Office 365-এ Distribution list তৈরি ও সেটআপ করে ইমেল এলিয়াস হিসেবে "Send As" করার পদ্ধতি জানতে চাইলে নিচে পড়ুন। আপনি জানেন, একটি "Email Alias" হল একটি অতিরিক্ত ইমেল ঠিকানা যা একটি প্রাইমারি ইমেল একাউন্টের সাথে যুক্ত হতে পারে সেটিতে পাঠানো ইমেল গ্রহণ করার জন্য।
সহজ কথায়, এর মানে যদি আপনি একটি Office 365 ইউজারের জন্য ইমেল এলিয়াস তৈরি করেন, তবে এলিয়াস ঠিকানায় পাঠানো সকল ইমেল ইউজারের প্রাইমারি মেইলবক্সে ডেলিভার হবে। এর পাশাপাশি, ইউজার যদি এই ইমেলগুলোর রিপ্লাই দিতে চান, তবে ইমেলগুলো তার Office365 একাউন্ট থেকেই পাঠানো হবে এবং "From" ফিল্ডে ইউজারের প্রাইমারি ইমেল দেখাবে। এটিকে এড়াতে, আপনি Outlook সেটআপ করতে পারেন এলিয়াস থেকে পাঠাতে, অথবা এলিয়াস ঠিকানা দিয়ে একটি shared mailbox তৈরি করতে পারেন, অথবা এলিয়াস ইমেল ঠিকানা দিয়ে একটি distribution list তৈরি করতে পারেন, যা এই আর্টিকেলে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
এই টিউটোরিয়ালে Office 365-এ distribution list ব্যবহার করে ইমেল এলিয়াস থেকে ইমেল পাঠানোর নির্দেশাবলী দেওয়া হলো।
Microsoft 365-এ Distribution list তৈরি ও সেটআপ করা ইমেল এলিয়াস হিসেবে 'Send As' করার জন্য
ধাপ ১. নতুন ইমেল এলিয়াসের জন্য একটি নতুন Distribution List সেটআপ করুন
- ১. লগইন করুন Office 365 Admin center-এ এবং Groups > Add a group.-এ যান।
- ২. Choose a group type অপশনে Distribution নির্বাচন করুন।
- ৩. নাম হিসেবে একটি চেনা নাম (বা এলিয়াস নাম) টাইপ করুন এবং Next-এ ক্লিক করুন।
- ৪. Group email address-এ নতুন এলিয়াস ঠিকানা টাইপ করুন এবং তারপর Allow people outside of my organization to send email to this distribution list সিলেক্ট করুন। হলে Next.-এ ক্লিক করুন।
- ৫. Create Group-এ ক্লিক করুন।
- ৬. এখন, নতুন গ্রুপটি খুলুন এবং Members ট্যাবে, View all and Manage Members.-এ ক্লিক করুন।
- ৭. Add members.-এ ক্লিক করুন।
- ৮. এখন সে ইউজারটি সিলেক্ট করুন যিনি নতুন ইমেল এলিয়াস ঠিকানায় ইমেল গ্রহণ ও রেসপন্স দেবেন এবং Save.-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২. প্রাইমারি ইউজারকে গ্রুপের代表として ইমেল পাঠাতে অনুমতি দিন
- ১. Office 365 Admin portal-এ, Exchange-এ ক্লিক করুন। *
* নোট: Exchange লিংক না দেখলে Show all.-এ ক্লিক করুন।
- ২. Exchange admin center-এ, recipients -> groups.-এ যান।
- ৩. আপনার তৈরি করা নতুন ডিস্ট্রিবিউশন গ্রুপে ডাবল-ক্লিক করুন এর প্রোপার্টি ভিউ/এডিট করার জন্য।
৪. Group delegation-এ, প্লাস + সিম্বলে ক্লিক করুন।
- ৫. ইউজারের প্রাইমারি মেইলবক্স সিলেক্ট করুন এবং Add.-এ ক্লিক করুন।
৬. হলে OK এবং Save.-এ ক্লিক করুন।
- ৭. ৩০-৬০ মিনিট অপেক্ষা করুন Office 365 নতুন সেটিংস আপডেট করার জন্য, এবং তারপর Outlook-এ নতুন ইমেল এলিয়াস ব্যবহার করে একটি নতুন ইমেল পাঠিয়ে নতুন কনফিগারেশন টেস্ট করুন।
Outlook-এ নতুন ইমেল এলিয়াস হিসেবে পাঠানোর পদ্ধতি।
১. নতুন মেসেজ উইন্ডোতে, From -> Other Email Address.-এ ক্লিক করুন।
২. Address Book অপশনসে, * Offline Global Address List.-এ সিলেক্ট করুন।
* নোট: এই উইন্ডো না দেখলে, পূর্বের ধাপে 'Other Email Address' অপশন সিলেক্ট করার পর 'From' বাটন একবার আরো ক্লিক করুন।)
৩. All distributions lists সিলেক্ট করুন এবং তারপর নতুন ইমেল এলিয়াসের জন্য তৈরি করা নতুন ডিস্ট্রিবিউশন লিস্ট নির্বাচন করুন।
অতিরিক্ত সাহায্য: Outlook Web App-এ এলিয়াস হিসেবে পাঠাতে, নতুন ইমেল মেসেজ উইন্ডোতে From -> Other Email Address ক্লিক করুন।
এটি ছিল সম্পূর্ণ গাইড! আপনার অভিজ্ঞতা কমেন্টে শেয়ার করুন। লাইক ও শেয়ার করুন অন্যদের সাহায্য করতে।
