7টি Google অভ্যাস যা আপনাকে সারাজীবনের জন্য গ্রহণ করতে হবে

Google আমাদের মুগ্ধ করে চলেছে এবং আমাদের অনলাইন জীবনকে আরও ভাল করে তুলছে -- এর আপত্তিকরদের সত্ত্বেও। আপনি Google এর সাম্প্রতিক বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করছেন বা কোম্পানির কাছ থেকে উৎপাদনশীলতার টিপস শিখছেন না কেন, আপনি প্রতিদিন কয়েক ডজন বার Google-এর সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন৷

আপনি যদি অনেক বেশি Google ব্যবহার করেন তবে আপনার অভিজ্ঞতাকে আরও আনন্দদায়ক করতে আপনার কিছু দরকারী অভ্যাস গড়ে তোলা উচিত। আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাগত অভিজ্ঞতা উন্নত করতে আপনি অনুসরণ করতে পারেন এমন কিছু Google কৌশল এখানে রয়েছে৷

1. Google ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে আপনার লক্ষ্যগুলির জন্য সময় তৈরি করুন

আপনি কি নিজের জন্য সেট করা লক্ষ্যগুলি পূরণ করতে সংগ্রাম করছেন? হতে পারে আপনি প্রতিদিন এক ঘন্টা আপনার বইয়ের উপর কাজ করার চেষ্টা করছেন, কাজ করার জন্য সময় বের করুন বা একটি নতুন ভাষা শিখুন। যদি আপনার লক্ষ্যের দিকে কোনো অগ্রগতি ছাড়াই দিনগুলি শেষ হয়, তাহলে সময় অবরোধ আপনার জন্য সমাধান হতে পারে। Google ক্যালেন্ডার এতে সাহায্য করতে পারে৷

Google ক্যালেন্ডারে ঝাঁপিয়ে পড়ুন এবং আপনার দিনটি জুম-ইন করে দেখুন। সবকিছুর জন্য সময় নির্ধারণ করুন আপনাকে প্রথমে করতে হবে। এটি হাস্যকর শোনাতে পারে, কিন্তু এমনকি দৈনন্দিন জীবনের বিটগুলিও যোগ করুন যা আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করেন। ঘুম, প্রাতঃরাশ, আপনার যাতায়াত, এবং আপনার দিনের মধ্যে যা কিছু আলোচনাযোগ্য নয় তার জন্য সময় অবরোধ করুন। আপনি বিভিন্ন ধরণের কাজের মধ্যে পার্থক্য করতে সাহায্য করার জন্য রঙ-কোডিং বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন।

এর পরে, আপনার বাকি থাকা সময়টি দেখুন এবং আপনার লক্ষ্যগুলির জন্য আপনি কোথায় সময় দিতে পারবেন তা বের করুন . আপনি যদি রাতের খাবার খাওয়ার আগে কাজ থেকে বাড়ি ফেরার এক ঘন্টা পরে মেরে ফেলেন, তবে সেই সময়টি কি জিমে কাটানো ভাল? অথবা সম্ভবত আপনার সন্ধ্যায় খালি সময় আছে যা আপনার স্প্যানিশ অনুশীলনের জন্য উপযুক্ত হবে।

"আপনার কাছে সময় নেই বলে মনে করা" সহজ। কিন্তু যখন আপনি এটি কোথায় ব্যয় করছেন তা কঠোরভাবে দেখেন, তখন এটির সবচেয়ে কার্যকর ব্যবহারের জন্য পরিকল্পনা করা অনেক সহজ হয়ে যায়৷

2. আপনার অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা শক্ত রাখুন

Google-এর সাথে সংযুক্ত অনেক পরিষেবার সাথে (যেমন ড্রাইভ, YouTube, ফটো এবং আরও অনেক কিছু), আপনার অ্যাকাউন্টটি একটি দুর্বল লক্ষ্য নয় তা নিশ্চিত করা বুদ্ধিমানের কাজ। এর জন্য, আপনি Google অ্যাকাউন্ট সেটিংস পৃষ্ঠায় একটি পরিদর্শন করতে পারেন৷ প্রয়োজনে লগ ইন করুন, তারপর আপনি উপলব্ধ বিভিন্ন বিকল্প দেখতে পাবেন।

শুরু করার জন্য একটি দুর্দান্ত জায়গা হল নিরাপত্তা পরীক্ষা . এটি আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিকল্পের মাধ্যমে চলে। আপনার পুনরুদ্ধারের ফোন এবং ইমেল বর্তমান আছে তা নিশ্চিত করতে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে কোনও অদ্ভুত ডিভাইস/অ্যাপ আপনার Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছে না। শেষ ধাপটি আপনার টু-ফ্যাক্টর অথেনটিকেশন (2FA) সেটিংস পরীক্ষা করে, যা আপনার অ্যাকাউন্টে আরও নিরাপত্তা যোগ করার সর্বোত্তম উপায়।

এটি সক্ষম হলে, একটি নতুন ডিভাইসে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে আপনার পাসওয়ার্ড ছাড়াও আপনার ফোন থেকে একটি কোডের প্রয়োজন৷ আপনি যদি 2FA ব্যবহার না করেন তবে এটি সেট আপ করতে এখনই কিছুক্ষণ সময় নিন। সাইন-ইন এবং নিরাপত্তা-এ যান হেডার, তারপর Google-এ সাইন ইন করা-এ স্ক্রোল করুন এলাকা 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ-এ ক্লিক করুন একটি পদ্ধতি যোগ করতে -- আমরা Authy ব্যবহার করার পরামর্শ দিই৷

নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টেও একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করছেন এবং আপনার অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা শীর্ষ আকারে থাকবে। এই পৃষ্ঠায় অন্যান্য দরকারী টুল ব্যবহার করতে আপনার Google অ্যাকাউন্ট সেটিংসে আমাদের গাইড পড়ুন৷

3. বন্ধুদের দেখান কিভাবে Google কাজ করে

কখনও এমন কাউকে দেখেছেন যিনি জানেন না কীভাবে Google এ কিছু অনুসন্ধান করতে হয়?

বিশেষ করে সোশ্যাল মিডিয়াতে, আপনি নিয়মিত এমন লোকদের খুঁজে পাবেন যারা Google মৌলিক তথ্য নিয়ে মাথা ঘামায় না। পরিবর্তে, তারা অন্য লোকেদের তাদের জন্য এটি খুঁজে পেতে বলে। অবশ্যই, আমরা সুপারিশ, উপদেশ বা অন্য ধরনের অনুরোধের কথা বলছি না যা ব্যক্তিগত স্পর্শে আরও ভাল করে। কিন্তু যখন কেউ এমন একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে যার উত্তর Google-এর প্রথম ফলাফল দ্বারা দেওয়া হয়েছে, তখন যারা ভালো জানেন তাদের জন্য এটি হতাশাজনক।

সেখানেই লেট মি গুগল দ্যাট ফর ইউ (LMGTFY) আসে। এই সাধারণ সাইটটি আপনাকে একটি প্রশ্ন টাইপ করতে দেয় এবং একটি ছোট অ্যানিমেশনের লিঙ্ক পেতে দেয় যা ব্যক্তিকে কীভাবে Google ব্যবহার করতে হয় তা দেখায়। এটি তাদের Google এ যেতে, তাদের প্রশ্ন টাইপ করতে এবং তারপর অনুসন্ধান এ ক্লিক করতে বলে তথ্য খুঁজতে। সুবিধার জন্য, সাইটটি সেই ক্যোয়ারীটির জন্য Google ফলাফল পৃষ্ঠায় সেগুলিকেও ফেলে দেয়৷

চরম নবজাতকের জন্য, আপনি একটি "ইন্টারনেট ব্যাখ্যাকারী" অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি বাক্সও চেক করতে পারেন। এটি ব্যাখ্যা করার জন্য কয়েকটি বিট যোগ করে যে অনুসন্ধান ইঞ্জিনগুলি আপনাকে তথ্যের জন্য ইন্টারনেট অনুসন্ধান করতে দেয়। এলএমজিটিএফওয়াই আরও একবার সংবেদনশীল ছিল, কারণ এতে "এটা কি এত কঠিন ছিল?" অনুসন্ধানের পর বার্তা। সৌভাগ্যক্রমে, এটি এখন একটি শিক্ষামূলক সংস্থান হিসাবে উদ্দিষ্ট এবং আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন লোকেদের দেখানোর জন্য কিভাবে নিজেদের জন্য ইন্টারনেট ব্যবহার করতে হয়।

4. Google ডক্সে সহযোগিতা করার সময় শিষ্টাচার ব্যবহার করুন

Google ডক্স হল কোনো সফ্টওয়্যার ডাউনলোড না করেই দুর্দান্ত নথি তৈরি করার একটি মৃত-সহজ উপায়৷ আরও ভাল, আপনি এটি করার সময় অন্যদের সাথে রিয়েল-টাইমে সহযোগিতা করতে পারেন। যাইহোক, অন্যদের চাপ এড়াতে আপনার কয়েকটি মৌলিক শিষ্টাচার পালন করা উচিত:

• মন্তব্য ব্যবহার করুন এবং সম্পাদনা বৈশিষ্ট্যের পরামর্শ দিন৷৷ যদি কেউ আপনাকে তাদের কাজটি পড়তে এবং পরিবর্তনের পরামর্শ দিতে বলে, তাহলে আপনার শুধু পাগলের মতো নথিটিকে চিহ্নিত করা শুরু করা উচিত নয়। এটি আপনি যা পরিবর্তন করেছেন তা ট্র্যাক করা আরও কঠিন করে তোলে, এবং তারা যাইহোক আপনার পরামর্শ নিতে নাও পারে৷ পরিবর্তে, তারা পরে পর্যালোচনা করতে পারে এমন কিছুতে একটি নোট যোগ করতে মন্তব্য করার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন৷ সম্পাদনা পরিবর্তন করুন৷ পরিবর্তনের পরামর্শ দিতে উপরে-ডানদিকে বক্স করুন তাই আপনি তাদের মূল সংস্করণটি না সরিয়ে একটি সংশোধন টাইপ করতে পারেন।

• অন্যদের সাথে নথি সম্পাদনা করার সময় বিনয়ী হন৷৷ উপরের দৃশ্যে, আপনি আপনার নিজস্ব গতিতে কাজ করতে এবং একটি স্ট্যাটিক নথিতে পরিবর্তনের পরামর্শ দিতে পারবেন। কিন্তু যদি আপনার কাছে একটি ডকে তিনজন লোক একই সময়ে বিভিন্ন বিভাগে কাজ করে থাকে, তবে তারা যা করছে তা বিশৃঙ্খল না করার জন্য আপনার সতর্ক হওয়া উচিত। এক ডজন লাইন বিরতি লিখবেন না কারণ এটি আপনার নীচের প্রত্যেকের কাজকে বাধা দেবে। অন্য কারো ঠিক পাশে টাইপ করা এড়িয়ে চলুন বা একসাথে অনেক টেক্সটে ফর্ম্যাটিং পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন। আপনার যদি এমন কোনো পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয় যা অন্যদের প্রভাবিত করবে, তাহলে সবার কাছে ধরার জন্য স্ক্রিনের শীর্ষে থাকা চ্যাটটি ব্যবহার করুন।
• ভুল লোকেদের সাথে শেয়ার করবেন না। যেহেতু আপনি একটি নথিতে সহযোগিতা করছেন, এটি সম্ভবত কিছু শেয়ারিং সেটিংসের সাথে সেট আপ করা হয়েছে৷ নিশ্চিত করুন যে আপনি নথির মালিকের গোপনীয়তাকে সম্মান করেন যদি আপনার কাছে এটিতে পরিবর্তন করার বিকল্প থাকে। আপনি তাদের অনুমোদন না পাওয়া পর্যন্ত কারও সাথে লিঙ্কটি শেয়ার করবেন না।

আপনার যদি একা Google ডক্সে সহযোগিতা করতে সমস্যা হয়, তবে অন্যান্য দুর্দান্ত বিনামূল্যের অনলাইন মিটিং টুলগুলির মধ্যে কয়েকটি দেখুন৷

5. Google ক্যালেন্ডারের টাইম জোন বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন

আপনি যখন ভ্রমণ করছেন তখন সময় অঞ্চলগুলি একটি ঝামেলা। আপনি যদি একটি ইভেন্ট সেট করেন এবং বুঝতে না পারেন যে এটি একটি ভিন্ন অঞ্চলে আছে, তাহলে আপনি এটি মিস করতে পারেন। সৌভাগ্যক্রমে, Google ক্যালেন্ডার ইভেন্টের সময় অঞ্চলগুলি স্পষ্টভাবে পরীক্ষা করা সহজ করে তোলে৷ ডিফল্টরূপে, আপনি যখনই একটি ইভেন্ট তৈরি করেন, আপনি এটি আপনার সময় অঞ্চলে দেখতে পান। আপনি যে কেউ আমন্ত্রণ জানাবেন তারা তাদের স্থানীয় সময় অঞ্চলে এটি দেখতে পাবেন৷

আপনার সমস্ত ক্যালেন্ডারের সময় অঞ্চল পরিবর্তন করতে, Google ক্যালেন্ডার খুলুন, গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং সেটিংস চয়ন করুন . যেখানে এটি আপনার বর্তমান সময় অঞ্চল বলে৷ , আপনি যে অঞ্চলেই থাকুন না কেন ড্রপ-ডাউন পরিবর্তন করুন৷

এছাড়াও আপনি একটি অতিরিক্ত সময় অঞ্চল দেখান ক্লিক করতে পারেন৷ আপনি যদি প্রায়শই অন্য জোনের লোকেদের প্রভাবিত করে এমন ইভেন্টগুলির সময়সূচী করেন তবে আপনাকে ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করতে। এখানে UTC যোগ করা যাতে আপনার একটি সার্বজনীন রেফারেন্স থাকে তা একটি দুর্দান্ত ধারণা -- আপনাকে সর্বকালের অঞ্চলগুলি প্রদর্শন করুন-এ টিক দিতে হবে এটি দেখানোর জন্য বক্স।

6. মাস্টার জিমেইল

আপনি যদি এটি ব্যবহার করা শুরু করার পর থেকে Gmail ডিফল্টগুলির কোনো পরিবর্তন না করে থাকেন তবে আপনি ভুল ইমেল করছেন৷ জিমেইলকে আরও ভালো করার জন্য আপনার অবশ্যই সেরা কৌশলগুলি ব্যবহার করা উচিত এবং এর অব্যবহৃত টুইকগুলি প্রয়োগ করা উচিত, তবে এর চেয়ে আরও অনেক কিছু রয়েছে। ইমেলকে আপনার জীবন শাসন করতে দেবেন না।

আপনি এটিতে ব্যয় করার পরিমাণ সীমিত করুন যাতে আপনি মূল্যবান সময় নষ্ট না করেন। আবর্জনা থেকে ফিল্টার করুন বা আনসাবস্ক্রাইব করুন যা আপনি পড়েন না। কাজ এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলিকে অন্য অ্যাপে স্থানান্তর করুন যাতে আপনার ইমেল খোলার ফলে আপনাকে চাপ না দেয়। আপনি যদি প্রতিদিন আপনার ইমেল খুলতে ভয় পান, তাহলে আপনার এক ধাপ পিছিয়ে যাওয়া উচিত এবং কী গুরুত্বপূর্ণ তা দেখতে হবে। কিছু কঠিন সময় ফিল্টারিং, মুছে ফেলা এবং ছাঁটাই করার পরে, আপনার ইমেল উদ্বেগ অদৃশ্য হয়ে যাবে। এবং এটি একটি সুস্থ আজীবন অভ্যাস।

7. উপলব্ধ টিপস এবং কৌশলগুলির সম্পদ ব্যবহার করুন

Google এর অনেক টিপস এবং কৌশল রয়েছে যে আমরা সেগুলি সম্পর্কে কয়েক ডজন নিবন্ধ লিখেছি। Google-এ আপনার দক্ষতা বাড়াতে এবং দুর্দান্ত অভ্যাস গড়ে তুলতে সেগুলি দেখুন:

• উন্নত অনুসন্ধান -- যদি আপনি Google-এ প্রশ্ন টাইপ করে সঠিক ফলাফল না পান, তাহলে উন্নত অনুসন্ধান ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। বিভিন্ন অপারেটর বা উন্নত অনুসন্ধান পৃষ্ঠা ব্যবহার করে আপনি সাইট দ্বারা অনুসন্ধান করতে, শব্দগুলি বাদ দিতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারবেন৷
• তারিখ অনুসারে অনুসন্ধান করুন -- যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট সময় থেকে তথ্য খুঁজতে হবে, আপনার যা প্রয়োজন ঠিক তা পেতে এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করুন৷
• Google মানচিত্র -- মানচিত্র যা মনে হয় তার চেয়ে অনেক বেশি করতে পারে। অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোনের জন্য সেরা কৌশলগুলি দেখুন।

• Google ড্রাইভ -- আমরা আপনার সমস্ত সঞ্চয়স্থান এবং সহযোগিতার প্রয়োজনের জন্য Google ড্রাইভের চূড়ান্ত নির্দেশিকা নিয়ে এসেছি৷
• সবকিছুর কিছুটা -- অনুসন্ধান, ড্রাইভ এবং Keep সহ সবচেয়ে বড় Google টুলগুলির জন্য আমাদের টিপস এবং কৌশলগুলি দেখুন৷

কোন Google অভ্যাস আপনাকে সাহায্য করে?

আমরা সাতটি অভ্যাস কভার করেছি যা আপনাকে আরও বেশি উৎপাদনশীল Google কর্মপ্রবাহের দিকে নিয়ে যাবে। আপনি অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করছেন যা সম্পর্কে আপনি জানেন না বা অন্যের উপর নির্ভর না করে বন্ধুদের শিখতে সহায়তা করছেন, এটি আপনাকে অন্যদের থেকে উৎসাহ দেবে যারা তাদের সম্পর্কে জানেন না। এই রুটিন তৈরি করুন, এবং আপনাকে কোন বাধা দেওয়া হবে না।

এই ধরনের ভাল অভ্যাস তৈরি করতে অঙ্গীকার করতে পারেন না? কীভাবে মাইক্রো অভ্যাস ব্যবহার করতে হয় তা একবারে কিছুটা জয় করতে দেখুন।

এই Google টিপসগুলির মধ্যে আপনি কোনটি ব্যবহার করা শুরু করবেন? আপনার সহকর্মী ব্যবহারকারীদের চাষ করা উচিত বলে মনে হয় অন্য অভ্যাস আছে? মন্তব্যে আমাদের সাথে সেগুলি ভাগ করুন!৷