আপনার স্প্রেডশীটে একটু রঙ ব্যবহার করে, আপনি একটি সেল বা এর কন্টেন্টকে পপ আউট করতে পারেন। এটি আপনাকে এক নজরে আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা খুঁজে বের করতে সাহায্য করে। এখানে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে সেল ও টেক্সট উভয় হাইলাইট করতে হয়।
আপনি যদিও এক্সেলে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে সেলগুলো অটোমেটিক্যালি হাইলাইট করতে পারেন, আপনার ডেটা পরিবর্তন নাও হতে পারে বা আপনি শুধু একটি একক হাইলাইট প্রয়োগ করতে চাইতে পারেন। মাত্র কয়েক ধাপে আপনি এক্সেলে হাইলাইটিং প্রয়োগ করতে পারেন।
ফিল কলার ব্যবহার করে সেল হাইলাইট করার পদ্ধতি
একটি সেল, বা এমনকি সেলের একটি রেঞ্জ হাইলাইট করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতিগুলোর একটা হচ্ছে ফিল বা ব্যাকগ্রাউন্ড কলার ব্যবহার করা।
- যে সেলটি আপনি হাইলাইট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং হোম ট্যাবে যান।
- রিবনের ফন্ট বিভাগে ফিল কলার ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে প্যালেট থেকে একটি রঙ বেছে নিন।
- একটি কাস্টম রঙের জন্য, ড্রপ-ডাউন মেনুতে মোর কলার্স বেছে নিন। তারপর, পপ-আপ বক্সে স্ট্যান্ডার্ড বা কাস্টম ট্যাব ব্যবহার করে রঙটি বেছে নিন। সেলে এটি প্রয়োগ করতে ওকে বেছে নিন।
তবে আপনি আপনার নির্বাচিত রঙে সেলটি হাইলাইট করা দেখতে পাবেন।
অন্য সেলে হাইলাইটিং কপি করুন
আপনি একটি সেল হাইলাইট করার পর, আপনি যদি একই রঙটি অন্য একটি সেল বা রেঞ্জে প্রয়োগ করতে চান, তবে আপনি ফরম্যাট পেইন্টার ব্যবহার করে এটি করতে পারেন।
নোট: এই অ্যাকশন সকল ফরম্যাটিং কপি ও পেস্ট করবে। অর্থাৎ, আপনার যদি বোল্ড টেক্সট থাকে, সেটিও কপি ও পেস্ট হবে।
- যে সেলে হাইলাইটটি আছে যা আপনি কপি করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং হোম ট্যাবে যান।
- রিবনের ক্লিপবোর্ড বিভাগে ফরম্যাট পেইন্টার বাটন বেছে নিন।
- আপনি আপনার কার্সরের সাথে একটি ছোট পেইন্ট ব্রাশ সংযুক্ত থাকা দেখবেন।
- একটি সেল বা সেল রেঞ্জ বেছে নিন হাইলাইট পেস্ট করতে।
একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে অতিরিক্ত সেলগুলোর মধ্যে সেল হাইলাইটিং কপি ও পেস্ট করুন।
সেল স্টাইল ব্যবহার করে সেল হাইলাইট করার পদ্ধতি
এক্সেলে একটি সেল হাইলাইট করার আরেকটি পদ্ধতি হচ্ছে সেল স্টাইল ব্যবহার করা। আপনি একটি প্রিসেট স্টাইল বা নিজের একটি কাস্টম স্টাইল ব্যবহার করতে পারেন।
একটি প্রিসেট স্টাইল ব্যবহার করুন
একটি প্রিসেট স্টাইল ব্যবহার করে, আপনি এক ক্লিকে একটি সেল রঙ অ্যাপ্লাই করতে পারেন। কিছু অপশন আপনাকে টেক্সট একসাথে ফরম্যাট করার সুযোগ দেয়।
- যে সেল বা সেল রেঞ্জটি আপনি হাইলাইট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং হোম ট্যাবে যান।
- স্টাইলস গ্রুপে সেল স্টাইলস ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন।
- আপনি দেখবেন কিছু স্টাইল সেল ও এর কন্টেন্ট দুটোই ফরম্যাট করে আবার কিছু শুধু সেল ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ দেয়। আপনি আপনার কার্সর একটি স্টাইলের ওপর হোভার করলে আপনার সিলেক্টেড সেলে প্রিভিউ দেখতে পাবেন।
- তারপর, আপনি যে স্টাইলটি ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিন সেলে অ্যাপ্লাই করতে।
আপনি তারপর সেই একই স্টাইল ব্যবহার করে অতিরিক্ত সেলগুলো একইভাবে হাইলাইট করতে পারেন।
একটি কাস্টম স্টাইল তৈরি করুন
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট স্টাইল তৈরি করতে চান, যেমন একটি যা একটি কাস্টম রঙ ব্যবহার করে, তবে আপনি আপনার নিজের পুনরাবৃত্তি যোগ্য স্টাইল সেট আপ করতে পারেন।
- আপনি যেই হাইলাইটটি চান সেটি একটি সেলে অ্যাপ্লাই করুন। আপনি এটি আপনার কাস্টম স্টাইলের ভিত্তি হিসেবে ব্যবহার করবেন।
- হোম ট্যাবে যান, সেল স্টাইলস ড্রপ-ডাউন লিস্ট খুলুন এবং নিউ সেল স্টাইল বেছে নিন।
- দেখানো স্টাইল ডায়লগ বক্সে, উপরে আপনার নতুন স্টাইলকে একটি নাম দিন। আমরা এই উদাহরণে "ব্লু গ্রিন হাইলাইট" ব্যবহার করব।
- নিচের বিভাগে, আপনি সেলে বর্তমান যেসব ফরম্যাট অ্যাপ্লাই আছে সেগুলো দেখবেন। এতে নম্বর ফরম্যাট, অ্যালাইনমেন্ট, সেল প্রটেকশন, ফন্ট স্টাইল এবং শেডেড ফিল থাকতে পারে। আপনি ফরম্যাট বাটন ব্যবহার করে অতিরিক্ত ফরম্যাটিং যোগ বা রিমুভ করতে পারেন।
- আপনি যেসব ফরম্যাটিং অপশন কাস্টম স্টাইলে সেভ করতে চান সেগুলোর চেকবক্স চেক করুন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, ফিল: শেডেড এর চেকবক্স চেক করুন যা আপনার হাইলাইট রঙ।
- নতুন স্টাইল সেভ করতে ওকে বেছে নিন।
একটি কাস্টম স্টাইল ব্যবহার করুন
আপনার নতুন কাস্টম ফরম্যাট ব্যবহার করতে, একটি সেল বেছে নিন এবং পূর্বে বর্ণিতভাবে হোম ট্যাবে সেল স্টাইলস ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন।
আপনি কাস্টমের নিচে উপরে আপনার নতুন স্টাইলটি দেখবেন। সেলে এটি অ্যাপ্লাই করতে স্টাইলটি বেছে নিন।
আপনি এই প্রক্রিয়া চালিয়ে যেতে পারেন আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকের অন্যান্য সেল ও শীটগুলোর জুড়ে আপনার কাস্টম স্টাইল ব্যবহার করতে।
এক সেলের ভিতরে টেক্সট হাইলাইট করার পদ্ধতি
হয়তো আপনি পুরো সেল না, বরং সেলের ভিতরে টেক্সট হাইলাইট করতে চান। আপনি সেল কন্টেন্টের সব রঙ পরিবর্তন করতে পারেন বা শুধু একটি অংশ।
এক সেলের সকল টেক্সট হাইলাইট করুন
আপনি যদি একটি সেলের সকল টেক্সট বা এলিমেন্ট হাইলাইট করতে চান, এটি মাত্র এক মিনিটের কাজ।
- সেলটি সিলেক্ট করুন এবং হোম ট্যাবে যান।
- রিবনের ফন্ট বিভাগে ফন্ট কলার ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি টেক্সট রঙ বেছে নিন।
- একটি কাস্টম রঙের জন্য, ড্রপ-ডাউন মেনুতে মোর কলার্স বেছে নিন এবং তারপর স্ট্যান্ডার্ড বা কাস্টম ট্যাব ব্যবহার করে রঙটি বেছে নিন। সেল কন্টেন্টে এটি অ্যাপ্লাই করতে ওকে বেছে নিন।
তবে আপনি আপনার পছন্দের রঙে আপনার সেলের টেক্সট হাইলাইট করা দেখতে পাবেন।
এক সেলের নির্দিষ্ট টেক্সট হাইলাইট করুন
আপনি যদি শুধু নির্দিষ্ট টেক্সট হাইলাইট করতে চান যেমন একটি শব্দ, নম্বর বা সেলের অন্য এলিমেন্ট, এটি ও সম্ভব।
- সেলের ভিতরে টেক্সটটি নিচের যেকোনো একটি পদ্ধতিতে সিলেক্ট করুন:
- সেলে ডাবল-ক্লিক করুন এবং কার্সর ড্র্যাগ করে টেক্সটের মধ্য দিয়ে যান।
- সেলটি সিলেক্ট করুন এবং ফর্মুলা বারে কার্সর ড্র্যাগ করে টেক্সট সিলেক্ট করুন।
- সেলে ডাবল-ক্লিক করুন বা F2 চাপুন এডিটিং মোডে যেতে। অ্যাপ কী ব্যবহার করে কার্সরটি সেখানে রাখুন যেখানে আপনি চান। তারপর, Shift + Arrow ব্যবহার করে টেক্সট সিলেক্ট করুন।
- একবার আপনার টেক্সট সিলেক্ট হলে, ফ্লোটিং টুলবারের বা হোম ট্যাবে ফন্ট কলার ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে রঙ বেছে নিন। আপনি পূর্বে বর্ণিতভাবেই মোর কলার্স অপশন ব্যবহার করে কাস্টম রঙও বেছে নিতে পারেন।
- আপনার পরিবর্তন সেভ করতে এন্টার বা রিটার্ন চাপুন। তখন আপনি আপনার সিলেক্টেড টেক্সট হাইলাইট করা দেখতে পাবেন।
আপনার ডেটাকে পপ আউট করুন
এক্সেলে হাইলাইটিং আপনাকে আপনার ডেটাকে আউটস্ট্যান্ডিং 만드는 একটি সহজ উপায় দেয়। চাহে একটি সেল, সেলের গ্রুপ, বা নির্দিষ্ট টেক্সট, আপনার ডেটা দেখার সবচেয়ে কার্যকর উপায় সেট আপ করুন। এবং এখন আপনি জানেন এক্সেলে সেল হাইলাইট কিভাবে করতে হয়, কেন না এক্সেলে কলার্ড সেল কাউন্ট করার পদ্ধতিও শিখুন?
