গুগল আমাদেরকে বিস্মিত করে এবং আমাদের অনলাইন জীবনকে উন্নত করে চলছে — এর সমালোচকদের সত্ত্বেও। আপনি গুগলের নতুন ফিচার ব্যবহার করুন না কেনো, বা কোম্পানির প্রোডাক্টিভিটি টিপস শিখুন, আপনি দিনে দশiors গুগলের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন।
আপনি যদি গুগল ব্যাপকভাবে ব্যবহার করেন, তবে আপনার অভিজ্ঞতাকে আরো সুবিধাজনক করার জন্য কিছু উপকারী অভ্যাস গড়ে তুলতে হবে। আপনার ব্যক্তিগত ও পেশাগত অভিজ্ঞতা উন্নত করতে কিছু ছোট গুগল ট্রিক নিচে দেওয়া হলো।
১. গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে আপনার লক্ষ্যের জন্য সময় বরাদ্দ করুন
আপনি কি নিজের নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রা পূরণে ব্যর্থ হচ্ছেন? হয়তো আপনি দিনে এক ঘন্টা বই লিখতে, ব্যায়াম করতে, বা নতুন ভাষা শিখতে চাচ্ছেন। যদি দিন শেষে লক্ষ্যের দিকে কোনো অগ্রগতি না থাকে, তবে টাইম ব্লকিং আপনার সমাধান হতে পারে। গুগল ক্যালেন্ডার এতে সাহায্য করতে পারে।
গুগল ক্যালেন্ডারে যান এবং আপনার দিনের জুম-ইন ভিউ নিন। প্রথমে আপনাকে যা যা করতে হয় সেগুলোর জন্য সময় সর্বকিছু শিডিউল করুন। এটি অদ্ভুত লাগতে পারে, কিন্তু যেসব দৈনন্দিন কাজ আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করেন সেগুলোও যোগ করুন। ঘুম, নাশতা, অফিস যাওয়া, এবং আপনার দিনের অন্যান্য অপরিবর্তনীয় বিষয়গুলোর জন্য টাইম ব্লক করুন। কাজের ধরন ভিন্ন করতে কালার-কোডিং ফিচার ব্যবহার করুন।
এরপর, বचे থাকা সময়টি দেখুন এবং বুঝুন কোথায় আপনার লক্ষ্যের জন্য সময় বরাদ্দ করতে পারেন। অফিস থেকে বাড়ি ফেরত আসার পর রাতের খাবারের আগে আপনি এক ঘন্টা কাটান, কি সেটি জিমে বিতরণ করা ভালো? অথবা হয়তো সন্ধ্যায় একটি খালি টাইম ব্লক আছে যা স্পেনিশ অনুশীলনের জন্য পারফেক্ট।
"সময় নেই" মনে করা সহজ। কিন্তু আপনি কোথায় সময় ব্যয় করছেন সেটি কঠোরভাবে দেখলে, সেটি সর্বোচ্চ দক্ষতার সাথে ব্যবহার করার পরিকল্পনা করা অনেক সহজ হয়ে যায়।
২. অ্যাকাউন্ট সিকিউরিটি কঠোর রাখুন
গুগলের সাথে যতটুকু সার্ভিস জড়িত (ড্রাইভ, ইউটিউব, ফটোস, এবং আরও), আপনার অ্যাকাউন্ট একটি ব Albin টার্গেট না হওয়া সুনিশ্চিত করাই বুদ্ধিমানের কাজ। সেজন্য গুগল অ্যাকাউন্ট সেটিংস পেজে যান। লগইন করুন, তারপর আপনি উপলব্ধ বিভিন্ন অপশন দেখবেন।
শুরু করার জন্য চমৎকার জায়গা হলো সিকিউরিটি চেকআপ। এটি আপনার অ্যাকাউন্ট সম্পর্কিত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অপশনগুলো চেক করে। ধাপগুলো ফলো করুন যাতে আপনার রিকভারি ফোন এবং ইমেইল আপডেটেড থাকে, এবং কোনো অজানা ডিভাইস/অ্যাপ আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছে না। শেষ ধাপে আপনার টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন (২FA) সেটিংস চেক করা হয়, যা আপনার অ্যাকাউন্টে আরও সিকিউরিটি যোগ করার সেরা উপায়।
এটি সক্রিয় থাকলে, নতুন ডিভাইসে লগইন করতে পাসওয়ার্ডের পাশাপাশি আপনার ফোন থেকে একটি কোড লাগবে। আপনি যদি ২FA ব্যবহার না করেন, তবে এখন একটু সময় নিন এটি সেট আপ করতে। সাইন-ইন & সিকিউরিটি হেডারে যান, তারপর গুগলে সাইন ইন করা এলিয়া স্ক্রোল ডাউন করুন। ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন-এ ক্লিক করে একটি মেথড যোগ করুন — আমরা Authy ব্যবহার করার পরামর্শ দিই।
সশক্ত পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট সিকিউরিটি টপ শেপে থাকবে। গুগল অ্যাকাউন্ট সেটিংসের অন্যান্য উপকারী টুল ব্যবহার করতে আমাদের গাইড পড়ুন।
৩. বন্ধুদের দেখান গুগল কীভাবে কাজ করে
আপনি কি কখনো এমন লোককে دیدهেছেন যিনি গুগলে কীভাবে সার্চ করতে হয় সেটা জানেন না?
বিশেষ করে সোশ্যাল মিডিয়ায়, আপনি নিয়মিত এমন লোকদের পাবেন যারা গুগল করে সাধারণ তথ্য খুঁজে বের করতে চান না। বরং অন্যদের থেকে জানতে চান। অবশ্য, আমরা রিকমেন্ডেশন, পরামর্শ, বা অন্য যে কখনো অনুরোধের কথা বলছি না যেগুলো ব্যক্তিগত স্পর্শ দিয়ে ভালো হয়। কিন্তু যখন কেউ এমন প্রশ্ন করে যেসব গুগলের প্রথম রিজাল্টে পাওয়া যায়, তবে যারা ভালো জানেন তাদের জন্য এটি হতাশাজনক।
সেই জায়গায় কাজে আসে Let Me Google That For You (LMGTFY)। এই সহজ সাইটে আপনি একটি কোয়ারী টাইপ করে একটি অ্যানিমেশন লিংক পেতে পারেন যা সেই লোককে দেখাবে গুগল কীভাবে ব্যবহার করতে হয়। এতে বলা থাকে গুগলে যান, তাদের প্রশ্ন টাইপ করুন, এবং তারপর Search ক্লিক করুন তথ্য পেতে। সুবিধার জন্য, সাইটটি তাদেরকে সেই কোয়ারীর গুগল রিজাল্ট পেজে সরাসরি পৌঁছিয়ে দেয়।
অতি নবীনদের জন্য, আপনি একটি বক্স চেক করে "ইন্টারনেট এক্সপ্লেনার" যোগ করতে পারেন। এটি কিছুটা যোগ করে ব্যাখ্যা করে যে সার্চ ইঞ্জিন আপনাকে ইন্টারনেটে তথ্য খুঁজে বের করতে দেয়। LMGTFY এক সময় বেশ অনাদরসূচক ছিল, কারণ সার্চের পর "Was that so hard?" মেসেজ দেখাত। خوشব mudou, এখন এটি একটি শিক্ষামূলক রিসোর্স হিসেবে তৈরি করা হয়েছে এবং আপনি এটি ব্যবহার করে লোকদের নিজেরা ইন্টারনেট ব্যবহার শিখাতে পারেন।
৪. গুগল ডক্সে колাবরেট_করতে_শিষ্টাচার_রক্ষা_করুন
গুগল ডক্স কোনো সফটওয়্যার ডাউনলোড ছাড়াই চমৎকার ডকুমেন্ট তৈরি করার সহজ উপায়। আরও ভালো, আপনি রিয়েল-টাইমে অন্যদের সাথে কলাবরেট করতে পারেন। তবে, অন্যদেরকে চিন্তা না দিতে কিছু মৌলিক শিষ্টাচার মেনে চলা উচিত:
- কমেন্টিং এবং সাজেস্ট এডিট ফিচার ব্যবহার করুন। কেউ আপনাকে তাদের কাজ পড়ে পরিবর্তনের পরামর্শ দিতে বললে, আপনি যেন পাগলের মত ডকুমেন্টে দাগ দিতে শুরু করবেন না। এতে পরিবর্তনগুলো ট্র্যাক করা কঠিন হয়, এবং তারা আপনার পরামর্শ নিতে চাইতে পারে না। বরং কমেন্টিং ফিচার ব্যবহার করে একটি নোট যোগ করুন যা তারা পরেরে রিভিউ করতে পারবে। উপরের ডানদিকের Editing বক্সকে Suggest Changes-এ পরিবর্তন করুন যাতে আপনি তাদের মূল ভার্সন মুছে ফেলা ছাড়া রিভিশন টাইপ করতে পারেন।
- অন্যদের সাথে ডকুমেন্ট এডিট করার সময় শিষ্টাচার মেনে চলুন। উপরের পরিস্থিতিতে, আপনি নিজের গতিতে কাজ করতে পারেন এবং একটি স্ট্যাটিক ডকুমেন্টে পরিবর্তন পরামর্শ দিতে পারেন। কিন্তু যদি তিনজন লোক একই ডকে একসাথে আলাদা আলাদা সেকশনে কাজ করে, তবে আপনাকে সতর্ক থাকতে হবে যাতে তাদের কাজ خرাব না হয়। একসাথে ডজন লাইন ব্রেক দেবেন না কারণ এতে আপনার নিচে কাজ করা সবার কাজ নিচে নামবে। অন্যের পাশে টাইপ করা এড়িয়ে চলুন বা একসাথে অনেক টেক্সটে ফরম্যাটিং পরিবর্তন করবেন না। আপনাকে যদি এমন পরিবর্তন করতে হয় যা অন্যদের প্রভাবিত করবে, তবে স্ক্রিনের উপরে চ্যাট ব্যবহার করে সবার সাথে যোগাযোগ করুন।
- ভুল লোকের সাথে শেয়ার করবেন না। যেহেতু আপনি একটি ডকুমেন্টে কলাবরেট করছেন, সেটি সম্ভবত কিছু শেয়ারিং সেটিংস দিয়ে সেট আপ করা হয়েছে। ডকুমেন্ট মালিকের গোপনীয়তা মেনে চলুন যদি আপনার এডিট করার অপশন থাকে। তাদের অনুমতি না পেলে লিংক কারো সাথে শেয়ার করবেন না।
আপনি যদি শুধু গুগল ডক্সে কলাবরেট করতে সমস্যা অনুভব করেন, তবে অন্যান্য দুর্দান্ত ফ্রি অনলাইন মিটিং টুল চেক করুন।
৫. গুগল ক্যালেন্ডারের টাইম জোন অপশন ব্যবহার করুন
টাইম জোন ভ্রমণের সময় একটি ঝামেলা। আপনি যদি একটি ইভেন্ট সেট করেন এবং বুঝতে না পারেন যে সেটি অন্য টাইম জোনের, তবে আপনি সেটি মিস করতে পারেন। خوشব 궁극ে, গুগল ক্যালেন্ডার ইভেন্টের টাইম জোন স্পষ্টভাবে চেক করা সহজ করে দেয়। ডিফল্টভাবে, আপনি যেকোনো ইভেন্ট তৈরি করলে সেটি আপনার টাইম জোনে দেখতে পাবেন। আপনি যাকে আমন্ত্রণ জানাবেন তিনি তাদের লোকাল টাইম জোনে দেখবেন।
সকল ক্যালেন্ডারের টাইম জোন পরিবর্তন করতে, গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন, গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, এবং Settings বেছে নিন। যেখানে Your current time zone লেখা আছে, সেখানে ড্রপ-ডাউন থেকে আপনার টাইম জোন সিলেক্ট করুন।
আপনি Show an additional time zone-এও ক্লিক করতে পারেন যদি আপনি প্রায় অন্য জোনের লোকদের প্রভাবিত করার ইভেন্ট শিডিউল করেন। এখানে UTC যোগ করা চমৎকার আইডিয়া — এটি দেখতে Display all time zones বক্সে টিক দিতে হবে।
৬. জিমেইলে মাস্টার হন
আপনি যদি জিমেইল ব্যবহার শুরু করার পর থেকে কোনো ডিফল্ট সেটিংস পরিবর্তন করেননি, তবে আপনি ইমেইল ভুলভাবে ব্যবহার করছেন। আপনাকে অবশ্যই জিমেইল উন্নত করার সেরা ট্রিকস এবং এর অন্ডারইউজড টুইকস ব্যবহার করতে হবে, কিন্তু কাহিনী শুধু ততটুকু নয়। ইমেইলকে আপনার জীবন নিয়ন্ত্রণ না করতে দিন।
আপনাকে ইমেইলে কতক্ষণ ব্যয় করছেন সেটি সীমাবদ্ধ রাখুন যাতে মূল্যবান সময় বর্জন না হয়। যে জাঙ্ক ইমেইল পড়েন না সেগুলো ফিল্টার আউট বা আনসাবস্ক্রাইব করুন। টাস্ক এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট অন্য অ্যাপে সরিয়ে দিন যাতে ইমেইল খোলা আপনাকে চিন্তিত না করে। আপনি যদি প্রতিদিন ইমেইল খোলার ভয় পান, তবে এক কদম পিছনে হটে দেখুন কী গুরুত্বপূর্ণ। কিছু কঠোর ফিল্টারিং, ডিলিটিং, এবং প্রুনিং-এর পর আপনার ইমেইল অ্যানজায়েটি গায়েব হয়ে যাবে। এবং এটি একটি সুস্থ জীবনব্যাপী অভ্যাস।
৭. উপলব্ধ টিপস ও ট্রিকসের ভাণ্ডার wykorzyst করুন
গুগলে এতটুকু টিপস ও ট্রিকস আছে যে আমরা সেগুলোর ওপর দশক লিখেছি। আপনার গুগল দক্ষতা বাড়াতে এবং চমৎকার অভ্যাস গড়ে তোলার জন্য সেগুলো চেক করুন:
- অ্যাডভান্সড সার্চ — গুগলে কোয়ারী টাইপ করে সঠিক রিজাল্ট না পেলে, অ্যাডভান্সড সার্চ ট্রাই করুন। বিভিন্ন অপারেটর বা অ্যাডভান্সড সার্চ পেজ ব্যবহার করে সাইট অনুযায়ী সার্চ, শব্দ বাদ দেওয়া, এবং আরও অনেক কিছু করা যায়।
- তারিখ অনুযায়ী সার্চ — নির্দিষ্ট সময়ের তথ্য খুঁজতে হলে এই পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করুন সঠিক ফলাফল পেতে।
- গুগল ম্যাপস — ম্যাপস এর চেয়ে অনেক বেশি করতে পারে। অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোনের জন্য সেরা ট্রিকস চেক করুন।
- গুগল ড্রাইভ — আপনার সব স্টোরেজ এবং কলাবরেশনের জন্য আমরা গুগল ড্রাইভের अल्टीমেট গাইড তৈরি করেছি।
- সব কিছু একসাথে — সার্চ, ড্রাইভ, এবং কীপ সহ বড় গুগল টুলসের টিপস ও ট্রিকস চেক করুন।
আপনাকে কোন গুগল অভ্যাসগুলো সাহায্য করে?
আমরা সাতটি অভ্যাস কভার করেছি যা আপনাকে আরও প্রোডাক্টিভ গুগল ওয়ার্কফ্লোতে নিয়ে যাবে। চাইতে আপনি অজানা বিল্ট-ইন টুলস ব্যবহার করেন না কেনো, বা বন্ধুদের অন্যের সাহায্য ছাড়া শিখাতে সাহায্য করেন, এগুলো আপনাকে অন্যদের চেয়ে এগিয়ে রাখবে। এগুলোকে রুটিন বানান, তারপর আপনাকে কেউ থামাতে পারবে না।
এইরকম ভালো অভ্যাস গড়ে তোলতে পারছেন না? মাইক্রো হ্যাবিট ব্যবহার করে একটু একটু করে সেগুলো জয় করার উপায় দেখুন।
এই গুগল টিপসগুলোর মধ্যে কোনটি আপনি ব্যবহার শুরু করবেন? অন্য কোনো অভ্যাস আছে যা আপনি মনে করেন সহ-ব্যবহারকারীদের গড়ে তোলা উচিত? কমেন্টে আমাদের সাথে শেয়ার করুন!
