আপনি যদি অফিস 365-এ একটি ইমেল উপনাম হিসাবে "পাঠান" করার জন্য কীভাবে একটি বিতরণ তালিকা তৈরি এবং সেটআপ করতে পারেন তা শিখতে চান, তাহলে নীচে পড়া চালিয়ে যান। আপনি জানেন, একটি "ইমেল উপনাম" হল একটি অতিরিক্ত ইমেল ঠিকানা যা সেই ইমেল ঠিকানায় প্রেরিত ইমেলগুলি পাওয়ার জন্য একটি প্রাথমিক ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত করা যেতে পারে।
সহজ কথায়, এর মানে হল যে আপনি যদি অফিস 365 ব্যবহারকারীর জন্য একটি ইমেল উপনাম তৈরি করেন, তাহলে উপনাম ঠিকানায় পাঠানো সমস্ত ইমেল ব্যবহারকারীর প্রাথমিক মেলবক্সে বিতরণ করা হবে। উপরন্তু, ব্যবহারকারী যদি এই ইমেলগুলির উত্তর দিতে চান, ইমেলগুলি তার Office365 অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে পাঠানো হবে এবং ফাইল করা "থেকে" ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ইমেল প্রদর্শিত হবে। এটি এড়াতে, আপনি ইমেল উপনাম থেকে পাঠানোর জন্য আউটলুক সেটআপ করতে পারেন, বা উপনাম ঠিকানা সহ একটি ভাগ করা মেলবক্স তৈরি করতে, বা ইমেল ঠিকানা সহ একটি বিতরণ তালিকা তৈরি করতে পারেন ইমেল উপনাম, যা এই নিবন্ধে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
এই টিউটোরিয়ালটিতে অফিস 365-এ বিতরণ তালিকা ব্যবহার করে কীভাবে একটি ইমেল উপনাম থেকে ইমেল পাঠাতে হয় তার নির্দেশাবলী রয়েছে৷
Microsoft 365-এ ইমেল উপনাম হিসাবে পাঠানোর জন্য কীভাবে একটি বিতরণ তালিকা তৈরি এবং সেটআপ করবেন।
ধাপ 1. নতুন ইমেল উপনামের জন্য একটি নতুন বিতরণ তালিকা সেটআপ করুন৷
1. লগইন করুন অফিস 365 অ্যাডমিন সেন্টারে যান এবং গ্রুপ-এ যান> একটি গোষ্ঠী যোগ করুন৷৷
2. একটি গ্রুপ টাইপ বিকল্প বেছে নিন, ডিস্ট্রিবিউশন বেছে নিন .
3. একটি নাম হিসাবে, একটি স্বীকৃত নাম টাইপ করুন (বা উপনাম নাম), এবং ক্লিক করুন পরবর্তী .
4. গ্রুপ ইমেল ঠিকানায়, নতুন উপনাম ঠিকানা টাইপ করুন এবং তারপর নির্বাচন করুন৷ আমার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের এই বিতরণ তালিকায় ইমেল পাঠাতে অনুমতি দিন . হয়ে গেলে, পরবর্তীতে ক্লিক করুন
5. গোষ্ঠী তৈরি করুন ক্লিক করুন
6. এখন, নতুন গ্রুপ খুলুন এবং সদস্যদের এ ট্যাবে, সবগুলি দেখুন এবং সদস্যদের পরিচালনা করুন৷ ক্লিক করুন৷
7. সদস্য যোগ করুন ক্লিক করুন
8. এখন সেই ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন যিনি নতুন ইমেল নাম ঠিকানায় ইমেলগুলি পাবেন এবং প্রতিক্রিয়া জানাবেন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷
ধাপ 2। প্রাথমিক ব্যবহারকারীকে একটি গ্রুপের হয়ে ইমেল পাঠাতে অনুমতি দিন।
1. অফিস 365 অ্যাডমিন পোর্টালে , ক্লিক করুনএক্সচেঞ্জ। *
* দ্রষ্টব্য:আপনি যদি এক্সচেঞ্জ লিঙ্কটি দেখতে না পান তবে সব দেখান এ ক্লিক করুন।
2. এক্সচেঞ্জ অ্যাডমিন সেন্টারে, প্রাপক -> গ্রুপ নির্বাচন করুন
3. আপনার তৈরি করা নতুন ডিস্ট্রিবিউশন গ্রুপে ডাবল-ক্লিক করুন, এর বৈশিষ্ট্যগুলি দেখতে/সম্পাদনা করতে৷
4৷ গ্রুপ ডেলিগেশনে, প্লাস + ক্লিক করুন প্রতীক।
5. ব্যবহারকারীর প্রাথমিক মেলবক্স নির্বাচন করুন, এবং ক্লিক করুন যোগ করুন৷
6৷ হয়ে গেলে ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং সংরক্ষণ করুন৷৷
7. নতুন সেটিংস আপডেট করার জন্য Office 365-এর জন্য 30-60 মিনিট অপেক্ষা করুন, এবং তারপরে Outlook-এ ইমেল উপনাম ব্যবহার করে একটি নতুন ইমেল পাঠিয়ে নতুন কনফিগারেশন পরীক্ষা করুন।
আউটলুকে নতুন ইমেল উপনাম হিসাবে পাঠাতে।
1. নতুন বার্তা উইন্ডোতে, থেকে -> অন্যান্য ইমেল ঠিকানা ক্লিক করুন৷
2. ঠিকানা বই বিকল্পে,* অফলাইন গ্লোবাল ঠিকানা তালিকা নির্বাচন করুন
* দ্রষ্টব্য:আপনি যদি এই উইন্ডোটি দেখতে না পান, তাহলে 'অন্যান্য ইমেল ঠিকানা' বিকল্পটি নির্বাচন করার পরে, পূর্ববর্তী ধাপে 'থেকে' বোতামটি আরও একবার ক্লিক করুন)
3. সমস্ত বিতরণ তালিকা নির্বাচন করুন এবং তারপর নতুন ইমেল উপনামের জন্য নতুন তৈরি বিতরণ তালিকা নির্বাচন করুন।
অতিরিক্ত সহায়তা:ওয়েব অ্যাপে Outlook-এ ইমেল উপনাম হিসেবে পাঠাতে, থেকে ক্লিক করুন -> অন্যান্য ইমেল ঠিকানা নতুন ইমেল বার্তা উইন্ডোতে৷
৷এটাই! আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আপনার মন্তব্য রেখে এই গাইড আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা তা আমাকে জানান। অন্যদের সাহায্য করার জন্য অনুগ্রহ করে এই গাইডটি লাইক এবং শেয়ার করুন৷
