আপনি যদি আপনার Microsoft Excel ওয়ার্কবুক বা ওয়ার্কশিট বড় পরিবর্তন করেন, তবে সেগুলোর একটি কপি রাখা একটি ভালো আইডিয়া। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার মূল ডেটা নিরাপদ থাকে যদি আপনার পরিবর্তন করার পর কিছু ভুল হয়। আপনার ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট ডুপ্লিকেট করার কয়েকটি উপায় এখানে দেওয়া হল।
আপনার ফাইলগুলোর ফর্মুলা এবং ফাংশনগুলো কাজ করে থাকা উচিত যতক্ষণ না আপনি ফাইলগুলো ইন্টারনালি কপি করেন।
সম্পূর্ণ Excel ফাইল (Workbook) কপি করার পদ্ধতি
আপনি যদি ইতিমধ্যে না জানেন, তবে একটি ওয়ার্কবুক হলো এক বা একাধিক ওয়ার্কশিট সহ একটি Excel ফাইল। আপনার ওয়ার্কবুকগুলো কপি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ওয়ার্কবুকটি একটি কপি হিসেবে খুলতে Excel-কে বলতে পারেন, Excel-এর Save As অপশন ব্যবহার করে আপনার স্প্রেডশিট ডুপ্লিকেট করতে পারেন, বা আপনার কম্পিউটারের ফাইল ম্যানেজার ব্যবহার করে আপনার সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক একটি কপি তৈরি করতে পারেন।
Excel-এ ওয়ার্কবুক একটি কপি হিসেবে খুলুন
Excel আপনাকে আপনার ওয়ার্কবুকগুলো একটি কপি হিসেবে লঞ্চ করতে দেয়, যাতে আপনার মূল ফাইলগুলো অক্ষত থাকে। আপনি ওয়ার্কবুকে যে পরিবর্তনগুলো করবেন সেগুলো কপি করা ফাইলে সংরক্ষিত হবে, মূল স্প্রেডশিট থেকে স্বাধীন।
- আপনার কম্পিউটারে Excel অ্যাপ খুলুন।
- বাম সাইডবারে Open নির্বাচন করুন এবং মাঝখানের কলামে Browse বেছে নিন।
- আপনার ওয়ার্কবুক সংরক্ষিত ফোল্ডারে নেভিগেট করুন।
- আপনার ওয়ার্কবুকটি একবার ক্লিক করে সিলেক্ট করুন, তারপর Open-এর পাশের নিচের দিকে অ্যারো আইকনটি সিলেক্ট করুন এবং Open as Copy বেছে নিন।
- Excel আপনার ওয়ার্কবুকটির একটি কপি তৈরি করবে এবং সেই ফাইলটি অ্যাপে খুলবে।
আপনি আপনার ওয়ার্কবুকে পরিবর্তন করতে স্বাধীন, কারণ সেগুলো আপনার মূল স্প্রেডশিটে প্রতিফলিত হবে না।
Excel-এর Save As অপশন ব্যবহার করুন
Excel-এর Save As অপশন আপনাকে আপনার বর্তমানে খোলা ওয়ার্কবুকটির একটি কপি তৈরি করতে দেয়, আপনি ফাইলে যে পরিবর্তনগুলো করেছেন সেগুলো ধরে রেখে। আপনি যদি Excel-এর Save অপশন ব্যবহার করে আপনার পরিবর্তনগুলো সংরক্ষণ না করে থাকেন, তবে আপনার পরিবর্তনগুলো শুধু আপনি যে নতুন ফাইলটি তৈরি করবেন সেটিতে প্রতিফলিত হবে।
- Excel-এর উপরের বাম কোণার File নির্বাচন করুন।
- বাম সাইডবারে Save As নির্বাচন করুন এবং মাঝখানের কলামে Browse বেছে নিন।
- আপনি যেখানে আপনার ওয়ার্কবুকটির কপি সংরক্ষণ করতে চান সেই ফোল্ডারটি খুলুন, তারপর Save চাপুন।
ফাইল ম্যানেজার ব্যবহার করুন
অ্যাপ খোলা ছাড়াই আপনার Excel ওয়ার্কবুকটির একটি কপি তৈরি করার একটি উপায় হলো আপনার কম্পিউটারের ফাইল ম্যানেজার ব্যবহার করা। আপনি Windows-এ File Explorer এবং Mac-এ Finder ব্যবহার করে আপনার Excel স্প্রেডশিটগুলো ডুপ্লিকেট করতে পারেন।
- আপনার কম্পিউটারে File Explorer বা Finder খুলুন।
- আপনি যে Excel ওয়ার্কবুকটি কপি করতে চান সেটি খুঁজে বের করুন।
- আপনার ওয়ার্কবুকটি রাইট-ক্লিক করুন এবং Copy বেছে নিন।
- আপনি যেখানে কপি করা ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেই ফোল্ডারটি অ্যাক্সেস করুন।
- ফোল্ডারের যেকোনো খালি জায়গায় রাইট-ক্লিক করুন এবং Paste বেছে নিন।
আপনি আপনার ওয়ার্কবুকটি মূল ফাইলের মতো একই ফোল্ডারে কপি করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করুন, এবং আপনার ফাইল ম্যানেজার আপনার কপি করা ফাইলটি অনুরূপভাবে নামকরণ করবে।
একটি ওয়ার্কবুকে সম্পূর্ণ ওয়ার্কশিটের একটি কপি তৈরি করুন
ওয়ার্কশিটগুলো হলো আপনার Excel স্প্রেডশিটে দেখানো সাব-শিটগুলো। আপনি আপনার ওয়ার্কবুকের একাধিক ওয়ার্কশিট Excel-এর নিচের বারে পাবেন।
একটি ওয়ার্কশিট কপি করা ドラ্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ মেথড, কন্টেক্সট মেনু অপশন, Excel রিবন অপশন, বা سنتيمেন্টাল কপি-অ্যান্ড-পেস্ট মেথড ব্যবহার করে খুব সহজ। এখানে সকল পদ্ধতিঃ
Drag and Drop ব্যবহার করে
Drag-and-drop আপনার ওয়ার্কবুকে আপনার ওয়ার্কশিটের একটি কপি তৈরির সবচেয়ে সহজ উপায়।
- আপনার ওয়ার্কবুকে কপি করার ওয়ার্কশিটটি খুঁজে বের করুন।
- Ctrl (Windows) বা Option (Mac) কী ধরে রেখে, কপি করার ওয়ার্কশিটটি টেনে আনে তার গন্তব্যে ছেড়ে দিন।
- Excel এখন আপনার ওয়ার্কশিটের একটি কপি তৈরি করেছে।
Context Menu ব্যবহার করে
Drag-and-drop মেথড যদি সুবিধাজনক না হয়, তবে Excel-এর কন্টেক্সট মেনু (রাইট-ক্লিক মেনু) এর একটি অপশন ব্যবহার করুন আপনার ওয়ার্কশিটগুলো ডুপ্লিকেট করতে।
- আপনি যে ওয়ার্কশিটটি কপি করতে চান সেটি রাইট-ক্লিক করুন এবং মেনুতে Move or Copy নির্বাচন করুন।
- Before sheet সেকশনে আপনার ওয়ার্কশিটের গন্তব্য বেছে নিন। মনে রাখবেন Excel আপনার কপি করা ওয়ার্কশিটটি সিলেক্ট করা শিটের ঠিক আগে রাখবে।
- Create a copy চেকবক্স এনাবল করুন এবং OK চাপুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি Create a copy বক্স অন করেছেন, অথবা Excel আপনার ওয়ার্কশিটটি সরিয়ে দেবে কপি করার বদলে।
Excel Ribbon ব্যবহার করে
Excel-এর রিবন মেনুও আপনার ওয়ার্কবুকে আপনার ওয়ার্কশিটগুলো কপি ও সরানোর একটি অপশন অফার করে।
- আপনার ওয়ার্কবুকের নিচের বারে কপি করার ওয়ার্কশিটটি সিলেক্ট করুন।
- Excel-এর Home ট্যাব খুলুন এবং Format > Move or Copy Sheet অপশন নির্বাচন করুন।
- আপনি কোথায় আপনার ওয়ার্কশিট রাখতে চান সেটি বেছে নিন, Create a copy বক্স অন করুন, এবং OK চাপুন।
Copy এবং Paste অপশন ব্যবহার করে
আইটেম কপি করার سنتিমেন্টাল উপায় হলো আপনার ডেটা ম্যানুয়ালি কপি ও পেস্ট করা। আপনি আপনার ওয়ার্কশিটগুলো কপি করতে এটিও ব্যবহার করতে পারেন, এবং এখানে কীভাবে করবেন:
দ্রষ্টব্য: নিচের কীবোর্ড শর্টকাটগুলিতে Mac-এ Ctrl-এর জায়গায় Command প্রতিস্থাপন করুন।
- কপি করার ওয়ার্কশিটটি খুলুন।
- Ctrl + A চাপে আপনার ওয়ার্কশিটের সব ডেটা সিলেক্ট করুন।
- Ctrl + C চাপে সিলেক্ট করা ডেটা কপি করুন।
- আপনি যেখানে আপনার কপি করা ডেটা আনা চান সে ওয়ার্কশিটে নেভিগেট করুন। আপনি Excel-এর নিচের বারের + (প্লাস) সাইন সিলেক্ট করে একটি নতুন ওয়ার্কশিট তৈরি করতে পারেন।
- আপনার ওয়ার্কশিটের A1 সেলে আপনার কার্সর রাখুন এবং Ctrl + V চাপুন।
Excel for Web থেকে আপনার ওয়ার্কবুকটির একটি কপি সংরক্ষণ করুন
আপনি Excel-এর অনলাইন সংস্করণ ব্যবহার করে আপনার ওয়ার্কবুকটির একটি কপি তৈরি করতে পারেন এবং কপি করা ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে পারেন।
- Excel-এর ওয়েব সংস্করণ খুলুন এবং আপনি যে ওয়ার্কবুকটি কপি করতে চান সেটি চালু করুন।
- Excel-এর উপরের বাম কোণার File নির্বাচন করুন।
- বাম সাইডবারে Save As বেছে নিন।
- ডান প্যানে Download a Copy নির্বাচন করুন।
- আপনার Excel ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করার জন্য একটি লোকেশন বেছে নিন।
আপনার Excel ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট ডুপ্লিকেট করার çeşitli উপায়
Excel আপনাকে আপনার ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিটের কপি बनाने में সাহায্য করার জন্য çeşitli উপায় অফার করে। আপনার জন্য সুবিধাজনক পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন যেকোনো বড় পরিবর্তন কমিট করার আগে সেগুলো ডুপ্লিকেট করতে।
আমরা আশা করি গাইডটি আপনাকে আপনার স্প্রেডশিট কপি করতে সাহায্য করবে, যাতে আপনি ভুল হোয়ার ভয় ছাড়াই আপনার ফাইলগুলো মডিফাই করা শুরু করতে পারেন।
