ডকুমেন্ট এডিট করার সময় অটোমেটিক্যালি সেভ হওয়া বর্তমান দিনের অতिआবশ্যক ফিচার। পherme যাওয়া দিনগুলোতে ম্যানুয়ালি সেভ করতে হতো। কিন্তু কিছু ব্যবহারকারী মাইক্রোসফট অফিস প্রোডাক্টসে অটোসেভ ফিচার কাজ না করলে সমস্যায় পড়ছেন। অটোসেভ বা গreden আউট থাকে বা ঠিকমতো কাজ করে না।
লোকাল ফাইলগুলো এই সমস্যার বাইরে। সমস্যা হয় যখন ফাইল OneDrive-এ সিংক থাকে। ফাইল OneDrive-এ সেভ থাকলে অটোসেভ অটোমেটিক্যালি অন হয়, যাতে লোকাল ও ক্লাউড দুটোতে চেঞ্জ রিফ্লেক্ট হয়। পერსনাল OneDrive, OneDrive for Business, বা SharePoint-এ ফাইল থাকলে অটোসেভ অন থাকে। অটোসেভ কাজ না করার কারণগুলো:
- ফাইল লোকালি সেভ করা — ফাইল লোকাল ড্রাইভে সেভ থাকলে অটোসেভ অফ থাকে। ক্লাউডে সেভ করলে ফিচার অন হয়।
- পুরনো ফাইল ফরম্যাট — .doc, .xls ফরম্যাটে অটোসেভ কাজ করে না। ফাইল ফরম্যাট চেঞ্জ করলে (যেমন .docx, .xlsx) কাজ করবে। টাইটেল বারে ফাইল ফরম্যাট চেক করুন।
সমাধানের আগে নিশ্চিত করুন File > Options > Save ট্যাবে অটোসেভ অপশন চেক করা আছে। সেটিংস চেক করার পর নিচের সমাধানগুলো ট্রাই করুন।
পদ্ধতি ১: ফাইল মেনু ব্যবহার করে ফাইল খুলুন
বহু ব্যবহারকারী রিপোর্ট করেছেন, MS Word, Excel-এ ফাইল মেনু থেকে ফাইল খুললে অটোসেভ চালু হয়। শেয়ারপয়েন্ট বা লোকাল ফোল্ডারে সেভ ফাইলের জন্য কার্যকর। ধাপগুলো:
- অ্যাপ্লিকেশন খুলুন (যেমন Word)।
- উপরের ডানে File অপশনে ক্লিক করুন।
- Open ক্লিক করুন বা Ctrl + O চাপুন।
- ডিরেক্টরি ব্রাউজ করে ফাইল খুলুন এবং অটোসেভ কাজ করছে কিনা চেক করুন।
পদ্ধতি ২: ফাইল OneDrive-এ সেভ করুন
সবচেয়ে সাধারণ কারণ: ফাইল লোকাল ফোল্ডারে সেভ করা থাকলে অটোসেভ ডিজেবল থাকে। ম্যাকের ফোল্ডার থেকে OneDrive-এ সেভ করলে আসলে ক্লাউডে সেভ হয় না। সঠিক পদ্ধতিতে সেভ করতে হবে। ধাপগুলো:
- ফাইল খুলে File মেনুতে যান।
- Save as বেছে নিন বা Command + Shift + S চাপুন।
- Online Locations অপশনে ক্লিক করুন। এটি সরাসরি OneDrive-এ সেভ করার অপশন দেবে।
- পছন্দের নাম দিয়ে সেভ করুন।
- এভাবে সেভ করলে অটোসেভ অটোমেটিক্যালি অন হবে।
