আজকাল বেশিরভাগ লোকের একাধিক ইমেল ঠিকানা রয়েছে। আপনার কাছে একটি ব্যবসার জন্য এবং অন্যটি ব্যক্তিগত ইমেলের জন্য বা একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তার জন্য এবং একটি নিউজলেটারের মতো স্বয়ংক্রিয় সামগ্রীর জন্য থাকতে পারে৷ ঘটনা যাই হোক না কেন, iPhone এবং iPad-এর মেল অ্যাপ আপনাকে সেগুলিকে সংযুক্ত করতে দেয়৷
৷আপনি যদি iOS-এ নতুন হন, একটি নতুন ইমেল ঠিকানা থাকে, অথবা আপনি যেটি আর ব্যবহার করেন না তা সরাতে চান, আমরা সাহায্য করতে এখানে আছি৷ আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আইফোন এবং আইপ্যাডে ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি যোগ করে এবং সরিয়ে দিয়ে মেইলে অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করতে হয়৷
iPhone এবং iPad এ মেইলে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন
iOS এ মেইলে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য আপনার জন্য দুটি উপায় রয়েছে; স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং ম্যানুয়ালি। অবশ্যই, স্বয়ংক্রিয়ভাবে পছন্দের পছন্দ কারণ এটি আপনার জন্য কম কাজ করে। তাই আমরা এই পদ্ধতি দিয়ে শুরু করব।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন
আপনি যদি Google (Gmail), Yahoo, বা Outlook এর মতো একটি ইমেল প্রদানকারী ব্যবহার করেন, আপনি এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যে আপনার মেল অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট আপ করতে পারেন:
- সেটিংস খুলুন আপনার ডিভাইসে অ্যাপ।
- iOS/iPadOS 13 এবং তার আগের, পাসওয়ার্ড এবং অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন . iOS/iPadOS 14 এবং পরবর্তীতে, মেইল নির্বাচন করুন> অ্যাকাউন্ট .
- নীচের দিকে স্ক্রোল করুন এবং অ্যাকাউন্ট যোগ করুন আলতো চাপুন .
- তালিকা থেকে আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য ইমেল প্রদানকারী নির্বাচন করুন।
- আপনার নির্বাচন করা অ্যাকাউন্টের প্রকারের উপর নির্ভর করে সঠিক প্রম্পটগুলি পৃথক হয়, তবে আপনি একটি বিন্দুতে শেষ হবে যেখানে আপনি ইমেল ঠিকানা লিখবেন এবং পাসওয়ার্ড .
- পরবর্তী আলতো চাপুন আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট যাচাই করতে।
- ঐচ্ছিকভাবে, অতিরিক্ত আইটেমগুলি নির্বাচন করুন যেগুলি আপনি অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যবহার করতে চান, যেমন ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতি৷
- সংরক্ষণ করুন আলতো চাপুন .
ম্যানুয়ালি একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন
আপনার ইমেল প্রদানকারী তালিকাভুক্ত না হলে, আপনাকে ম্যানুয়ালি আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে। যদিও এই প্রক্রিয়াটি একটু বেশি সময় নেয়, আপনার প্রয়োজনীয় সেটিংস হয়ে গেলে এটি কঠিন নয়। এটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে:
- সেটিংস খুলুন আপনার ডিভাইসে অ্যাপ।
- iOS/iPadOS 13 এবং তার আগের, পাসওয়ার্ড এবং অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন . iOS/iPadOS 14 এবং পরবর্তীতে, মেইল নির্বাচন করুন> অ্যাকাউন্ট .
- নীচের দিকে স্ক্রোল করুন এবং অ্যাকাউন্ট যোগ করুন আলতো চাপুন .
- অন্যান্য নির্বাচন করুন তালিকার নীচে এবং মেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন নির্বাচন করুন৷ .
- আপনার নাম, ইমেল ঠিকানা, পাসওয়ার্ড এবং ঐচ্ছিকভাবে অ্যাকাউন্টের জন্য একটি বিবরণ লিখুন।
- পরবর্তী আলতো চাপুন .
- শীর্ষে অ্যাকাউন্টের প্রকার নির্বাচন করুন (IMAP অথবা POP ) এবং সেটিংস লিখুন।
- পরবর্তী আলতো চাপুন .
- বিশদ বিবরণ সঠিক হলে এবং আপনাকে সেগুলি সম্পাদনা করতে বলা না হলে, সংরক্ষণ করুন এ আলতো চাপুন৷ .
এই ম্যানুয়াল প্রক্রিয়ার জন্য আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেটিংসের সাথে একটু সাহায্যের প্রয়োজন? অ্যাপল এই সঠিক উদ্দেশ্যে একটি সহায়ক সমর্থন সাইট আছে. অ্যাপলের মেল সেটিংস লুকআপ ওয়েবসাইটে যান, আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং লুক আপ সেটিংস টিপুন বোতাম।
তারপরে আপনি ইনকামিং এবং আউটগোয়িং মেল সার্ভারগুলির জন্য প্রয়োজনীয় সেটিংস দেখতে পাবেন৷ উপরের ধাপ 7 এ বর্ণিত এই সেটিংসগুলিকে আপনার iPhone বা iPad-এ পপ করুন এবং আপনি সেট হয়ে গেছেন৷
৷
এছাড়াও আপনি আপনার ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীর সাইট পরিদর্শন করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজনীয় মেইলের সেটিংস ধরতে পারেন৷ বর্ণনার জন্য অ্যাপলের মেল সেটিংস পৃষ্ঠা দেখুন।
iPhone এবং iPad এ আপনার মেলবক্স সেটিংস পরিচালনা করুন
কিছু ইমেল অ্যাকাউন্ট আপনার ইনবক্স পরিচালনার জন্য অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য অফার করে। তাই একবার আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার পরে, অ্যাকাউন্টের বিস্তারিত পৃষ্ঠাটি দেখতে ভুলবেন না। এখানে কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে:
একাউন্ট এক্সচেঞ্জ করুন: আপনি সিঙ্ক করার মেল দিনগুলি নির্বাচন করতে পারেন৷ একটি দিন, সপ্তাহ, বা মাস কোন সীমা থেকে. আপনি যদি একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর তৈরি করতে চান, আপনি অ্যাকাউন্টের স্ক্রিনে এই বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন৷
৷আউটলুক অ্যাকাউন্ট: আপনি সিঙ্ক করার মেল দিনগুলি বেছে নিতে পারবেন৷ , যেমন এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টে। কোন সীমা নেই বেছে নিন , একদিন, তিন দিন, এক সপ্তাহ, দুই সপ্তাহ, বা এক মাস।
হটমেইল অ্যাকাউন্ট: আপনার কাছে কয়েকটি সেটিংস রয়েছে যা আপনি Hotmail অ্যাকাউন্টগুলির জন্য সামঞ্জস্য করতে পারেন৷ আপনি যখন তালিকায় এই অ্যাকাউন্টের প্রকার নির্বাচন করেন, তখন উন্নত এ আলতো চাপুন পপআপ উইন্ডোর নীচে। তারপরে বাতিল করা বার্তাগুলি কোথায় সরাতে হবে, কখন মুছে ফেলা বার্তাগুলি সরাতে হবে এবং আপনি ডিফল্টরূপে বার্তাগুলিকে এনক্রিপ্ট করতে চান কিনা তা চয়ন করুন৷
একটি ডিফল্ট ইমেল অ্যাকাউন্ট চয়ন করুন
আপনি যখন মেইলে একটি ইমেলের উত্তর বা ফরওয়ার্ড করেন, তখন ব্যবহৃত ইমেল অ্যাকাউন্ট এবং ঠিকানাটি একই অ্যাকাউন্ট যেখানে আপনি ইমেল পেয়েছেন। যাইহোক, যখন আপনি একটি নতুন ইমেল রচনা করেন, আপনি ডিফল্ট হিসাবে ব্যবহার করার জন্য একটি অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করতে চাইতে পারেন:
- সেটিংস খুলুন আপনার ডিভাইসে এবং মেইল নির্বাচন করুন .
- স্ক্রিনের নীচে, কম্পোজিং এর নীচে৷ , ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট বেছে নিন .
- আপনি যে ইমেল অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিন। এটি এটির পাশে একটি চেকমার্ক রাখে।
- তীর আলতো চাপুন ফিরে যেতে উপরে এবং আপনি ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট হিসাবে নির্বাচিত অ্যাকাউন্টটি দেখতে পাবেন .
এমনকি আপনি একটি ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট সেট করলেও, আপনি এখনও থেকে পরিবর্তন করতে পারেন৷ আপনি একটি বার্তা পাঠানোর আগে ইমেল ঠিকানা. নতুন বার্তা-এ উইন্ডো, থেকে আলতো চাপুন ক্ষেত্র।
তারপরে আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট ঠিকানাগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি যেটি ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং এটি থেকে পপ হবে৷ ক্ষেত্র আপনার বার্তা রচনা চালিয়ে যেতে ইমেলের যে কোনো জায়গায় আলতো চাপুন।
iPhone এবং iPad এ একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট মুছুন বা নিষ্ক্রিয় করুন
এমন একটি সময় আসতে পারে যখন আপনি মেল অ্যাপ থেকে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট সরাতে চান। হতে পারে আপনি আর ইমেল ঠিকানাটি ব্যবহার করবেন না, অথবা সম্ভবত আপনি এটিকে সাময়িকভাবে নিষ্ক্রিয় করতে চান৷
যেকোনো একটি করতে, সেটিংস-এ ফিরে যান> পাসওয়ার্ড এবং অ্যাকাউন্ট (iOS 13 এবং তার আগের) অথবা সেটিংস> মেইল অ্যাকাউন্ট (iOS 14 এবং পরবর্তী) বিভাগ এবং অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন।
একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট মুছুন
অ্যাকাউন্টের বিস্তারিত স্ক্রিনের নীচে, অ্যাকাউন্ট মুছুন আলতো চাপুন . আপনাকে এই ক্রিয়াটি নিশ্চিত করতে বলা হবে৷ অ্যাকাউন্ট মুছুন আলতো চাপুন; আপনি যদি আপনার মন পরিবর্তন করেন, তাহলে বাতিল করুন এ আলতো চাপুন৷ পরিবর্তে।
একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় করুন
অ্যাকাউন্টের বিস্তারিত স্ক্রিনে, কেবল মেল-এর জন্য টগল বন্ধ করুন , যদি আপনি চান তাহলে সংশ্লিষ্ট অ্যাপগুলির সাথে। আপনি যদি পরে সেই অ্যাকাউন্টের জন্য মেল পুনরায় সক্রিয় করার সিদ্ধান্ত নেন তাহলে এটি সহজ করে তোলে। আপনি এই জায়গায় ফিরে যেতে পারেন এবং টগলটি আবার চালু করতে পারেন৷
৷
আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি আইফোন এবং আইপ্যাডে মেইলে রাখুন
আপনার আইফোনে আপনার মাত্র দুটি ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে, অথবা হতে পারে আপনি ডবল ডিজিটের দিকে এগিয়ে যাচ্ছেন। যেভাবেই হোক, এটা জেনে ভালো লাগলো যে আপনার iPhone এবং iPad-এর মেল অ্যাপ আপনার জন্য সেগুলিকে পরিচালনা করতে পারে৷
আপনি যদি মেল দ্বারা রোমাঞ্চিত না হন, তবে আইফোনের জন্য আরও অনেক ইমেল অ্যাপ রয়েছে যা একাধিক অ্যাকাউন্টগুলিকেও সহজভাবে পরিচালনা করে৷
ইমেজ ক্রেডিট:Hadrian/Shutterstock
