আপনি যদি প্রায়ই একই বাক্যাংশ, বাক্য, বা সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদ টাইপ করেন, অথবা আপনি যদি আপনার নথির কাঠামোর উপর ভিত্তি করে টেমপ্লেট ব্যবহার করেন, LibreOffice লেখকের অটোটেক্সট সাহায্য করতে পারে৷
অটোটেক্সট আপনাকে টেক্সট স্নিপেটগুলি সংরক্ষণ করতে দেয় যা আপনি পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন, তাই আপনাকে একই জিনিসগুলি পুনরায় লিখতে হবে না। সবচেয়ে ভালো হল আপনার তৈরি করা স্নিপেটের উপর নির্ভর করে, তারা "কাঠামো" এবং পাঠ্যের চেহারা উভয়ই রাখতে পারে।
LibreOffice ইনস্টল করুন (Writer)
আপনি কমান্ডের সাহায্যে ডেবিয়ান/উবুন্টু-ভিত্তিক ডিস্ট্রিবিউশনে LibreOffice যোগ করতে পারেন:
sudo apt install libreoffice
আপনি যদি সম্পূর্ণ LibreOffice স্যুট ইন্সটল করতে না চান, তাহলে আপনি শুধুমাত্র এই কমান্ড দিয়ে Writer ইন্সটল করতে পারেন:
sudo apt install libreoffice-writer
তবে, কমান্ড লাইন অবলম্বন করা বাধ্যতামূলক নয়। যেহেতু ওপেন-সোর্স বিশ্বে LibreOffice কে ডি ফ্যাক্টো অফিস স্যুট হিসাবে বিবেচনা করা হয়, আপনি এটিকে বেশিরভাগ লিনাক্স ডিস্ট্রিবিউশনে প্রাক-ইনস্টল করা বা অ্যাপ স্টোর/সফ্টওয়্যার কেন্দ্রগুলিতে সহজেই উপলব্ধ খুঁজে পেতে পারেন যেখানে আপনি এটি এক ক্লিকে ইনস্টল করতে পারেন।
টেক্সট থেকে অটোটেক্সট
আপনি পাঠ্যের যেকোনো অংশকে একটি অটোটেক্সট স্নিপেটে রূপান্তর করতে পারেন। এটির সাথে আপনার প্রথম পরীক্ষা হিসাবে, একটি ছোট বাক্যাংশকে "প্লেন টেক্সট" অটোটেক্সটে পরিণত করার চেষ্টা করুন। আপনার স্ক্রিনে একটি বাক্যাংশ বা বাক্য লিখুন, তারপর পাঠ্যটি নির্বাচন করুন।
অ্যাপ্লিকেশনের টুলস মেনু থেকে অটোটেক্সট বেছে নিন, অথবা Ctrl টিপুন + F3 প্রাসঙ্গিক LibreOffice Writer উইন্ডো খুলতে আপনার কীবোর্ড থেকে।
অটোটেক্সট উইন্ডোর সাথে দেখা করুন
অটো টেক্সট উইন্ডোটি ডিফল্টরূপে অনেকগুলি বাক্যাংশের স্নিপেট এবং এমনকি সম্পূর্ণ টেমপ্লেট সহ আসে। এগুলি ব্যবহার করতে, আপনি যেটি চান তা নির্বাচন করুন এবং সন্নিবেশ বোতামটি ক্লিক করুন৷ LibreOffice Writer আপনার সক্রিয় নথিতে নির্বাচিত অটোটেক্সট স্নিপেট "যেখানে আপনার কার্সার ছিল" ইনজেক্ট করবে।
যেহেতু আমরা আমাদের নিজস্ব অটোটেক্সট স্নিপেটগুলি তৈরি করতে চাই, বিদ্যমানগুলিকে উপেক্ষা করুন এবং "মাই অটোটেক্সট" গ্রুপে ক্লিক করুন যা এখন পর্যন্ত খালি ছিল। নামের ক্ষেত্রে আপনার স্নিপেটের জন্য একটি ডাকনাম লিখুন এবং শর্টকাটটি নোট করুন যেটি LibreOffice লেখক আপনি টাইপ করার সাথে সাথে তৈরি করবে। এটি আপনার স্নিপেটে দ্রুত এবং সহজ অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়। লেখকের পরামর্শ গ্রহণ করা বাধ্যতামূলক নয় - আপনি যা পছন্দ করেন তাতে শর্টকাট পরিবর্তন করতে পারেন। শুধু এর ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দসই কিছু দিয়ে প্রস্তাবিত শর্টকাটটি প্রতিস্থাপন করুন৷
স্নিপেট এবং শর্টকাট
নীচে এবং উইন্ডোর মাঝখানে "অটোটেক্সট" পুল-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত বিকল্পগুলি থেকে "নতুন (শুধু পাঠ্য)" বাছাই করুন৷ আপনি এইমাত্র আপনার প্রথম অটোটেক্সট স্নিপেট তৈরি করেছেন!
আপনার নথিতে ফিরে আসার পরে, আপনি আপনার স্নিপেটের জন্য যে শর্টকাটটি ব্যবহার করেছেন তা টাইপ করুন - আমাদের ক্ষেত্রে, "mte" - এবং F3 টিপুন। অটোটেক্সট স্নিপেট সংশ্লিষ্ট শর্টকাটটি প্রতিস্থাপন করবে – আমাদের উদাহরণে, আমাদের সাইটের পুরো নাম, "প্রযুক্তি সহজ করুন।"
একটি ডকুমেন্ট স্ট্রাকচার তৈরি করুন
আসুন দেখি কিভাবে আমরা ভবিষ্যতের নথিগুলির জন্য আরও জড়িত পূর্ণ-বিকশিত টেমপ্লেট তৈরি করতে পারি।
একটি ফাঁকা পৃষ্ঠায়, আপনি নিয়মিত ব্যবহার করেন এমন নথির জন্য একটি মৌলিক "কাঠামো" তৈরি করুন। আমরা একটি ব্যক্তিগত ব্লগে সাধারণ সংবাদ পোস্টের জন্য একটি সাধারণ কাঠামো তৈরি করেছি, আপনি উপরের ছবিতে দেখতে পাচ্ছেন৷
আপনার নথি ফর্ম্যাট করুন
আপনার নথির অংশগুলিকে "ফরম্যাটিং" করে চালিয়ে যান যেভাবে আপনি দেখতে চান। সমস্ত শিরোনাম, উপশিরোনাম, অনুচ্ছেদ, পাঠ্য স্টাইল করুন এবং বিভিন্ন ফন্টের আকার, রঙ, পাঠ্য সারিবদ্ধকরণ প্রয়োগ করুন। আপনি যে সমস্ত কিছু নির্বাচন এবং প্রতিস্থাপন করতে সক্ষম হবেন তার জন্য স্থানধারক সামগ্রী ব্যবহার করুন। মনে রাখবেন, এটি এমন একটি টেমপ্লেট যা আপনি আপনার ভবিষ্যত নথির উপর ভিত্তি করে ব্যবহার করবেন, একটি বৈধ নথি নয়৷
আপনার নথিতে সবকিছু নির্বাচন করুন এবং অটোটেক্সট উইন্ডোতে ফিরে আসুন যেমন আমরা আগে দেখেছি। আগের মতই আমার অটোটেক্সট গ্রুপে একটি নতুন স্নিপেট তৈরি করুন, তবে এবার "নতুন (শুধু পাঠ্য)" এর পরিবর্তে "নতুন" নির্বাচন করুন৷ অ-পাঠ্য বিকল্পটি সমস্ত পৃষ্ঠা আইটেমের বিন্যাস রাখে। আরও একবার, শর্টকাট নোট করুন। আমরা সাব-মেনুতে স্নিপেট খোঁজা ছাড়াই মনে রাখার মতো সহজ কিছু দিয়ে এটি প্রতিস্থাপন করার পরামর্শ দিই।
আপনার স্নিপেটগুলি ব্যবহার করে দেখুন
এবং এটাই ছিল – আপনার স্নিপেটটি এখন ব্যবহারযোগ্য, হয় অটোটেক্সট উইন্ডো থেকে এটি নির্বাচন করে সন্নিবেশ ক্লিক করে অথবা এর শর্টকাট টাইপ করে F3 টিপে। .
স্নিপেটের দুটি ভিন্ন রূপের কথা মনে রাখবেন, যেহেতু সেগুলি বিভিন্ন ক্ষেত্রে উপযুক্ত হতে পারে। আপনি যখন বাক্যাংশ, নাম, ইমেল ইত্যাদি সংরক্ষণ করছেন, তখন সেগুলিকে "প্লেনটেক্সট" স্নিপেট হিসাবে সংরক্ষণ করা ভাল। এইভাবে, যখন আপনি সেগুলিকে আপনি যে নথিগুলিতে কাজ করছেন তাতে ইনজেকশন করবেন, সেগুলি স্থানের বাইরে দেখাবে না। একটি সম্পূর্ণ টেমপ্লেটের সাথে আরও ঘনিষ্ঠভাবে সাদৃশ্যপূর্ণ যেকোন কিছুর জন্য, আপনি তারপর "সামগ্রী দিয়ে পূরণ করবেন", বিশেষত নন-প্লেনটেক্সট স্নিপেট বৈকল্পিক।
