মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি করা শুধু কন্টেন্ট ইনসার্ট করার বিষয় নয়। আপনি একটি আকর্ষণীয় স্লাইডশো তৈরি করতে চাবেন যা পড়া এবং বোঝা সহজ। এটিকে মনে রেখে, চলুন স্লাইড এবং অবজেক্ট মার্জিন পাশাপাশি স্লাইড সাইজ সমায়োজন দেখি।
পাওয়ারপয়েন্টে স্লাইড মার্জিন কাস্টমাইজ করুন
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের বিপরীতে, পাওয়ারপয়েন্টে কোনো মার্জিন ফিচার নেই। ডিফল্টরূপে, আপনার এলিমেন্ট এবং অবজেক্টগুলো একটি স্লাইডের পুরো প্রস্থ এবং উচ্চতা জুড়ে ছড়িয়ে থাকতে পারে।
এটি যদি আপনাকে প্রতিটি স্লাইডে আরও কন্টেন্ট ফিট করতে সাহায্য করে, তবে এটি একটি গুলানী সৃষ্টি করতে পারে। বদলে, আপনি বিল্ট-ইন Guides ফিচার ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কঅরাউন্ড হিসেবে স্লাইডের প্রান্ত চারপাশে কিছু হোয়াইট স্পেস, যেন মার্জিন, যোগ করতে পারেন।
- View ট্যাবে যান এবং রিবনের Show সেকশনে Guides-এর জন্য চেকবক্সে টিক দিন। আপনি স্লাইডে বিন্দুযুক্ত রেখা হিসেবে Guides দেখতে পাবেন।
- আপনি হরিজেন্টাল Guide-কে উপরে বা নিচে এবং ভার্টিক্যাল Guide-কে বাম বা ডানে টানতে পারেন। আপনি যদি চারপাশে মার্জিন নির্দিষ্ট করতে চান, তবে আপনি আরও গাইড যোগ করতে পারেন। নিচের যেকোনো একটি করুন:
- একটি Guide-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং Add Vertical Guide এবং তারপর Add Horizontal Guide বেছে নিন যেন একোচ্ছে যোগ হয়।
- Ctrl (উইন্ডোজ) বা Option (ম্যাক) ধরে আপনার গাইডগুলির একটি টানুন বর্তমান গাইড কপি করতে। তারপর অন্য গাইডের জন্যও একই করুন।
- দুটি ভার্টিক্যাল এবং দুটি হরিজেন্টাল গাইড পাওয়ার পর, আপনি সেগুলো আপনার মার্জিন তৈরি করার জন্য 자리에 টানতে পারেন।
- আপনি টানার সময়, আপনি স্লাইডের কেন্দ্র থেকে দূরত্ব দেখবেন যেখানে গাইডগুলো 본래 রাখা ছিল। আপনি এই মাপটি ব্যবহার করে উভয় ভার্টিক্যাল এবং হরিজেন্টাল গাইডের জন্য একই দূরত্ব সেট করতে পারেন।
- আপনি আপনার প্রেজেন্টেশনের প্রতিটি স্লাইডে গাইডগুলো দেখতে পাবেন যাতে আপনি আপনার আইটেমগুলো সীমার মধ্যে রাখতে পারেন।
- আপনি وقتی সেগুলোর সাথে শেষ করবেন, শুধু View ট্যাবে Guides চেকবক্স আনচেক করুন।
টিপ: আপনি রিবনে Guides-এর উপরে Gridlines-এর জন্য চেকবক্সে টিক দিতে পারেন। যদিও এটি আবশ্যক নয়,.Gridlines আপনাকে আপনার গাইডগুলো আরও নির্ভুলভাবে সারি করতে সাহায্য করতে পারে আপনি যদি কষ্ট পান।
অবজেক্টগুলোর মাঝপথে টেক্সট মার্জিন পরিবর্তন করুন
আপনি পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডের জন্য মার্জিন ফিচার ব্যবহার করতে পারেন না, কিন্তু আপনি টেক্সট বক্স এবং আকৃতি যেন অবজেক্টগুলোর জন্য মার্জিন সমায়োজন করতে পারেন। এটি সেই আইটেমগুলো পড়া সহজ করে দেয় যারা টেক্সট ধারণ করে বিশেষ করে যখন অবজেক্টগুলোর বর্ডার থাকে।
- টেক্সট বক্স বা আকৃতিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Size and Position সিলেক্ট করুন।
- Format Shape সাইডবার Size & Properties ট্যাবে খুলবে, Text Box সেকশন প্রসারিত করুন।
- সেকশনের নিচে, আপনি বাম, ডান, উপরে, এবং নিচের মার্জিন সেটিংস দেখবেন। আপনি বক্সগুলোতে মাপ ইনপুট করতে পারেন বা অ্যারো ব্যবহার করে ছোট ইনক্রিমেন্টে উপরে নিচে যেতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি দেখতে পারেন আমাদের টেক্সট এবং বুলেটগুলো বাম মার্জিনের খুব কাছে।
- সহজে বাম মার্জিনের আকার বাড়িয়ে, আমরা বর্ডার এবং টেক্সটের মাঝপথে কিছু আরও স্পেস যোগ করতে পারি।
- আপনার এলিমেন্টগুলোর মার্জিন সমায়োজন শেষ করলে, Format Shape সাইডবারের টপ রাইট-এ X ব্যবহার করে এটি বন্ধ করুন।
পাওয়ারপয়েন্টে স্লাইড সাইজ সমায়োজন করুন
আপনার প্রেজেন্টেশনে সমায়োজন করার লायक আর একটি আইটেম হলো স্লাইড সাইজ। যদিও এক সাইজ অধিকাংশ কন্টেন্ট এবং স্লাইডশোতে খুব ভালো ফিট করে, আপনার কাছে এমন পরিস্থিতি হতে পারে যেখানে একটি ভিন্ন স্লাইড সাইজ ভালো কাজ করবে।
- Design ট্যাবে যান এবং রিবনের Customize সেকশনে Slide Size ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন।
- আপনি তাদের রেসপেক্টিভ ডাইমেনশনসহ Standard এবং Widescreen-এর জন্য প্রিসেট অপশন দেখবেন এবং Widescreen সম্ভবত সিলেক্টেড থাকবে।
- Standard ব্যবহার করতে, সেটি সিলেক্ট করুন। আপনার পাস তখন Maximize the content অপশন থাকবে যা এটি বর্তমান আকারে রাখে বা Ensure Fit যা স্লাইড এলিমেন্টগুলো স্কেল ডাউন করে স্লাইড সাইজে ফিট করতে। আপনার পছন্দ অনুযায়ী Maximize বা Ensure Fit বেছে নিন।
- Custom Slide Size ব্যবহার করতে, সেটি সিলেক্ট করুন। আপনি তখন Slides sized for ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করে পেজ লেআউটের টাইপ বেছে নিতে পারেন। আপনার পাস On-screen Show, Letter Paper, Overhead, এবং অন্যান্য অপশনও আছে এবং একটি Custom অপশনও।
- আপনি যদি Custom বেছে নেন, তবে Width এবং Height বক্সে সাইজ সেট করুন। মনে রাখবেন যে আপনি স্লাইডসহ নোটস, হ্যান্ডআউটস, এবং আউटलাইনের জন্য ওরিয়েন্টেশনও পরিবর্তন করতে পারেন।
- ডায়ালগ বক্সে OK সিলেক্ট করুন এবং আপনার স্লাইডগুলো নতুন সাইজে আপডেট হবে।
কয়েকটি সাধারণ টুইক সহ, আপনি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনকে আরও প্রফেশনাল, কনসিস্টেন্ট, এবং ভিজ্যুয়ালি প্লিজিং দেখাতে পারেন। আপনার পরবর্তী স্লাইডশোর জন্য এই পরামর্শগুলো মনে রাখুন।
সদৃশ টিউটোরিয়ালের জন্য, পাওয়ারপয়েন্ট ডিজাইন আইডিয়া খুঁজে বের করার পদ্ধতি দেখুন।
