আপনি যখন আপনার সাইটের কন্টেন্টে পরিবর্তন আনেন, তখন SharePoint একটি ইমেল মেসেজ বা টেক্সট মেসেজ হিসেবে আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে সতর্কতা পাঠায়। আপনি যদি এই ডিফল্ট সেটিং পরিবর্তন করতে চান, তবে SharePoint alerts নিষ্ক্রিয় করার চেষ্টা করুন। এই টিউটোরিয়াল বর্ণনা করে কীভাবে একজন ব্যবহারকারী SharePoint Alerts দেখতে, ম্যানেজ বা ডিলিট করতে পারে।
আপনি যদি Office 365 SharePoint সাবস্ক্রিপশন ব্যবহার করেন, তবে alerts ডিফল্টরূপে সক্রিয় থাকে কিন্তু আপনার যদি SharePoint-এ একটি সাইট ম্যানেজ করার অনুমতি থাকে, তবে আপনি SharePoint alerts দেখতে, ম্যানেজ বা ডিলিট করতে পারেন। কীভাবে করা যায় সেটা জানুন!
SharePoint alerts ম্যানেজ করুন
SharePoint Alerts প্রদর্শিত হওয়ার পাশাপাশি, এগুলো প্রচুর মূল্যবান তথ্য প্রদান করে যা একটি সমস্যা সমাধান করতে ব্যবহার করা যায়। এই পোস্টে আমরা নিম্নলিখিত দিকগুলো নিয়ে আলোচনা করব:
- SharePoint-এ SharePoint Alerts দেখুন এবং বাতিল করুন
- SharePoint Online-এ alerts বাতিল করুন।
১] SharePoint-এ SharePoint Alerts দেখুন এবং বাতিল করুন
যে লিস্ট বা লাইব্রেরিতে আপনি alerts সেট করেছেন, সেখানে List বা Library ট্যাব নির্বাচন করুন।
'Alert Me' অপশনটি বেছে নিন।
তারপর, 'Manage My Alerts' নির্বাচন করুন।
সাইটে 'My Alerts'-এ নিয়ে যাওয়ার পর,
ডিলিট করার জন্য alerts খুঁজুন।
এরপর, আপনি যে alertটি ডিলিট করতে চান তার বিপরীতে চেকবক্সে টিক দিন।
শেষে, 'Delete Selected Alerts' বাটনে হিট করুন, এবং কনফার্মেশন চাইলে OK বেছে নিন।
২] SharePoint Online-এ alerts বাতিল করুন
সাইটের একটি পেজ থেকে আপনার alerts দেখতে, লিস্ট বা লাইব্রেরির অপশন তালিকা থেকে 'ellipsis' মেনু (৩টি বিন্দু হিসেবে দৃশ্যমান) নির্বাচন করুন।
তারপর, প্রদর্শিত অপশন তালিকা থেকে 'Manage My Alerts' নির্বাচন করুন।
'Delete Selected Alerts' অপশন বেছে নিয়ে আপনি যে alertটি ডিলিট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
'OK' বাটনে হিট করুন।
এখান থেকে, আপনি Outlook-এ ইমেল পাবেন না, এমনকি আপনি আপনার ডকুমেন্ট লাইব্রেরির পরিবর্তন ট্র্যাক রাখতে চাইলেও।
পরবর্তী পড়ুন: SharePoint Document Library-এর জন্য সিঙ্ক অন/অফ কীভাবে করবেন।
