যদি আপনি বিষয়টি না জানেন, তবে আপনি অনুমান করতে পারেন যে পিডিএফ ডকুমেন্ট 編集 করা যায় না, যা কিছু পরিস্থিতিতে অসুবিধাজনক হতে পারে।
খুশির খবর হল পিডিএফ ফাইলগুলিকে অন্যদের দ্বারা সম্পাদনাযোগ্য ফাইল হিসেবে ব্যবহার করার উপায় রয়েছে, যা সহযোগিতা, যোগাযোগ এবং সাধারণ ব্যবহারিতার জন্য উপকারী। এখানে এর জন্য কয়েকটি পদ্ধতি দেওয়া হল:
কীভাবে একটি নন-ফিলেবল পিডিএফ ফাইলে যোগ করবেন বা সংশোধন করবেন
প্রথমত, আপনি শূন্য থেকে শুরু না করেই যেকোনো পিডিএফ-এ পরিবর্তন আনার কথা জানলে খুশি হবেন।
সবচেয়ে সুবিধাজনক বিকল্পগুলির একটি হল ব্রাউজার-ভিত্তিক টুল ব্যবহার করা যা আপনাকে অনলাইনে পিডিএফ এডিট করতে দেয়, কোনো অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ডাউনলোড ছাড়াই। শুধু আপনি যে ফাইলটি এডিট করতে চান সেটি আপলোড করুন এবং শুরু করুন!
আপনি পিডিএফ ফাইলকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে রূপান্তর করেও একই কাজ করতে পারেন, মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে পরিবর্তন আনার পর ফিনিশড ডক কে পিডিএফ হিসেবে এক্সপোর্ট করে। এটি কিছুটা বেশি সময় সাপেক্ষ, কিন্তু আপনার প্রয়োজনীয় ফলাফল দিতে পারে।
কীভাবে ফিলেবল পিডিএফ ফর্ম তৈরি করবেন
অ্যাডবির এক্রোব্যাট সফ্টওয়্যার স্যুট ব্যবহার করে, আপনি নিজের ফিলেবল পিডিএফ তৈরি করতে পারেন, হয় সেটি শুরু থেকে তৈরি করে অথবা বিদ্যমান ডকুমেন্ট ও ফর্মকে রূপান্তর করে যাতে তৃতীয় পক্ষ সেগুলো সম্পাদনা করতে পারে।
আপনার করণীয়: এক্রোব্যাট চালু করুন, টুলস ট্যাব থেকে "প্রিপেয়ার ফর্ম" (Prepare Form) অপশনটি খুঁজুন এবং তারপর আপনি কোন ফাইল বা ডক কে ফিলেবল পিডিএফ হিসেবে তৈরি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
এক্রোব্যাট প্রাথমিকভাবে আপনার জন্য কঠিন কাজটি করে দেয়, ফর্ম ফিল্ড কোথায় যোগ করা দরকার সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করে এবং সেগুলো যোগ করে। আপনি যদি নিজের ফিল্ড যোগ করতে চান, তবে টুলবার থেকে এটি করতে পারেন, এবং ফর্মের ফিল্ডগুলো আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সরিয়ে বা রিপোজিশন করতে পারেন।
আপনি একবার সন্তুষ্ট হলে, ফলাফলটি সংরক্ষণ করুন এবং তারপর আপনার পছন্দমতো ফাইলটি শেয়ার করুন—ইমেইল এর মাধ্যমে, আপনার পছন্দের শেয়ারিং সার্ভিসের মাধ্যমে, অথবা এক্রোব্যাটের নিজস্ব বিল্ট-ইন ডিস্ট্রিবিউট ফাংশনের মাধ্যমে যা প্রতিক্রিয়াগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগ্রহ করে বিশ্লেষণের জন্য, আপনাকে ম্যানুয়ালি হ্যান্ডল করার প্রয়োজন নেই।
বিশেষ বিবেচ্য বিষয়গুলো
ফিলেবল পিডিএফ ডকুমেন্ট তৈরি করার সময়, আপনাকে কিছু বিষয় মনে রাখতে হবে যাতে শেষ পণ্যটি আসলে তার মূল উদ্দেশ্য পূরণ করতে পারে।
প্রথমত, ফিল আপ করার জন্য ফিল্ড দিয়ে ডকুমেন্টটিকে ওভারক্রাউড করবেন না, কারণ যদি ট্র্যাক রাখতে খুব বেশি ফিল্ড থাকে তবে মানুষ মাঝপথে কিছু মিস করতে পারে; ইন্টারফেস খুব গুরুত্বপূর্ণ।
দ্বিতীয়ত, মনে রাখবেন যে আপনি চেকবক্স ব্যবহার করে বহুনির্বাচনী প্রশ্ন করতে পারেন, বরং প্রতিটি প্রতিক্রিয়া প্রাপকের унікаল লেখিত প্রতিক্রিয়া দরকার নয়। এটি পরবর্তীতে ডেটা সংকলন সহজ করে তোলে।
এছাড়া চিন্তা করুন কি এটি ব্র্যান্ড বিল্ডিং-এর সুযোগ হিসেবে ব্যবহার করা যেতে পারে। যদি এটি একটি ব্যবসায়িক কার্যক্রমের সাথে জড়িত সার্ভে বা প্রশ্নাবলি হয়, তবে সাধারণ ফিল্ডগুলোর পাশাপাশি লোগো ও মেসেজিং যোগ করা প্রভাবশালী হতে পারে। একইভাবে যদি ডকুমেন্টটি কোনো কনট্রাক্ট বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বাধ্যতামূলক ডকুমেন্ট হয়, তবে এটি আইনের অধীন সকল প্রয়োজনীয়তা পূরণ করছে কিনা তা যাচাই করুন যাতে আপনি এবং স্বাক্ষরকারীরা উভয়েই সুরক্ষিত থাকেন।
শেষে, ফর্মে একটি 'রিসেট' বাটন যোগ করার কথা চিন্তা করুন যাতে ব্যবহারকারীরা একবারেই সকল দরজা তথ্য মুছে দিয়ে নতুন করে শুরু করতে পারে। সংক্ষেপে, ফিলেবল পিডিএফটিকে যত ممکن সुसंगত এবং বোঝা সহজ রাখুন যাতে সেরা ফলাফল পান।
এ সম্পর্কে আপনার কী মতামত? নিচে কমেন্টে জানান অথবা আমাদের টুইটার বা ফেসবুকে আলোচনা চালিয়ে যান।
সম্পাদকদের পরামর্শ:
- ফাইল রূপান্তর: পিডিএফকে অনলাইন ফিলেবল ফর্মে রূপান্তর করার পদ্ধতি
- ওয়ার্ডকে পিডিএফে অনলাইনে ফ্রিতে রূপান্তর করার পদ্ধতি?
- আপনার ব্যবসায়ের সাথে পিডিএফ ফাইল ব্যবহার করার ৬টি সুবিধা
- এই পিডিএফ এডিটর আপনাকে সহজে এডিট, রূপান্তর এবং পিডিএফ ম্যানেজ করতে দেয় – এখন এটি শুধু ৩০ ডলার
