আউটলুক অনুপস্থিত সংযুক্তি? দৃশ্যমানতা পুনরুদ্ধার করার জন্য 8 নির্ভরযোগ্য সমাধান

ইমেল সংযুক্তি আপনাকে আপনার পরিচিতিদের সাথে নথি, ছবি এবং অন্যান্য ফাইল শেয়ার করতে দেয়। যাইহোক, যদি Outlook এই সংযুক্তিগুলি না দেখায়, আপনি সেগুলি দেখতে সক্ষম হবেন না৷

আউটলুক আপনার সংযুক্তিগুলিকে দৃশ্য থেকে আড়াল করতে পারে এমন বেশ কয়েকটি কারণ রয়েছে৷ অনুপস্থিত সংযুক্তিগুলিকে আপনার ইমেল অভিজ্ঞতা নষ্ট করতে দেবেন না—আমরা নীচের সমস্যাটির সমাধান করার জন্য আপনি চেষ্টা করতে পারেন এমন কয়েকটি পদ্ধতি অন্বেষণ করব৷

1. সংযুক্তি বিদ্যমান রয়েছে তা নিশ্চিত করুন এবং প্রেরকের সাথে চেক করুন

আপনি একটি ইমেলে একটি সংযুক্তি দেখতে না পেলে প্রথমে আপনার যা করা উচিত তা হল সংযুক্তিটি বিদ্যমান কিনা তা দেখতে। আপনি সাধারণত ইমেল বিষয়ের পাশে একটি পেপারক্লিপ আইকন অনুসন্ধান করে আপনার ইনবক্সে এটি দেখতে পারেন। এটি নির্দেশ করে যে ইমেলটিতে একটি সংযুক্তি আছে কিনা যা আপনি দেখতে বা ডাউনলোড করতে পারেন৷

সংযুক্তি দেখতে, এটি ধারণকারী ইমেল নির্বাচন করুন. ইমেলে নিজেই, আপনি প্রাপক এবং বিষয়ের শিরোনামের নীচে সংযুক্তির নাম দেখতে পাবেন। এখান থেকে, আপনি ফাইলটি ডাউনলোড বা পূর্বরূপ দেখতে পারেন৷

যদি না হয়, আপনি প্রেরকের সাথে চেক করতে পারেন। এটা সম্ভব যে তারা ফাইলটি যোগ করতে ভুলে গেছে, অথবা তারা এটি সংযুক্ত করার পরিবর্তে একটি লিঙ্ক পাঠিয়েছে। যদি তারা ভুল করে থাকে, তাহলে আপনি তাদের ইমেলটি পুনরায় পাঠাতে বলতে পারেন যার সাথে সংযুক্ত ফাইলগুলি।

2. আউটলুক বন্ধ করুন এবং পুনরায় খুলুন

কখনও কখনও, আউটলুক একটি ত্রুটি অনুভব করতে পারে যা সংযুক্তিগুলিকে প্রদর্শিত হতে বাধা দেয়৷ এই ক্ষেত্রে, অ্যাপের একটি সাধারণ পুনঃসূচনা সমস্যাটি সমাধান করতে পারে।

আপনি উপরের মেনু থেকে ফাইল নির্বাচন করে দ্রুত আউটলুক প্রস্থান করতে পারেন, তারপর বন্ধ করুন বা প্রস্থান করুন ক্লিক করুন (আপনার Outlook এর সংস্করণের উপর নির্ভর করে)। একবার এটি বন্ধ হয়ে গেলে, সমস্যার সমাধান হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে কেবল অ্যাপটি আবার খুলুন৷

আপনি যদি Outlook এর ওয়েব সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার ব্রাউজার পুনরায় লোড করার বা আপনার ক্যাশে এবং কুকিজ সাফ করার চেষ্টা করতে পারেন৷

3. আপনার ইন্টারনেট সংযোগ পরীক্ষা করুন

নতুন ইমেল আনতে এবং সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড করতে Outlook-এর ইন্টারনেট অ্যাক্সেস প্রয়োজন৷ যদি আপনার ইন্টারনেট সংযোগ দুর্বল হয় বা আপনার সংযোগ অস্থির হয়, তাহলে আপনার সংযুক্তিগুলি সঠিকভাবে লোড নাও হতে পারে, যার ফলে সেগুলি ডাউনলোড করা অসম্ভব৷

এটি ঠিক করতে, আপনার ডিভাইসের একটি Wi-Fi নেটওয়ার্কের সাথে একটি স্থিতিশীল সংযোগ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷ আপনি আপনার Wi-Fi নেটওয়ার্কের সাথে সংযোগ বিচ্ছিন্ন এবং পুনরায় সংযোগ করার চেষ্টা করতে পারেন৷ আপনি যদি একটি মোবাইল ডিভাইসে থাকেন, তাহলে Wi-Fi থেকে আপনার মোবাইল ডেটা সংযোগে (এবং এর বিপরীতে) স্যুইচ করার চেষ্টা করুন।

4. আপনার ইমেল সংযুক্তির পূর্বরূপ দেখুন

মাঝে মাঝে, আপনি সরাসরি আপনার ইনবক্স থেকে সংযুক্তিগুলি দেখতে বা ডাউনলোড করতে পারবেন না। এই ক্ষেত্রে, আপনি সেগুলিকে আপনার ডিভাইসে সংরক্ষণ করার আগে প্রথমে তাদের পূর্বরূপ দেখার চেষ্টা করতে পারেন (তাদেরকে আপনার ক্যাশে লোড করতে বাধ্য করে)৷

Outlook-এ একটি সংযুক্তির পূর্বরূপ দেখতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আউটলুক ক্লায়েন্টে সংযুক্তি সহ ইমেলটি খুলুন।
2. সংযুক্তিতে ডান-ক্লিক করুন এবং পূর্বরূপ নির্বাচন করুন (বা পূর্বরূপ বোতাম নির্বাচন করুন)।

1. ফাইলের পূর্বরূপ সহ একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। এই প্রিভিউ ফাইলের ধরন এবং আপনার অপারেটিং সিস্টেমের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে।
2. আপনি যদি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান তবে ডাউনলোড নির্বাচন করুন।

5. পপ-আউট কম্পোজ মোড ব্যবহার করুন

আপনি একটি উত্তর লেখার সময় একটি ইমেলে একটি সংযুক্তি দেখতে চাইতে পারেন। যাইহোক, আপনি যদি ইনলাইন কম্পোজ মোড ব্যবহার করেন, আপনি আসল ইমেল এবং এর অ্যাটাচমেন্ট দেখতে পারবেন না। এই সমস্যা সমাধানের জন্য, আপনি পপ-আউট কম্পোজ মোড ব্যবহার করতে পারেন।

এটি আপনার উত্তরের জন্য একটি নতুন উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনি পটভূমিতে আসল ইমেল এবং এর যেকোনো সংযুক্তি দেখতে পাবেন। এটি ইমেলগুলির জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে যেগুলিতে সংযুক্তি হিসাবে ছবি রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি সঠিকভাবে তাদের পূর্বরূপ দেখতে সক্ষম হবেন৷

পপ-আউট কম্পোজ মোড ব্যবহার করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনি যে সংযুক্তিটির উত্তর দিতে চান সেটি সহ ইমেলটি খুলুন।
2. ইমেলের শীর্ষে থাকা উত্তর বোতামে ক্লিক করুন।

1. উত্তর ডায়ালগ বক্সে, একটি আইকন সন্ধান করুন যা একটি বাক্সের মতো দেখতে একটি তীর দিয়ে নির্দেশ করে—এটি পপ-আউট আইকন। আউটলুকের আপনার সংস্করণের উপর নির্ভর করে এটি কিছুটা আলাদা দেখতে বা অন্য কোথাও অবস্থিত হতে পারে।
2. পপ-আউট আইকনে ক্লিক করুন—আপনার উত্তরের জন্য একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।

আপনি এখন আপনার উত্তর রচনা করার সময় মূল ইমেলে সংযুক্তিটি দেখতে পারেন৷

6. ইমেল রচনা করার সময় সংযুক্তিগুলি টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন

আপনার ইমেলগুলিতে ফাইলগুলি সংযুক্ত করার আরেকটি উপায় হল আপনার কম্পিউটার থেকে সেগুলিকে টেনে আনা এবং ফেলে দেওয়া৷ এটি আপনার ইমেলে ফাইল সংযুক্ত করার জন্য অন্যান্য পদ্ধতির তুলনায় দ্রুত এবং সহজ হতে পারে।

ইমেল রচনা করার সময় সংযুক্তিগুলি টেনে আনতে এবং ড্রপ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ফাইল এক্সপ্লোরার (উইন্ডোজে) বা ফাইন্ডার (ম্যাকে) ব্যবহার করে আপনার কম্পিউটারে যে ফাইলটি সংযুক্ত করতে চান সেটি সনাক্ত করুন৷
2. ফাইল নির্বাচন করুন এবং আপনার মাউস কার্সার দিয়ে টেনে আনুন।
3. আউটলুকের কম্পোজ বক্সে ফাইলটি ড্রপ করুন। আপনি একটি বার্তা দেখতে পারেন যেখানে আপনি এটির উপর হোভার করলে ফাইলগুলি এখানে ফেলে দিন৷
৷

ফাইলটি আপনার ইমেইলের সাথে সংযুক্ত করা হবে। আপনি একাধিক ফাইলের জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন৷

7. আপনার আউটলুক ক্যাশে মুছুন

আউটলুক কর্মক্ষমতা এবং গতি উন্নত করতে একটি ক্যাশে ফোল্ডারে অস্থায়ী ফাইল সঞ্চয় করে। যাইহোক, কখনও কখনও এই ক্যাশে দূষিত বা পুরানো হয়ে যেতে পারে, যার ফলে সংযুক্তিগুলি দেখা যাচ্ছে না৷

এটি ঠিক করতে, আপনি আপনার Outlook ক্যাশে মুছে ফেলতে পারেন এবং অ্যাপটিকে সার্ভার থেকে নতুন ফাইল ডাউনলোড করতে বাধ্য করতে পারেন৷ একবার আপনি এটি সম্পন্ন করলে, আউটলুক পুনরায় চালু করুন এবং আপনার সংযুক্তি সম্বলিত ইমেলটি দেখার চেষ্টা করুন।

8. নিশ্চিত করুন যে আউটলুক আপনার ফাইলের ফর্ম্যাটকে ব্লক করছে না

আউটলুকের একটি সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা নির্দিষ্ট ধরণের ফাইলগুলিকে সংযুক্ত বা খোলা থেকে ব্লক করে। এই ফাইলগুলি সাধারণত এক্সিকিউটেবল ফাইল যাতে ভাইরাস বা ম্যালওয়্যার থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আউটলুক .exe, .bat, .js, বা .vbs এক্সটেনশনগুলির সাথে ফাইলগুলি ব্লক করতে পারে৷

আপনি যদি Outlook ব্লক করে এমন একটি ফাইল সংযুক্ত বা খোলার চেষ্টা করছেন, তাহলে আপনি একটি বার্তা দেখতে পাবেন যে আউটলুক নিম্নলিখিত সম্ভাব্য অনিরাপদ সংযুক্তিগুলিতে অ্যাক্সেস ব্লক করেছে। এটি ঠিক করতে, আসল প্রেরক (সেটি আপনি বা অন্য কেউ হোন না কেন) ফাইলটি সংযুক্ত করার আগে ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করতে পারেন।

ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ফাইল এক্সপ্লোরার (উইন্ডোজে) বা ফাইন্ডার (ম্যাকে) ব্যবহার করে আপনি আপনার ডিভাইসে যে ফাইলটি সংযুক্ত করতে চান সেটি সনাক্ত করুন৷
2. ফাইলের উপর ডান ক্লিক করুন এবং পুনঃনামকরণ নির্বাচন করুন।

1. এক্সটেনশনটিকে অন্য কিছুতে পরিবর্তন করুন, যেমন .txt বা .docx।

1. পরিবর্তনটি নিশ্চিত করুন এবং আউটলাইনে বর্ণিত ধাপগুলি ব্যবহার করে ফাইলটি সংযুক্ত করুন।

এটি আপনার জন্য কাজ না করলে, আপনাকে আপনার নেটওয়ার্ক প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করতে হবে। তারা আপনার ডিভাইস, নেটওয়ার্ক, বা Microsoft Exchange সার্ভারে অ্যাপ সেটিংস পরিবর্তন করতে সক্ষম হতে পারে নির্দিষ্ট ফাইল প্রকারগুলিকে আনব্লক করতে (হয় সাময়িকভাবে বা স্থায়ীভাবে)।

Microsoft Outlook এ সংযুক্তিগুলি ঠিক করা

যদি আপনার সংযুক্তিগুলি Microsoft Outlook-এ প্রদর্শিত না হয়, উপরের পদক্ষেপগুলি আপনাকে সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করবে। আপনি যদি আপনার ইমেলগুলি থেকে আপনার সমস্ত আউটলুক সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড করার চেষ্টা করতে পারেন যদি আপনি সেগুলি খুলতে লড়াই করেন। আপনি যদি একাধিক সংযুক্তি পেয়ে থাকেন, আপনি আপনার Outlook ইমেলে একটি ফোল্ডার সংযুক্ত করার চেষ্টা করতে পারেন৷

আপনার পুরানো সংযুক্তি এক খুঁজছেন? আপনি নির্দিষ্ট অনুসন্ধান মানদণ্ড (যেমন প্রেরক) ব্যবহার করে আপনার Outlook ইমেলগুলির মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে পারেন।