আপনি যদি Microsoft Teams-এ সাইন-ইন থাকেন, তবে আপনি আপনার সহকর্মীদের কাছে উপলব্ধ। আপনার স্ট্যাটাস ইন্ডিকেটর (একটি ছোট, সবুজ ডট) অন্যদের বলে যে আপনি সক্রিয় এবং কাজের জন্য প্রস্তুত।
তবে, আপনি আপনার ডেস্ক থেকে হটলে গেলে, আপনার স্ট্যাটাস পরিবর্তিত হয়। আপনি যদি দূরে যান, কিন্তু আপনি চান না আপনার সহকর্মীরা ভাবে আপনি কাজ করছেন না, তবে আপনাকে আপনার Microsoft Teams স্ট্যাটাস ইন্ডিকেটর সবসময় সবুজ রাখার একটি উপায় খুঁজে বের করতে হবে।
এটি করার কয়েকটি উপায় আছে, আপনার পাওয়ার সেটিংস এডজাস্ট করার থেকে মাউস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানোর অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার পর্যন্ত। আমরা নিচে কীভাবে করবেন তা ব্যাখ্যা করছি।
আপনার Microsoft Teams স্ট্যাটাস ইন্ডিকেটর কেন পরিবর্তিত হয়
আপনার স্ট্যাটাস ইন্ডিকেটর আপনার বর্তমান উপলব্ধতা এবং স্ট্যাটাস অন্যান্য ইউজারদের দেখানোর জন্য ধারণ করা হয়। ডিফল্টভাবে, আপনার সংগঠনে Teams ব্যবহারকারী কেউ (প্রায় রিয়েল টাইমে) দেখতে পারে আপনি অনলাইনে উপলব্ধ কিনা। এই প্রেজেন্স ওয়েব এবং ডেস্কটপ সংস্করণে রিয়েল টাইমে আপডেট হয়, এবং মোবাইলে পৃষ্ঠা রিফ্রেশ করার সময়।
Teams-এ দুটি ধরনের প্রেজেন্স স্টেট রয়েছে: ইউজার কনফিগারড এবং অ্যাপ কনফিগারড। ইউজার কনফিগারড স্টেটগুলো হলো যেগুলো আপনি ম্যানুয়ালি সেট করতে পারেন, যেমন Available, Busy, বা Appear offline। অ্যাপ কনফিগারড স্টেটগুলো হলো যেগুলো Teams আপনার এক্টিভিটি, ক্যালেন্ডার, বা অ্যাপ স্টেটের ভিত্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট করে, যেমন In a call, In a meeting, Presenting, বা Out of office।
আপনার স্ট্যাটাস Available থেকে Away-এ পরিবর্তিত হয় যখন আপনি আপনার কম্পিউটার লক করেন, বা যখন আপনার PC বা Mac নिष्क্রিয়তার một সময়ের পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্লিপ মোডে চলে যায়। একটি মোবাইল ডিভাইসে, আপনার স্ট্যাটাস Away-এ আপডেট হবে যখনই Teams অ্যাপটি সক্রিয় নেই।
উইন্ডোজ পিসিতে পাওয়ার সেটিংস ব্যবহার করে আপনার Microsoft Teams স্ট্যাটাস এডজাস্ট করুন
আপনার Microsoft Teams স্ট্যাটাস ইন্ডিকেটর সবুজ রাখার একটি উপায় হলো আপনার ডিভাইসের পাওয়ার সেটিংস এডজাস্ট করা যাতে আপনি এটি ব্যবহার না করলেও এটি আইডল বা স্লিপ মোডে না যায়। এটি Teams কে আপনার স্ট্যাটাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে Away-এ পরিবর্তন করতে বাধা দেবে।
Windows 11-এ ডিফল্ট পাওয়ার মোড পরিবর্তন করতে এই ধাপগুলো ব্যবহার করুন:
- Start মেনুতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Settings নির্বাচন করুন।
- Settings-এ, System নির্বাচন করুন।
- ডান পাশে Power & battery ক্লিক করুন।
- Power সেকশনে, Screen and sleep ক্লিক করুন।
- On battery power, turn off my screen after এবং When plugged in, turn off my screen after সেটিংস দুটোই Never-এ সেট করুন।
- পরবর্তী, On battery power, put my device to sleep after এবং When plugged in, put my device to sleep after সেটিংস দুটোই Never-এ সেট করুন।
- আপনার পরিবর্তনগুলো অবিলম্বে প্রযোজ্য হওয়া উচিত।
আপনার স্ক্রিন এবং পিসি সবসময় অন রেখে এবং স্লিপ মোড এড়িয়ে, আপনার স্ট্যাটাস ইন্ডিকেটর সবুজ থাকা উচিত। তবে, আপনি আপনার ডিভাইসটি প্লাগ-ইন করে রাখতে চাইতে পারেন ব্যাটারি রান আউট এড়াতে আপনি যদি এই মোডটি দীর্ঘ সময় ব্যবহার করেন।
এটি যদি কাজ না করে, তবে আপনি একটি অটোম্যাটিক মাউস মুভমেন্ট (অথবা মাউস জিগলার) টুল ব্যবহার করে চেষ্টা করতে পারেন। আমরা নিচে এমন একটি টুল কীভাবে ব্যবহার করবেন তা ব্যাখ্যা করেছি।
Teams-এ ম্যানুয়ালি আপনার স্ট্যাটাস পরিবর্তন করুন
আপনার Microsoft Teams স্ট্যাটাস ইন্ডিকেটর সবুজ রাখার আরেকটি উপায় হলো Teams-এ ম্যানুয়ালি আপনার স্ট্যাটাস পরিবর্তন করা। এটি যে কোনো অ্যাপ কনফিগারড স্টেটকে ওভাররাইড করবে যা আপনার স্ট্যাটাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন করতে পারে।
এটি Windows PC বা Mac-এ Teams-এ করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- আপনার ডিভাইসে Microsoft Teams অ্যাপ খুলুন।
- উপরের ডান কোণার আপনার প্রোফাইল ছবি সিলেক্ট করুন।
- আপনার বর্তমান স্ট্যাটাসে ক্লিক করুন এবং একটি বিকল্প বেছে নিন, যেমন Available, Busy, Do not disturb, Be right back, Away, বা Appear offline।
আপনার স্ট্যাটাস ইন্ডিকেটর তৎক্ষণে পরিবর্তিত হবে এবং আপনি আবার এটি পরিবর্তন না করার পর্যন্ত সেভাবে থাকবে।
মাউস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানোর টুল ব্যবহার করুন
আপনার Microsoft Teams স্ট্যাটাস ইন্ডিকেটর সবুজ রাখার আরেকটি উপায় হলো একটি টুল ব্যবহার করা যা নিয়মিতインターバলে মাউস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরাতে পারে। এটি ইউজার এক্টিভিটি সিমুলেট করবে এবং আপনার ডিভাইসকে আইডল বা স্লিপ মোডে যাওয়ার থেকে বিরত রাখবে।
এই কাজ করার জন্য অনলাইনে অনেক টুল উপলব্ধ, কিন্তু সবচেয়ে সহজ এবং হালকা টুলগুলোর একটি হলো Mouse Jiggler নামক একটি টুল। এই Windows টুলটি আপনাকে মাউস কার্সর সরানোর জন্য টাইম ইন্টারভ্যাল সেট করতে দেয় (এক থেকে ষষ্ঠ সেকেন্ডের মধ্যে)। আপনি ভিন্ন ধরনের মুভমেন্টের মধ্যেও বেছে নিতে পারেন।
- Mouse Jiggler ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন শুরুতে।
- টুলটি চালু করুন এবং প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য Jiggling চেকবক্স সিলেক্ট করুন।
- সেটিংস কোনো পরিবর্তন করতে, Settings চেকবক্স চাপুন।
- স্লাইডারটি সরিয়ে মাউস মুভমেন্টের ইন্টারভ্যাল পরিবর্তন করুন।
- অ্যাপ্লিকেশনটি স্টার্টআপে চালু করতে অ্যাপ্লিকেশন প্রদর্শিত না হয়ে, Minimize on start চেকবক্স চাপুন।
- অ্যাপটি মিনিমাইজ করতে, নিচের দিকে অ্যারো আইকন চাপুন।
এই টুলটি সক্রিয় থাকলে, আপনার মাউস কার্সর আপনার কোনো শারীরিক ইন্টারঅ্যাকশন ছাড়া নিয়মিত সরাবে। এটি আপনার Microsoft Teams স্ট্যাটাস ইন্ডিকেটর সবসময় সবুজ রাখবে। তবে, এটি আপনার স্বাভাবিক মাউস ব্যবহার সাথে হস্তক্ষেপ করবে, তাই আপনি আসলে মাউস ব্যবহার করার সময় টুলটি ডিজেবল করতে চাইতে পারেন।
Microsoft Teams-এ সেটিংস ম্যানেজমেন্ট
আপনার Microsoft Teams স্ট্যাটাস ইন্ডিকেটর সবসময় সবুজ রাখতে আপনাকে আপনার ডেস্ক থেকে দূরে যেতে সাহায্য করতে পারে আপনার সহকর্মীরা ভাবেন না আপনি অনুপস্থিত। তবে, আপনি যদি এই পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন, তবে আপনাকে ড্রয়ব্যাকগুলো বিবেচনা করতে হতে পারে, যেমন আপনি গেলে আপনার সহকর্মীদের গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ মিস করা।
আপনাকে এই সেটিংস দীর্ঘমেয়াদে ব্যবহার করলে আপনার ডিভাইসের পারফরম্যান্স এবং ব্যাটারি লাইফ প্রভাবিত হচ্ছে কিনা সেটিও বিবেচনা করতে হতে পারে। আপনার পিসি ব্যাটারি লাইফ অপ্টিমাইজ করুন এই পরিবর্তনগুলো ব্যালেন্স করতে। এটি একটি ভালো আইডিয়া যদি এর পর আপনার পিসি খুব ধীরে চলে।
আপনি কি অফিস থেকে দূরে কাজ করছেন? Teams-এ আপনার ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করুন আপনার বর্তমান লোকেশন লুকাতে সাহায্য করার জন্য।
