Hangouts যুগের অবসান হওয়ার সাথে সাথে, Google Chat হয়ে উঠেছে Google-এর নতুন ফ্ল্যাগশিপ মেসেজিং অ্যাপ। আপনি Google Chat-এ নতুন হন বা কিছুদিন ব্যবহার করলেও এর সকল ক্ষমতা না জানেন, তবে আপনি হয়তো এই প্ল্যাটফর্মটি পূর্ণাঙ্গভাবে ব্যবহার করছেন না।
এখানে আমরা নয়টি টিপস এবং ট্রিক্স ব্যাখ্যা করব যেগুলো আপনি এই মেসেজিং অ্যাপের সর্বোচ্চ সুবিধা নেওয়ার জন্য ব্যবহার করতে পারেন।
১. গ্রুপ চ্যাট শুরু করুন
Google Chat আপনাকে একাধিক মানুষের সাথে রিয়েল-টাইমে চ্যাট করার দুটি অপশন দেয়: গ্রুপ কনভারসেশন বা রুম। গ্রুপ চ্যাট শুরু করতে, Chat হেডিংর পাশে + icon-এ ক্লিক করুন এবং Start a group conversation সিলেক্ট করুন।
আপনি যদি মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করেন, তবে চ্যাট স্ক্রিনের নিচে ডান কোণে New Chat icon-এ ট্যাপ করুন। পরবর্তীতে, একটি কন্টাক্ট বেছে নিন কনভারসেশন খোলার জন্য। তারপর উপরের ডান কোণে Add people button ব্যবহার করে কনভারসেশনে আরও মানুষ যোগ করুন।
২. একটি নতুন স্পেস তৈরি করুন
Google গ্রুপ কনভারসেশন বানিয়েছে বন্ধু ও পরিবারের সাথে চ্যাট করার জন্য, কিন্তু স্পেসগুলো ডিজাইন করা হয়েছে ব্যবসার জন্য। স্পেসের ভিতরে আপনার টাস্ক অ্যাসাইন করা, মেসেজ থ্রেড করা, এবং ফাইল শেয়ার করার অপশন রয়েছে। এই অপশনগুলো গ্রুপ কনভারসেশনেও উপলব্ধ।
ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করে একটি নতুন স্পেস তৈরি করতে, Spaces হেডিংর পাশে + icon-এ ক্লিক করুন। তারপর Create New Space সিলেক্ট করুন।
মোবাইল অ্যাপে, চ্যাট স্ক্রিনের নিচে ডান কোণে Spaces আইকনে ট্যাপ করুন। পরবর্তি, স্ক্রিনের নিচে + New space-এ ট্যাপ করুন। তারপর, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Create a space সিলেক্ট করুন। আপনি লোকদের স্পেসে যোগ দিতে আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন।
৩. আপনার স্ট্যাস সেট করুন
আপনি Google Chat-এ একটি স্ট্যাস সেট করে আপনার পরিবার, বন্ধু এবং সহকর্মীদের জানাতে পারেন আপনি কী করছেন। একটি স্ট্যাস নির্দিষ্ট সময়ের পর এক্সপায়ার হয়, তাই এটিকে অফ করার প্রয়োজন নেই।
Gmail বা ওয়েব অ্যাপ থেকে আপনার স্ট্যাস সেট করতে, আপনার স্ক্রিনের উপরের ডান পাশে Status button-এ ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Add a status সিলেক্ট করুন।
মোবাইল অ্যাপ থেকে, স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে তিনটি হরিজেন্টাল লাইনে ট্যাপ করুন মেনুতে যেতে। আপনার স্ট্যাস সিলেক্ট করুন: active, do not disturb, বা away। দুর্ভাগ্যক্রমে, মোবাইল অ্যাপ থেকে কাস্টম স্ট্যাস যোগ করা যায় না।
৪. পুরনো মেসেজ অটো-ডিলিট করুন
আপনি যদি কোনো কনভারসেশন সেভ রাখতে না চান, তবে স펙ফিক কনভারসেশনের জন্য Turn off history অপশন সিলেক্ট করুন যাতে ২৪ ঘন্টার পর মেসেজগুলো অটোমেটিক্যালি ডিলিট হয়ে যায়।
Google Chat-এর ওয়েব অ্যাপে মেসেজ অটো-ডিলিট করতে, আপনার কনভারসেশন পার্টনারের নামের পাশে নিচের দিকে আঁকা টিরনে ক্লিক করুন। পরবর্তীতে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Turn off history সিলেক্ট করুন।
মোবাইল অ্যাপে মেসেজ অটো-ডিলিট করতে, কনভারসেশনের ডান কোণে তিনটি ভার্টিকাল ডটে ট্যাপ করুন এবং Conversation options সিলেক্ট করুন। পরবর্তীতে, History is off-এ ট্যাপ করুন ২৪ ঘন্টার পর মেসেজ এক্সপায়ার করার জন্য।
৫. ইমেইল নোটিফিকেশন ইনেবল করুন
Google Chat-এ ইমেইল নোটিফিকেশন সেট আপ করুন যাতে আপনি কোনো গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ মিস করবেন না। Google Chat-এর ওয়েব অ্যাপ থেকে ইমেইল নোটিফিকেশন এক্টিভেট করতে, অ্যাপের উপরের ডান কোণে কগ আইকনে ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, Email notifications অপশনের নিচে only @mentions and direct messages অপশনটি সিলেক্ট করুন যাতে আপনি যে মেসেজগুলো পড়েননি সেগুলোর জন্য ইমেইল পান।
৬. Smart Reply এক্টিভেট করুন
Google Chat-এর smart reply Gmail-এর उस ফিচারের মতো যা আপনাকে দ্রুত ইমেইল লিখতে সাহায্য করে। Google chat-এর ওয়েব অ্যাপে এই ফিচার ইনেবল করতে, উপরের ডান কোণে কগ আইকনে ক্লিক করুন চ্যাট সেটিংস খোলার জন্য।
সেখান থেকে, নিচে স্ক্রোল করুন Smart reply-এ এবং নিশ্চিত করুন যে বক্সে চেক আছে স্মার্ট রিপ্লাই ইনেবল করার জন্য। Google Chat যখন একটি কনভারসেশনের জন্য একাধিক স্মার্ট রিপ্লাই সাজেশন দেয়, সেগুলো রিপ্লাই বক্সে পপ আপ হবে, যাতে আপনি সেরা রেসপন্স সিলেক্ট করতে পারেন।
৭. শর্টকাট শিখুন
আপনি যদি Google Chat পাওয়ার ইউজার হন, তবে আপনি অ্যাপের কীবোর্ড শর্টকাটগুলো শিখতে চাবেন যা আপনাকে অ্যাপের মধ্য দিয়ে সুস্পষ্টভাবে নেভিগেট করতে দেবে।
Google Chat-এ প্রচুর শর্টকাট রয়েছে, এবং সেগুলো সব শিখার সেরা উপায় হলো Google Chat ওয়েব অ্যাপে যান এবং Shift+? ধরে রাখুন যেন সব শর্টকাটের একটি বিস্তারিত লিস্ট আসে।
অ্যাপটি আপনাকে শর্টকাট লিস্টটি একটি নতুন উইন্ডোতে খোলার অপশন দেবে, যাতে আপনি সেগুলো এবং Google Chat অ্যাপের মধ্যে টগল করতে পারবেন। এই শর্টকাটগুলো মেমোরাইজ করা সহজ নাও হতে পারে, কিন্তু সেগুলো পরিশ্রমের মূল্য আছে।
৮. ইমোজি ব্যবহার করে इंडিভিজুয়াল মেসেজে রিয়্যাক্ট করুন
আপনি যদি Slack ব্যবহার করেন, তবে আপনি এই Google Chat ফিচারটি চেনবেন যা আপনাকে ইমোজি ব্যবহার করে इंडিভিজুয়াল মেসেজে রিয়্যাক্ট করতে দেয়। কারণ কখনো কখনো, একটি ইমোজি শব্দের চেয়ে ভালোভাবে আপনার চিন্তা কমিউনিকেট করে।
আপনি এই ফিচারটি ওয়েব বা মোবাইল অ্যাপে ব্যবহার করতে পারেন: কার্সর মেসেজের ওপর রেখে হোভার করুন যতক্ষণ না ইমোজি ওয়েব অ্যাপে আসে, অথবা মোবাইল অ্যাপে মেসেজে প্রেস করুন।
পরবর্তীতে, আপনাকে শুধু স্মাইلی ফেসে ক্লিক বা ট্যাপ করতে হবে আপনি যে ইমোজি ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নেওয়ার জন্য। মোবাইল অ্যাপে, Add reaction সিলেক্ট করুন ইমোজি দিয়ে রিয়্যাক্ট করার জন্য।
৯. একটি কনভারসেশন পিন করুন
Google Chat-এ একটি অপশন রয়েছে যা আপনাকে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মেসেজগুলো কনভারসেশন লিস্টের উপরে পিন করে রাখতে দেয়। ওয়েব অ্যাপে একটি কনভারসেশন পিন করতে, চ্যাট লিস্টে ব্যক্তির নামের পাশে তিনটি ডটে ক্লিক করুন এবং Pin বেছে নিন।
মোবাইল অ্যাপে, একটি কনভারসেশন পার্টিসিপেন্টের নামে ট্যাপ অ্যান্ড হোল্ড করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Pin সিলেক্ট করুন।
এই অপশন ব্যবহার করলে গুরুত্বপূর্ণ কনভারসেশনগুলো আপনার মন এবং কনভারসেশন লিস্টের সামনে থাকবে, যাতে আপনি সেগুলো ভুলে যাবেন না। একই ধাপ অনুসরণ করে কনভারসেশন আনপিনও করতে পারেন।
Google Chat প্রো হোন
এই Google Chat টিপস এবং ট্রিক্স শিখলে আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়বে এবং আপনি ডেস্কটপ এবং মোবাইল অ্যাপের সর্বোচ্চ সুবিধা নিতে পারবেন।
Google Hangouts ফেইজ আউট করছে, তাই Google-এর নেক্সট গো-টু চ্যাট অ্যাপের ইনস ও আউটস শিখার জন্য এখনের চেয়ে ভালো সময় নেই। আপনার কয়েক মিনিটের সময়ই লাগবে Google Chat-এ প্রো হয়ে যেতে।
