মাইক্রোসফ্ট টিমস হল একটি ব্যবসায়িক প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবসায়িক কর্পোরেশনের জন্য একাধিক পরিষেবাকে উন্নতি করতে দেয়। এই পরিষেবাগুলির মধ্যে রয়েছে ভিডিও কনফারেন্স, কর্মক্ষেত্রে চ্যাটিং, ফাইল স্টোরেজ এবং ডকুমেন্ট শেয়ারিং। দলগুলি অবশ্যই দূরবর্তী ব্যবসাগুলিকে বাড়তে, সংগঠিত হতে এবং আরও ভাল উপায়ে তাদের কর্মীদের সাথে সংযোগ করার অনুমতি দিয়েছে। এখন যেহেতু মাইক্রোসফ্ট টিম আউটলুক একীকরণ সম্ভব, এটি যোগাযোগে থাকা সহজ হয়ে উঠেছে। এটি ব্যবহারকারীদের জন্য বেশ দক্ষ যারা উভয় প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে, বিশেষ করে একটি ব্যবসায়িক কর্পোরেশনে। আপনি যদি এই উভয় প্ল্যাটফর্মকে একত্রিত করার এবং আপনার কর্ম-জীবনকে মসৃণ করার উপায় খুঁজছেন তবে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। আমরা আপনার জন্য একটি নিখুঁত নির্দেশিকা নিয়ে এসেছি যা আপনাকে Outlook এর জন্য Microsoft Teams Add in কিভাবে ইনস্টল করতে হয় সে সম্পর্কে জানতে সাহায্য করবে। সুতরাং, আসুন আমরা এই প্ল্যাটফর্মগুলিকে একত্রিত করার অর্থ কী এবং কীভাবে এটি করা যায় সে সম্পর্কে আরও জেনে শুরু করি৷
আউটলুকের জন্য টিম অ্যাড ইন কীভাবে ইনস্টল এবং ব্যবহার করবেন
মাইক্রোসফ্ট টিম আউটলুক একত্রীকরণ উভয় প্রোগ্রামের ব্যবহারকারীদের জন্য দরকারী। এই ইন্টিগ্রেশন ব্যবহারকারীদের সরাসরি আউটলুক থেকে মিটিং সেট আপ করতে বা মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহার করতে দেয়, আলাদাভাবে উভয় অ্যাপ্লিকেশন খোলার প্রয়োজন ছাড়াই। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি আউটলুকে যুক্ত হয়ে গেলে, এটি আউটলুকের হোম পেজে একটি টিম লোগো হিসাবে প্রদর্শিত হবে যা যে কোনও সময় অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। এই মার্জারটি উইন্ডোজ, মোবাইল ব্যবহারকারী, MAC ব্যবহারকারী এবং এমনকি ওয়েবের জন্যও উপলব্ধ৷
৷আমি কোথায় টিম অ্যাড-ইন আউটলুক চালাতে পারি?
অফিস 365 এর সাম্প্রতিক সংস্করণগুলির জন্য একীকরণ উপলব্ধ৷ অ্যাড-ইন টুলের জন্য অফিস এবং উইন্ডোজের জন্য নিম্নলিখিত উল্লিখিত সংস্করণগুলি চালানোর চেষ্টা করুন:
- অফিস 2013
- অফিস 2016
- অফিস 2019
- অফিস 2021
- এক্সচেঞ্জ 2013
- এক্সচেঞ্জ 2016
- উইন্ডোজ 10
- উইন্ডোজ 11
টিম মেটিং অ্যাড-ইনের জন্য কী বিবেচনা করবেন?
- নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে একটি এক্সচেঞ্জ মেলবক্স আছে৷ আপনার Outlook প্রোফাইলে যা টিম মিটিং শিডিউল করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
- লাইভ ইভেন্ট নির্ধারিত করা যাবে না।
- চ্যানেল মিটিং এছাড়াও নির্ধারিত করা যাবে না।
- একটি প্রমাণিকরণ প্রক্সি এর ক্ষেত্রে আপনার পিসির নেটওয়ার্ক পাথে, অ্যাড-ইন কাজ করবে না।
আমরা পদক্ষেপগুলি শুরু করার আগে, আপনাকে আপনার পিসিতে উভয় অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করতে হবে। একবার আপনার কাছে এই প্রোগ্রামগুলি হয়ে গেলে, আপনি Outlook-এ টিমগুলি ব্যবহার করতে অ্যাড-ইন ব্যবহার করতে পারেন৷
৷ধাপ 1:Microsoft টিম অ্যাড-ইন সক্ষম করুন
অ্যাড-ইন টিম ছাড়া আউটলুক ইন্টিগ্রেশন কঠিন। অতএব, সুবিধাগুলি পেতে, আপনাকে প্রথমে অ্যাড-ইন সক্ষম করতে হবে। নীচে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলির মতো একই কাজ করুন:
1. Windows কী টিপুন৷ , আউটলুক টাইপ করুন এবং খুলুন এ ক্লিক করুন .
2. ফাইল-এ ক্লিক করুন মেনু।
3. তারপর, বিকল্পগুলি-এ ক্লিক করুন৷ .
4. অ্যাড-ইনস নির্বাচন করুন৷ .
5. COM অ্যাড-ইনস পরিবর্তন করুন অক্ষম আইটেম -এ ড্রপ-ডাউন থেকে এবং, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
6. এরপর, Microsoft Office এর জন্য Microsoft Teams Meets Add-in কিনা চেক করুন অক্ষম করা আছে, যদি তা হয়, তাহলে সক্ষম করুন এ ক্লিক করুন .
একবার আপনি সক্রিয় হয়ে গেলে, আপনার আউটলুক অ্যাপের হোম পেজে মিটিং বিকল্পটি উপস্থিত হবে।
ধাপ 2:Microsoft টিম মিটিং সেট করুন
মাইক্রোসফ্ট টিম আউটলুক ইন্টিগ্রেশন এর ব্যবহারকারীদের সহজেই আউটলুক হোম পেজ থেকে টিম মিটিংয়ের বিকল্পটি ব্যবহার করতে দেয়। এটি কীভাবে করা হয় তা দেখতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি দেখুন:
1. আউটলুক চালু করুন৷ অ্যাপ।
2. হোম পেজে, টিম কল এ ক্লিক করুন .
3. মিটিং স্ক্রিনে, অডিও এবং ভিডিও সেটিংস সেট করুন৷ , এবং এখন যোগ দিন-এ ক্লিক করুন .
ধাপ 3:ক্যালেন্ডার সেট আপ করুন৷
একটি নতুন মিটিং সেট আপ করার মতো বৈশিষ্ট্যগুলির পাশাপাশি আপনি Outlook এর জন্য Teams Add in এর সাথে ক্যালেন্ডারে আসন্ন মিটিং সম্পর্কে তথ্য সেট আপ করতে পারেন৷ বিষয়, মিটিংয়ের সময় এবং অংশগ্রহণকারীদের মতো বিবরণও এতে যোগ করা যেতে পারে। একবার আপনি একটি বার্তা সহ আমন্ত্রণ প্রস্তুত করলে, আপনি সদস্যদের কাছে মিটিং আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন। ক্যালেন্ডার সেট আপ করতে বিস্তারিত বর্ণনার জন্য নিচে উল্লেখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
1. আউটলুক খুলুন৷ উইন্ডোজ অনুসন্ধান থেকে অ্যাপ্লিকেশন বার।
2. ক্যালেন্ডার -এ ক্লিক করুন হোম পেজের বাম পাশের প্যানেলে আইকন।
3. নতুন ইভেন্টে ক্লিক করুন৷ .
4. বিশদ বিবরণ পূরণ করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন .
5. শেয়ার করুন এ ক্লিক করুন৷ .
6. একটি ইমেল ঠিকানা বা যোগাযোগের নাম যোগ করুন এবং শেয়ার করুন ক্লিক করুন৷ .
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQs)
প্রশ্ন 1. Outlook ডেস্কটপ অ্যাপটি কি বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়?
উত্তর। হ্যাঁ , ডেস্কটপের জন্য আউটলুক হল মেল, ফাইল সংরক্ষণ, কলিং, টেক্সট বা ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে একটি বিনামূল্যে-ব্যবহারের অ্যাপ্লিকেশন৷
প্রশ্ন 2। আউটলুকে Microsoft টিম যোগ করার একমাত্র উপায় কি অ্যাড-ইন?
উত্তর। হ্যাঁ , আপনি শুধুমাত্র Outlook-এর ফাইল বিকল্প থেকে অ্যাড-ইন ব্যবহার করে Outlook-এ Microsoft টিম যোগ করতে পারেন।
প্রশ্ন ৩. আমি কি আমার মোবাইল ফোনে Outlook-এ Microsoft টিম ব্যবহার করতে পারি?
উত্তর। আপনি যদি ইতিমধ্যেই আপনার মোবাইল ফোনে Microsoft Teams এবং Outlook অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করে থাকেন, তাহলে হ্যাঁ৷ , আপনি অ্যাড-ইনস সক্ষম করে Outlook-এ টিম ব্যবহার করতে পারেন .
প্রশ্ন ৪। আমি কি আউটলুকের সাথে সংহত করতে অন্য একটি অ্যাপ যোগ করতে পারি?
উত্তর। হ্যাঁ , স্কাইপ ইন্টিগ্রেশন Outlook-এ Microsoft ব্যবহারকারীদের সক্ষম ও ব্যবহার করার জন্য উপলব্ধ।
প্রশ্ন 5। Outlook এর সাথে টিম ইন্টিগ্রেশন কিভাবে সহায়ক?
উত্তর। Microsoft টিম আউটলুক-এ নিয়মিত ব্যবহারকারীদের জন্য মিটিং, ভবিষ্যতের মিটিংয়ের জন্য ক্যালেন্ডার সেট আপ করা, মিটিংয়ে যোগদান এবং আরও অনেক কিছুর মতো দৈনন্দিন কাজগুলি বহন এবং পরিচালনা করতে খুবই সহায়ক৷ এছাড়াও, Outlook-এ টিম ব্যবহার করা ব্যবহারকারীকে দ্রুত বিজ্ঞপ্তি প্রদান করতে সহায়তা করে।
প্রস্তাবিত:
- কিভাবে 30 দিন পরে মুছে ফেলা স্ন্যাপচ্যাট অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করবেন
- Skype ক্যামেরা Windows 10 এ কাজ করছে না তা ঠিক করুন
- Windows 10-এ সার্ভারের সাথে সংযোগ করার চেষ্টা করা Outlook ঠিক করুন
- কিভাবে দলে অফিসের বাইরে সেট করবেন
মাইক্রোসফ্ট টিম এবং আউটলুক ইন্টিগ্রেশন সম্ভবত মাইক্রোসফ্ট 365 ব্যবহারকারীদের জন্য সবচেয়ে ভাল জিনিসগুলির মধ্যে একটি। এটি ব্যবসা সহস্রাব্দের জন্য সহজে কাজগুলি পরিচালনা করতে সাহায্য করেছে। নতুন মিটিংয়ের উপর নজর রাখা থেকে শুরু করে অবিলম্বে একটি নতুন কলে যোগদান পর্যন্ত, আউটলুক পরিচালনা করার সময় অনেক কাজ নিয়ন্ত্রণ করা যেতে পারে। আমরা আশা করি যে এই নির্দেশিকাটি আপনাকে শুধুমাত্র Outlook এর জন্য টিম অ্যাড ইন এ সাহায্য করেছে৷ প্রক্রিয়া কিন্তু তার উপকারিতা সম্পর্কে আলোকিত করা. আপনার যদি বিষয় সম্পর্কে আরও কোন প্রশ্ন থাকে বা দেওয়ার জন্য কিছু মূল্যবান পরামর্শ থাকে, তাহলে নীচের মন্তব্য বিভাগে সেগুলি ছেড়ে দিন৷
