আপনি যদি আপনার মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কবুক বা ওয়ার্কশীটগুলিতে বড় পরিবর্তন করেন তবে সেই আইটেমগুলির একটি অনুলিপি তৈরি করা একটি ভাল ধারণা। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি আপনার পরিবর্তন করার পরে কিছু ভুল হলে আপনার আসল ডেটা অক্ষত থাকবে। এখানে আপনার ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট নকল করার কয়েকটি উপায় রয়েছে৷
যতক্ষণ না আপনি ফাইলগুলি অভ্যন্তরীণভাবে অনুলিপি করছেন ততক্ষণ আপনার ফাইলের সূত্র এবং ফাংশনগুলি কাজ চালিয়ে যেতে হবে৷
কীভাবে একটি সম্পূর্ণ এক্সেল ফাইল (ওয়ার্কবুক) কপি করবেন
যদি আপনি ইতিমধ্যে জানেন না, একটি ওয়ার্কবুক হল আরও একটি ওয়ার্কশীট সহ একটি এক্সেল ফাইল। আপনার ওয়ার্কবুকের কপি তৈরি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ওয়ার্কবুকের একটি অনুলিপি খুলতে এক্সেল পেতে পারেন, আপনার স্প্রেডশীট নকল করতে Excel এর Save As বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আপনার সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুকের একটি অনুলিপি তৈরি করতে আপনার কম্পিউটারের ফাইল ম্যানেজার ব্যবহার করতে পারেন৷
এক্সেলে একটি অনুলিপি হিসাবে ওয়ার্কবুকটি খুলুন
এক্সেল আপনাকে একটি অনুলিপি হিসাবে আপনার ওয়ার্কবুক চালু করার অনুমতি দেয়, যাতে আপনার আসল ফাইলগুলি অস্পর্শ থাকে। ওয়ার্কবুকে আপনার করা যেকোনো পরিবর্তন মূল স্প্রেডশীট থেকে স্বতন্ত্রভাবে কপি করা ফাইলে সংরক্ষিত হয়।
- আপনার কম্পিউটারে Excel অ্যাপ খুলুন।
- বাম সাইডবারে খুলুন নির্বাচন করুন এবং মাঝের কলামে ব্রাউজ নির্বাচন করুন।
- যে ফোল্ডারে আপনার ওয়ার্কবুক সংরক্ষিত আছে সেখানে নেভিগেট করুন।
- আপনার ওয়ার্কবুকটি নির্বাচন করতে একক ক্লিক করুন, তারপর খুলুন এর পাশের নিচের তীর আইকনটি নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি হিসাবে খুলুন নির্বাচন করুন৷
- Excel আপনার ওয়ার্কবুকের একটি কপি তৈরি করবে এবং সেই ফাইলটি অ্যাপে খুলবে।
আপনি আপনার ওয়ার্কবুকে পরিবর্তন করতে স্বাধীন, কারণ সেগুলি আপনার আসল স্প্রেডশীটে প্রতিফলিত হবে না৷
এক্সেলের সেভ অ্যাজ অপশন ব্যবহার করুন
Excel এর Save As বিকল্পটি আপনাকে আপনার বর্তমানে খোলা ওয়ার্কবুকের একটি অনুলিপি তৈরি করতে দেয়, আপনার ফাইলে করা যেকোনো পরিবর্তন বজায় রেখে। আপনি আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে Excel এর সংরক্ষণ বিকল্প ব্যবহার না করলে, আপনার পরিবর্তনগুলি শুধুমাত্র আপনার তৈরি করা নতুন ফাইলে প্রতিফলিত হবে৷
- এক্সেলের উপরের বাম কোণে ফাইল নির্বাচন করুন।
- বাম সাইডবারে সেভ এজ নির্বাচন করুন এবং মাঝের কলামে ব্রাউজ নির্বাচন করুন।
- যে ফোল্ডারে আপনি আপনার ওয়ার্কবুকের কপি সেভ করতে চান সেটি খুলুন, তারপর সেভ নির্বাচন করুন।
ফাইল ম্যানেজার ব্যবহার করুন
অ্যাপটি না খুলেই আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকের একটি কপি তৈরি করার একটি উপায় হল আপনার কম্পিউটারের ফাইল ম্যানেজার ব্যবহার করা। আপনি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটগুলির ডুপ্লিকেট তৈরি করতে Windows-এ ফাইল এক্সপ্লোরার এবং Mac-এ ফাইন্ডার ব্যবহার করতে পারেন৷
- আপনার কম্পিউটারে ফাইল এক্সপ্লোরার বা ফাইন্ডার খুলুন।
- আপনি যে এক্সেল ওয়ার্কবুকটি কপি করতে চান সেটি খুঁজুন।
- আপনার ওয়ার্কবুকে ডান-ক্লিক করুন এবং অনুলিপি নির্বাচন করুন।
- যে ফোল্ডারে আপনি কপি করা ফাইল সংরক্ষণ করতে চান সেটি অ্যাক্সেস করুন।
- ফোল্ডারে যেকোন ফাঁকা জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং পেস্ট নির্বাচন করুন।
আপনি মূল ফাইলের মতো একই ফোল্ডারে আপনার ওয়ার্কবুকের একটি অনুলিপি তৈরি করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করুন, এবং আপনার ফাইল ম্যানেজার সেই অনুযায়ী আপনার অনুলিপি করা ফাইলের নাম দেবে৷
কীভাবে একটি ওয়ার্কবুকে একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীটের একটি অনুলিপি তৈরি করবেন
ওয়ার্কশীটগুলি হল সাব-শীটগুলি যা আপনি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে দেখতে পান। আপনি Excel এর নিচের বারে আপনার ওয়ার্কবুকের একাধিক ওয়ার্কশীট পাবেন।
একটি ওয়ার্কশীট অনুলিপি করা ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ পদ্ধতি, প্রসঙ্গ মেনু বিকল্প, এক্সেল রিবন বিকল্প, বা ঐতিহ্যগত কপি-এন্ড-পেস্ট পদ্ধতি ব্যবহার করার মতোই সহজ। এখানে আপনার জন্য সেই সমস্ত উপায় রয়েছে৷
ড্র্যাগ এবং ড্রপ ব্যবহার করা
ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ হল আপনার ওয়ার্কশিটের একটি কপি আপনার ওয়ার্কবুকে তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায়।
- আপনার ওয়ার্কবুকে কপি করার জন্য ওয়ার্কশীটটি খুঁজুন।
- Ctrl (Windows) বা Option (Mac) কী টিপুন এবং ধরে রাখুন, কপি করতে ওয়ার্কশীটটি টেনে আনুন এবং এটিকে গন্তব্যে ফেলে দিন।
- এক্সেল এখন আপনার ওয়ার্কশীটের একটি অনুলিপি তৈরি করেছে৷ ৷
প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করা
ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ পদ্ধতিটি সুবিধাজনক না হলে, আপনার ওয়ার্কশীট নকল করতে এক্সেলের প্রসঙ্গ মেনুতে (ডান-ক্লিক মেনু) একটি বিকল্প ব্যবহার করুন।
- আপনি যে ওয়ার্কশীটটি কপি করতে চান সেটিতে ডান ক্লিক করুন এবং মেনুতে সরান বা অনুলিপি নির্বাচন করুন৷
- পূর্ববর্তী শীট বিভাগে আপনার ওয়ার্কশীটের জন্য গন্তব্য চয়ন করুন। মনে রাখবেন যে এক্সেল আপনার অনুলিপি করা ওয়ার্কশীটকে নির্বাচিত শীটের ঠিক আগে রাখবে।
- একটি অনুলিপি তৈরি করুন চেকবক্স সক্রিয় করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷ ৷
আপনি একটি অনুলিপি বাক্স তৈরি করুন চালু করেছেন তা নিশ্চিত করুন, নতুবা এক্সেল আপনার ওয়ার্কশীটটি অনুলিপি করার পরিবর্তে সরিয়ে দেবে।
এক্সেল রিবন ব্যবহার করা
Excel এর রিবন মেনু আপনার ওয়ার্কবুকগুলিতে আপনার ওয়ার্কশীটগুলি অনুলিপি এবং সরানোর বিকল্পও দেয়৷
- আপনার ওয়ার্কবুকের নিচের বারে কপি করার জন্য ওয়ার্কশীটটি নির্বাচন করুন।
- এক্সেলের হোম ট্যাব খুলুন এবং ফর্ম্যাট> সরান বা শীট অনুলিপি বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
- আপনি আপনার ওয়ার্কশীটটি কোথায় রাখতে চান তা চয়ন করুন, একটি অনুলিপি বাক্স তৈরি করুন চালু করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷
কপি এবং পেস্ট বিকল্প ব্যবহার করে
আইটেমগুলি অনুলিপি করার ঐতিহ্যগত উপায় হল আপনার ডেটা ম্যানুয়ালি কপি এবং পেস্ট করা। আপনি আপনার ওয়ার্কশীটগুলিও অনুলিপি করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন এবং এটি কীভাবে করবেন তা এখানে।
দ্রষ্টব্য:একটি Mac-এ নিম্নলিখিত কীবোর্ড শর্টকাটে Ctrl প্রতিস্থাপন করুন।
- কপি করতে ওয়ার্কশীট খুলুন।
- Ctrl + A টিপে আপনার ওয়ার্কশীটে সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন।
- Ctrl + C টিপে নির্বাচিত ডেটা অনুলিপি করুন।
- ওয়ার্কশীটে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি আপনার কপি করা ডেটা আনতে চান। আপনি Excel এর নিচের বারে + (plus) চিহ্ন নির্বাচন করে একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করতে পারেন।
- আপনার ওয়ার্কশীটের A1 ঘরে আপনার কার্সার রাখুন এবং Ctrl + V টিপুন।
ওয়েবের জন্য Excel থেকে আপনার ওয়ার্কবুকের একটি কপি সংরক্ষণ করুন
আপনি Excel এর অনলাইন সংস্করণ ব্যবহার করে আপনার ওয়ার্কবুকের একটি অনুলিপি তৈরি করতে পারেন এবং অনুলিপি করা ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে পারেন৷
- এক্সেলের ওয়েব সংস্করণ খুলুন এবং আপনি যে ওয়ার্কবুকটি কপি করতে চান তা চালু করুন।
- এক্সেলের উপরের বাম কোণে ফাইল নির্বাচন করুন।
- বাম সাইডবারে সেভ এজ বেছে নিন।
- ডান প্যানেলে একটি কপি ডাউনলোড করুন নির্বাচন করুন।
- আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করতে একটি অবস্থান চয়ন করুন৷ ৷
আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট নকল করার বিভিন্ন উপায়
এক্সেল আপনাকে আপনার ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীটের কপি তৈরি করতে সাহায্য করার জন্য বিভিন্ন উপায় অফার করে। সেই ফাইলগুলিতে বড় পরিবর্তন করার আগে যে কোনও কিছুর নকল করতে আপনার জন্য সুবিধাজনক পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন৷
আমরা আশা করি যে গাইডটি আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটগুলি অনুলিপি করতে সাহায্য করবে, যাতে আপনি জিনিসগুলিকে বিভ্রান্ত করার ভয় ছাড়াই আপনার ফাইলগুলি সংশোধন করা শুরু করতে পারেন৷
