মেল মার্জিং 90 এর দশকের শব্দের মতো শোনাচ্ছে, তাই না? কিন্তু এটি সম্পর্কে কথা বলা যতটা ফ্যাশনেবল হতে পারে, এটি এখনও অনেক সংখ্যক পরিচিতিতে ইমেল পাঠানোর ক্ষেত্রে যাওয়ার উপায় থেকে যায়। একটি বিশেষ করে নিফটি Gmail অ্যাড-অনের জন্য ধন্যবাদ, এটি করা আগের মতোই সহজ৷
এই নিবন্ধে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Google পত্রকের জন্য "সংযুক্তিগুলির সাথে মেল মার্জ" অ্যাড-অন ব্যবহার করে Gmail-এ একটি মেল মার্জ পাঠাতে হয়৷
দ্রষ্টব্য :এই এক্সটেনশনের বিনামূল্যের সংস্করণটি আপনাকে প্রতিদিন 50টি ইমেলের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে, যদিও আপনি এটিকে ক্রমিক দিনগুলিতে ইমেল পাঠানোর জন্য সময় নির্ধারণ করতে পারেন৷ প্রিমিয়াম সংস্করণ ($29) এটিকে স্ট্যান্ডার্ড Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য 250 পর্যন্ত এবং আপনার যদি একটি Google Apps for Work অ্যাকাউন্ট থাকে তবে 1500 পর্যন্ত করে৷
1. আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে এই মেল মার্জ সংযুক্তি যোগ করুন। (আপনাকে আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে।)
2. এর পরে, একটি ফাঁকা Google পত্রক নথি খুলুন, তারপরে "অ্যাড-অন -> সংযুক্তিগুলির সাথে মেল মার্জ -> মার্জ টেমপ্লেট তৈরি করুন" নির্বাচন করুন৷
বিভিন্ন বিভাগ উপস্থিত হওয়া উচিত যা আপনাকে পরিচিতিগুলির তালিকা পরিচালনা করতে সাহায্য করবে যেখানে আপনি আপনার মেল মার্জ পাঠাবেন৷
3. এর পরে, আপনি ম্যানুয়ালি পরিচিতি যোগ করতে পারেন, কিন্তু আপনি যদি নিজের কিছু কাজ বাঁচাতে চান এবং Google পরিচিতিতে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত পরিচিতি থাকতে চান, তাহলে আপনি পরিবর্তে সেগুলি আমদানি করতে পারেন৷
আপনার Google পরিচিতিগুলি আমদানি করতে, "অ্যাড-অনস -> সংযুক্তিগুলির সাথে মেল মার্জ -> Google পরিচিতিগুলি আমদানি করুন" এ যান, তারপর আপনার কোন পরিচিতি গোষ্ঠী থেকে আপনি লোকেদের যুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ (আপনি যদি এখনও গ্রুপ তৈরি না করে থাকেন যেটিতে আপনি একটি মেল মার্জ পাঠাতে চান, তাহলে আপনাকে প্রথমে Google পরিচিতিতে তা করা উচিত।)
4. একবার আপনি আপনার পরিচিতিগুলি আমদানি করলে, আপনি মেল মার্জে নির্দিষ্ট (বা সমস্ত) পরিচিতিতে পাঠাতে সংযুক্তি যোগ করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, "ফাইল সংযুক্তি" এর অধীনে কলামটি নির্বাচন করুন যা আপনি যে পরিচিতির সাথে সংযুক্তি পাঠাতে চান তার সাথে সম্পর্কিত৷
5. এরপর, "অ্যাড-অনস -> সংযুক্তিগুলির সাথে মেল মার্জ -> ফাইল সংযুক্তি যোগ করুন" এ যান, তারপরে আপনি যে স্থান থেকে আপনার সংযুক্তিগুলি যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
6. একবার সংযুক্তি যোগ করা হলে, আপনি পত্রকের অন্যান্য প্রাপকদের কাছে এটি কপি-পেস্ট করতে পারেন। সমস্ত প্রাপকদের কাছে সংযুক্তি পাঠাতে, আপনার কার্সারটি একটি কালো ক্রসে পরিণত না হওয়া পর্যন্ত সংযুক্তি সহ আপনার মাউসটি ঘরের নীচের ডানদিকের কোণায় নিয়ে যান, তারপরে আপনার পরিচিতি তালিকার নীচে এটিকে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন৷
7. আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময়ে পাঠানো ইমেলগুলি চান, তাহলে ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করে "নির্ধারিত তারিখ" কলামে সেই তারিখ এবং সময় লিখুন:"dd/mm/yyyy hh:hh," এবং প্রতিটি কলামে এটি কপি-পেস্ট করুন আপনি চান।
8. এখন আপনার বার্তা লেখার সময়। "অ্যাড-অনস -> সংযুক্তিগুলির সাথে মেল মার্জ -> মেল মার্জ কনফিগার করুন" এ যান৷
9. একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি আপনার বিবরণ লিখতে পারবেন। আপনার যদি প্রিমিয়াম সংস্করণ থাকে, তাহলে আপনি এখানে অতিরিক্ত জিনিস নির্বাচন করতে পারেন যেমন আপনার ইমেলগুলি কে খোলে তা ট্র্যাক করতে একটি বাক্সে টিক দেওয়া ইত্যাদি৷
10. চালিয়ে যান ক্লিক করুন, তারপরে আপনার টেমপ্লেট হিসাবে একটি বিদ্যমান Gmail খসড়া ব্যবহার করবেন কিনা বা প্লেইন টেক্সট বা HTML ব্যবহার করে আপনার নিজস্ব টেমপ্লেট লিখবেন কিনা তা নির্বাচন করুন৷
আপনি যেটি বেছে নিন না কেন, আপনাকে ডবল কোঁকড়া বন্ধনী ব্যবহার করতে হবে ({{ এবং }}) ভেরিয়েবলগুলি বোঝাতে যা প্রতিটি প্রাপকের জন্য অনন্য হবে৷ এই ভেরিয়েবলগুলি আপনার স্প্রেডশীটের কলামগুলির উপর ভিত্তি করে, তাই আপনি যদি অতিরিক্ত ভেরিয়েবল চান তবে আপনাকে স্প্রেডশীটে কলাম যোগ করতে হবে। ডিফল্ট টেমপ্লেট ভেরিয়েবল ব্যবহার করে, আপনি একটি মেল মার্জ তৈরি করতে পারেন যা নীচের মত দেখায়৷
মেল মার্জ সঠিকভাবে সেট আপ করা হয়েছে কিনা তা দেখতে আপনি একটি পরীক্ষামূলক মেল পাঠাতে পারেন এবং তারপরে আপনি প্রস্তুত হলে, আসল জিনিসটি করতে আপনি 'রান মেল মার্জ' চাপতে পারেন!
উপসংহার
এখন আপনি আপনার নিজস্ব মেল মার্জ পাঠাতে সজ্জিত। মনে রাখবেন যে আমরা এটিকে সহজ রেখেছি, আপনি যে ইমেলগুলি পাঠান তাতে আপনি যতগুলি চান ততগুলি ভেরিয়েবল যোগ করতে পারেন – শুধু মেল মার্জ স্প্রেডশীটে কলামটি যোগ করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন৷
