আপনার স্প্রেডশীটে কিছুটা রঙ ব্যবহার করে, আপনি একটি ঘর বা এর বিষয়বস্তু পপ করতে পারেন। এটি আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা এক নজরে সনাক্ত করা সহজ করে তোলে। এখানে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে সেল এবং টেক্সট উভয়ই হাইলাইট করতে হয়।
আপনি যখন সেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইলাইট করতে Excel এ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন, তখন আপনার কাছে এমন ডেটা থাকতে পারে যা পরিবর্তন হয় না বা শুধুমাত্র একটি হাইলাইট প্রয়োগ করতে চায়। মাত্র কয়েকটি ধাপে আপনি Excel এ হাইলাইটিং প্রয়োগ করতে পারেন।
ফিল কালার ব্যবহার করে কিভাবে সেল হাইলাইট করবেন
একটি ঘর, এমনকি ঘরের একটি পরিসর হাইলাইট করার সহজতম উপায়গুলির মধ্যে একটি হল একটি পূরণ বা পটভূমির রঙ ব্যবহার করা৷
- আপনি যে সেলটি হাইলাইট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং হোম ট্যাবে যান।
- প্যালেট থেকে একটি রঙ বেছে নিতে ফিল কালার ড্রপ-ডাউন মেনুটি রিবনের ফন্ট বিভাগে ব্যবহার করুন।
- পরিবর্তে একটি কাস্টম রঙের জন্য, ড্রপ-ডাউন মেনুতে আরও রঙ নির্বাচন করুন। তারপর, রঙ বাছাই করতে পপ-আপ বক্সে স্ট্যান্ডার্ড বা কাস্টম ট্যাবটি ব্যবহার করুন। এটিকে কক্ষে প্রয়োগ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷
তারপরে আপনি আপনার নির্বাচিত রঙের সাথে হাইলাইট করা সেলটি দেখতে পাবেন।
অন্যান্য কক্ষে হাইলাইটিং কপি করুন
যদি আপনি একটি ঘর হাইলাইট করার পরে, আপনি অন্য কক্ষ বা পরিসরে একই রঙ প্রয়োগ করতে চান, আপনি ফর্ম্যাট পেইন্টার ব্যবহার করে তা করতে পারেন৷
দ্রষ্টব্য:এই ক্রিয়াটি সমস্ত বিন্যাস কপি এবং পেস্ট করবে৷ এর মানে হল আপনার যদি বোল্ড টেক্সট থাকে, উদাহরণস্বরূপ, সেই ফর্ম্যাটটিও কপি এবং পেস্ট করা হবে।
- আপনি কপি করতে চান এমন হাইলাইট সহ ঘরটি নির্বাচন করুন এবং হোম ট্যাবে যান৷
- রিবনের ক্লিপবোর্ড বিভাগে ফর্ম্যাট পেইন্টার বোতামটি নির্বাচন করুন।
- আপনি আপনার কার্সারের সাথে সংযুক্ত একটি ছোট পেইন্ট ব্রাশ লক্ষ্য করবেন।
- হাইলাইট পেস্ট করতে একটি ঘর বা সেল পরিসর নির্বাচন করুন।
অতিরিক্ত কক্ষে সেল হাইলাইটিং কপি এবং পেস্ট করতে একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
একটি সেল স্টাইল ব্যবহার করে কিভাবে সেল হাইলাইট করবেন
Excel এ একটি সেল হাইলাইট করার আরেকটি উপায় হল একটি সেল স্টাইল ব্যবহার করা। আপনি একটি পূর্বনির্ধারিত শৈলী ব্যবহার করতে পারেন বা আপনার নিজস্ব একটি কাস্টম শৈলী তৈরি করতে পারেন৷
প্রিসেট স্টাইল ব্যবহার করুন
একটি পূর্বনির্ধারিত শৈলী ব্যবহার করে, আপনি একটি ক্লিকের মাধ্যমে একটি ঘরের রঙ প্রয়োগ করতে পারেন। কিছু বিকল্প আপনাকে একই সময়ে টেক্সট ফর্ম্যাট করতে দেয়।
- আপনি হাইলাইট করতে চান এমন সেল বা সেল রেঞ্জ নির্বাচন করুন এবং হোম ট্যাবে যান৷
- স্টাইল গ্রুপে সেল স্টাইল ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন।
- আপনি দেখতে পাবেন যে কিছু শৈলী সেল এবং এর বিষয়বস্তু উভয়ই ফর্ম্যাট করে যখন অন্যগুলি কেবল একটি ঘরের পটভূমির রঙ প্রদান করে। আপনি আপনার নির্বাচিত কক্ষে একটি পূর্বরূপ দেখতে একটি শৈলীর উপর আপনার কার্সার হভার করতে পারেন৷ ৷
- তারপর, কক্ষে প্রয়োগ করতে আপনি যে স্টাইলটি ব্যবহার করতে চান তা বেছে নিন।
তারপরে আপনি একই স্টাইলটি একইভাবে অতিরিক্ত সেল হাইলাইট করতে ব্যবহার করতে পারেন।
একটি কাস্টম স্টাইল তৈরি করুন
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট শৈলী তৈরি করতে চান, যেমন একটি কাস্টম রঙ ব্যবহার করে, আপনি আপনার নিজস্ব পুনঃব্যবহারযোগ্য শৈলী সেট আপ করতে পারেন।
- কোন কক্ষে আপনি যে হাইলাইটটি চান তা প্রয়োগ করুন৷ আপনি এটিকে আপনার কাস্টম শৈলীর ভিত্তি হিসাবে ব্যবহার করবেন।
- হোম ট্যাবে যান, সেল স্টাইল ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলুন এবং নতুন সেল স্টাইল বেছে নিন।
- শৈলী ডায়ালগ বক্সে যেটি প্রদর্শিত হবে, আপনার নতুন শৈলীর শীর্ষে একটি নাম দিন। এই উদাহরণের জন্য আমরা "নীল সবুজ হাইলাইট" ব্যবহার করব।
- নীচের বিভাগে, আপনি বর্তমানে কক্ষে প্রযোজ্য সমস্ত বিন্যাস দেখতে পাবেন। এতে ছায়াযুক্ত ফিল সহ একটি সংখ্যা বিন্যাস, প্রান্তিককরণ, সেল সুরক্ষা এবং ফন্ট শৈলী অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনি অতিরিক্ত বিন্যাস যোগ করতে বা সরাতে ফর্ম্যাট বোতামটিও ব্যবহার করতে পারেন৷
- আপনি কাস্টম শৈলীতে সংরক্ষণ করতে চান এমন সমস্ত ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলির জন্য বাক্সগুলিতে টিক দিন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, Fill:Shaded যেটি আপনার হাইলাইট রঙের জন্য বক্সটি চেক করুন৷ ৷
- নতুন স্টাইল সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
একটি কাস্টম স্টাইল ব্যবহার করুন
আপনার নতুন কাস্টম ফরম্যাট ব্যবহার করতে, একটি সেল বেছে নিন এবং হোম ট্যাবে সেল স্টাইল ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন যেমনটি আগে বর্ণিত হয়েছে৷
আপনি কাস্টম এর নীচে শীর্ষে আপনার নতুন শৈলী দেখতে পাবেন। সক্রিয় কক্ষে এটি প্রয়োগ করতে শৈলী চয়ন করুন৷
৷
আপনি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকের অন্যান্য সেল এবং শীটগুলিতে আপনার কাস্টম শৈলী ব্যবহার করতে এই প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যেতে পারেন৷
একটি কক্ষের মধ্যে পাঠ্যকে কীভাবে হাইলাইট করবেন
হতে পারে এটি একটি সম্পূর্ণ সেল নয় যা আপনি হাইলাইট করতে চান তবে কক্ষের মধ্যে পাঠ্য। আপনি ঘরের সমস্ত সামগ্রীর রঙ বা শুধুমাত্র একটি অংশ পরিবর্তন করতে পারেন৷
৷একটি ঘরে সমস্ত পাঠ্য হাইলাইট করুন
আপনি যদি একটি কক্ষের মধ্যে সমস্ত পাঠ্য বা উপাদান হাইলাইট করতে চান তবে এটি মাত্র এক মিনিট সময় নেয়৷
- সেলটি নির্বাচন করুন এবং হোম ট্যাবে যান৷ ৷
- টেক্সট রঙ বাছাই করতে রিবনের ফন্ট বিভাগে ফন্ট কালার ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করুন।
- একটি কাস্টম রঙের জন্য, ড্রপ-ডাউন মেনুতে আরও রঙ নির্বাচন করুন এবং তারপর রঙ বাছাই করতে স্ট্যান্ডার্ড বা কাস্টম ট্যাব ব্যবহার করুন। ঘরের বিষয়বস্তুতে প্রয়োগ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷
তারপরে আপনি আপনার ঘরে আপনার পছন্দের রঙে হাইলাইট করা পাঠ্য দেখতে পাবেন।
কোষে নির্দিষ্ট কিছু পাঠ্য হাইলাইট করুন
আপনি যদি একটি কক্ষে শুধুমাত্র একটি শব্দ, সংখ্যা বা অন্যান্য উপাদানের মতো নির্দিষ্ট পাঠ্য হাইলাইট করতে চান তবে এটিও সম্ভব৷
- নিম্নলিখিত উপায়গুলির একটিতে ঘরের মধ্যে পাঠ্য নির্বাচন করুন:
- সেলে ডাবল-ক্লিক করুন এবং পাঠ্যের মাধ্যমে আপনার কার্সার টেনে আনুন।
- কক্ষটি নির্বাচন করুন এবং ফর্মুলা বারে পাঠ্যের মাধ্যমে আপনার কার্সারটি টেনে আনুন৷
- সেলে ডাবল ক্লিক করুন অথবা সম্পাদনা মোডে প্রবেশ করতে F2 ব্যবহার করুন। আপনার কার্সারটি যেখানে আপনি চান সেখানে রাখতে তীর কীগুলি ব্যবহার করুন৷ তারপরে, পাঠ্য নির্বাচন করতে Shift + তীর ব্যবহার করুন।
- আপনার পাঠ্য নির্বাচন করা হয়ে গেলে, রঙ চয়ন করতে ফ্লোটিং টুলবারে বা হোম ট্যাবে ফন্ট কালার ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করুন। আপনি পূর্বে বর্ণিত একটি কাস্টম রঙের জন্য আরও রঙের বিকল্পটিও ব্যবহার করতে পারেন৷
- আপনার পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে এন্টার বা রিটার্ন ব্যবহার করুন। তারপরে আপনি আপনার নির্বাচিত পাঠ্য হাইলাইট দেখতে পাবেন।
আপনার ডেটা পপ করুন
এক্সেলে হাইলাইট করা আপনাকে আপনার ডেটা আলাদা করে তোলার একটি সহজ উপায় দেয়৷ একটি সেল, কক্ষের গোষ্ঠী, বা নির্দিষ্ট পাঠ্য হোক না কেন, আপনার ডেটা দেখার সবচেয়ে কার্যকর উপায় সহ আপনার ওয়ার্কশীট সেট আপ করুন৷ এবং এখন যেহেতু আপনি কোষগুলিকে হাইলাইট করতে জানেন, তাহলে এক্সেলের রঙিন কোষগুলি কীভাবে গণনা করতে হয় তা শিখবেন না কেন?
