প্রচলিত পদ্ধতির তুলনায় গুগল ড্রাইভে ফাইল শেয়ার করা অনেক সহজ। Google Drive হল একটি পরিষেবা যা আপনাকে অনলাইন স্টোরেজ এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশন প্রদান করে। এটি মানুষের দ্বারা ব্যবহৃত সবচেয়ে জনপ্রিয় ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি। Google ড্রাইভ আপনাকে অনলাইনে আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য ব্যবহার করার জন্য 15 GB বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান দেয়৷ ইমেজ, ভিডিও থেকে ডকুমেন্ট সব কিছু হতে পারে।
যেহেতু সমস্ত অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীদের একটি ডিভাইস সেট আপ করার সময় Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে, তাই তারা এই Google পরিষেবাটি ব্যবহার করতে পারে কারণ ডিভাইসগুলিতে অ্যাপ্লিকেশনটি আগে থেকে ইনস্টল করা আছে৷ এটি বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের মধ্যে ডক্স এবং অন্যান্য ধরনের ফাইল শেয়ার করা সহজ করে তোলে। তাছাড়া, আপনি অফলাইনে Google ড্রাইভ ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
৷বন্ধু এবং পরিবারের সাথে অনলাইনে একটি ফাইল শেয়ার করা সহজ, তবে, পাবলিক শেয়ারিংয়ের জন্য ওয়েবে কিছু রাখা সহজ ছিল না। কিন্তু গুগল ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস একটি সহায়ক সমাধান হিসেবে প্রমাণিত হয়েছে। ডকুমেন্ট, স্প্রেডশীট এবং পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড অনলাইনে শেয়ার করতে, আপনাকে Google ডক্স, শীট বা স্লাইড অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে। Google এ একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করে এবং আপনার ডিভাইসে অ্যাপ্লিকেশন সেট আপ করে শুরু করুন৷
৷আগে আমরা ইমেল বা Whatsapp বা Skype-এর মতো অন্যান্য ফাইল শেয়ারিং প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে ফাইল হিসেবে শেয়ার করার জন্য যা অপেক্ষা করতাম, তা এখন একটি লিঙ্ক শেয়ারিংয়ের মাধ্যমে সহজেই অনলাইনে করা যায়। ডকুমেন্ট শেয়ার করার ক্ষেত্রে Google টুল যেমন Google Docs, Sheets এবং Slides সবচেয়ে বেশি প্রবণতা করে৷
এই পোস্টে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে ওয়েবে Google ডক্স, শীট এবং স্লাইড শেয়ার করা যায়।
Google ডক্স কিভাবে শেয়ার করবেন?
শেয়ার্ড ডক ঐতিহ্যগত ওয়ার্ড ফাইলের উপর একটি অগ্রগতি। অনেক পেশাদারদের জন্য গুগল ডক্স মূলত মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডকে প্রতিস্থাপন করেছে। যেহেতু লাইভ এডিটিং, শেয়ারিং এবং মন্তব্যের মতো ফাইল শেয়ার করার সময় এটি চালু করা একটি সহজ বিকল্প। আপনার ওয়েব ব্রাউজার থেকে Google ডক্স শেয়ার করা অনেক সহজ৷
৷চলুন শুরু করা যাক কিভাবে ওয়েবে একটি Google ডক শেয়ার করবেন।
ধাপ 1: একটি ওয়েব ব্রাউজার খুলুন, Google ডক খুলুন এবং আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন৷
৷ধাপ 2: আপনি যে সংরক্ষিত ডকটি শেয়ার করতে চান বা একটি নতুন তৈরি করতে চান সেটি খুলুন৷
৷ধাপ 3: ফাইল-এ ক্লিক করুন উপরের প্যানেল থেকে। ওয়েবে প্রকাশ করুন এ ক্লিক করুন৷ .
পদক্ষেপ 4: প্রকাশ করুন নির্বাচন করুন৷ ওয়েবে সকলের জন্য Google ডক উপলব্ধ করতে৷
৷
ঠিক আছে এ ক্লিক করুন প্রম্পট ডায়ালগ বক্সে আপনার ক্রিয়া নিশ্চিত করতে।
ধাপ 5: Google দস্তাবেজের জন্য ওয়েব লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং ভাগ করা নথিগুলিকে অন্যদের কাছে দৃশ্যমান করতে যে কোনও জায়গায় আটকান৷
শেয়ারিং বিকল্পের মধ্যে এমবেড করা বোতাম দিয়ে Gmail-এ আপনার পরিচিতিদের সাথে লিঙ্কটি শেয়ার করুন। এছাড়াও আপনি আপনার Facebook এবং Twitter অ্যাকাউন্টের লিঙ্কটি শেয়ার করতে পারেন৷
৷পদক্ষেপ 6: আপনি যদি Google ডক-এ আপডেটগুলি সবার জন্য উপলব্ধ করতে চান। প্রকাশনা বাক্সে যান এবং প্রকাশিত সামগ্রী এবং সেটিংস-এ ক্লিক করুন . সেখানে আপনি পরিবর্তন করা হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় প্রকাশ করুন বিকল্পটি দেখতে পারেন৷ . বিকল্পের সামনের বাক্সে চেক করুন।
শেয়ার করা Google দস্তাবেজটিকে ওয়েবে সকলের জন্য উপলব্ধ হওয়া বন্ধ করতে, প্রকাশনা বন্ধ করুন বিকল্পে ক্লিক করুন .
এইভাবে ওয়েবে সহজে Google ডক্স শেয়ার করা যায়৷
৷কিভাবে Google স্লাইড শেয়ার করবেন?
Google স্লাইড শেয়ার করার জন্য, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন,
ধাপ 1: Google স্লাইড খুলুন, এবং একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন বা আপনি অনলাইনে শেয়ার করতে চান এমন একটি ফাইল খুলুন৷
৷ধাপ 2: ফাইল-এ যান এবং ওয়েবে প্রকাশ করুন এ ক্লিক করুন৷ .
ধাপ 3: এক এক করে সমস্ত শীট নির্বাচন করুন এবং প্রকাশ করুন এ ক্লিক করুন৷ .
পদক্ষেপ 4: অটো-অ্যাডভান্স স্লাইডে যাওয়ার বিকল্পটি ড্রপ ডাউন করুন। এটি অন্যথায় প্রতি 3 সেকেন্ডের জন্য আপনাকে ডিফল্ট বিকল্প দেখাবে। দর্শকদের অভিজ্ঞতা উন্নত করতে Google স্লাইড টিপস ব্যবহার করে দেখুন।
ধাপ 5: প্রকাশিত দস্তাবেজটি উপলব্ধ হওয়া বন্ধ করতে, প্রকাশিত সামগ্রী এবং সেটিংস থেকে প্রকাশনা বন্ধ করুন এ ক্লিক করুন .
Google পত্রক কিভাবে শেয়ার করবেন?
অনলাইনে Google শীট শেয়ার করার জন্য, আপনাকে অনুরূপ পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে।
ধাপ 1: Google পত্রক খুলুন, এবং একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন বা আপনি অনলাইনে শেয়ার করতে চান এমন একটি ফাইল খুলুন৷
৷ধাপ 2: ফাইল-এ যান এবং ওয়েবে প্রকাশ করুন ক্লিক করুন৷ .
ধাপ 3: এক এক করে সমস্ত শীট নির্বাচন করুন এবং প্রকাশ করুন এ ক্লিক করুন৷ .
অথবা
সম্পূর্ণ নথি নির্বাচন করুন৷ , আপনি যদি সমস্ত পত্রক ভাগ করতে চান এবং তারপর প্রকাশ করুন ক্লিক করুন৷ .
পদক্ষেপ 4: Google পত্রক থেকে প্রকাশিত দস্তাবেজ উপলব্ধ হওয়া বন্ধ করতে, প্রকাশিত সামগ্রী এবং সেটিংস থেকে প্রকাশনা বন্ধ করুন-এ ক্লিক করুন .
ধাপ 5: Google পত্রকগুলিতে আপনার করা পরিবর্তনগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য প্রত্যেকের জন্য সেটিংস পরিবর্তন করতে, আপনাকে ডিফল্ট সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে৷ পরিবর্তন করা হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনঃপ্রকাশ করুন আনচেক করুন .
উপসংহার:
আমরা আশা করি আপনি জানেন কিভাবে ওয়েবে একটি Google ডক, পত্রক এবং স্লাইড শেয়ার করতে হয়। এটি অনলাইনে প্রকাশের জন্য Google ডক্স শেয়ার করার একটি সহজ পদ্ধতি। সবচেয়ে বড় সুবিধা হল যখনই প্রয়োজন তখন এটিতে পরিবর্তন করার ক্ষমতা থাকা। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডগুলির প্রতিস্থাপন হিসাবে এই অ্যাপগুলি জনপ্রিয়ভাবে ব্যবহৃত হয়৷
কিভাবে ওয়েবে একটি Google ডক শেয়ার করতে হয় সে সম্পর্কে নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার মতামত আমাদের জানান। এছাড়াও, প্রযুক্তি জগতের নিয়মিত আপডেট পেতে আমাদের নিউজলেটারে সাবস্ক্রাইব করুন। এছাড়াও, আমাদের সামাজিক মিডিয়া- Facebook, Twitter, LinkedIn, এবং YouTube-এ অনুসরণ করুন৷
৷