এটি একটি স্পন্সরড আর্টিকেল এবং টাস্কওয়ার্ল্ড দ্বারা সম্ভব করা হয়েছে। প্রকৃত বিষয়বস্তু ও মতামত লেখকের একমাত্র মত, যিনি এডিটোরিয়াল স্বাধীনতা রক্ষা করেছেন স্পন্সরড পোস্ট হলেও।
আপনি কি কখনো গ্রুপ প্রজেক্ট করেছেন যেখানে সব কিছু अव্যবস্থিত ছিল এবং কেউ এক পেজে ছিল না? মস্তিষ্ক শান্ত রাখা কঠিন, ঠিক না? গ্রুপের সাথে কাজ করার সময় (বড় হোক ছোট) এবং সংগঠনে, সব কিছু সহজ ও সংগঠিত রাখার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ হচ্ছে একটি কার্যকর প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সমাধান খুঁজে বের করা—যেমন টাস্কওয়ার্ল্ড।
বাজারে অনেক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল আছে, কিন্তু সবার একই চাহিদা বা পছন্দ নেই। তাই যদি আপনি ট্রায়াল অ্যান্ড এরর করে সেরা সমাধান বেছে নিতে চান, তাহলে আপনার চেষ্টা করার টুলের তালিকায় টাস্কওয়ার্ল্ড শীর্ষে থাকা উচিত। এই উন্নত প্রজেক্ট ম্যানেজার কী অফার করে সেটি দেখি।
অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা
প্রথম দৃষ্টিতে আমি খুশি হয়েছিল দেখে যে আমি আমার গুগল অ্যাকাউন্ট (গুগল সাইন-ইন মাধ্যমে) ব্যবহার করে সাইন আপ করতে পারি। ইমেইল ব্যবহার করাও যায়, কিন্তু ব্যক্তিগতভাবে আমার আর একটি লগইন দরকার নেই।
সাইন আপ করার পর আপনি আপনার পছন্দের ভাষা বেছে নিতে পারেন যা দারুণ যদি আপনি থাই, ফ্রেঞ্চ, ডাচ, স্পেনিশ, পর্তুগিজ, চൈনা, কোরিয়ান বা জাপানি জানেন। এত ভাষা সাপোর্ট দেখে ভালো লাগল।
টাস্কওয়ার্ল্ড দিয়ে শুরু
টাস্কওয়ার্ল্ড বুঝতে পারে সবাই নিজে নিজে বুঝতে পছন্দ করে না, তাই তারা একটি খুব উপকারী টিউটোরিয়াল যোগ করেছে শুরুতে। অবশ্যই আপনি এটা স্কিপ করতে পারেন, কিন্তু এটা কেবল কুয়া মিনিট সময় নেয় এবং ফলো করার উপযোগী।
এখানে একটি স্যাম্পল প্রজেক্ট আছে যেটি আপনার নিজের প্রজেক্ট তৈরি করার আগে এক্সপ্লোর করতে পারেন। ভেতরাতে "Tasklists" এবং স্যাম্পল টাস্ক পাবেন। এগুলো ডিলিট করা যায় কিন্তু নতুনদের জন্য খুব উপকারী।
টিউটোরিয়াল আপনাকে ভালো অনুভূতি দেয় সব কিছু কীভাবে কাজ করে এবং আপনার টিমকে কতটা সংগঠিত করতে পারেন। শেষে আমি শুরু করার জন্য খুব উদ্যমী ছিলাম।
নতুন প্রজেক্ট তৈরি করা
বেসিক শিখে নেওয়ার পর, আপনি "New Project" বাটন দিয়ে সাইটের উপরের ডান কোণে নতুন প্রজেক্ট তৈরি করতে পারেন এবং Tasklists ও Tasks যোগ করতে পারেন। এটি খুব সহজ।
আপনার প্রজেক্টের গোপনীয়তা নিয়ে আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকে—এটা খুব ভালো লাগল। আপনি পাবলিক (পুরো ওয়ার্কস্পেসের জন্য উপলব্ধ) বা প্রাইভেট (শুধু আপনি 지정 করা সদস্যদের জন্য) বেছে নিতে পারেন।
আমার পছন্দের ফিচারগুলির একটা হল প্রজেক্ট টেমপ্লেট। আপনি প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি টেমপ্লেট বেছে নিতে পারেন। "Blank" টেমপ্লেট দিয়ে নিজের মত করে করার পাশাপাশি আপনি বেছে নিতে পারেন:
- Weekday টেমপ্লেট — সপ্তাহের প্রতিটি দিনের জন্য একটি Tasklist দেয়
- Single Team টেমপ্লেট — প্রতিটি টিম মেম্বারের জন্য আলাদা Tasklist দেয়
- Departments টেমপ্লেট — প্রতিটি ডিপার্টমেন্টের জন্য আলাদা Tasklist দেয় (যেমন Sales, Design, Finance)
- Kanban টেমপ্লেট — To Do, Doing, এবং Done Tasklist দেয় (এটা আমার ব্যক্তিগত পছন্দ)
টাস্ক তৈরি ও পরিচালনা করা
Tasklist-এ টাস্ক যোগ করা এবং সেগুলি পরিচালনা করা প্রজেক্ট তৈরি করার মতো সহজ। "+" বাটন প্রতিটি Tasklist টাইটলের পাশে থাকায় দরকার অনুযায়ী দ্রুত নতুন টাস্ক যোগ করা যায়।
Tasklist টাইটলগুলো পরিবর্তনশীল। আপনি সেগুলি আরও উপযুক্ত বা অনুপ্রেরণাদায়ক নামে রিনেম করতে পারেন।
Tags-এর ক্ষেত্রে প্রি-মেড কিছু ট্যাগ আছে যেগুলি থেকে বেছে নেওয়া যায়। আপনি নিজের ট্যাগও যোগ করতে পারেন। সার্চ বার ব্যবহার করে ট্যাগগুলো খুঁজে বের করা যায়—লিস্ট স্ক্রোল করার দরকার নেই।
বর্তমান টাস্কে ক্লিক করলে যে অতিরিক্ত অপশনগুলো আসে সেগুলি আমাকে বachten করল। লেবেল কালার পরিবর্তন করা খুব গুরুত্বপূর্ণ আমার জন্য যেহেতু আমি জরুরি ও গুরুত্বের জন্য কালার ব্যবহার করি। চেকলিস্ট ফিচারও খুব কাজে আসবে, বিশেষ করে শপিং লিস্ট বা প্রজেক্টের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামের জন্য।
টাস্কওয়ার্ল্ড টাস্কের ভিতরে কনভারসেশন খুব ভালোভাবে অন্তর্ভুক্ত করেছে। তারা অন্য টুল ইন্টিগ্রেট না করে নিজেদের চ্যাট সিস্টেম তৈরি করেছে। "Comments"-এ ক্লিক করলে আপনি মন্তব্য করতে পারেন এবং বেসিক ফরম্যাটিং যোগ করতে পারেন। অন্য সবাই যারা ওই টাস্ক দেখতে পাচ্ছেন তারা মন্তব্য যোগ করতে পারবে। এটি আপনার ইমেইল ইনবক্স ফাঁকা রাখতে সাহায্য করে।
বাম প্যানেলের "Chat Head"-এ ক্লিক করে টিম মেম্বারদের প্রাইভেট মেসেজ পাঠানো যায়; পাঁচজন পর্যন্ত পিন করা যায় সহজ অ্যাক্সেসের জন্য। এটি আবার ইমেইল কমাতে সাহায্য করে এবং টিম মেম্বারদের সাথে যোগাযোগের খুব কার্যকর পদ্ধতি।
যেহেতু আমি প্রায়শই টাস্কে ছবি ও লিংক অ্যাটাচ করি, "Files & Links" সেকশন পেয়ে খুশি।
সবচেয়ে ভালো হল আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে ফাইল আপলোড করতে পারেন বা ক্লাউড থেকে (Box, Dropbox, Google Drive) যোগ করতে পারেন। অধিকাংশ লোক কমপক্ষে একটি সার্ভিস ব্যবহার করে।
অন্যান্য ফিচার
টাস্কওয়ার্ল্ডের সবচেয়ে কুল ফিচারগুলির একটা হল প্রজেক্টের জন্য হরিজন্টালি স্ক্রোলিং Timeline ফিচার—এটি বর্তমানে Beta-তে। এটি আপনার টাস্কের একটি ভিন্ন ভিউ দেয়; আপনি সব কিছু এক নজরে দেখতে পারেন। একটি Legend আছে যা ব্যাখ্যা করে সব কী বোঝায় যাতে আপনি আকার ও রঙের গুঁজবের ভিতর ফসেন না।
অন্য সিমিলার টুলগুলিতে আমি এটি দেখিনি। এটি ক্যালেন্ডার ভিউর (যেটিও উপলব্ধ) অতিরিক্ত যেটিতে আপনার সব প্রজেক্টের টাস্ক থাকে। Timeline আপনাকে প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য দেয়। আমি এখানে সব কিছু এক নজরে দেখতে সহজ পাই।
প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য সবচেয়ে অমূল্য ফিচার হল Analytics। এটি দেখতে দেয় কে কী করছে, কে স্ল্যাক করছে, এবং কতটুকু সময় প্রোডাক্টিভ বনাম আনপ্রোডাক্টিভ। একটি "Burn Up" চার্টও আছে যা প্রজেক্টের স্কোপ এবং মোট কাজের তুলনা করে টিমের ভেলোসিটি মাপতে সাহায্য করে।
এছাড়া ভালো লাগল যে প্রজেক্ট ছাড়াও আপনি নিজের জন্য টাস্ক যোগ করতে পারেন "Direct Tasks" দিয়ে। এগুলো আপনার পারসনাল ইনবক্সে যোগ হয়। এগুলো কোনো প্রজেক্টের সাথে জড়িত নয় এবং শুধু আপনার জন্য।
এটা পারসনাল ও গৃহস্থালির কাজের জন্য চমৎকার—বিশেষ করে যেহেতু রিপিটিং টাস্ক রাখা যায়।
শেষ বচন
আপনি যদি ট্রেলো (Trello) জানেন, তবে টাস্কওয়ার্ল্ড সেট আপ ও কাজ করা খুব সিমিলার লাগবে। আসলে টাস্কওয়ার্ল্ডের একটি কম্পैरিজন পেজ আছে যা দেখায় ট্রেলোর নেই এমন সব ফিচার। আপনি ট্রেলো থেকে টাস্কওয়ার্ল্ডে টাস্ক ইম্পোর্ট করতে পারেন শুধু এক ধাপে (ট্রেলো JSON ফাইল আপলোড করলেই হয়)।
ট্রেলো এবং টাস্কওয়ার্ল্ড দুটোই ব্যবহার করে আমি নিশ্চিতভাবে বলতে পারি টাস্কওয়ার্ল্ডে অনেক বেশি ফিচার আছে। অন্য সিমিলার টুলগুলো হল Asana, MeisterTask, এবং Teamwork। আমি সব চেষ্টা করেছি কিন্তু টাস্কওয়ার্ল্ডে সবচেয়ে বেশি প্রভাবিত।
আপনি যদি নতুন প্রজেক্ট ম্যানেজার খুঁজছেন, আমি নিশ্চিত টাস্কওয়ার্ল্ড আপনাকে জয় করাবে। এতে ইউজার-ফ্রেন্ডলি ইন্টারফেস, টন ফিচার যা আপনি আসলে ব্যবহার করবেন, এবং খুব ছোট লার্নিং কার্ভ আছে।
