেষ্টা করবে৷ কখনও কখনও অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সেটিংস আমদানি করতে পারে। যদি এটি হয়, তাহলে শুধু সম্পন্ন বা সংরক্ষণ করুন টিপুন এবং আপনাকে কিছু করতে হবে না। যদি তা না হয়, তাহলে চালিয়ে যান
13. POP নির্বাচন করুন আপনার স্ক্রিনের উপরে থেকে
14. হোস্টনাম লিখুন ইনকামিং মেল সার্ভার বিভাগে। এই যেমন হওয়া উচিত আউটলুক, জিমেইল এবং ইয়াহুর জন্য যথাক্রমে pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com এবং pop.mail.yahoo.com। আপনার যদি অন্য কোনো প্রদানকারী থাকে তাহলে সাধারণ নিয়ম হল pop.domain.com বা pop.mail.domain.com লিখতে হবে
15. ব্যবহারকারীর নাম লিখুন . এটি আপনার সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা হওয়া উচিত যেমন john@example.com বা john@example.com-এ আপনার ইমেল ঠিকানার শুধু "জন" অংশ। উভয়ই কাজ করবে।
16. পাসওয়ার্ড লিখুন

৷

9. হোস্টনাম লিখুন আউটগোয়িং মেল সার্ভার বিভাগে। এই যেমন হওয়া উচিত Outlook, Gmail এবং Yahoo-এর জন্য যথাক্রমে smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com এবং smtp.mail.yahoo.com। আপনার যদি অন্য কোনো প্রদানকারী থাকে তাহলে সাধারণ নিয়ম হল smtp.domain.com বা smtp.mail.domain.com লিখতে হবে।
10. ব্যবহারকারীর নাম লিখুন . এটি আপনার সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা হওয়া উচিত যেমন john@example.com বা john@example.com-এ আপনার ইমেল ঠিকানার শুধু "জন" অংশ। উভয়ই কাজ করবে।
11. প্রবেশ করুন পাসওয়ার্ড
12. পরবর্তী টিপুন এবং আপনার দেওয়া তথ্য চেক করার জন্য মেল অ্যাপের জন্য অপেক্ষা করুন

৷

17. যদি সমস্ত তথ্য সঠিক হয় তবে আপনার করা উচিত।
18. সংরক্ষণ করুন টিপুন একবার এটি হয়ে গেলে এবং আপনি যেতে ভাল হবে

৷

আউটলুকে ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করা

আপনার আইফোনে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করার আরেকটি খুব সাধারণ উপায় হল Outlook অ্যাপের ব্যবহার। হ্যাঁ, আপনি আপনার ডেস্কটপে যে আউটলুকটি ব্যবহার করেছেন তার একটি Android এবং iOS অ্যাপ বাজারে উপলব্ধ রয়েছে৷ যদিও এটিতে কিছু বৈশিষ্ট্যের অভাব রয়েছে তবে এটি অবশ্যই ইমেল পরিচালনা করার একটি খুব ভাল উপায় এবং একটি উত্পাদনশীল অ্যাপ হিসাবে বিবেচিত হওয়ার জন্য যথেষ্ট বৈশিষ্ট্যের চেয়ে বেশি সরবরাহ করে৷

স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশন

স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশনের সাথে আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করার প্রক্রিয়াটি খুবই সহজ এবং অন্যান্য অ্যাপের মতই। আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফিগার করতে Yahoo, Gmail, Hotmail, Live এবং অন্যান্য বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন। আসলে, আপনি আপনার ইমেল ঠিকানা টাইপ করার সময় ওয়েবমেইল প্রদানকারীদের তালিকা দেখতে পাবেন (পরে এই বিভাগে কভার করা হয়েছে)। এমনকি যদি আপনার ওয়েবমেইল প্রদানকারী সেখানে উল্লিখিত তালিকায় না থাকে, তবুও এটি যোগ করার চেষ্টা করুন। যদি এটি ব্যর্থ হয়, তাহলে ম্যানুয়াল কনফিগারেশনে স্যুইচ করুন।

সুতরাং এখানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুকে আপনার অ্যাকাউন্ট যুক্ত করার পদক্ষেপগুলি রয়েছে৷

পাসওয়ার্ড পাওয়া

অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় আপনি যে পাসওয়ার্ড টাইপ করবেন তা নির্ভর করবে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সিস্টেম সক্ষম করেছেন কিনা।

2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্ষম হয়েছে৷

আপনার যদি 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সক্ষম থাকে তবে আপনাকে পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড লিখতে হবে। আপনি এই ধাপগুলি অনুসরণ করে আপনার অ্যাপ পাসওয়ার্ড পেতে পারেন

1. আপনার ব্রাউজার খুলুন এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন
2. আপনার ডিসপ্লে ছবি-এ ক্লিক করুন (উপরের ডানদিকে) এবং আমার অ্যাকাউন্ট ক্লিক করুন

৷

3. সাইন-ইন এবং নিরাপত্তা নির্বাচন করুন

৷

4. অ্যাপ পাসওয়ার্ড নির্বাচন করুন . Google পাসওয়ার্ড নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারে

৷

5. উইন্ডোজ কম্পিউটার নির্বাচন করুন ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে যা বলে ডিভাইস নির্বাচন করুন৷
6. মেইল নির্বাচন করুন ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে যা বলে অ্যাপ নির্বাচন করুন৷
7. জেনারেট এ ক্লিক করুন

৷

8. এই 16-সংখ্যার কোডটি অনুলিপি করুন বা নোট করুন কোথাও

৷

2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ নিষ্ক্রিয়৷

যদি আপনার 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ সিস্টেমটি আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য অক্ষম করা থাকে তবে আপনাকে Microsoft Outlook এর পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড লিখতে হবে। কিন্তু আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য কম নিরাপদ অ্যাপস বিকল্পটি সক্ষম করতে হবে।

এই বিকল্পটি সক্ষম করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন (যদি এটি ইতিমধ্যে না থাকে)

1. আপনার ব্রাউজার খুলুন এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন
2. আপনার ডিসপ্লে ছবি-এ ক্লিক করুন (উপরের ডানদিকে) এবং আমার অ্যাকাউন্ট ক্লিক করুন

৷

3. সাইন-ইন এবং নিরাপত্তা নির্বাচন করুন

৷

4. কম নিরাপদ অ্যাপগুলিকে অনুমতি দিন সক্ষম করুন৷ সংযুক্ত অ্যাপস ও সাইট
-এর অধীনে

৷

এখন Outlook

1. আপনার আউটলুক অ্যাপ খুলুন
2. সেটিংস-এ যান (উপরের ডান কোণায় গিয়ার আইকন)

৷

3. অ্যাকাউন্ট যোগ করুন এ ক্লিক করুন

৷

4. ক্লিক করুন মেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন

৷

5. আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং চালিয়ে যান আলতো চাপুন

৷

6. আপনাকে ইয়াহু সাইন ইন পৃষ্ঠায় পুনঃনির্দেশিত করা হবে
7. আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন আবার এবং পরবর্তী আলতো চাপুন

৷

8. আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন . আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে উপরের পাসওয়ার্ড পাওয়া বিভাগটি দেখুন।

৷

9. সাইন ইন করুন আলতো চাপুন৷ একবার আপনি পাসওয়ার্ড টাইপ করলে
10. এখন আউটলুক অনুমতি চাইবে। সম্মত আলতো চাপুন৷ অথবা হ্যাঁ।

৷

11. এখন Outlook আপনার ইমেল যাচাই করবে। এটি যাচাই করার জন্য অপেক্ষা করুন
12. একবার এটি হয়ে গেলে, আপনি যে অ্যাকাউন্ট সেটিংস চান তা পরিবর্তন করতে পারেন এবং আপনার অ্যাকাউন্টটি Outlook-এ যোগ করা হবে।

অন্যান্য ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে আপনি উপরের একই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করতে পারেন এমন ওয়েবমেল প্রদানকারীদের তালিকা 5 ধাপে প্রদর্শিত হবে। মনে রাখবেন, সঠিক পাসওয়ার্ড লেখা এবং 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ নিষ্ক্রিয় থাকা সত্ত্বেও আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করতে না পারেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি "অনুমতি দিন" সক্ষম করেছেন। আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে কম নিরাপদ অ্যাপ বিকল্প।

ম্যানুয়াল কনফিগারেশন

Now, while adding your account with manual configuration, you will need a little more information as compared to the automatic configuration.

Things needed to add account via Manual Configurations

The exact information that will be required to add your account manually.

1. Email address
2. Password (see Getting the password in the above section)
3. Incoming Server Name
4. Outgoing Server Name
5. Protocol (IMAP or POP3)
6. Port Numbers

Getting the Password

If you aren’t sure which password to use, you can check the section Getting the Password in the automatic section above.

IMAP

Follow the steps given below to add your account with IMAP

1. Open your Outlook app
2. Go to Settings (the gear icon on the top right corner)

3. Click Add Account

4. Click Add Mail Account

5. Enter your email address and tap Next
6. Wait for it to check. If your Outlook can’t configure your account automatically, you will see an option Setup Account Manually . Tap that option

7. Tap the IMAP option in the Advanced section

8. Enter your email address
9. Enter the name you want to display on your messages
10. Enter the description for your account. It can be anything like personal account or work account. It won’t affect your settings
11. Enter the IMAP Host Name. This should be e.g. imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com and imap.mail.yahoo.com for Outlook, Gmail and Yahoo, respectively. If you have any other provider then the general rule is to write imap.domain.com or imap.mail.domain.com
12. Enter Username . This should be your full email address e.g. john@example.com or just the “john” part of your email address in john@example.com. Both will work.
13. Enter the password . If you aren’t sure then check the Getting the password section above.

13. Enter the SMTP Host Name. This should be e.g. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com and smtp.mail.yahoo.com for Outlook, Gmail and Yahoo, respectively. If you have any other provider then the general rule is to write smtp.domain.com or smtp.mail.domain.com
14. Enter Username . This should be your full email address e.g. john@example.com or just the “john” part of your email address in john@example.com. Both will work.
15. Enter the password . If you aren’t sure then check the Getting the password section above.
16. Tap the tick উপরের ডান কোণায়। Wait for it to verify.

17. Once the verification is done. Follow any additional on-screen instructions and you should be done

POP3

Outlook for Android and iPhone doesn’t support the POP3 accounts yet. But these are planned of getting released later on.

Other Accounts

By following the steps given above for the IMAP, you can add other email accounts pretty easily. The steps will be the same for other accounts as well. The only thing different for other accounts will be the email address