টাস্কওয়ার্ল্ড:সমস্ত আকারের দলের জন্য প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করা সহজ

এটি একটি স্পনসর করা নিবন্ধ এবং টাস্কওয়ার্ল্ড দ্বারা সম্ভব হয়েছে৷ প্রকৃত বিষয়বস্তু এবং মতামত হল লেখকের একমাত্র মতামত যিনি সম্পাদকীয় স্বাধীনতা বজায় রাখেন, এমনকি যখন একটি পোস্ট স্পনসর করা হয়।

আপনি কি কখনও একটি গ্রুপ প্রকল্প করেছেন যেখানে সবকিছু অগোছালো ছিল এবং কেউ একই পৃষ্ঠায় ছিল না? আপনার বিবেক বজায় রাখা একটু কঠিন, তাই না? গোষ্ঠী (বড় বা ছোট) এবং সংস্থাগুলির সাথে কাজ করার সময়, জিনিসগুলিকে সহজ করতে এবং সবকিছু সংগঠিত রাখতে আপনি যা করতে পারেন তার মধ্যে একটি হল টাস্কওয়ার্ল্ডের মতো একটি কার্যকর প্রকল্প পরিচালনার সমাধান খুঁজে বের করা৷

বাজারে অনেক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল আছে, কিন্তু প্রত্যেকেরই একই চাহিদা বা পছন্দ নেই। সুতরাং, আপনি যদি নিখুঁত সমাধানটি বেছে নেওয়ার আগে একটি ট্রায়াল এবং ত্রুটি করতে চান, তাহলে টাস্কওয়ার্ল্ড চেষ্টা করার জন্য আপনার সরঞ্জামগুলির তালিকার শীর্ষে থাকা উচিত। এই উন্নত প্রজেক্ট ম্যানেজার কী অফার করে তা এখানে দেখুন৷

একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা

শুধু প্রথম নজরে, আমি সাইন আপ করার জন্য আমার Google অ্যাকাউন্ট (Google সাইন-ইন এর মাধ্যমে) ব্যবহার করতে পারি তা দেখে আমি ইতিমধ্যেই খুশি হয়েছিলাম। আপনি চাইলে আপনার ইমেল ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু ব্যক্তিগতভাবে, আমার আর লগইন করার দরকার নেই।

সাইন আপ করার পর আপনি আপনার পছন্দের ভাষাও বেছে নিতে পারেন যা আপনি থাই, ফ্রেঞ্চ, ডাচ, স্প্যানিশ, পর্তুগিজ, চীনা, কোরিয়ান বা জাপানিজ বলতে পারলে দারুণ। এই ধরনের বিভিন্ন ভাষার জন্য তাদের সমর্থন আছে দেখে ভালো লাগছে।

টাস্কওয়ার্ল্ডের সাথে আপ এবং রানিং

টাস্কওয়ার্ল্ড উপলব্ধি করে যে প্রত্যেকে নিজেরাই জিনিসগুলি বের করতে পছন্দ করে না, তাই আপনাকে শুরু করার জন্য তারা সত্যিই একটি সহজ টিউটোরিয়াল যুক্ত করেছে৷ অবশ্যই, আপনি চাইলে এটি এড়িয়ে যেতে পারেন, তবে এটি মাত্র কয়েক মিনিট সময় নেয় এবং এটি অনুসরণ করার মতো।

আপনি নিজের একটি তৈরি করার আগে আপনার সাথে খেলার জন্য একটি নমুনা প্রকল্প রয়েছে। ভিতরে আপনি "টাস্কলিস্ট" এবং নমুনা টাস্ক পাবেন। এই সব মুছে ফেলা যেতে পারে কিন্তু নতুনদের জন্য খুব উপকারী.

টিউটোরিয়ালটি সত্যিই আপনাকে সবকিছু কীভাবে কাজ করে এবং আপনি আপনার দলকে কতটা সংগঠিত করতে পারেন তার একটি ভাল অনুভূতি দেয়। সমাপ্তির পরে, আমি শুরু করতে বেশ আগ্রহী ছিলাম।

নতুন প্রকল্প তৈরি করা

দড়ি শেখার পরে, আপনি নতুন প্রকল্প তৈরি করে এবং তাদের সাথে টাস্কলিস্ট এবং টাস্ক যোগ করে শুরু করতে পারেন। এটি করা খুবই সহজ কারণ সাইটের উপরের ডানদিকে একটি "নতুন প্রকল্প" বোতাম রয়েছে৷

আমি পছন্দ করি যে আপনি আপনার প্রকল্পগুলির গোপনীয়তার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ পান। আপনি সেগুলিকে সর্বজনীন (আপনার সম্পূর্ণ কর্মক্ষেত্রে উপলব্ধ) বা ব্যক্তিগত (আপনার নির্দিষ্ট করা সদস্যদের জন্য উপলব্ধ) বেছে নিতে পারেন।

আমার প্রিয় বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল প্রকল্প টেমপ্লেট। আপনি আপনার তৈরি প্রতিটি প্রকল্পের জন্য একটি বেছে নিতে পারেন। "ব্ল্যাঙ্ক" টেমপ্লেট ব্যবহার করে নিজের মতো করে কাজ করার পাশাপাশি, আপনি এটিও বেছে নিতে পারেন:

• সাপ্তাহিক দিন টেমপ্লেট – সপ্তাহের প্রতিটি দিনের জন্য আপনাকে একটি টাস্কলিস্ট দেয়
• একক দল টেমপ্লেট – প্রতিটি দলের সদস্যকে তাদের নিজস্ব টাস্কলিস্ট দেয়
• বিভাগ টেমপ্লেট – প্রতিটি বিভাগকে তাদের নিজস্ব টাস্কলিস্ট দেয় (যেমন বিক্রয়, নকশা, অর্থ)
• কানবান টেমপ্লেট – আপনাকে করণীয়, করা এবং সম্পন্ন করা একটি টাস্কলিস্ট দেয় (আমার ব্যক্তিগত পছন্দের)

টাস্ক তৈরি এবং পরিচালনা

আপনার টাস্কলিস্টে টাস্কগুলি যোগ করা এবং সেগুলি পরিচালনা করা প্রকল্পগুলি তৈরি করার মতোই সহজ। "+" নিখুঁত অবস্থানে রয়েছে (প্রতিটি টাস্কলিস্ট শিরোনামের পাশে) যাতে আপনি প্রয়োজনে দ্রুত নতুন টাস্ক যোগ করতে পারেন।

এটিও দুর্দান্ত যে সেই টাস্কলিস্ট শিরোনামগুলি পাথরে সেট করা হয় না। আপনি তাদের নাম পরিবর্তন করে আরও ভাল মানানসই বা আরও অনুপ্রেরণামূলক কিছু করতে পারেন।

যখন ট্যাগের কথা আসে, সেখানে আগে থেকেই তৈরি করা আছে যেগুলো থেকে আপনি বেছে নিতে পারেন। আপনি আপনার নিজেরও যোগ করতে পারেন।

এছাড়াও যা সত্যিই সুবিধাজনক তা হল আপনি অনুসন্ধান বার ব্যবহার করে আপনার ট্যাগের মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে পারেন। আপনার প্রয়োজনীয় তালিকাটি খুঁজে পেতে একটি তালিকার মাধ্যমে স্ক্রোল করার দরকার নেই।

বর্তমান টাস্কে ক্লিক করার সময় পপ আপ হওয়া অতিরিক্ত বিকল্পগুলির দ্বারা আমি আনন্দিতভাবে অবাক হয়েছিলাম। লেবেলের রঙ পরিবর্তন করতে সক্ষম হওয়া আমার জন্য সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ কারণ আমি জরুরীতা এবং গুরুত্ব উপস্থাপন করতে রং ব্যবহার করতে চাই। চেকলিস্ট বৈশিষ্ট্যটি নিশ্চিতভাবে কাজে আসবে, বিশেষ করে শপিং তালিকা এবং একটি প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় সরবরাহের জন্য।

টাস্কওয়ার্ল্ডও খুব ভালোভাবে কাজ করে তা হল কাজের মধ্যে কথোপকথন অন্তর্ভুক্ত করা। তারা অন্য টুলকে একীভূত করার পরিবর্তে তাদের নিজস্ব চ্যাট সিস্টেম তৈরি করেছে। "মন্তব্য" এ ক্লিক করলে আপনি একটি মন্তব্য করতে পারবেন এবং এমনকি কিছু মৌলিক বিন্যাস যোগ করতে পারবেন। একইভাবে, অন্য সবাই যারা সেই কাজটি দেখতে পারে তারাও মন্তব্য যোগ করতে পারে। এটি অবশ্যই আপনার ইমেল ইনবক্স খালি করতে সাহায্য করে৷

এছাড়াও আপনি আপনার দলের সদস্যদের বাম প্যানেলে তাদের "চ্যাট হেড" এ ক্লিক করে ব্যক্তিগত বার্তা পাঠাতে পারেন; সহজে অ্যাক্সেসের জন্য এখানে পাঁচ জন পর্যন্ত দলের সদস্য পিন করা যেতে পারে। আবার, এটি ইমেল কমিয়ে দেয় এবং দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করার একটি অত্যন্ত কার্যকর পদ্ধতি।

যেহেতু আমি প্রায়ই কাজের সাথে ছবি এবং লিঙ্ক সংযুক্ত করতে পছন্দ করি, তাই এটি করার জন্য "ফাইল এবং লিঙ্ক" বিভাগ পেয়ে আমি খুশি।

সর্বোপরি, আপনি ফাইলগুলিকে আপনার কম্পিউটার থেকে আপলোড করতে পারেন বা ক্লাউড থেকে (বক্স, ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ) যোগ করতে পারেন৷ বেশীরভাগ মানুষ অন্তত সেই পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে৷

অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি

টাস্কওয়ার্ল্ডের একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য হল প্রকল্পগুলির জন্য অনুভূমিকভাবে স্ক্রোলিং টাইমলাইন বৈশিষ্ট্য; এটি বর্তমানে বিটাতে রয়েছে। এটি আপনাকে আপনার কার্যগুলির একটি ভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি পেতে দেয়; আপনি এক নজরে সবকিছু দেখতে পারেন। একটি কিংবদন্তি রয়েছে যা ব্যাখ্যা করে যে সবকিছুর অর্থ কী যাতে আপনি মনে না করেন যে আপনি কেবল আকার এবং রঙের একটি গুচ্ছ দেখছেন।

আমি ব্যবহার করেছি এমন অন্য কোন অনুরূপ সরঞ্জামগুলির সাথে আমি এটি দেখিনি। আমি এটাও উল্লেখ করতে চাই যে এটি ক্যালেন্ডার ভিউ ছাড়াও (এছাড়াও উপলব্ধ) যাতে রয়েছে সমস্ত-এর জন্য কাজ আপনার প্রকল্পের. আপনি প্রতিটির জন্য একটি টাইমলাইন পাবেন প্রকল্প। আমি এখানে এক নজরে সবকিছু দেখতে সহজ বলে মনে করি।

প্রতিটির জন্য সবচেয়ে অমূল্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি৷ প্রজেক্ট হল বিশ্লেষণ। এটি আপনাকে দেখতে দেয় কে কি করছে, কে শিথিল করছে এবং কতটা সময় উৎপাদনশীল বনাম অনুৎপাদনশীল। এমনকি একটি "বার্ন আপ" চার্ট রয়েছে যা আপনার দলের বেগ পরিমাপ করতে সাহায্য করার জন্য করা মোট কাজের সাথে একটি প্রকল্পের সুযোগের তুলনা করে৷

এটা জেনেও ভালো লাগছে যে নিজের জন্য কাজ যোগ করার জন্য আপনার কোনো প্রকল্পের প্রয়োজন নেই। "ডাইরেক্ট টাস্ক" এর মাধ্যমে আপনি আপনার ব্যক্তিগত ইনবক্সে টাস্ক যোগ করতে পারেন। এগুলি কোনও প্রকল্পের সাথে যুক্ত নয় এবং শুধুমাত্র আপনার চোখের জন্য৷

এটি ব্যক্তিগত এবং পরিবারের জিনিসগুলির জন্য দুর্দান্ত – বিশেষ করে যেহেতু আপনি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি করতে পারেন৷

চূড়ান্ত চিন্তা

আপনি যদি ট্রেলোর সাথে পরিচিত হন তবে আপনি লক্ষ্য করবেন যে টাস্কওয়ার্ল্ড সেট আপ করা হয়েছে এবং একইভাবে কাজ করে। প্রকৃতপক্ষে, টাস্কওয়ার্ল্ডের এমন একটি তুলনা পৃষ্ঠা রয়েছে যা আপনাকে দেখাবে যে সমস্ত বৈশিষ্ট্য তাদের অফার করতে হবে যা Trello করে না। এমনকি আপনি শুধুমাত্র একটি ধাপে Trello থেকে Taskworld-এ আপনার কাজগুলি আমদানি করতে পারেন (আপনার Trello JSON ফাইল আপলোড করুন এবং আপনার কাজ শেষ)।

ট্রেলো এবং টাস্কওয়ার্ল্ড উভয়ই ব্যবহার করেছেন এমন একজন হিসাবে, আমি অবশ্যই সম্মত হতে পারি যে এখানে আরও অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আরও কয়েকটি অনুরূপ সরঞ্জাম হল আসানা, মিস্টারটাস্ক এবং টিমওয়ার্ক। আমি সেগুলি সব চেষ্টা করেছি কিন্তু টাস্কওয়ার্ল্ডে আমি সবচেয়ে বেশি মুগ্ধ৷

আপনি যদি একজন নতুন প্রজেক্ট ম্যানেজার খুঁজছেন, আমি একেবারেই মনে করি যে টাস্কওয়ার্ল্ড আপনাকে জয়ী করবে। এটির একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস, প্রচুর বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি আসলে ব্যবহার করবেন এবং একটি খুব ছোট শেখার বক্ররেখা রয়েছে৷