আপনি কি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে এমন একটি তালিকা তৈরি করেছেন যা বর্ণানুক্রমে সাজাতে হবে? এটি ম্যানুয়ালি করার কোনো প্রয়োজন নেই — মাইক্রোসফট অফিসে বিল্ট-ইন টুল রয়েছে যা আপনাকে তালিকা, বুলেট পয়েন্ট এবং টেবিল বর্ণানুক্রমে সাজাতে সাহায্য করে যাতে আপনার ডকুমেন্ট আরও সুন্দর ও সংগঠিত হয়।
ওয়ার্ডে বর্ণানুক্রমে তালিকা সাজানোর পদ্ধতি
এই টিউটোরিয়ালে আমরা দেখাব কিভাবে এই টুলগুলো ব্যবহার করে ওয়ার্ডে একটি তালিকাকে বর্ণানুক্রমে ফরম্যাট করতে হয়।
উইন্ডোজ এবং ম্যাক সংস্করণে তালিকা সাজানো
উইন্ডোজ এবং অ্যাপল ম্যাক-র ওয়ার্ডে তালিকা সাজানো একই সহজ পদ্ধতিতে করা যায়। এই অ্যাপগুলিতে আপনার তালিকাগুলো বর্ণানুক্রমে সাজাতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনি যে ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি বর্ণানুক্রমে সাজাতে চান তা খুলুন এবং Home ট্যাবে যান।
- বর্ণানুক্রমে সাজাতে চাইবেন সেই টেক্সটটি সিলেক্ট করুন।
- Paragraph সেকশনে Sort বাটনে ক্লিক করুন (নিচের দিকে তীরের সাথে AZ চিহ্ন)।
- একটি নতুন ডায়লগ বক্স খুলবে। এই Sort Text বক্সে আপনি কিভাবে টেক্সট সাজাতে চান তা কনফিগার করতে পারেন।
- প্রতিটি লাইন বর্ণানুক্রমে সাজানোর জন্য Sort by ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে Paragraphs সিলেক্ট করুন। Type সেকশনে Text সিলেক্ট করা আছে কিনা নিশ্চিত করুন। A থেকে Z-তে যেতে Ascending চেকবক্সটি টিক দিন। Z থেকে A-তে যেতে চাইলে Descending চেকবক্সটি টিক দিন।
- আপনার সিলেকশনে হেডিং থাকলে Header row বক্সটি টিক দিন।
- ঐচ্ছিক: Options বাটনে ক্লিক করে Sort Options ডায়লগ বক্স খুলুন। এখানে আপনি তালিকার আইটেমগুলো কিভাবে আলাদা করবেন তা নির্ধারণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, কেস-সেনসিটিভ সর্টিং হবে কিনা এবং কোন ভাষায় সাজাবেন তা বেছে নেওয়া যায়। পছন্দসই অপশনগুলো সিলেক্ট করুন এবং OK চাপুন।
- OK বাটনে ক্লিক করে তালিকাটি ফাইনালাইজ করুন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (ওয়েব ভার্সন) এ তালিকা বর্ণানুক্রমে সাজানো
ওয়ার্ডের ওয়েব ভার্সন হল গুগল ডক্সের চ্যালেঞ্জের জবাবে মাইক্রোসফটের প্রচেষ্টা। এটি উপযোগী হলেও ডেস্কটপ অ্যাপের কিছু গুরুত্বপূর্ণ ফিচারের অভাব রয়েছে। দুর্ভাগ্যবশত, সর্টিং ফিচারই 그중 একটি। আপনি যদি এই ফিচারটি বারবার ব্যবহার করতে চান, তবে উইন্ডোজের ডেস্কটপ মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ইনস্টল করাটা ভালো।
যদি না হয়, তবে মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইন ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কঅরাউন্ড কাজে লাগানো যায়:
- মাইক্রোসফট ৩৬৫ অনলাইন ড্যাশবোর্ডে একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন।
- আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে যান এবং Ctrl + C চাপে বর্ণানুক্রমে সাজাতে চাওয়া তালিকাটি কপি করুন।
- খালি এক্সেল স্প্রেডশীটে ফিরে যান। স্প্রেডশীটের প্রথম বক্স সিলেক্ট করুন এবং Ctrl + V চাপে তালিকাটি পেস্ট করুন।
- কーソরটি কলামের উপরে নিয়ে যান এবং ক্লিক করে তালিকাওয়ালা পুরো কলামটি সিলেক্ট করুন।
- Data ট্যাবে যান।
- A থেকে Z-তে সাজাতে Sort Ascending-এ ক্লিক করুন। Z থেকে A-তে সাজাতে Sort Descending-এ ক্লিক করুন।
- সাজানো তালিকাটি সিলেক্ট করা অবস্থায় Ctrl + C চাপে কপি করুন।
- আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ফিরে যান এবং অসাজানো তালিকাটি হাইলাইট করুন। Ctrl + Shift + V চাপে ফরম্যাটিং রক্ষা করে সাজানো তালিকাটি পেস্ট করুন।
নাম্বারড তালিকা সাজানো
আপনার যদি একটি নাম্বারড তালিকা থাকে যা সাজাতে চান, তবে কিছু সমস্যা হতে পারে। আপনি যদি চান নাম্বারগুলো সংখ্যাসূচক ক্রমে থাকায় এবং তালিকাটি বর্ণানুক্রমে সাজানো হয়, তবে সাধারণভাবে সাজাতে পারেন। কিন্তু বর্তমানে এমন কোনো অপশন নেই যা তালিকার আইটেমের সাথে এর নাম্বারকে রক্ষা করে রেখে বর্ণানুক্রমে সাজাতে দেয়।
ওয়ার্ডে তালিকা বর্ণানুক্রমে সাজানো: সারসংক্ষেপ
এবছি। আপনি উইন্ডোজ, ম্যাকওএস বা ব্রাউজার ভার্সন যেকোনো একটি ব্যবহার করুন, এখন থেকে আপনি সহজেই ওয়ার্ডে আপনার তালিকাগুলো সাজাতে পারবেন। আর কখনো আপনাকে প্রতিটি তালিকার আইটেম কপি-পেস্ট করে বসে থাকতে হবে না!
