ইমেইল শিডিউলিং একটি উপকারী টুল যা আপনি জানেন নির্দিষ্ট সময়ে পাঠাতে হবে এমন ইমেইল আগে থেকে লিখে রাখতে সাহায্য করে। ইমেইল শিডিউল করলে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে শীর্ষকালে সবচেয়ে বেশি রিসিপিয়েন্ট ইমেইল খুলবে। এটি বিশেষ করে উপকারী যখন আপনি অনেক ক্লায়েন্টকে ইমেইল পাঠাতে চান কিন্তু সার্ভার ওভারলোড এড়াতে মেসেজগুলো স্পেস আউট করতে চান। ইমেইলগুলো ভবিষ্যতে যেকোনো স্বেচ্ছাকৃত সময় এবং তারিখের জন্য শিডিউল করা যায়। জিমেইলে ইমেইল শিডিউল করলে সেগুলো আপনার আউটবক্সের একটি স্পেশাল সেকশনে থাকে যতক্ষণ না পাঠানোর সময় হয়।
এই ফিচার জিমেইল ওয়েব অ্যাপে কাজ করে, কিন্তু শিডিউল্ড ইমেইল অনেক ইমেইল ক্লায়েন্ট দিয়ে সেট করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, Spark যেকোনো সার্ভিসে ইমেইল শিডিউল করতে পারে কারণ অ্যাপটি পাঠানোর সময় ম্যানেজ করে, ইমেইলটিকে ধরে রাখে যতক্ষণ না পাঠানোর সময় হয়। অন্যান্য ক্লায়েন্টগুলো জিমেইলের ডিফল্ট ইমেইল শিডিউলিং সার্ভিসের সাথে সঠিকভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারে বা নাও করতে পারে। জিমেইলের ওয়েব সার্ভিস সম্পূর্ণরূপে গুগলের ইন্টারনাল মেসেজ সেন্ডিং ইমপ্লিমেন্টেশনের ওপর নির্ভর করে, তাই শিডিউল্ড সময়ে ইমেইল পাঠানোর জন্য আপনার কম্পিউটার অন থাকতে হয় না বা ইন্টারনেটে কানেক্টেড থাকতে হয় না।
জিমেইলে ইমেইল শিডিউল করুন
Gmail.com-এ ওয়েব মেইল ইন্টারফেস দিয়ে ইমেইল শিডিউল করা যায়। এটি শুধু গুগল-এডমিনিস্টার্ড ইমেইল ঠিকানা যেমন @gmail.com-এর জন্য কাজ করে। এটি বর্তমানে G Suite কাস্টমার বা Google Apps কাস্টমারদের জন্য উপলব্ধ নয়।
- জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করলে "Compose" বাটনে ক্লিক করে নতুন ইমেইল লেখা শুরু করুন।
- সাবজেক্ট, বডি, এবং রিসিপিয়েন্ট পূরণ করে ইমেইল কম্পোজ করুন। ছবি, আট্যাচমেন্ট বা অন্যান্য ফিচার যোগ করুন। ইমেইলটি শিডিউল হওয়ার সাথে সাথে বন্ধ হয়ে যাবে, এবং আপনি সেটি পুনরায় খুলে এডিট করতে পারেন, কিন্তু আগে সব কিছু সঠিকভাবে সাজিয়ে রাখলে ভালো হয়।
- "Send" বাটনের পাশের ড্রপ-ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন এবং "Scheduled Send" সিলেক্ট করুন।
- পপ-আপ উইন্ডো থেকে একটি সময় বেছে নিন, অথবা "Pick date & time" ব্যবহার করে ইমেইল পাঠানোর সঠিক সময় সেট করুন।
- সময় সেট হলে ইমেইলটি পাঠানোর জন্য সংরক্ষিত থাকবে। উইন্ডোর নিচে কনফার্মেশন নোটিফিকেশন থেকে আপনি ইমেইল দেখতে পারবেন এবং শিডিউল্ড সেন্ড ক্যানسেল করতে পারবেন।
আপনি জিমেইল সার্চ বারে "in:scheduled" টাইপ করেও ইমেইলটি দেখতে পারেন।
যদি ইমেইল ক্যানসেল করতে চান, তবে শিডিউল্ড মেসেজে নেভিগেট করুন, তারপর মেসেজের উপরের bagianে "Cancel Send" লিংকে ক্লিক করুন। এতে ইমেইলটি ড্রাফটে ফিরে যাবে এবং শিডিউল্ড লিস্ট থেকে সরিয়ে যাবে।
উপসংহার
জিমেইলের নতুন শিডিউল্ড ইমেইল ফিচার নির্দিষ্ট তারিখ ও সময়ে ইমেইল পাঠাতে পারে। এটি জিমেইল.কম-এর বিল্ট-ইন ফাংশনালিটির ওপর নির্ভর করে এবং ইমেইল পাঠানোর সময় আপনাকে ইন্টারনেটে কানেক্টেড থাকতে বা কম্পিউটারে লগ ইন থাকতে হয় না।
