দৃষ্টি প্রতারণামূলক হতে পারে, এবং Apple Notes এর পারফেক্ট উদাহরণ। অত্যন্ত সিম্পল দেখানearenা, iOS, iPadOS, এবং macOS-এর স্টক নোট-টেকিং অ্যাপটি সকল ধরনের ফিচার দিয়ে ভরা পড়েছে যা এটিকে استثনিরূপে ভার্সেটাইল করে তোলে।
আপনি যদি Notes অ্যাপে আপনাকাম নতুন হন, তবে আইফোন, আইপ্যাড, আইপড টাচ, এবং ম্যাকএ Apple Notes ইফেক্টিভলি ব্যবহার শুরু করার জন্য ২১টি টিপস এখানে দেওয়া হলো।
১. নোট পিন করুন
আপনার যদি একটি ফোল্ডারে এমন একটি নোট থাকে যেটি আপনি দ্রুত এক্সেস করতে চান, তবে সেটি লিস্টের শীর্ষে পিন করার চেষ্টা করুন। এটি করতে, নোটটি ডানে স্বাইপ করুন এবং Pin আইকনে ট্যাপ করুন। ম্যাকএ, নোটটি Control-ক্লিক করুন এবং Pin Note সিলেক্ট করুন। আপনি ইচ্ছেমতো অনেক নোট এইভাবে পিন করতে পারেন।
নোট আনপিন করতে চান? শুধু আবার ডানে স্বাইপ করুন (অথবা ম্যাকএ Control-ক্লিক করুন) এবং Unpin বা Unpin Note সিলেক্ট করুন।
২. গ্যালারি ভিউতে স্যুইচ করুন
Apple Notes-এর ডিফল্ট List View নোটগুলো ভিন্ন করার জন্য চ্যালেঞ্জিং করে তোলে। আপনি যদি আরও ভিজ্যুয়াল অপ্রোচ পছন্দ করেন, তবে Gallery View-এ স্যুইচ করার কথা বিবেচনা করুন।
আইফোন ও আইপ্যাডে, স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে More আইকন (তিন ডট) ট্যাপ করুন এবং View as Gallery সিলেক্ট করুন। macOS ভার্সন Notes-এ, অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোর শীর্ষে Gallery আইকন সিলেক্ট করুন।
৩. পাসওয়ার্ড প্রোটেকশন যোগ করুন
একটি সেনসিটিভ বা কনফিডেনশিয়াল নোট ড্রাফ্ট করার সময়, এটি লক ডাউন করে এক্সট্রা প্রোটেকশন লেয়ার যোগ করা ভালো আইডিয়া। এটি করতে, More আইকনে ট্যাপ করুন এবং Lock সিলেক্ট করুন। ম্যাকএ, Notes উইন্ডোর উপরের ডান কোণে Lock আইকন সিলেক্ট করুন।
প্রথমবার করলে, আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড সেট আপ করতে হবে যা আপনাকে তারপর নোটটি আনলক করতে এবং আপনি যেসব নোট লক করবেন সেগুলো আনলক করতে ব্যবহার করতে হবে। আপনি Face ID বা Touch ID দিয়ে আনলক করার অপশনও বেছে নিতে পারেন স্পিড আপ করার জন্য।
৪. Quick Notes ব্যবহার করুন
আপনি যদি iPadOS 15 বা macOS Monterey ইনস্টল করা একটি আইপ্যাড বা ম্যাক ব্যবহার করেন, তবে Quick Note নামে একটি ফিচারের সুবিধা নিতে পারেন যাতে Notes খুল না করেই দ্রুত নোট নেওয়া যায়। এটি ব্রাউজার যেনে Safari এবং Chrome-এ ওয়েব পেজের লিংক ক্যাপচার করতে পারে।
Quick Note এক্টিভেট করতে, আপনার আঙ্গুল (অথবা আপনার Apple Pencil-এর টিপ) আইপ্যাডের স্ক্রিনের নিচের ডান কোণ থেকে ড্র্যাগ করুন। ম্যাকএ, কার্সরকে স্ক্রিনের নিচের ডান কোণে পুশ করুন।
এভাবে আপনি যা লিখবেন সেটি Notes অ্যাপের Quick Notes ফোল্ডারে দেখাবে। আপনি এই ফোল্ডারটিও আপনার আইফোন থেকে এক্সেস করতে পারেন।
৫. নোট অফলাইন সংরক্ষণ করুন
ডিফল্টলি, Notes অ্যাপ নোটগুলো iCloud-এ সংরক্ষণ করে, যাতে সেগুলো আপনার অ্যাপল আইডি ভিয়া আইফোন, আইপ্যাড, এবং ম্যাকের মাঝপথে সিমলেসলি সিঙ্ক হয়। যাইহোক, আপনি যদি আইক্লাউড স্টোরেজে স্পেস আউট হওয়ার কাছে থাকেন, তবে আপনার কাছে নোটগুলো লোকালি সংরক্ষণ করার অপশনও আছে।
আইফোন ও আইপ্যাডে, Settings > Notes-এ যান এবং "On My iPhone/iPad Account" পাশের স্যুইচ অন করুন। macOS Notes-এ, মেনুবার থেকে Notes > Preferences সিলেক্ট করুন এবং Enable the On My Mac account বক্সটি চেক করুন।
আপনি তখন Notes অ্যাপের মেইন স্ক্রিন বা সাইডবারে On My iPhone/iPad/Mac লেবেল করা একটি নতুন সেকশন পাবেন। আপনি এগিয়ে যাওয়ার জন্য এর ভেতরে ফোল্ডার ও নোট তৈরি করতে পারেন।
৬. চেকলিস্ট তৈরি করুন
আপনার আইফোন, আইপ্যাড, এবং ম্যাকের ডেডিকেটেড Reminders অ্যাপ থাকা সত্ত্বেও, আপনি Notes অ্যাপকে একটি সাবস্টিটিউট টু-ডু ম্যানেজার হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। একটি লিস্ট তৈরি করতে যা আপনি দ্রুত চেক অফ করতে পারেন, শুধু অনস্ক্রিন কীবোর্ডের শীর্ষে (আইফোন ও আইপ্যাড) বা Notes উইন্ডোর শীর্ষে (ম্যাক) Checklist বাটনে ট্যাপ করুন।
৭. টেক্সট ফরম্যাটিং ব্যবহার করুন
Apple Notes অ্যাপ শুধু সিম্পল নোট-টেকিংয়ের জন্য নয়। আপনি হেডিং, বোল্ড টেক্সট, বুলেট পয়েন্টস, এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে টেক্সট স্ট্রাকচার করতে পারেন। অনস্ক্রিন কীবোর্ডের শীর্ষে (আইফোন ও আইপ্যাড) বা Notes উইন্ডোর শীর্ষে (ম্যাক) Aa-তে ট্যাপ করুন আপনার ফরম্যাটিং অপশনগুলো এক্সেস করতে।
৮. শেক করে আনডゥ করুন
নোট কম্পোজ করার সময় ভুল হলে? শুধু আপনার আইফোন বা আইপ্যাড শেক করুন এবং Undo-এ ট্যাপ করুন তা আনডু করতে! iOS ডিভাইসএ ব্যবহার করা যাওয়া অন্যান্য দরকারী জেসচারগুলো এখানে।
৯. ডিক্টেশন শুরু করুন
আপনার আইফোন, আইপ্যাড এবং ম্যাক শক্তিশালী অন-ডিভাইস ডিক্টেশনের সাথে আসে যা আপনি দ্রুত নোট নেওয়ার জন্য ব্যবহার করতে পারেন। অনস্ক্রিন কীবোর্ডের Microphone আইকনে ট্যাপ করুন (আইফোন ও আইপ্যাড) অথবা মেনুবার থেকে File > Dictation সিলেক্ট করুন (ম্যাক) এবং কথা বলতে শুরু করুন, এবং Notes অ্যাপ রিয়েল-টাইমে আপনার কথা টেক্সটে ট্রান্সক্রাইব করবে।
১০. সিরি দিয়ে নোট নিন
আপনি যদি দ্রুত একটি নতুন নোট তৈরি করতে চান, তবে সিরিকে বলুন। "Hey Siri, take a note" বা "Hey Siri, create a note" বলুন, এবং সেটির পর আপনি যা বলবেন সেটি টাইটেল হবে। তারপর "New line" বলুন এবং বাকি নোটটি ফলো আপ করুন।
১১. হ্যাশট্যাগ ব্যবহার করুন
iOS 15, iPadOS 15, এবং macOS Monterey থেকে শুরু করে, আপনি হ্যাশট্যাগ ব্যবহার করে নোট ম্যানেজ করতে পারেন। শুধু আপনার নোটের যেকোনো জায়গায় একটি ট্যাগ বা একাধিক ট্যাগ যোগ করুন, এবং সেগুলো Notes অ্যাপের মেইন স্ক্রিন বা সাইডবারের Tags ব্রাউজারে দেখাবে। আপনি তারপর দ্রুত সেগুলোতে ট্যাপ করে নোট ফিল্টার করতে পারেন।
১২. স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি করুন
Smart Folders আসলে হ্যাশট্যাগের সেভড সেট যা আপনাকে আরও দ্রুত নোট ফিল্টার করতে দেয়। একটি Smart Folder তৈরি করতে, Notes অ্যাপের নিচের বাম কোণে New Folder > New Smart Folder সিলেক্ট করুন। তারপর, একটি নাম দিন, আপনি যেসব ট্যাগ চান সেগুলো টাইপ করুন, এবং Done-এ ট্যাপ করুন। আপনি তারপর এটিকে Notes অ্যাপের মেইন স্ক্রিন বা সাইডবারের মাধ্যমে এক্সেস করতে পারেন।
১৩. হ্যåndরাইটিং টেক্সটে কনভার্ট করুন
আপনি যদি Apple Pencil সহ একটি আইপ্যাড ব্যবহার করেন, তবে Notes অ্যাপ হ্যাঁডরাইট নোট নেওয়ার পারফেক্ট উপায় অফার করে। কিন্তু আপনি কি জানতেন আপনি সেটি এক्चুয়াল টেক্সটে কনভার্ট করতে পারেন? শুধু A-শেপড পেন টুলে ট্যাপ করুন, এবং Notes আপনি যা লিখবেন সেটি রিয়েল-টাইমে ট্রান্সক্রাইব করবে।
১৪. পারফেক্ট শেপ ড্র করুন
আইপ্যাডে Notes অ্যাপ আপনাকে Apple Pencil দিয়ে পারফেক্ট শেপ ড্র করতে দেয়। শুধু আপনার Apple Pencil চাপে ধরে রাখুন একটি শেপ (সার্কেল, স্কয়ার, ট্রায়্যাঙ্গল, ইত্যাদি) ড্র করার পর, এবং ইন্টিগ্রেটেড Shape Recognition এলগরিদম অটোমেটিক্যালি কিক ইন করবে এবং সেটি আপনার জন্য এডজাস্ট করবে।
১৫. আইটেম ড্র্যাগ এন্ড ড্রপ করুন
আপনি যদি একটি নোটে অ্যাট্যাচমেন্ট (যেনে ইমেজ বা PDF) যোগ করতে চান, তবে আপনি সিম্পলি ড্র্যাগ এন্ড ড্রপ করতে পারেন Notes অ্যাপে আইফোন ও আইপ্যাডে। শুধু আইটেম বা আইটেমগুলো (যেনে Photos বা Files-এ) ট্যাপ এন্ড হোল্ড করুন, Notes অ্যাপে স্যুইচ করুন (আপনাকে দুটো হাত ব্যবহার করতে হবে), এবং রিলিজ করুন। এটি আইপ্যাডে মাল্টি-টাস্কিংসহ আরও দ্রুত।
১৬. ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন এবং মাল্টিমিডিয়া ইনসার্ট করুন
আপনি সরাসরি ডকুমেন্ট স্ক্যান করে Notes অ্যাপে ইনসার্ট করতে পারেন আইফোন ও আইপ্যাডে। একটি নোট খোলা থাকাকালীন, বOTTOM বা টপ টুলবারে Camera আইকনে ট্যাপ করুন। তারপর, আপনি যা স্ক্যান করতে চান সেটি ক্যামেরার ভিউফাইন্ডারে পজিশন করুন এবং Shutter আইকনে ট্যাপ করুন। আপনি ফটো ও ভিডিও ক্যাপচার ও ইনসার্ট করতে পারেন বা আপনার ফটো লাইব্রেরি থেকে সরাসরি আইটেম যোগ করতে পারেন।
১৭. আপনার নোট সার্চ করুন
আপনি যদি আপনার নোট অর্গানাইজ করতে ঘৃণা করেন, তবে Notes অ্যাপে বিল্ট-ইন শক্তিশালী সার্চ ফাংশনালিটি দিয়ে সেটি কমপেনসেট করতে পারেন। শুধু Search ফিল্ড সিলেক্ট করুন, এবং আপনি টেক্সট এবং টাইপ — অ্যাট্যাচমেন্ট, চেকলিস্ট, ড্রইং, ইত্যাদি দিয়ে নোট ফিল্টার করতে পারেন। Notes প্রায় স্মার্টgeno স্ক্যান করা ডকুমেন্টে টেক্সট ডিটেক্ট করতে পারে, তাই সেটি ট্রাই করতে ভুলবেন না।
১৮. Notes Widget ব্যবহার করুন
আপনি আইফোন ও আইপ্যাডে Notes widget ব্যবহার করতে পারেন আপনার লেটেস্ট নোটগুলোর সাথে দ্রুত কানেক্ট থাকতে। শুধু উইজেট গ্যালারি আপ করুন (হোম স্ক্রিন জিগল করুন এবং Plus আইকনে ট্যাপ করুন), Notes উইজেট সিলেক্ট করুন, একটি সাইজ বেছে নিন, এবং Add Widget-এ ট্যাপ করুন। আপনি ম্যাকএ Notification Center-এ Notes উইজেট যোগ করতে পারেন।
১৯. লক স্ক্রিন থেকে নোট এক্সেস করুন
আইফোনে, আপনি লক স্ক্রিন থেকে সরাসরি আপনার লেটেস্ট নোট এক্সেস করতে পারেন। এটি করতে, উইজেটটি হোম স্ক্রিনের বদলে Today View-এ যোগ করুন। আপনি তখন লক স্ক্রিনে ডানে স্বাইপ করে Today View-এ Notes উইজেট এক্সেস করতে পারেন।
২০. iCloud ভিয়া নোট শেয়ার করুন
Notes অ্যাপ নোট শেয়ার করা (এবং এমনকি রিয়েল-টাইমে उनপে কলাবোরেট করা) iCloud ভিয়া সম্ভব করে তোলে। একটি নোট শেয়ার করতে, More আইকনে ট্যাপ করুন এবং Share Note সিলেক্ট করুন। তারপর, শেয়ার করার জন্য একটি মিডিয়াম বেছে নিন — যেনে Messages, Mail, ইত্যাদি।
২১. ডিলিট করা নোট রিস্টোর করুন
আপনি কি ভুলে একটি নোট ডিলিট করে ফেলেছেন? চিন্তা নেই — আপনার কাছে ৩০ দিন আছে রিস্টোর করার জন্য। Notes অ্যাপের মেইন স্ক্রিন বা সাইডবারে Recently Deleted অপশনে ট্যাপ বা সিলেক্ট করুন ডিলিট করা নোটের লিস্ট পাওয়ার জন্য যেগুলো আপনি রিস্টোর করতে পারেন।
Apple Notes প্রো হন
আপনি Apple Notes-এ শুধু সারফেস স্ক্র্যাচ করেছেন। নিয়মিত নোট নেওয়া চালু রাখুন, এবং আপনি এরা থেকে আরও অনেক উপায় খুঁজে পাবেন এর সর্বোচ্চ লाभ নেওয়ার। আপনি যদি অ্যাপল ডিভাইসের জন্য অন্যান্য নোট-টেকিং অপশন এক্সপ্লোর করতে চান, তবে Evernote, Microsoft OneNote, এবং Notion চেক আউট করুন।
