Google Drive-এ ফাইল শেয়ার করা পারंপরিক পদ্ধতির চেয়ে অনেক সহজ। Google Drive একটি সার্ভিস যা আপনাকে অনলাইন স্টোরেজ এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশন দেয়। এটি লোকেরা ব্যবহার করা সবচেয়ে জনপ্রিয় ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিসগুলির একটি। Google Drive আপনাকে ১৫ GB ফ্রি স্টোরেজ দেয় আপনার ফাইল অনলাইনে সংরক্ষণ করতে। এতে ইমেজ, ভিডিও থেকে ডকুমেন্ট কিছুই হতে পারে।
যেহেতু সকল Android ব্যবহারকারীরা ডিভাইস সেটআপ করার সময় Google একাউন্টে সাইন ইন করতে হয়, তাই তারা এই Google সার্ভিস উপভোগ করতে পারে কারণ অ্যাপটি ডিভাইসে প্রি-ইনস্টলড থাকে। এটি ডকস এবং অন্যান্য ধরণের ফাইল বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের মধ্যে শেয়ার করা সহজ করে তোলে। 그뿐 아니라, আপনি Google Drive ফাইল অফলাইনেও অ্যাক্সেস করতে পারেন।
বন্ধু এবং পরিবারের সাথে অনলাইনে ফাইল শেয়ার করা সহজ, যপি, কিছু ওয়েবে পাবলিক শেয়ারিং-এর জন্য রাখা সহজ নয়। কিন্তু Google Drive শেয়ারিং সেটিংস একটি সহায়ক সমাধান বোঝিয়েছে। ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট এবং পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড অনলাইন শেয়ার করতে, আপনাকে Google Docs, Sheets বা Slides অ্যাপস ব্যবহার করতে হবে। Google-এ একাউন্ট তৈরি করে এবং আপনার ডিভাইসে অ্যাপ্লিকেশন সেটআপ করে শুরু করুন।
আগে যা আমরা ইমেইল বা Whatsapp বা Skype-এর মতো অন্যান্য ফাইল শেয়ারিং প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে ফাইল হিসেবে শেয়ার হওয়ার জন্য অপেক্ষা করতাম, এখন একটি লিংক শেয়ারিং দিয়ে সেটা সব অনলাইনে সহজে হয়ে যায়। Google Docs, Sheets এবং Slides-এর মত Google টুলস ডকুমেন্ট শেয়ার করার বিষয়ে সবচেয়ে ট্রেন্ডিং।
এই পোস্টে, আমরা আলোচনা করব কীভাবে Google Docs, Sheets এবং Slides ওয়েবে শেয়ার করবেন।
Google Docs কীভাবে শেয়ার করবেন?
শেয়ারড ডক পারম্পরিক Word ফাইলের চেয়ে একটি অগ্রগতি। Google Docs অনেক পেশাদারের জন্য Microsoft Word-কে বড় মাত্রায় রিপ্লেস করেছে। কারণ এটি লাইভ এডিটিং, শেয়ারিং, এবং কমেন্টের মতো ফাইল শেয়ার করার জন্য একটি সহজ অপশন। আপনার ওয়েব ব্রাউজার থেকে Google Docs শেয়ার করা অনেক সহজ।
ওয়েবে Google Doc শেয়ার করার পদ্ধতি শুরু করা যাক।
ধাপ ১: একটি ওয়েব ব্রাউজার খুলুন, Google Doc খুলুন এবং আপনার Google একাউন্টে সাইন ইন করুন।
ধাপ ২: আপনি যে সেভ করা ডক শেয়ার করতে চান সেটি খুলুন বা একটি নতুন তৈরি করুন।
ধাপ ৩: টপ প্যানেল থেকে File-এ ক্লিক করুন। Publish to the web-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৪: Google Doc-কে সবার কাছে ওয়েবে উপলব্ধ করতে Publish সিলেক্ট করুন।
প্রম্পট ডায়লগ বক্সে আপনার অ্যাকশন কনফার্ম করতে OK-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৫: Google Doc-এর ওয়েব লিংক কপি করুন এবং যেকোনো জায়গায় পেস্ট করুন যাতে শেয়ারড ডক্স অন্যদের কাছে দৃশ্যমান হয়।
শেয়ারিং অপশনের মধ্যে এমবেডেড বাটন দিয়ে আপনার Gmail কন্ট্যাক্টসের সাথে লিংক শেয়ার করুন। আপনি আপনার Facebook এবং Twitter একাউন্টেও লিংক শেয়ার করতে পারেন।
ধাপ ৬: আপনি যদি চান Google Doc-এ করা আপডেট সবার কাছে উপলব্ধ হোক। Publish বক্সে যান এবং Published Content and Settings-এ ক্লিক করুন। সেখানে আপনি Automatically Republish When Changes Are Made অপশনটি দেখবেন। অপশনের সামনে বক্সে চেক দিন।
শেয়ারড Google Doc-কে সবার কাছে ওয়েবে উপলব্ধ থাকা থেকে বন্ধ করতে, Stop Publishing অপশনে ক্লিক করুন।
এইভাবে সহজে ওয়েবে Google Docs শেয়ার করা যায়।
Google Slides কীভাবে শেয়ার করবেন?
Google Slides শেয়ার করার জন্য, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন,
ধাপ ১: Google Slides খুলুন, এবং একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন বা আপনি যে ফাইলটি অনলাইন শেয়ার করতে চান সেটি খুলুন।
ধাপ ২: File-এ যান এবং Publish to the web-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: সকল শিট এক এক করে সিলেক্ট করুন এবং Publish-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৪: Auto-Advance স্লাইডসে যেতে অপশনটি ড্রপ ডাউন করুন। এটি ডিফল্ট অপশন দেখাবে প্রতি ৩ সেকেন্ডে। দর্শকদের অভিজ্ঞতা উন্নত করতে Google Slides টিপস চেষ্টা করুন।
ধাপ ৫: Published Doc-কে উপলব্ধ থাকা থেকে বন্ধ করতে, Published content & settings-এ থেকে Stop Publishing-এ ক্লিক করুন।
Google Sheets কীভাবে শেয়ার করবেন?
Google Sheets অনলাইন শেয়ার করার জন্য, আপনাকে একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।
ধাপ ১: Google Sheets খুলুন, এবং একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন বা আপনি যে ফাইলটি অনলাইন শেয়ার করতে চান সেটি খুলুন।
ধাপ ২: File-এ যান এবং Publish to the web-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: সকল শিট এক এক করে সিলেক্ট করুন এবং Publish-এ ক্লিক করুন।
অথবা
Entire document সিলেক্ট করুন, আপনি যদি সকল শিট শেয়ার করতে চান এবং তারপর Publish-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৪: Google Sheets-র Published Doc-কে উপলব্ধ থাকা থেকে বন্ধ করতে, Published content & settings-এ থেকে Stop Publishing-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৫: Google Sheets-এ আপনার করা পরিবর্তনগুলো সবার কাছে অ্যাক্সেস করার সেটিংস পরিবর্তন করতে, আপনাকে ডিফল্ট সেটিং মডিফাই করতে হবে। Automatically Republish When Changes Are Made আনচেক করুন।
উপসংহার:
আশা করি আপনি জানেন কীভাবে Google Doc, Sheets এবং Slides ওয়েবে শেয়ার করবেন। এটি অনলাইনে পাবলিশ করার জন্য Google Docs শেয়ার করার একটি সিম্পল আপ্রোচ। সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো যেকোনো সময় সেটিতে পরিবর্তন আনার ক্ষমতা। এই অ্যাপগুলো Microsoft Word, Excel, এবং Powerpoint স্লাইডের রিপ্লেসমেন্ট হিসেবে জনপ্রিয়ভাবে ব্যবহৃত হয়।
কমেন্ট সেকশনে আপনার মতামত জানান ওয়েবে Google Doc কীভাবে শেয়ার করবেন সেটা সম্পর্কে। এছাড়া, আমাদের নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করুন টেক জগতের রেগুলার আপডেট পেতে। সোশ্যাল মিডিয়ায় ফলো করুন- Facebook, Twitter, LinkedIn, এবং YouTube।
