গুগল স্লাইডসের ১০ টিপস যা আপনার সময় বাঁচাবে

গুগল স্লাইডসের জন্য পাওয়ারপয়েন্টে আটকে থাকতে হবena। এটি ওয়েব-ভিত্তিক, কোনো সফ্টওয়্যার ইনস্টল লাগেনা, তাই যেকোনো পিসি থেকে অ্যাক্সেস করা যায়। গুগল স্লাইডস দিয়ে টেক্সট ডিক্টেট করা, ফাইল ইম্পোর্ট/এক্সপোর্ট করা এবং স্লাইডে জুম ইন/আউট করা সম্ভব।

গুগল স্লাইডস 위에서 বলা জিনিসের চেয়ে অনেক বেশি করতে পারে। স্লাইডের ব্যাকগ্রাউন্ডে নির্দিষ্ট রঙ যোগ করা বা যেকোনো ছবি যোগ করার অপশনও আছে। এই অপশনগুলো কিভাবে ব্যবহার করবেন তা জানতে পড়ুন।

১. মাস্টার স্লাইড তৈরি করুন

প্রেজেন্টেশন তৈরি করার সময় মাস্টার স্লাইড রাখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ (এবং সহজে ভুলে যাওয়া) কাজের একটি। এটি আপনাকে দ্রুত পরিবর্তন করতে দেয় যা সমস্ত স্লাইডে প্রতিফলিত হবে, আপনার প্রেজেন্টেশনে সুরূপ বজায় রাখতে সাহায্য করে।

মেনুবারে "Slide"-এ ক্লিক করুন, তারপর "Edit master"-এ ক্লিক করলে মাস্টার পেজে যাবেন। "Master"-এর নিচে থাম্বনেইলে ক্লিক করুন, তারপর সেই স্লাইডের রঙ, ব্যাকগ্রাউন্ড, আকৃতি, ছবি এবং অন্যান্য উপাদান এডিট করুন যা আপনি সব স্লাইডে দেখতে চান।

২. ক্রোমকাস্টের মাধ্যমে প্রেজেন্টেশন স্ট্রিম করুন

পারদর্শী প্লাস্টিক শিট দিয়ে প্রেজেন্টেশন দেওয়ার দিন গেল। (কেউ সে দিনগুলো মনে করতে পাড়ে?) গুগল ক্রোমকাস্টের মতো স্ট্রিমিং ডিভাইসের যাগ্যে এখন ল্যাপটপকে কেবল দিয়ে স্ক্রিন বা প্রজেক্টরের সাথে সংযুক্ত করার প্রয়োজন নেই।

পিসি থেকে:

ক্রোমকাস্ট দিয়ে স্ট্রিম করতে উপরের ডান পাশে "Present" অপশনের পাশের ড্রপ-ডাউন আরোতে ক্লিক করুন, তারপর "Present on another screen" বেছে নিন। এটি তখনই উপলব্ধ থাকবে যখন আপনি একই ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্কে একটি সক্রিয় ক্রোমকাস্টের সাথে সংযুক্ত থাকবেন।

ফোন থেকে:

ফোন থেকে প্রেজেন্টেশন স্ট্রিম করতে স্লাইডস অ্যাপে প্রেজেন্টেশন খুলুন এবং স্ক্রিনের উপরে টিভি-এর মতো স্ট্রিমিং আইকনে ট্যাপ করুন।

৩. গুগল স্লাইডসে টেক্সট ডিক্টেট করুন

টাইপিং দক্ষতা ভালো না হলে ডিক্টেশন ভালো বিকল্প। "Tools"-এ ক্লিক করে "Voice type speaker notes" বেছে নিন।

এটি ক্লিক করলে স্ক্রিনে একটি মাইক্রোফোন দেখাবে। সেটিতে ক্লিক করে কথা বলা শুরু করুন, শেষে আইকন বন্ধ করুন। মাইকের উপরে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু থাকবে যা ভাষা পরিবর্তন করতে দেবে।

৪. গুগল স্লাইডসে ফাইল ইম্পোর্ট/এক্সপোর্ট করুন

আপনি ইতিমধ্যে পাওয়ারপয়েন্টে কিছু তৈরি করে থাকতে পারেন। পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন গুগল স্লাইডসে ইম্পোর্ট করা সম্ভব।

"File"-এ ক্লিক করুন, তারপর "Import" অপশন বেছে নিন। দুটি ইম্পোর্ট অপশন থাকবে: একটি আপনার কম্পিউটার থেকে এবং অন্যটি পূর্বে আপলোড করা প্রেজেন্টেশন থেকে।

যদি এক্সপোর্ট করতে চান, তবে "File → Download As"-এ যান। পাওয়ারপয়েন্ট, ODP, PDF, প্লেইন টেক্সট, JPEG, PNG, স্কেলেবল ভেক্টর গ্রাফিকস ইত্যাদি ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করা যাবে।

৫. গুগল স্লাইডসে জুম ইন বা আউট করুন

প্রেজেন্টেশন ভালো দেখতে চোখে চাপ দেওয়ার প্রয়োজন নেই। একটি সিম্পল কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে (উইন্ডোজ বা ম্যাকই হোক) লেখা বড় বা ছোট করা যায়। উইন্ডোজে Ctrl + Shift এবং প্লাস বা মাইনাস চাপুন।

৬. আপনার স্লাইড প্রেজেন্টেশনে পেলাক রঙ যোগ করুন

গুগল স্লাইডসে অনেক রঙ আছে, কিন্তু নির্দিষ্ট শেড নাও পাওয়া যায়। মনে করুন আপনি একটি টেক্সট বক্সে নির্দিষ্ট রঙ দিতে চান। বক্সে ক্লিক করুন, তারপর পেইন্ট বালতিতে ক্লিক করুন।

যদি প্রয়োজনীয় রঙ না পান, নিচে "Custom" অপশনে ক্লিক করুন। হেক্স ভ্যালু দিয়ে আপনার ইচ্ছামতো রঙ পান, অবজেক্টটি সেই রঙে পরিবর্তিত হবে।

৭. প্রেজেন্টেশনে যেকোনো ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ যোগ করুন

সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড একঘরে。 ছবি যোগ করা খুব সহজ। "Insert" অপশনে ক্লিক করুন এবং "Image" অপশনের ওপর কার্সর রাখুন। একটি সাইড মেনু আসবে যেখানে থেকে ছবি আনবেন তা বেছে নিন।

উদাহরণস্বরূপ, কম্পিউটার থেকে ছবি আপলোড করতে "Upload from computer" বেছে নিন এবং ছবি সিলেক্ট করুন। ক্লিক করলেই এটি পুরো ব্যাকগ্রাউন্ড কভার করবে। নীল বর্গের ওপর কার্সর রেখে ছবির আকৃতি পরিবর্তন করা যায়।

৮. গুগল স্লাইডস ওয়েবসাইটে এম্বেড করুন

স্লাইডস আপনার প্রেজেন্টেশন ইন্টারনেটে সরাসরি শেয়ার করার সহজ পথ দেয়। প্রেজেন্টেশন শেয়ার করতে প্রস্তুত হলে "File → Publish to the Web"-এ ক্লিক করুন, তারপর "Embed" অপশন বেছে নিন। (যদি "Link" বেছে নেন, তবে স্লাইডস লোগো তৈরি হবে যেটিতে ক্লিক করলে প্রেজেন্টেশন দেখাবে—তত স্মার্ট নয়!)

হলে "Publish" ক্লিক করুন, তারপর এম্বেড কোড কপি করে আপনার সিএমএস বা ওয়েব-এডিটিং সফ্টওয়ারে পেস্ট করুন। আপনার স্লাইডশো সেখানে দেখাবে। সবচেয়ে ভালো কথা হল আপনি স্লাইডসে প্রেজেন্টেশন এডিট করতে থাকলে এটি আপনার সাইটে অটোমেটিক আপডেট হবে!

৯. স্লাইডশোর ইমেজের আকৃতি পরিবর্তন করুন

আপনি চান আপনার প্রেজেন্টেশন শুধু বর্গ/আয়তাকার ছবির সাথে সীমাবদ্ধ না রয়ে। বৃত্তাকার, ত্রিভুজাকার বা প্যাক-ম্যান আকৃতির ছবি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।

এটি করতে স্লাইডশোতে একটি ছবি যোগ করুন (Insert → Image অথবা "Background"-এ ক্লিক করে ইনসার্ট করুন)। এরপর ছবি সিলেক্ট করা অবস্থায় টুলবারের крপ আইকনের পাশের ড্রপ-ডাউন আরোতে ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দের আকৃতি বেছে নিন। (যেমন এখানে আমি একটি সুন্দর ল্যান্ডস্কেপকে অনিয়মিত তারকা আকৃতিতে পরিবর্তন করেছি এবং ইটের ব্যাকগ্রাউন্ডের বিপরীতে রেখেছি। আমার কল্পনার মতো সুন্দর না হলেও, ধারণাটি বুঝতে পারবেন!)

১০. কিছু প্রেজেন্টেশন টেমপ্লেট সাইট দেখুন

আপনার প্রেজেন্টেশন ডিজাইন দক্ষতা নিয়ে আত্মবিশ্বাস না থাকলে বা প্রতিটি বিবরণ নিজে তৈরি করার সময় না থাকলে সোলার টেমপ্লেট ব্যবহার করা যাবে।

গুগল স্লাইডসে একটি নতুন যোগافة হল টেমপ্লেট গ্যালারি যেখানে বিয়ে, ফটো অ্যালবাম, পোর্টফোলিও ইত্যাদির জন্য টেমপ্লেট পাওয়া যায়। কিন্তু এখানেই শেষ নয়, তৃতীয় পক্ষের অনেক সাইটে স্লাইডস টেমপ্লেটের ভাণ্ডার আছে। Slides Carnival একটি ভালো সাইট, যেখানে প্রায় সব ধরনের প্রেজেন্টেশন টেমপ্লেট খুঁজে পাবেন। আমি Free Google Slides Templatesও পছন্দ করি, যেখানে টেমপ্লেটগুলো স্লাইডশো হিসেবে দেখানো হয়, তাই কাজে লাগানোর আগে সেগুলো देखा যায়।

উপসংহার

গুগল স্লাইডস অনেক ফিচার দিয়ে আপনাকে একটি চমৎকার প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে সাহায্য করে। এটা শুধু কিছু অপশন, আরও অনেক অপশন রয়েছে। কোন গুগল স্লাইড অপশন আপনার সময় বাঁচায়?