আপনি যদি একই ফ্রেজ, বাক্য, বা পুরো প্যারাগ্রাফ বারবার টাইপ করেন, অথবা আপনার ডকুমেন্টের কাঠামোর উপর ভিত্তি করে টেমপ্লেট ব্যবহার করেন, তবে LibreOffice Writer-এর AutoText আপনাকে সাহায্য করতে পারে।
AutoText আপনাকে টেক্সট স্নিপেট (snippet) সংরক্ষণ করতে দেয় যেগুলো আপনি পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন, যাতে আপনাকে একই জিনিস বারবার লিখতে হয় না। সবচেয়ে ভালো পার্ট হলো, আপনি যে স্নিপেট তৈরি করবেন তার উপর নির্ভর করে, সেগুলো টেক্সটের "কাঠামো" (structure) এবং চেহারা (appearance) উভয়ই সংরক্ষণ করতে পারে।
LibreOffice (Writer) ইনস্টল করুন
Debian/Ubuntu-ভিত্তিক ডিস্ট্রিবিউশনে LibreOffice যোগ করতে কমান্ডটি ব্যবহার করুন:
sudo apt install libreoffice
আপনি যদি পুরো LibreOffice সুট ইনস্টল না করে শুধু Writer ইনস্টল করতে চান, তবে কমান্ডটি ব্যবহার করুন:
sudo apt install libreoffice-writer
য_blockও, কমান্ড লাইনের আশ্রয় নেওয়া বাধ্যতামূলক নয়। LibreOffice ওপেন-সোর্স জগতে ডি ফ্যাক্টো (de facto) অফিস সুট বিবেচিত হলে, অধিকাংশ লিনাক্স ডিস্ট্রিবিউশনে এটি প্রি-ইনস্টলড (pre-installed) থাকে বা অ্যাপ স্টোর/সফটওয়্যার সেন্টারে এক ক্লিকে ইনস্টল করার জন্য উপলব্ধ থাকে।
টেক্সট থেকে AutoText-এ রূপান্তর
আপনি যেকোনো টেক্সট চাঙ্ক (chunk) AutoText স্নিপেটে রূপান্তর করতে পারেন। প্রথম পরীক্ষা হিসেবে, একটি ছোট ফ্রেজকে "প্লেইন টেক্সট" (plain text) AutoText-এ পরিণত করার চেষ্টা করুন। আপনার স্ক্রিনে একটি ফ্রেজ বা বাক্য লিখুন, তারপর টেক্সটটি সিলেক্ট করুন।
অ্যাপ্লিকেশনের Tools মেনু থেকে AutoText বেছে নিন, অথবা কীবোর্ড থেকে Ctrl + F3 চাপুন LibreOffice Writer-এর সংশ্লিষ্ট উইন্ডো খোলার জন্য।
AutoText উইন্ডোর সাথে পরিচিত হন
AutoText উইন্ডো ডিফল্টরূপে অনেক ফ্রেজ এবং সম্পূর্ণ টেমপ্লেটের স্নিপেটসহ আসে। সেগুলো ব্যবহার করতে, আপনি যা চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং Insert বাটনে ক্লিক করুন। LibreOffice Writer আপনার সক্রিয় ডকুমেন্টে "যেখানে আপনার কার্সর ছিল" সেখানে নির্বাচিত AutoText স্নিপেট ইনজেক্ট (inject) করবে।
যেহেতু আমরা নিজস্ব AutoText স্নিপেট তৈরি করতে চাই, বিদ্যমানগুলোকে উপেক্ষা করুন, এবং "My AutoText" গ্রুপে ক্লিক করুন যা अबার খালি ছিল। আপনার স্নিপেটের জন্য একটি নিকনেম (nickname) Name ফিল্ডে লিখুন এবং লক্ষ্য করুন যে আপনি টাইপ করার সাথে সাথে LibreOffice Writer একটি শর্টকাট (Shortcut) তৈরি করছে। এটি আপনার স্নিপেটে দ্রুত এবং সহজ অ্যাক্সেস দেয়। Writer-এর সাজেশন গ্রহণ করা বাধ্যতামূলক নয় – আপনি শর্টকাটটি যেকোনো আপনার পছন্দমতো কিছুতে পরিবর্তন করতে পারেন। শুধু তার ফিল্ডে ক্লিক করুন এবং সাজেস্ট করা শর্টকাটটি আপনার পছন্দমতো কিছুতে রিপ্লেস (replace) করুন।
স্নিপেট এবং শর্টকাট (Snippets and Shortcuts)
উইন্ডোর মাঝখানে নিচে "AutoText" পুল-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত অপশন থেকে "New (text only)" বেছে নিন। আপনি আপনার প্রথম AutoText স্নিপেট তৈরি করেছেন!
আপনার ডকুমেন্টে ফিরে আসুন, আপনার স্নিপেটের জন্য ব্যবহৃত শর্টকাটটি টাইপ করুন – আমাদের কেসে, "mte" – এবং F3 চাপুন। AutoText স্নিপেটটি করেসপন্ডিং শর্টকাটটি রিপ্লেস করবে – আমাদের উদাহরণে, আমাদের সাইটের পুরো নাম, "Make Tech Easier"।
একটি ডকুমেন্ট কাঠামো তৈরি করুন (Create a Document Structure)
আমরা কীভাবে একটি আরও জটিল পূর্ণ টেমপ্লেট ভবিষ্যতের ডকুমেন্টের জন্য बना পারি সেটি দেখি।
একটি খালি পৃষ্ঠায়, আপনি যেসব টাইপের ডকুমেন্ট নিয়মিত ব্যবহার করেন সেসবके জন্য একটি বেসিক "কাঠামো" (structure) তৈরি করুন। আমরা একটি পার্সনাল ব্লগে সাধারণ নিউজ পোস্টের জন্য একটি সাদা কাঠামো তৈরি করলাম, যেন আপনি উপরের ইমেজে দেখতে পারছেন।
আপনার ডকুমেন্ট ফরম্যাট করুন (Format Your Document)
আপনার ডকুমেন্টের অংশগুলো আপনি যেভাবে দেখাতে চান সেভাবে "ফরম্যাট" (formatting) চালিয়ে যান। সকল টাইটেল, সাবহেডিং, প্যারাগ্রাফ, টেক্সট স্টাইল করুন, এবং ভিন্ন ফন্ট সাইজ, রঙ, টেক্সট অ্যালাইনমেন্ট প্রয়োগ করুন। যেসব কন্টেন্ট আপনি সিলেক্ট করে রিপ্লেস করতে পারবেন সেগুলোর জন্য প্লেসহোল্ডার কন্টেন্ট ব্যবহার করুন। মনে রাখবেন, এটি আপনার ভবিষ্যতের ডকুমেন্টের ভিত্তি হিসেবে ব্যবহার করার জন্য একটি টেমপ্লেট, একটি বৈধ ডকুমেন্ট নয়।
আপনার ডকুমেন্টে সবকিছু সিলেক্ট করুন এবং আগে দেখানো পদ্ধতিতে AutoText উইন্ডোতে ফিরে যান। My AutoText গ্রুপে আগের মতো একটি নতুন স্নিপেট তৈরি করুন, কিন্তু এইবার "New (text only)"-এর বদলে "New" সিলেক্ট করুন। নন-টেক্সট-অনলি (non-text-only) অপশনটি সকল পেজ আইটেমের ফরম্যাটিং সংরক্ষণ করে। একবার আরও শর্টকাট নোট করুন। আমরা পরামর্শ দিই এটিকে এমন কিছুতে সাবস্টিটিউট (substitute) করা যা সাব-মেনুতে স্নিপেট খুঁজে বের করতে না পারেই সহজে মনে করতে পারবেন।
আপনার স্নিপেটগুলো ট্রাই আউট করুন (Try out your snippets)
এটিই ছিল শেষ – আপনার স্নিপেট এখন ব্যবহারযোগ্য, AutoText উইন্ডো থেকে সিলেক্ট করে Insert ক্লিক করলেও হয়, অথবা এর শর্টকাট টাইপ করে F3 চাপলেও হয়।
দুই ভিন্ন ভেরিয়েন্ট স্নিপেটের কথা মনে রাখুন, যেহেতু সেগুলো ভিন্ন কেসে উপযুক্ত হতে পারে। আপনি যখন ফ্রেজ, নাম, ইমেইল, ইত্যাদি সংরক্ষণ করছেন, তবে সেগুলো "প্লেইনটেক্সট" (plaintext) স্নিপেট হিসেবে সংরক্ষণ করা ভালো। এইভাবে, আপনি যেসব ডকুমেন্টে কাজ করছেন সেসবতে ইনজেক্ট করলে সেগুলো আউট অফ প্লেস (out of place) দেখাবে না। যেকোনো কিছুর জন্য যেটি একটি পূর্ণ টেমপ্লেটের মতো বেশি হায়, সেটির জন্য নন-প্লেইনটেক্সট স্নিপেট ভেরিয়েন্টটি পছন্দ করুন।
