ONLYOFFICE Desktop Editors AI ইন্টিগ্রেশন দিয়ে ডকুমেন্ট তৈরি দ্রুত করুন

ONLYOFFICE ক্লাউড-ভিত্তিক প্রোডাক্টিভিটি সুইটে AI সাপোর্ট রিলিজ করলে আমি অত্যন্ত উত্তেজিত ছিলাম। এখন ONLYOFFICE Desktop Editors AI সাপোর্ট আমাকে আমার প্রিয় AI টুলগুলো সরাসরি ডেস্কটপ এডিটরে ইন্টিগ্রেট করতে দেয়। নতুন ফিচারটি কতটা ভালো কাজ করে সেটি দেখতে আমি চেষ্টা করলাম।

এটি একটি স্পন্সরড আর্টিকেল এবং ONLYOFFICE-এর সাহায্যে সম্ভব হয়েছে। আসল কন্টেন্ট ও মতামত শুধু লেখকের, যিনি স্পন্সরড পোস্ট হলেও এডিটোরিয়াল স্বাধীনতা রক্ষা করেছেন।

সুচিপত্র

AI এজেন্ট সাপোর্টের সাথে অসীম অপশন

ONLYOFFICE Desktop Editors-এর লেটেস্ট ভার্সন AI এজেন্ট সাপোর্ট ইন্টিগ্রেট করেছে, কিন্তু আপনি ONLYOFFICE যেটি বেছে দেয় সেটি দিয়ে সীমাবদ্ধ নন, কিছু অন্য প্রোডাক্টিভিটি সুইটের মত যা তাদের প্রপ্রাইটারি মডেলে আপনাকে বাধ্য করে।

লঞ্চে নিচের প্রোভাইডারগুলো কানেক্ট করার সাপোর্ট রয়েছে:

• Anthropic
• Ollama
• OpenAI
• TogetherAI
• OpenRouter

লিস্টে Ollama দেখা প্রभाৱশালী, কারণ এটি আপনাকে লোকাল মডেল সরাসরি আপনার ডিভাইস থেকে ডিপ্লয় করতে দেয়। এটি উন্নত প্রাইভেসি ও সিকিউরিটির জন্য পারফেক্ট।

MCP সার্ভার সাপোর্টও রয়েছে কাস্টমাইজড অভিজ্ঞতার জন্য। আপনাকে এটা সেট আপ করতে হবে না, তবে যারা AI ঘন ঘন ব্যবহার করেন তাদের জন্য এটি খুব উপযোগী।

এই আপডেট আপনাকে বহু সাধারণ টাস্ক হ্যান্ডল করতে দেয়: ফাইল জেনারেট করা, ফাইল থেকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করা, প্রশ্নের উত্তর দেওয়া, ফাইলের ফিল-ইন সেকশন খুঁজে বের করা, এবং ফর্ম ফিল আপ করা।

সেরা অংশ হলো আপনি একাধিক AI মডেল যোগ করতে পারেন। আমরা সবাই জানি কিছু AI মডেল কিছু নির্দিষ্ট টাস্কে অন্যদের চেয়ে ভালো।

AI এজেন্ট সেট আপ করা

ONLYOFFICE Desktop Editors-এ AI এজেন্ট সেট আপ করা oldukটা সহজ। আপনাকে দুটি জিনিস প্রয়োজন: আপনার পছন্দের AI প্ল্যাটফর্মে একাউন্ট এবং একটি API কী। ONLYOFFICE ডায়রেক্ট এক্সেস দেয় না। এটি শুধু ONLYOFFICE-এ AI ইন্টিগ্রেট করার জন্য।

ONLYOFFICE-এর লেটেস্ট ভার্সন ফ্রি ডাউনলোড করুন। ৯.২ এর পূর্বের ভার্সনে AI এজেন্ট ফিচার থাকবে না।

তারপর আমি শুধু ONLYOFFICE খুলে বাম সাইডবারের AI Agent-এ ক্লিক করলাম। Connect an AI Model-এ ক্লিক করলাম।

Add Provider-এ ক্লিক করে প্রাসঙ্গিক ডিটেইলগুলো যোগ করুন। মনে রাখবেন, ONLYOFFICE Desktop Editors-এ যোগ করার আগে আপনাকে আপনার পছন্দের AI এজেন্টের সাথে API কী তৈরি করতে হবে।

সবকিছু সফল হলে আপনার প্রথম AI এজেন্ট Connection ট্যাবে দেখতে পাবেন। প্রোভাইডার যোগ হলে আপনি MCP Servers এবং Web Search অপশনগুলোও পরিবর্তন করতে পারবেন।

আমি OpenAI কানেক্ট করলাম কয়েক মিনিটের মধ্যে, এতে OpenAI-এ API কী জেনারেট করাও অন্তর্ভুক্ত।

AI এজেন্ট অ্যাক্সেস করা

আমি পছন্দ করি ONLYOFFICE আপনার মুখে AI ঠেলে দেয় না। এটি সম্পূর্ণ অপশনাল, এবং আপনি শুধু যখন চাবেন তখন ব্যবহার করবেন। এটি সত্যিকার একটি অ্যাসিস্ট্যান্টের মত লাগে।

আপনার পছন্দের AI এজেন্ট যোগ করার পর, এটি MAIN ONLYOFFICE ড্যাশবোর্ড থেকে যেকোনো সময় সহজে অ্যাক্সেস করা যায়। শুধু বাম নিচে AI Agent-এ ক্লিক করুন। এখন আপনাকে এজেন্ট যোগ করার জন্য বলার বদলে, আপনি ওয়েবে AI এজেন্ট ব্যবহার করার মত পরিচিত AI চ্যাটবট-স্টাইল উইন্ডো পাবেন।

এখান থেকে প্রশ্ন করুন, অ্যাট্যাচমেন্ট যোগ করুন, সেটিংস এডজাস্ট করুন, এবং উপলব্ধ মডেলগুলোতে থেকে বেছে নিন। মডেলগুলো AI প্রোভাইডারের উপর ভিত্তি করে ভিন্ন হবে। Web Search ইনেবল করার পরামর্শ দিচ্ছি আপনি ONLYOFFICE-এ রিসার্চ করতে চাইলে। Settings আইকনে ক্লিক করে Web Search অন করুন।

ড্যাশবোর্ড থেকে AI এজেন্ট ব্যবহার করলে আপনাকে নতুন ডকুমেন্ট তৈরি বা বিদ্যমান খোলা করা লাগে না AI ফিচার ব্যবহার শুরু করতে। অবশ্য, আপনি AI Plugin ইনেবল করলে একই AI প্রোভাইডার নতুন ও বিদ্যমান ডকুমেন্টেও ব্যবহার করতে পারবেন।

আপনি একটি ডকুমেন্ট তৈরি বা খুললে, কোথাও রাইট-ক্লিক করে AI সিলেক্ট করুন। অথবা টুলবারের AI মেনু ব্যবহার করুন।

AI অপশন না দেখলে, ডকুমেন্টে Plugins মেনু খুলে Plugin Manager-এ যান এবং AI বেছে নিন।

অপশনগুলো شامل: গ্রামার চেক, টেক্সট অ্যানালাইসিস, এবং চ্যাটবট আনা।

আপনাকে প্রম্পট ফলো করে বেছে নিতে হবে কোন মডেল(গুলো) বিভিন্ন টাস্কের জন্য ব্যবহার করতে চান। কিন্তু আপনি যদি AI এজেন্ট দিয়ে নতুন ডকুমেন্ট তৈরি, ফাইল ব্রাউজ ইত্যাদি করতে চান, তবে এই সেটআপ প্রয়োজন নেই।

ONLYOFFICE Desktop Editors AI ব্যবহার করা

আপনি AI প্লাগইন ব্যবহার করলে প্রথমে একটি ডকুমেন্ট খুলতে বা নতুন তৈরি করতে হবে বিল্ট-ইন AI ফিচার ব্যবহার করতে। উদাহরণস্বরূপ, আমি প্রায়শই চ্যাটবট অপশন ব্যবহার করতাম বর্তমান ডকুমেন্ট অ্যানালাইজ করতে।

তবে ONLYOFFICE Desktop Editors-এর লেটেস্ট ভার্সন আপনাকে সম্পূর্ণ নতুন ডকুমেন্ট স্রষ্টি করতে দেয় শুধু AI Agent স্ক্রিন থেকে। একটি সিম্পল প্রম্পট দিয়ে আপনি:

• কয়েক সেকেন্ডে নতুন ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট, প্রেজেন্টেশন, এবং PDF তৈরি করুন
• অ্যাট্যাচমেন্ট সারমর্ম ও রিরাইট করুন
• কন্টেন্ট ও অ্যাট্যাচমেন্ট রিস্ট্রাকচার করুন
• আইডিয়া ব্রেইনস্টর্ম করুন
• ফাইল ব্রাউজ ও সার্চ করুন

এটি টেস্ট করতে আমি একটি সিম্পল PDF ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন ফর্ম তৈরি করলাম যাতে অটেন্ডি তাদের ইনফো ফিল আপ করে এবং কোন ইভেন্টে যেতে চায় সেটি চেক করে।

১০ সেকেন্ডের কমে আমার কাছে ONLYOFFICE-এ একটি নতুন PDF ছিল এডিট করার জন্য প্রস্তুত।

আপনি সবসময় AI Agent-এ টুইক করে নতুন ভার্সন তৈরি করতে পারেন প্রয়োজন অনুযায়ী।

আপনার যদি স্প্রেডশিট জেনারেট করার প্রয়োজন হয়, সারি ও কলাম সেট আপ করার გোঁজামালা বাদ দিয়ে AI Agent-কে হ্যান্ডেল করতে দিন। আমি একটি টেক স্টার্টআপের জন্য ৩০ সারির স্যাম্পল ডেটা ভরা স্প্রেডশিট সেকেন্ডে তৈরি করলাম।

হয়তো আপনাকে মিটিং নোটস কন্ডেন্স বা লবা রিপোর্ট সারমর্ম করতে হবে। নিশ্চয় আপনি ম্যানুয়ালি করতে পারেন, কিন্তু কেন? ফাইল AI Agent-এ আপলোড করুন এবং বোঝা কাজটা সেটিই করতে দিন। এটি তখনও উপযোগী যখন আপনাকে কোনো ডকুমেন্টের হাইলাইট দ্রুত দেখতে হয়।

উদাহরণস্বরূপ, আমি AI Agent-কে বললাম প্রথম ১০ পার্টিসিপেন্ট সহ ONLYOFFICE প্রোডাক্ট সম্পর্কে দুই ঘন্টার মিটিং নোটস তৈরি করতে। তারপর সেটির সারমর্ম চাইলাম।

ফলাফল সাত পেজ নোটসকে মাত্র দুটি কন্ডেন্সড পেজে রূপান্তর করল মূল পয়েন্টগুলো দিয়ে।

ভার্সন ৯.২-এ AI ছাড়াও আরও অনেক কিছু

মানতে হবে, নিজস্ব AI এজেন্ট(গুলো) ONLYOFFICE Desktop Editors-এ যোগ করার সুযোগ দেয়া এই আউটস্ট্যান্ডিং ফিচার। আমি পছন্দ করি কোন AI মডেল ব্যবহার করব সেটি নিয়ন্ত্রণ রাখতে।

ভার্সন ৯.২-এ আমার আরেকটি প্রিয় ফিচার হলো কীবোর্ড শর্টকাট। আমি শর্টকাট দিয়ে সময় বাঁচাতে বড় ফ্যান।

যেকোনো ডকুমেন্ট খুলে, File মেনু > Advanced Settings। Keyboard Shortcuts-এর পাশে Customize ক্লিক করুন। ডিফল্ট রাখুন বা নিজের কাস্টম শর্টকাট বানান। আমি নিজের শর্টকাট বানাতে পছন্দ করি যাতে স্মরণ করা সহজ হয়।

AI সংক্রান্ত একটি শর্টকাট রয়েছে Chat Panel অ্যাক্সেস করার জন্য। আপনি যদি AI ঘন ঘন ব্যবহার করেন, তাহলে এটি খুব কাজে লাগবে।

৯.২-এ আর কিছু লক্ষণীয় ফিচার:

• ডকুমেন্টে Redact অপশনের রঙ পরিবর্তন। গোপনীয় ডকুমেন্ট ভালোভাবে সংগঠিত করার জন্য এটা মাস্ট-হ্যাভ।
• ম্যাক্রো রেকর্ড করা। আমার কয়েকটি রিপিটেটিভ টাস্ক রয়েছে। ম্যাক্রো দিয়ে এই একশনগুলো রেকর্ড করে এক ক্লিকে করতে পারি, অসংখ্য ঘন্টা বাঁচায়।
• ফিল-ইন ফর্ম সহজে তৈরি করা। নতুন ডেসক্রিপ্টিভ টেক্সট লেবেল ফিল-ইন ফর্ম ইউজার-ফ্রেন্ডলি করে তোলার জন্য আগে চেয়ে সহজ করে দিয়েছে।

ONLYOFFICE Desktop Editors ফ্রি ট্রাই করুন দেখতে নতুন AI এজেন্ট সাপোর্ট কীভাবে আপনার কাজের ধরণ বদলায়। AI অ্যাপ বা ব্রাউজার ট্যাবের মধ্যে লাফালাফি না করলেই আমি বেশি কাজ করতে পারলাম এবং সহজে ফোকাস রাখতে পারলাম।