আজকাল পেশাদার জগতে, লোকেদের একে অপরের সাথে যোগাযোগ করার জন্য প্রচুর উপায় রয়েছে, যেমন LinkedIn বা Slack-এ। যাইহোক, ইন্টারনেটে যোগাযোগের প্রাচীনতম মাধ্যমগুলির মধ্যে একটি হওয়া সত্ত্বেও, বিশ্বস্ত ইমেলটি পেশাদারদের জন্য বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য অন্যতম সেরা উপায় হয়ে থাকে৷
আপনি যদি একজন আগ্রহী Google ডক্স ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি নিজেকে ইমেলের মাধ্যমে একটি Google ডক্স ডকুমেন্ট পাঠাতে চান। কিন্তু আপনি এটা কিভাবে করবেন?
প্রকৃতপক্ষে, আপনি অন্যদের সাথে আপনার দস্তাবেজ ভাগ করতে পারেন এমন বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনি কোনটি বেছে নেবেন তা শেষ পর্যন্ত আপনি কীভাবে আপনার দস্তাবেজ অন্যদের সাথে ভাগ করতে চান তার উপর ভিত্তি করে৷
৷একটি আমন্ত্রণ হিসাবে
আপনি যদি Google ডক দেখার জন্য একটি আমন্ত্রণ পাঠাতে চান, তাহলে উপরের ডানদিকে নীল "শেয়ার" বোতামে ক্লিক করুন৷
"অন্যদের সাথে ভাগ করুন" সংলাপে, আপনি যাদের সাথে এটি ভাগ করতে চান তাদের ইমেলগুলি লিখুন৷ যদি আপনার পরিচিতিতে সেগুলি থাকে তবে আপনি এটির পরিবর্তে নামের মাধ্যমে করতে পারেন৷
৷
ডানদিকে পেন্সিল আইকনে, আপনি আপনার দর্শকদের কোন স্তরের অ্যাক্সেস থাকবে তা নির্বাচন করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, এটি "সম্পাদনা করতে পারে।"
সেট করা হবে
যদিও এটি একটি নথি ভাগ করার জন্য পুরোপুরি সূক্ষ্ম কাজ করে, এটি প্রতিটি পরিস্থিতির জন্য আদর্শ নয়। এর কারণ হল আপনি আপনার নথি দেখার জন্য প্রাপকদের একটি আমন্ত্রণ ইমেল পাঠাবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি জীবনবৃত্তান্ত বা একটি নথি জমা দেন, তাহলে আপনি কভার লেটারের পাশাপাশি নথির লিঙ্কটি রাখতে চাইবেন। শুধু একটি আমন্ত্রণ পাঠানো মানুষ বিভ্রান্ত করতে পারে!
একটি লিঙ্ক হিসাবে
আপনি যদি ইমেলের মধ্যে একটি লিঙ্ক রাখতে চান, আপনি সরাসরি Google ডক-এ লিঙ্ক করতে পারেন যাতে লোকেরা পড়তে পারে। একটি লিঙ্ক পেতে, উপরের মতো নীল "শেয়ার" বোতামে ক্লিক করুন, তবে এবার প্রদর্শিত বাক্সের উপরের ডানদিকে "শেয়ারযোগ্য লিঙ্ক পান" এ ক্লিক করুন৷
ডিফল্টরূপে, Google ডক্স আপনাকে একটি লিঙ্ক দেবে যা লোকেদের আপনার নথি দেখতে দেয়। এটি ঠিক থাকলে, "লিঙ্ক অনুলিপি করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং এটি আপনার ইমেলের মধ্যে আটকান৷ যাইহোক, এই সেটিং থেকে আপনি এটিও তৈরি করতে পারেন যাতে যারা লিঙ্কের মাধ্যমে আপনার নথিতে ক্লিক করে তারা মন্তব্য করতে বা সম্পাদনা করতে পারে। আপনি যদি আপনার নথিতে কারো সাথে সহযোগিতা করতে চান তাহলে এটি খুবই উপযোগী৷
৷
আপনার ইমেলে আপনার লিঙ্কটিকে পেশাদার দেখাতে, এটিকে পাঠ্যের মধ্যে এম্বেড করার চেষ্টা করুন যাতে এটি আরও স্বাভাবিকভাবে প্রবাহিত হয়৷
একটি সংযুক্তি হিসাবে
আপনি যদি একটি ইমেলে নথির একটি অনুলিপি সংযুক্ত করতে পছন্দ করেন তবে আপনি সরাসরি Google ডক্স থেকে এটি করতে পারেন। আপনি যে অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল করতে চান সেই অ্যাকাউন্টের অধীনে আপনি যদি Google ডক্সে লগ ইন করে থাকেন, তাহলে আপনাকে কিছু ডাউনলোড করতে হবে না – শুধু এটিকে সরাসরি পাঠান!
এটি করতে, "ফাইল" ক্লিক করুন এবং তারপরে "সংযুক্তি হিসাবে ইমেল করুন।"
একটি উইন্ডো একটি ইমেলের পাশাপাশি একটি বিষয় এবং বডির জন্য জিজ্ঞাসা করবে। লক্ষ্য করুন যে আপনি এখান থেকে যে ইমেলটি পাঠাতে চান তা যোগ করতে পারবেন না; এর কারণ হল Google ডক্স অনুমান করছে যে আপনি যে Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেছেন তা থেকে আপনি এটি পাঠাতে চান৷
এছাড়াও, আপনি এই উইন্ডো থেকে নথির বিন্যাস চয়ন করতে পারেন৷
একবার আপনার হয়ে গেলে, "পাঠান" এ ক্লিক করুন এবং Google ডক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার তালিকাভুক্ত ইমেলগুলিতে একটি সংযুক্তি হিসাবে আপনার দস্তাবেজ পাঠাবে৷
ইমেল বডির মধ্যে
একইভাবে, আপনি যদি সম্পূর্ণ নিবন্ধটি ইমেলের মূল অংশে পাঠাতে চান তবে আপনি Google ডক্সের মাধ্যমেও এটি করতে পারেন। উপরের মতো "ইমেল সংযুক্তি" স্ক্রীনটি প্রবেশ করান, কিন্তু আপনি যখন একটি ফাইলের ধরন নির্বাচন করতে যান, পরিবর্তে "ইমেলে আইটেমটি পেস্ট করুন" এ ক্লিক করুন। আবার, উপরের মত, এটি অনুমান করে যে আপনি বর্তমানে যে অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেছেন সেটি থেকে আপনি ইমেল পাঠাতে চান৷
দস্তাবেজগুলি সহজে সম্পন্ন হয়েছে
৷আপনি যখন অন্যদের সাথে একটি Google দস্তাবেজ ভাগ করার চেষ্টা করছেন, কখনও কখনও আপনি ইমেল ব্যবহার করতে চাইবেন৷ যাইহোক, একটি ইমেলের সাথে একটি Google ডক সংযুক্ত করা আপনার ধারণার চেয়ে সহজ! এখন আপনি ইমেল ব্যবহার করে একটি নথি শেয়ার করার বিভিন্ন উপায় জানেন৷
৷অনলাইনে নথি পাঠাতে আপনি কতটা ইমেল ব্যবহার করেন? নিচে আমাদের জানান।
