ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টে পেশাদার সংস্থার চার্ট তৈরি করুন – ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

গ্রাফ এবং চার্টগুলি চমৎকার ভিজ্যুয়াল যা আপনাকে স্পষ্টভাবে তথ্য দেখতে দেয়। আপনি যদি আপনার কোম্পানি, দল বা কর্পোরেশনের রিপোর্টিং কাঠামো দেখাতে চান, আপনি Microsoft Word, Excel, বা PowerPoint-এ একটি সাংগঠনিক বা অর্গানাইজেশন চার্ট তৈরি করতে পারেন৷

প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য টেমপ্লেটের সাথে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে স্ক্র্যাচ থেকে একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করতে হয় যাতে আপনি এটিকে আপনার পছন্দ অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে পারেন।

শব্দের জন্য একটি সাংগঠনিক চার্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

Word এর জন্য এই প্রথম সাংগঠনিক চার্ট টেমপ্লেট আপনাকে একটি আকর্ষণীয় পটভূমিতে রঙিন পাঠ্য বাক্স দেয়। টেমপ্লেটল্যাব থেকে, আপনি বিনামূল্যে চার্টটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং শুধুমাত্র নমুনা নাম এবং শিরোনাম আপনার নিজের দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন৷

যদিও এই পরবর্তী ওয়ার্ড টেমপ্লেটের বিন্যাস একই রকম, এটি কিছুটা অতিরিক্ত অফার করে। Template.net থেকে, এই বিনামূল্যের সাংগঠনিক চার্ট টেমপ্লেটটি এমন একটি কাঠামোর পরিকল্পনা করার জন্য যেখানে প্রতিটি নামের পাশে একটি রেডিনেস স্কোর রয়েছে।

এখানে সুবিধা হল যে আপনি যেকোন কিছুর জন্য সেই কলামটি ব্যবহার করতে পারেন যেমন বছরের পরিষেবা, পরীক্ষার স্কোর বা অবদান। এটি বিভিন্ন শিল্প এবং পরিস্থিতির জন্য এটি একটি ভাল বিকল্প করে তোলে।

এক্সেলের জন্য একটি সাংগঠনিক চার্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

আপনি যদি আপনার চার্টের জন্য এক্সেল ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, স্মার্টশিটের এই বিনামূল্যের টেমপ্লেটটি আদর্শ। আপনি আপনার নাম এবং তারিখ সহ শীর্ষে কোম্পানির নাম লিখতে পারেন। তারপর, প্রতিটি বাক্সে নাম এবং শিরোনাম পাঠ্যটি আপনার নিজের বিবরণ দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে নির্বাচন করুন৷

আরও বাক্স এবং সংযোগকারী যোগ করতে, ডান দিক থেকে একটি অনুলিপি করুন এবং তারপরে আপনার প্রয়োজনীয় স্থানে পেস্ট করুন৷

অন্য এক্সেল বিকল্পের জন্য, স্মার্টশিট থেকে এই অন্য টেমপ্লেটটি দেখুন। এটি কাজ করে এবং দেখতে ঠিক প্রথমটির মতো তবে হেডশটগুলির জন্য দাগ দেয়। এটি আপনাকে প্রতিটি ব্যক্তির নাম এবং শিরোনামের পাশে একটি ফটো অন্তর্ভুক্ত করতে দেয়৷

একটি ফটো যোগ করতে, ছবির আইকনগুলির একটিতে ডান-ক্লিক করুন, ছবি পরিবর্তন করুন-এ যান এবং আপনি যে ফটোটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার জন্য অবস্থান চয়ন করুন৷

পাওয়ারপয়েন্টের জন্য একটি সাংগঠনিক চার্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

হয়তো আপনি একটি স্লাইডশোতে আপনার সাংগঠনিক চার্ট অন্তর্ভুক্ত করার পরিকল্পনা করছেন। আপনি Slidesgo থেকে 30টি বিনামূল্যের, রঙিন পাওয়ারপয়েন্ট টেমপ্লেট থেকে বেছে নিতে পারেন। আপনি যখন এই টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন নির্বাচন করেন এবং পাওয়ারপয়েন্ট বাছাই করেন, তখন আপনি একটি উপস্থাপনায় সমস্ত টেমপ্লেট পাবেন যাতে আপনি আপনার পছন্দ মতো একটি বেছে নিতে পারেন৷

এই প্রথম টেমপ্লেটটি আপনাকে উপরের কেন্দ্রে প্রধান ব্যক্তির সাথে একটি সামান্য ভিন্ন লেআউট দেয়, তারপরে নীচের স্তর এবং প্রতিটি পাশে তাদের সরাসরি প্রতিবেদনগুলি অনুসরণ করে৷ শুধু প্রতিটি বাক্সের ভিতরের পাঠ্যটি আপনার নিজের সাথে প্রতিস্থাপন করতে নির্বাচন করুন৷

আপনি একটি অনুভূমিক সাংগঠনিক চার্ট চান? যদি তাই হয়, এই পরবর্তী টেমপ্লেট নিখুঁত. বাম দিকের প্রধান ব্যক্তি এবং ডানদিকে ছড়িয়ে থাকা রিপোর্টিং সম্পর্ক দিয়ে শুরু করুন।

এই টেমপ্লেট প্যাকের প্রতিটি বিকল্প আপনার কোম্পানির জন্য সবচেয়ে ভালো মানানসই।

স্ক্র্যাচ থেকে একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করুন

সম্ভবত আপনার কাছে বিভিন্ন বিভাগের জন্য একটি অনন্য চেইন অফ কমান্ড বা সাংগঠনিক কাঠামো রয়েছে। আপনি Word, Excel এবং PowerPoint-এ SmartArt বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে স্ক্র্যাচ থেকে একটি org চার্ট তৈরি করতে পারেন।

SmartArt সম্পর্কে চমৎকার জিনিস হল আপনি দেখতে পাবেন যে অনেকগুলি কাস্টমাইজেশন হাতের পরিবর্তে একটি সাধারণ বোতাম বা মেনু ব্যবহার করে করা যেতে পারে। এটি আপনার এক টন সময় বাঁচাতে পারে এবং আপনাকে পেশাদার চেহারার চার্ট তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে৷

আমাদের উদাহরণের জন্য, চার্ট তৈরি করতে আমরা মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করব, কিন্তু প্রক্রিয়াটি তিনটি অ্যাপ্লিকেশনেই একই।

সাংগঠনিক চার্ট ঢোকান

আপনি একটি মৌলিক সাংগঠনিক চার্ট থেকে বাছাই করতে পারেন, যার মধ্যে শিরোনাম বা ছবি রয়েছে, অথবা SmartArt ব্যবহার করে একটি অনুভূমিক চার্ট৷

সন্নিবেশ ট্যাবে যান এবং রিবনের ইলাস্ট্রেশন বিভাগে স্মার্টআর্ট নির্বাচন করুন।

যখন একটি স্মার্টআর্ট গ্রাফিক চয়ন করুন বাক্স খোলে, বাম দিকে অনুক্রম নির্বাচন করুন। তারপর আপনি ডানদিকে একটি পূর্বরূপ এবং সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেখতে প্রতিটি সাংগঠনিক চার্ট বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন।

আপনি যেটি চান সেটি বেছে নিন এবং আপনার নথিতে এটি স্থাপন করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷

আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি স্মার্টআর্ট ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করতে পারেন এবং পপ-আউট মেনুতে আপনি যে লেআউটটি চান তা বেছে নিতে হায়ারার্কিতে যেতে পারেন।

পাঠ্য যোগ করুন

এরপরে, প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ব্যক্তির জন্য বিশদ যোগ করুন। আপনি যে ধরণের অনুক্রমের চার্ট বেছে নিয়েছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি চাকরির শিরোনামের সাথে শুধু নাম বা নাম অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

একটি আকৃতি (টেক্সট বক্স) নির্বাচন করুন এবং কেবল আপনার নিজের পাঠ্য টাইপ করুন। প্রতিটি আকৃতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আকার পরিবর্তন করা উচিত যাতে পাঠ্যের দৈর্ঘ্য ভিতরে থাকে।

বিকল্পভাবে, আপনি টেক্সট প্যানে বিস্তারিত লিখতে পারেন। প্যানেল খুলতে চার্টের বাম দিকের তীরটি নির্বাচন করুন। তারপর, একটি স্তর নির্বাচন করুন এবং আপনার পাঠ্য লিখুন৷

আপনি যদি একটি ভিন্ন ফন্ট শৈলী বা রঙ ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, তাহলে একটি আকারে পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং হোম ট্যাবে ফন্ট গ্রুপে ভাসমান টুলবার বা বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন৷

অতিরিক্ত আকার ব্যবহার করুন

আপনি যদি আরও দলের সদস্যদের জন্য আকার যোগ করতে চান, আপনি তা সহজেই করতে পারেন। যেহেতু SmartArt আপনার জন্য কিছু কাজের যত্ন নেয়, তাই আপনাকে ম্যানুয়ালি সংযোগকারী বা সঠিক আকৃতির ধরন সন্নিবেশ করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না৷

চার্টটি নির্বাচন করুন এবং প্রদর্শিত স্মার্টআর্ট ডিজাইন ট্যাবে যান। চার্টের মধ্যে একটি আকৃতি চয়ন করুন যা আপনি যোগ করতে চান তার সাথে সম্পর্কিত৷

রিবনের বাম দিকে, আরেকটি সন্নিবেশ করতে আকৃতি যোগ করুন ড্রপ-ডাউন বক্স ব্যবহার করুন। আপনি ব্যক্তির স্তরের উপর নির্ভর করে পরে, আগে, উপরে, নীচে বা একজন সহকারী হিসাবে এটি যোগ করতে পারেন।

এখানে, আমরা নীচে ডানদিকে একটির নিচে একটি আকৃতি যোগ করেছি।

আপনি যদি এমন একটি জায়গায় একটি আকৃতি যোগ করেন যা আপনাকে সরাতে হবে, তাহলে আপনাকে নিজেও এটি করতে হবে না। আকৃতি নির্বাচন করুন, স্মার্টআর্ট ডিজাইন ট্যাব খুলুন এবং প্রচার বা ডেমোট বোতামটি ব্যবহার করুন।

তারপরে আপনি দেখতে পাবেন আপনার নতুন যোগ করা আকৃতিটি যেখানে আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন সেখানে সরানো হয়েছে।

প্রত্যেকের জন্য আকার যোগ করতে এই প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যান এবং তারপর উপরে বর্ণিত প্রতিটির জন্য পাঠ্য সন্নিবেশ করুন৷

চার্ট স্টাইল করুন

আপনি চার্ট সেট আপ করার পরে, পাঠ্যটি সন্নিবেশ করান এবং আপনার প্রয়োজনীয় আকারের সংখ্যা যোগ করার পরে, আপনি আপনার সাংগঠনিক চার্টকে আরও বাড়িয়ে তুলতে পারেন৷

চার্টটি নির্বাচন করুন এবং স্মার্টআর্ট ডিজাইন ট্যাবে যান। রিবনের স্মার্টআর্ট শৈলী বিভাগে রং এবং শৈলী পরিবর্তনের বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন৷

আপনি একটি ভিন্ন রঙের স্কিম বাছাই করতে রঙ পরিবর্তন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করতে পারেন৷

তারপরে, কিছু পিজাজ যোগ করতে স্টাইল বক্স ব্যবহার করুন যেমন একটি 3D চেহারা যা পালিশ করা হয় বা ভিন্ন কোণ ব্যবহার করে।

আপনি যদি রঙের স্কিমের সাথে লেগে থাকার পরিবর্তে একটি নির্দিষ্ট আকারের রঙ পরিবর্তন করতে চান তবে আপনি এটিও করতে পারেন। হয় আকৃতিতে ডান-ক্লিক করুন এবং ভাসমান টুলবারে ফিল ড্রপ-ডাউন বক্সটি ব্যবহার করুন বা আকৃতি নির্বাচন করুন এবং ফর্ম্যাট ট্যাবে আকৃতি পূরণ বিকল্পটি ব্যবহার করুন৷

আরো বিকল্প

আপনার কাছে কয়েকটি অতিরিক্ত বিকল্প রয়েছে যা আপনি স্মার্টআর্ট বৈশিষ্ট্য সহ আপনার সাংগঠনিক চার্টের জন্য ব্যবহার করতে পারেন৷

SmartArt ডিজাইন ট্যাবে, আপনি বাম থেকে ডানে ডান থেকে বামে স্যুইচ করতে, চার্টের বিন্যাস পরিবর্তন করতে, এটিকে ডিফল্ট গ্রাফিকে রিসেট করতে বা চার্টটিকে পাঠ্য বা সাধারণ আকারে রূপান্তর করতে ক্রিয়া দেখতে পাবেন৷

একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করতে অনেক কাজ বা অনেক সময় নিতে হবে না। হয় একটি টেমপ্লেট বা স্মার্টআর্ট টুলের সাহায্যে, আপনি মিনিটের মধ্যে Word, Excel, বা PowerPoint-এ একটি org চার্ট তৈরি করে আপনার দলের গঠন নথিভুক্ত করতে পারেন।

আরও জানতে, এক্সেলের জন্য এই প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেটগুলি দেখুন৷