আইফোন এবং আইপ্যাডে ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ ও মুছে ফেলার পদ্ধতি

আজকাল অধিকাংশ মানুষের একাধিক ইমেইল অ্যাড্রেস থাকে। আপনার একটি হতে পারে ব্যবসায়িক কাজের জন্য এবং অন্যটি ব্যক্তিগত ইমেইলের জন্য, বা একটি গুরুত্বপূর্ণ মেসেজের জন্য এবং অন্যটি স্বয়ংক্রিয় কন্টেন্টের মতো নিউজলেটারের জন্য। 이유가 যেকোনো হোক, আইফোন এবং আইপ্যাডের মেইল অ্যাপ আপনাকে সকল অ্যাকাউন্ট কানেক্ট করতে দেয়।

আপনি যদি iOS-এ নতুন হন, একটি নতুন ইমেইল অ্যাড্রেস পেয়েছেন, বা আর ব্যবহার না করা একটি অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলতে চান, তবে আমরা সাহায্য করার জন্য এখানে আছি। আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে আইফোন এবং আইপ্যাডে মেইলে অ্যাকাউন্ট ম্যানেজ করতে হয় ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ ও মুছে ফেলার মাধ্যমে।

আইফোন এবং আইপ্যাডে মেইলে ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন

iOS-এ মেইলে ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করার দুটি পদ্ধতি আছে: স্বয়ংক্রিয় এবং ম্যানুয়ালি। অবশ্য, স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতিটি পছন্দনীয় কারণ এতে আপনার কম কাজ করতে হয়। তাই আমরা এই পদ্ধতিটি থেকে শুরু করব।

ইমেইল অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করুন

আপনি যদি গুগল (জিমেইল), ইয়াহু, বা আউটলুক এর মতো ইমেইল প্রোভাইডার ব্যবহার করেন, তবে আপনি মাত্র কয়েক মিনিটে আপনার মেইল অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট আপ করতে পারেন এই ধাপগুলো অনুসরণ করে:

1. আপনার ডিভাইসে সেটিংস অ্যাপ খুলুন।
2. iOS/iPadOS 13 এবং তার আগের ভার্সনে, পাসওয়ার্ডস অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস নির্বাচন করুন। iOS/iPadOS 14 এবং পরবর্তী ভার্সনে, মেইল > অ্যাকাউন্টস নির্বাচন করুন।
3. নিচে স্ক্রোল করুন এবং অ্যাড অ্যাকাউন্ট ট্যাপ করুন।
4. তালিকা থেকে আপনার অ্যাকাউন্টের ইমেইল প্রোভাইডার নির্বাচন করুন।
5. সঠিক প্রম্পটগুলো আপনি কোন ধরনের অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করেছেন তার উপর নির্ভর করে ভিন্ন হয়, কিন্তু আপনি এক পয়েন্টে পৌঁছাবেন যেখানে আপনি ইমেইল অ্যাড্রেস এবং পাসওয়ার্ড লিখবেন।
6. আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট ভেরিফাই করতে নেক্সট ট্যাপ করুন।
7. ঐচ্ছিকভাবে, অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি যেসব অতিরিক্ত আইটেম ব্যবহার করতে চান সেগুলো নির্বাচন করুন, যেমন ক্যালেন্ডার এবং কন্ট্যাক্টস।
8. সেভ ট্যাপ করুন।

ইমেইল অ্যাকাউন্ট ম্যানুয়ালি যোগ করুন

যদি আপনার ইমেইল প্রোভাইডার তালিকাতে না থাকে, তবে আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্ট ম্যানুয়ালি সেট আপ করতে হবে। এই প্রক্রিয়া কিছুটা বেশি সময় নেয়, কিন্তু একবার আপনার প্রয়োজনীয় সেটিংস পেয়ে গেলে এটি কঠিন নয়। এখানে কীভাবে কাজ করে:

1. আপনার ডিভাইসে সেটিংস অ্যাপ খুলুন।
2. iOS/iPadOS 13 এবং তার আগের ভার্সনে, পাসওয়ার্ডস অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস নির্বাচন করুন। iOS/iPadOS 14 এবং পরবর্তী ভার্সনে, মেইল > অ্যাকাউন্টস নির্বাচন করুন।
3. নিচে স্ক্রোল করুন এবং অ্যাড অ্যাকাউন্ট ট্যাপ করুন।
4. তালিকার নিচে অদর (Other) নির্বাচন করুন এবং অ্যাড মেইল অ্যাকাউন্ট বেছে নিন।
5. আপনার নাম, ইমেইল অ্যাড্রেস, পাসওয়ার্ড, এবং ঐচ্ছিকভাবে অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ডেসক্রিপশন লিখুন।
6. নেক্সট ট্যাপ করুন।
7. শীর্ষে অ্যাকাউন্ট টাইপ নির্বাচন করুন (IMAP বা POP) এবং সেটিংস লিখুন।
8. নেক্সট ট্যাপ করুন।
9. যতক্ষণ ডিটেইলগুলো সঠিক এবং আপনাকে এডিট করার জন্য বলা হয় না, সেভ ট্যাপ করুন।

এই ম্যানুয়াল প্রক্রিয়ার জন্য আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট সেটিংসে একটু সাহায্য দরকার? অ্যাপলের এই সঠিক উদ্দেশ্যে একটি হেল্পফুল সাপোর্ট সাইট রয়েছে। অ্যাপলের মেইল সেটিংস লুকআপ ওয়েবসাইটে যান, আপনার ইমেইল অ্যাড্রেস লিখুন, এবং লুক আপ সেটিংস বাটনে ক্লিক করুন।

তারপর আপনি ইনকামিং এবং আউটগোইং মেইল সার্ভারের জন্য প্রয়োজনীয় সেটিংস দেখতে পাবেন। এই সেটিংসগুলো উপরের ধাপ ৭-এ বর্ণিত মত আপনার আইফোন বা আইপ্যাডে বসিয়ে দিন এবং আপনি সেট হয়ে যাবেন।

আপনি আপনার ইমেইল সার্ভিস প্রোভাইডারের সাইটেও যেতে পারেন এবং মেইলের জন্য প্রয়োজনীয় সেটিংস নিতে পারেন। বিবরণের জন্য অ্যাপলের মেইল সেটিংস পেজ দেখুন।

আইফোন এবং আইপ্যাডে আপনার মেইलबক্স সেটিংস ম্যানেজ করুন

কিছু ইমেইল অ্যাকাউন্ট আপনার ইনবক্স ম্যানেজ করার জন্য অতিরিক্ত ফিচার অফার করে। তাই একবার আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ হলে, অবশ্যই অ্যাকাউন্ট ডিটেইল পেজে এক নজর দিন। কিছু উদাহরণ:

এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টস: আপনি মেইল ডেজ টু সিঙ্ক সিলেক্ট করতে পারেন নো লিমিট থেকে এক দিন, এক সপ্তাহ, বা এক মাস পর্যন্ত। আপনি যদি একটি অটো매টিক রিপ্লাই তৈরি করতে চান, তবে আপনি অ্যাকাউন্টের স্ক্রিনে এই অপশনটি বেছে নিতে পারেন।

আউটলুক অ্যাকাউন্টস: আপনি মেইল ডেজ টু সিঙ্ক বেছে নিতে পারেন, এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের মত। নো লিমিট, এক দিন, তিন দিন, এক সপ্তাহ, দু সপ্তাহ, বা এক মাস বেছে নিন।

হটমেইল অ্যাকাউন্টস: হটমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার কিছু সেটিংস আছে যা আপনি অ্যাডজাস্ট করতে পারেন। তালিকাতে এই অ্যাকাউন্ট টাইপ সিলেক্ট করার পর, পপ-আপ উইন্ডোর নিচে অ্যাডভান্সড ট্যাপ করুন। তারপর বেছে নিন ডিসকার্ডেড মেসেজ কোথায় মুভ করবেন, ডিলিটেড মেসেজ কখন রিমুভ করবেন, এবং ডিফল্টভাবে মেসেজ এনক্রিপ্ট করবেন কিনা।

একটি ডিফল্ট ইমেইল অ্যাকাউন্ট বেছে নিন

যখন আপনি মেইলে কোনো ইমেইল রিপ্লাই বা ফরওয়ার্ড করেন, তবে ব্যবহৃত ইমেইল অ্যাকাউন্ট এবং অ্যাড্রেস সেটিই থাকে যেখানে আপনি ইমেইলটি পেয়েছেন। যহযদি, যখন আপনি একটি নতুন ইমেইল কম্পোজ করেন, তবে আপনি হয়তো একটি অ্যাকাউন্ট বেছে নিতে চান ডিফল্ট হিসেবে ব্যবহার করার জন্য:

1. আপনার ডিভাইসে সেটিংস খুলুন এবং মেইল নির্বাচন করুন।
2. স্ক্রিনের নিচে, কম্পোজিং-এর নিচে, ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট বেছে নিন।
3. আপনি যে ইমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিন। এর পাশে একটি চেকмар্ক আসবে।
4. শীর্ষে এরো (Arrow)-তে ট্যাপ করুন ফিরে যাওয়ার জন্য এবং আপনি সিলেক্ট করা অ্যাকাউন্টটি ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট হিসেবে দেখতে পাবেন।

আপনি যদি ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট সেট করলেও, আপনি মেসেজ পাঠানোর আগে ফ্রম ইমেইল অ্যাড্রেস পরিবর্তন করতে পারেন। নিউ মেসেজ উইন্ডোতে, ফ্রম ফিল্ডে ট্যাপ করুন।

তারপর আপনি আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট অ্যাড্রেসের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি যা ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং এটি ফ্রম ফিল্ডে পপ ইন করবে। ইমেইলে যেকোনো জায়গায় ট্যাপ করুন কম্পোজিং চালু রাখতে।

আইফোন এবং আইপ্যাডে ইমেইল অ্যাকাউন্ট ডিলিট বা ডिए্যাক্টিভেট করুন

এক সময় আসতে পারে যখন আপনি মেইল অ্যাপ থেকে একটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট রিমুভ করতে চান। হয়তো আপনি আর সেই ইমেইল অ্যাড্রেস ব্যবহার করেন না, বা হয়তো আপনি শুধু সাময়িকভাবে ডিএ্যাক্টিভেট করতে চান।

দুটোই করার জন্য, আবার সেটিংস > পাসওয়ার্ডস অ্যান্ড অ্যাকাউন্টস (iOS 13 এবং পূর্বের) বা সেটিংস > মেইল > অ্যাকাউন্টস (iOS 14 এবং পরবর্তী) সেকশনে যান এবং অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন।

ইমেইল অ্যাকাউন্ট ডিলিট করুন

অ্যাকাউন্ট ডিটেইল স্ক্রিনের নিচে, ডিলিট অ্যাকাউন্ট ট্যাপ করুন। আপনাকে এই অ্যাকশন কনফার্ম করতে বলা হবে। ডিলিট অ্যাকাউন্ট ট্যাপ করুন; আপনি যদি মন বদলান, তবে ক্যানসেল ট্যাপ করুন।

ইমেইল অ্যাকাউন্ট ডিএ্যাক্টিভেট করুন

অ্যাকাউন্টের ডিটেইল স্ক্রিনে, শুধু মেইল-এর জন্য টগল অফ করুন, সাথে সাথে জড়িত অ্যাপগুলোর জন্যও যদি চান। এটি সহজ করে দেয় যদি আপনি পরে সেটির জন্য আবার মেইল রি-অ্যাক্টিভেট করতে চান। আপনি এই জায়গায় ফিরে এসে টগলটি আবার অন করতে পারেন।

আইফোন এবং আইপ্যাডে মেইলে আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টগুলো রাখুন

আপনার আইফোনে শুধু দুটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে, বা হয়তো আপনি ডাবল ডিজিটের কাছাকাছি আছেন। যেভাবে হোক, জানা ভালো যে আপনার আইফোন এবং আইপ্যাডের মেইল অ্যাপ সেগুলো সব আপনার জন্য হ্যান্ডেল করতে পারে।

যদি আপনি মেইল দিয়ে খুশি নন, তবে আইফোনের জন্য আরও অনেক ইমেইল অ্যাপ আছে যেগুলো একাধিক অ্যাকাউন্ট স্মूदলি হ্যান্ডেল করে।

ইমেজ ক্রেডিট: হ্যাড্রিয়ান/শাটারস্টক