দূষিত Excel ফাইল দ্রুত ও নিরাপদে রিকভার করার উপায়

প্রতিটি Excel ব্যবহারকারীর সবচেয়ে বড় কাব্যিক কেমন দেখে? কিছু এইরকম: দুপুরের भोजनের পর পার্কে ঘুরে আবার বিকালে সুস্থ বিস্তরে পড়ার বদলে, আপনি সারাদিন রবিবার সাংখ্যিক ডেটা সুশৃঙ্খল টেবিলে রূপ দিতে, ফর্মুলা লিখতে এবং চার্ট-ডায়াগ্রাম তৈরি করতে কাটিয়ে দেন।

আপনি সুন্দর ফন্ট বেছে নেওয়ার কষ্টও করেছেন। কাল বড় দিন, आখिर! ডूबते সূর্যের রঙে হাসি মুখে আপনি নিজের কাজকে নিহারছেন, ত اليهودية প্রমোশনের স্বপ্ন দেখছেন যেটি এত বিস্তারিত বিশ্লেষণের পর নিশ্চিত। "এখন আর চিন্তা নেই," আপনি নিজে থেকে বলেন আপনার কঠোর পরিশ্রম ফ্ল্যাশ ড্রাইভে সেভ করে।

পরের দিন অফিসে, কফি سُরুত করে আপনি বড় মুহূরতের জন্য প্রস্তুত হচ্ছেন। ফাইল খুলতে চান। "এ কি...?!"

হাত কাঁপতে থাকছে, বারবার Excel খুলছেন, কিন্তু সব ব্যথা। আপনি আহত পশুর মতো শব্দ করছেন। দৃষ্টি ম্লান হচ্ছে। বমি ভাব আসছে... আপনার স্মৃতিতে শেষ যা আছে সেটি হলো কফি কাপ ভেঙে পড়ার শব্দ, সহকর্মীদের চিৎকার, একটি মহিলার কান্না, এবং সাপ্লাই ম্যানেজারের বলিষ্ঠ বাহু।

আপনি মুদ্রা বুঝতে পেরেছেন।

প্রায় প্রতিটি সক্রিয় Excel ব্যবহারকারী সম্ভবত সবচেয়ে খারাপ মুহূর্তে ফাইল (হয় .xls বা .xlsx) "বিখণ্ডিত" হওয়ার অভিজ্ঞতা পেয়েছেন। decir নמיד, এই পরিস্থিতি এড়াতে সেরা উপায় হলো আগ থেকে সতর্ক থাকা।

বিপদ এড়ানো আসলে খুব সহজ: File → Save as → Overview মেনুতে ফোল্ডার বেছে নিন → Service (ডায়লগ বক্সের নিচে ডানে Save বাটনের পাশে) → Settings মেনুতে Always save a backup copy চেক করুন। হয়ে গেলো। আপনি চমৎকার। এখন আপনার মূল ওয়ার্কবুক ক্ষতিগ্রস্ত হলেও, আপনার কাছে সবসময় একটি কপি থাকবে - আর মাথাব্যাথা নেই।

কিন্তু যদি আপনার ফাইল ইতিমধ্যে ক্ষতিগ্রস্ত হয়ে যায়, আপনার কাছে ব্যাকআপ নেই, এবং আপনাকে শুধু কন্টেন্ট ফিরিয়ে আনা দরকার হয়?

প্রথমে ফাইল সাইজ চেক করুন (ফাইল আইকনে ডান ক্লিক → Properties → Size)। আপনার ওয়ার্কবুকে বড় ডেটাসেট থাকলে, বিশেষ করে অনেক ডায়াগ্রাম এবং ছবি থাকলে, কিন্তু প্রপার্টিজে সেটি যদি কয়েক কিলোবাইটের বেশি "ওজন" না দেখায়, তবে সেটি রিকভার করা সম্ভব নয়। আপনার ডেটা বাতাস থেকে ফিরে আসবে না। কিন্তু যদি ফাইল সাইজ কন্টেন্টের সাথে মেলে, তবে রিকভারি চেষ্টা শুরু করতে পারেন।

MS Excel-এ রিকভারি

শুরু করুন MS Excel-এর স্ট্যান্ডার্ড টুলস দিয়ে ফাইল রিস্টোর করার চেষ্টা দিয়ে। তত্ত্ব상으로, ক্ষতিগ্রস্ত ওয়ার্কবুকে এরর পেলে স্মার্ট প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল রিকভারি মোড চালু করবে। কিন্তু এটি প্রায়শই হয় না, এবং আপনাকে ম্যানুয়ালি রিকভারি মেকানিজম চালু করতে হয়: Excel-এ File → Open ক্লিক করুন → Open ডায়লগ বক্সে ক্ষতিগ্রস্ত ওয়ার্কবুক সিলেক্ট করুন → Open বাটনের পাশের তীর চিহ্নে ক্লিক করুন → ড্রপ-ডাউন মেনুতে Open and Repair বেছে নিন।

সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক বাঁচাতে Repair বেছে নিন, কিন্তু এটি প্রায়শই কাজ করে না। সেক্ষেত্রে Extract Data চেষ্টা করুন। এটি সম্ভবত ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল থেকে সংখ্যাসূচক মান এবং ফর্মুলা রিকভার করতে সাহায্য করবে।

এটো করেও না হলে, আর একটি ট্রিক আছে: Excel-এর ম্যানুয়াল রিক্যালকুলেশন মোড অন করুন। একটি ব্ল্যাঙ্ক ওয়ার্কবুক তৈরি করুন, তারপর File → Options → বাম পাশের তালিকা থেকে Formulas ট্যাব বেছে নিন → সবচেয়ে প্রথম সেকশনে Calculation options-এ Manual নির্বাচন করুন। এখন File → Open মেনু ব্যবহার করে ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল খুলতে চেষ্টা করুন। চমৎকার বিষয় হলো এই পদ্ধতিতে ওয়ার্কবুক খোলার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিক্যালকুলেট হয় না, যার মানে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করার ثمة ভালো সুযোগ থাকে।

এটো করেও না হলে? নিরাশ হতে হবে না। আমাদের হাতে আরও কিছু পत्ता বাকি আছে।

অনলাইন রিকভারি

আমরা যে একটি ট्रम্প কার্ড খেলতে পারি সেটি হলো ক্ষতিগ্রস্ত ওয়ার্কবুক অনলাইনে রিকভার করার চেষ্টা। এটি একটি পেইড সার্ভিস, কিন্তু খুব ব্যয়বহুল নয় (একটি ফাইল রিকভার করতে প্রায় ৫ ডলার খরচ), এবং নিজে চেষ্টা করার চেয়ে কাজ করা ফাইল পাওয়ার সুযোগ অনেক গুণ বেশি। একই ধরনের ফাংশনালিটি দিয়ে বেশ কিছু অনলাইন সার্ভিস আছে, কিন্তু সবচেয়ে সহজ এবং শক্তিশালী টুল হলো Online File Repair System।

এটি খুব সহজ। এই লিংকে ক্লিক করুন, তারপর বড় نارঙ্গি রঙের "Upload file and begin recovery" বাটনে ক্লিক করে আপনার ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল আপলোড করুন, ইমেইল ঠিকানা দিন, এবং অপেক্ষা করুন। কিছু রহস্যময় জাদু ঘটে, এবং যদি সার্ভিসটি আপনার ফাইল রিকভার করতে সক্ষম হয়, তবে আপনাকে ফলাফল দেখার সুযোগ দেয়। জাদুকর এলফদের (অথবা এই চতুর অ্যালগরিদমের লেখকদের) অর্থ দিন, ডিজিটাল প্রযুক্তির দেবতাদের ধন্যবাদ জানান, এবং ইমেইলে আপনার রিকভার করা ফাইল পান।

সবচেয়ে শক্তিশালী সমাধান

কিন্তু যদি আপনার কাছে এক না অনেক ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল থাকে? এবং যদি ডেটা অত্যন্ত গোপনীয় হয়, এবং ব্রাউজারের মাধ্যমে আপলোড করা সম্ভব না হয়? তখন আপনি Recovery Toolbox for Excel এর মতো সম্পূর্ণ সফটওয়্যার সমাধান খুঁজে বের করতে পারেন।

এই প্রোগ্রাম ১৫ বছরের পুরনো, liên tục আপডেট এবং উন্নতির সাথে। এটি Windows-এ চলে, এবং বাজারে এটি সেরা কোয়ালিটি/প্রাইস অনুপাত প্রদান করে। একটি বিশেষ সুবিধা হলো পিগ ইন পোক কেনার দরকার নেই। ওয়েব-ভিত্তিক সার্ভিসের মতো, আপনি ফ্রি ডেমো ভার্সন ব্যবহার করে প্রোগ্রামটি কী করতে পারে সেটি টেস্ট করে নিতে পারেন টাকা খরচ করার আগে।

ডাউনলোড করুন, ইনস্টল করুন, প্রিভিউ মোডে আপনার ফাইল লোড করুন (যা ফ্রি!), দেখুন অ্যাপ্লিকেশনটি কাজ করছে কিনা, এবং যদি সব ঠিক থাকে তবে লাইসেন্স কেনে যেকোনো সংখ্যক ফাইল রিকভার ও সেভ করার ক্ষমতা পান।

এবং সবশেষে, সবসময় ব্যাকআপ কপি বানিয়ে নিজের সময় এবং চিন্তা বাঁচান! শুভকামনা!

এเรื่องে কী মতামত? নিচে কমেন্টে জানান অথবা আমাদের Twitter বা Facebook-এ আলোচনা করুন।

সম্পাদকদের পরামর্শ:

• ফেসবুকের ফটো লিক: যাচাই করুন আপনি প্রভাবিত হয়েছেন কিনা
• iPhone ছেড়ে Android-এ যাওয়ার সহজ উপায়
• iPhone XR এবং XS-এ নতুন eSim ফিচার ব্যবহার করার পদ্ধতি
• এই ওয়েবসাইট এক ক্লিকে আপনার Spotify প্লেলিস্ট প্রাইভেট কর देगा
• দ্রুত যাচাই করুন Google+ অ্যাকাউন্ট আছে কিনা (থাকলে ডিলিট করুন)