একাধিক অ্যাপল ডিভাইসে ইমেলগুলি কীভাবে সিঙ্ক করবেন?

আপনি যদি ইমেলগুলি পরীক্ষা করতে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে কমপক্ষে সময় নিতে চান তবে আপনার সমস্ত ডিভাইস জুড়ে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি সিঙ্ক করার কথা বিবেচনা করুন৷ ভাল জিনিস হল, আজকাল, আপনি আপনার পছন্দের যেকোন ইমেল প্রদানকারী ব্যবহার করার জন্য আপনার iPhone, iPad, এবং Mac সেট আপ করতে পারেন, তা Apple Mail, Gmail, বা আপনি যা ব্যবহার করেন না কেন৷

একটি আদর্শ ক্ষেত্রে, আপনি আপনার ডিভাইস জুড়ে একই ফোল্ডারে সাজানো সঠিক ইমেলগুলি দেখতে সক্ষম হবেন। যাইহোক, কখনও কখনও আপনি একটি ডিভাইসে যে পরিবর্তনগুলি করেন তা আপনার সমস্ত ডিভাইসে প্রতিফলিত নাও হতে পারে৷

Apple মেইলের একটি সাধারণ সমস্যা হল যে কখনও কখনও এটি আপনার মেল সার্ভারের পরিবর্তে বিভিন্ন ইমেল ফোল্ডারে আপনার করা পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে স্থানীয় স্টোরেজ ব্যবহার করতে পারে। এই সমস্যাটি প্রায়ই ইমেলগুলিকে ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক না করার দিকে নিয়ে যায়। আসলে, অনেক ব্যবহারকারী অ্যাপল ডিভাইসে ইমেল সিঙ্ক না হওয়ার অভিযোগ করেছেন। তাদের মধ্যে কেউ কেউ অ্যাপল ডিভাইসে ইমেল পাচ্ছেন না।

সুতরাং, যদি আপনার ম্যাক, আইপ্যাড বা আইফোনে একটি নির্দিষ্ট ইমেল খুঁজে পেতে আপনার সমস্যা হয় তবে আপনি ভুল করছেন এমন কিছু নাও হতে পারে। সম্ভবত আপনার ম্যাক সার্ভারের পরিবর্তে স্থানীয় ফোল্ডারে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করছে, আপনার ইমেলগুলি সিঙ্ক করা কঠিন করে তুলেছে৷ যদি এটি হয়, তাহলে চিন্তা করবেন না। আমরা এই সমস্যার সমাধান করার চেষ্টা করব এবং আপনাকে দেখাব কিভাবে একাধিক Apple ডিভাইসে ইমেল সিঙ্ক করতে হয়।

প্রো টিপ:কর্মক্ষমতা সমস্যা, জাঙ্ক ফাইল, ক্ষতিকারক অ্যাপ এবং নিরাপত্তা হুমকির জন্য আপনার Mac স্ক্যান করুন
যা সিস্টেমের সমস্যা বা ধীর কর্মক্ষমতা সৃষ্টি করতে পারে।

এই সমস্যার কারণ কি?

আপনার সমস্ত Apple ডিভাইস জুড়ে আপনার মেলবক্সগুলি সিঙ্ক হবে কিনা তা নির্ভর করে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের ধরণের উপর। আপনি যদি একটি IMAP ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট মেল সার্ভারে মেইলবক্স তৈরি করতে পারেন। 'On My Mac' -এ মেলবক্স তৈরি করা হয়েছে৷ স্থানীয়, তাই আপনি আপনার অন্যান্য অ্যাপল ডিভাইসে সেগুলি অ্যাক্সেস নাও করতে পারেন৷

আসুন আমরা এটিকে এভাবে রাখি:আপনি যখন আপনার কম্পিউটারে IMAP মেল ব্যবহার করেন, তখন আপনার পাঠানো ইমেল, ড্রাফ্ট এবং অর্জনগুলি সংরক্ষণ করার জন্য ডিফল্ট অবস্থানটি আপনার মেল সার্ভারে থাকে৷ আপনি যদি POP ব্যবহার করার জন্য আপনার ইমেল সেটিংস কনফিগার করেন, তাহলে আপনার সমস্ত Apple ডিভাইস জুড়ে আপনার ইমেলগুলি সিঙ্ক করতে আপনার কষ্ট হবে৷ আপনি IMAP বা POP ব্যবহার করছেন কিনা তা নিশ্চিত না হলে, মেল অ্যাপটি চালু করুন এবং মেল পছন্দগুলিতে যান এবং তারপর সাইডবার চেক করুন। যদি এটি 'IMAP' বলে আপনার অ্যাকাউন্টের নীচে, তারপর জিনিসগুলি সাজানো হয়, তবে এটি 'POP' পড়ে , তাহলে আপনি জানেন কেন জিনিসগুলি কাজ করছে না।

একাধিক অ্যাপল ডিভাইসে ইমেলগুলি কীভাবে সিঙ্ক করবেন?

আপনার ম্যাক বা মেল অ্যাপে কোনো পরিবর্তন করার আগে, উদাহরণস্বরূপ, আপনার ইমেল সেটিংস টুইক করা এবং বার্তাগুলি সরানো, নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি ব্যাকআপ তৈরি করেছেন৷ আপনি যদি এটি করে থাকেন, তাহলে আরও একটি জিনিস রয়েছে:আপনার ইমেল সিঙ্কিং সমস্যা সমাধান করার সময় নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি বিবেচনা করুন:

• যদি আপনি আপনার ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য একটি ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার ইমেলটি ক্লাউডে সংরক্ষিত থাকার কারণে আপনাকে কিছু সিঙ্ক করার প্রয়োজন নাও হতে পারে৷
• এছাড়াও, আপনি যদি একচেটিয়াভাবে iCloud, IMAP, বা Exchange অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে যা করতে হবে তা হল কিছু সেটিংস নিশ্চিত করতে যাতে সবকিছু আপনার জন্য সিঙ্ক হয়।
• আসুন আরেকটি বিষয় উল্লেখ করা যাক। আমরা ধরে নিই যে আপনি পুরানো-স্টাইলের POP অ্যাকাউন্টের পরিবর্তে একটি IMAP অ্যাকাউন্ট (যা আমরা উচ্চতর সুপারিশ করি) ব্যবহার করছেন৷

আপনি যদি Apple ডিভাইসে ইমেল না পান, তাহলে এই সমস্যা সমাধানের পদক্ষেপগুলি একবারে চেষ্টা করুন:

ধাপ 1. নিশ্চিত করুন যে মেল সেটিংস পরিবর্তন করা হয়নি

আপনি যদি আপনার ম্যাকে আপনার পাঠানো বা প্রাপ্ত ইমেলগুলি সনাক্ত করতে না পারেন তবে আপনার iOS মেল অ্যাপ সেটিংসকে দায়ী করার একটি উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে। সাধারণত, আপনার iOS ডিভাইসে মেল অ্যাপের ডিফল্ট সেটিংস মেল সার্ভারের পরিবর্তে স্থানীয় স্টোরেজে সেট করা থাকে।

বিপরীতটিও সত্য। আপনি যদি আপনার iOS ডিভাইসে আপনার ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করতে না পারেন, তাহলে আপনার ম্যাকের সেটিংস অপরাধী হতে পারে। সংক্ষেপে, যেখানে আপনার মেল সংরক্ষিত থাকে সেটি অ্যাপল ডিভাইস জুড়ে আপনার ইমেল সিঙ্ক করার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। আপনি আপনার ম্যাক স্টোর কোথায় পাঠানো, মুছে ফেলা, খসড়া এবং সংরক্ষণাগার ফোল্ডারগুলি পরীক্ষা করতে পারেন৷ শুধু আপনার মেইল খুলুন অ্যাপ, তারপর মেইলবক্স খুঁজুন লিঙ্ক (সাধারণত মেইলের টুলবারে) এবং এটিতে ক্লিক করুন। একটি স্ক্রিনশট সমস্ত ইমেল ফোল্ডারের সাথে পপ আপ হবে। আপনি এখানে যা দেখছেন তা আপনার মেল সার্ভারে যা পাওয়া যায় তার একটি আয়না চিত্র৷

ধাপ 2. মেল সংযোগ ডাক্তার ব্যবহার করুন

আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার মেল অ্যাপটি মেল সার্ভারের সাথে যোগাযোগ করতে পারে। কেন মেল অ্যাপ আপনার অ্যাপল ডিভাইসে ইমেল পাচ্ছে না তা জানতে মেল সংযোগকারী ডাক্তার ব্যবহার করুন। সাধারণত, মেল সংযোগ ডাক্তার আপনার ইন্টারনেট সংযোগের স্থিতি পরীক্ষা করে।

মেল সংযোগ সনাক্তকারী সক্রিয় করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. মেইল খুলুন আপনার Mac-এ অ্যাপ এবং Windows> Connection Doctor-এ যান৷ .
2. যদি আপনার ইন্টারনেট সংযোগ ঠিক থাকে, কিন্তু মেল সংযোগ ডাক্তার আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের পাশে একটি লাল বিন্দু দেখায়, তাহলে বিশদ বিবরণ-এ সমস্যা সম্পর্কে আরও তথ্য জানুন কলাম।
3. যদি বিশদ বিবরণ কলাম দেখায় যে মেল অ্যাপ সার্ভারের সাথে সংযোগ করতে পারেনি, আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেটিংস ভুল হতে পারে।

ধাপ 3:সার্ভারের সাথে আপনার মেল সিঙ্ক করুন

ম্যাক

আপনার সমস্যা দেখা দিতে পারে যখন মেল অ্যাপটি মেল সার্ভারের সাথে সংযোগ না করে। আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের সেটিংস আপ টু ডেট আছে তা নিশ্চিত করতে মেল অ্যাপের পছন্দগুলি পরীক্ষা করুন৷

এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

1. আপনার মেইল খুলুন প্রোগ্রাম এবং মেইল> পছন্দ এ যান .
2. এরপর, অ্যাকাউন্টস-এ ক্লিক করুন টুলবারে ট্যাব।
3. এখন, বাম সাইডবারে সমস্যাযুক্ত অ্যাকাউন্টগুলি বেছে নিন, এবং তারপরে মেলবক্সে ক্লিক করুন আচরণ ট্যাব।
4. মেলবক্স আচরণের অধীনে , বিভিন্ন মেইলবক্সের একটি ড্রপ-ডাউন আছে।
5. যদি আপনি প্রেরিত মেইলবক্সে ক্লিক করেন , আপনি সম্ভবত দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার ইমেলগুলি 'On My Mac'-এ সঞ্চয় করার জন্য সেট করা আছে এটিকে প্রেরিত বার্তাগুলিতে পরিবর্তন করুন৷ অথবা প্রেরিত ফোল্ডার, এবং আপনি যেতে ভাল হবে.

iOS ডিভাইস

আপনার Mac এ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেটিংস কনফিগার করার পাশাপাশি, আপনি আপনার iOS ডিভাইসে ভুল সেটিংসও ঠিক করতে চাইতে পারেন৷

এটি করতে, এই সহজবোধ্য নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

1. সেটিংস এ যান আপনার ডিভাইসে এবং মেইলের জন্য সেটিং আলতো চাপুন৷
৷
2. আপনি যে অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করতে চান সেটি হাইলাইট করুন এবং তারপর সেই অ্যাকাউন্টের ইমেল ঠিকানায় আলতো চাপুন।
3. অ্যাকাউন্ট-এর জন্য অপেক্ষা করুন সেটিংস৷ প্রদর্শিত উইন্ডো, তারপর অ্যাডভান্স খুঁজতে নিচে স্ক্রোল করুন বোতাম এবং এটিতে আলতো চাপুন৷
4. যদি আপনি মেল আচরণ হাইলাইট করেন বিভাগে, আপনি চারটি মেলবক্স দেখতে পাবেন:মেলবক্স পাঠান, খসড়া মেলবক্স, মুছে ফেলা মেলবক্স এবং আর্কাইভ মেলবক্স৷
5. যদি আপনি একটি মেলবক্সে ক্লিক করেন, উদাহরণস্বরূপ, ড্রাফ্ট মেলবক্স, আপনি লেবেলযুক্ত দুটি বিভাগ দেখতে পাবেন:'আমার আইপ্যাডে' এবং 'অন দ্য সার্ভার' . যদি আপনার ইমেলগুলি সমস্ত ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক না হয়, তাহলে 'আমার আইপ্যাডে' বিকল্পটি বেছে নেওয়া হয়েছে৷
৷
6. যে ফোল্ডারটিতে আপনি আপনার ড্রাফ্ট আপনার সার্ভারে সংরক্ষণ করতে চান সেটিতে আলতো চাপুন।
7. এর পর, উন্নত-এ ক্লিক করুন বোতাম এবং মেলবক্স আচরণ কিনা তা পরীক্ষা করুন বোতামের পাশে আপনার বেছে নেওয়া মেলবক্স রয়েছে৷
8. আপনার প্রতিটি মেলবক্সের জন্য আপনাকে এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে।

ধাপ 4. আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি সরান এবং সেগুলিকে আবার যুক্ত করুন

যদি সমস্যাটি থেকে যায়, আপনার Mac এ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি সরানোর এবং তারপরে সেগুলিকে আবার যুক্ত করার কথা বিবেচনা করুন৷ যাইহোক, আপনার শেষ অবলম্বন হিসাবে এই কৌশলটি ব্যবহার করা উচিত।

আপনার ম্যাক পরিষ্কার করুন

মেল সিঙ্ক করা আপনার ম্যাকের ব্যবহারকারী-অভিজ্ঞতা উন্নত করার একটি অংশ। অন্য অংশটি আপনার ডিভাইসটি সর্বোত্তম স্তরে কাজ করে তা নিশ্চিত করছে। আপনার ম্যাকের কর্মক্ষমতা উন্নত করার সর্বোত্তম উপায় হল খারাপ সেক্টরগুলি দূর করা, যা সাধারণত ম্যাকের ত্রুটির কারণ হয়৷ আপনি ম্যাক মেরামত অ্যাপ এর মত একটি স্বজ্ঞাত ম্যাক মেরামত টুল ব্যবহার করে এই কাজটি সম্পন্ন করেন . আপনার সিস্টেম স্ক্যান করার পরে, এই টুলটি দূষিত বা অনুপস্থিত সিস্টেম ফাইলগুলিকে পুনরুদ্ধার করবে, আপনার ম্যাকের জাঙ্ক সরিয়ে ফেলবে এবং তারপরে এটিকে শীর্ষ কার্য সম্পাদনের জন্য টিউন আপ করবে৷

এই লক্ষ্যে, আপনি আপনার Apple ডিভাইস জুড়ে আপনার ইমেলগুলি সিঙ্ক করতে সক্ষম হবেন৷ নীচের মন্তব্য বিভাগে এটি কিভাবে যায় আমাদের জানান।