আপনি যদি না জানেন, আপনি অনুমান করতে পারেন যে PDF নথিগুলি সম্পাদনা করার জন্য দুর্ভেদ্য, যা কিছু পরিস্থিতিতে অসুবিধার কারণ হতে পারে৷
সৌভাগ্যবশত পিডিএফগুলিকে ফাইল হিসাবে ব্যবহার করার উপায় রয়েছে যা অন্যরা সম্পাদনা করতে এবং এর সাথে টিঙ্কার করতে পারে, যা সহযোগিতা, যোগাযোগ এবং সাধারণ ব্যবহারযোগ্যতার জন্য দরকারী, তাই এখানে এটি সম্পর্কে যাওয়ার কয়েকটি উপায় রয়েছে৷
কীভাবে একটি পিডিএফ ফাইল যোগ বা সম্পাদনা করবেন যা নয় পূরণযোগ্য
প্রথমত, আপনি জেনে খুশি হবেন যে আপনি স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করার প্রয়োজন ছাড়াই যেকোনো PDF এ পরিবর্তন করতে পারেন।
সবচেয়ে সুবিধাজনক বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হল ব্রাউজার-ভিত্তিক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা যা আপনাকে কোনও অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করার প্রয়োজন ছাড়াই অনলাইনে একটি PDF সম্পাদনা করতে দেয়৷ আপনি যে ফাইলটি সম্পাদনা করতে চান তা আপলোড করুন এবং আপনি যেতে পারবেন!
আপনি একটি পিডিএফ ফাইলকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে রূপান্তর করে, মাইক্রোসফ্টের ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যারে পরিবর্তন করে, তারপরে সমাপ্ত ডকটিকে পিডিএফ হিসাবে রপ্তানি করে একই জিনিস অর্জন করতে পারেন। এটি একটু বেশি সময়সাপেক্ষ, তবে আপনার প্রয়োজনীয় ফলাফল দিতে পারে৷
কিভাবে পূরণযোগ্য পিডিএফ ফর্ম তৈরি করবেন
Adobe-এর Acrobat সফ্টওয়্যার স্যুট ব্যবহার করে, আপনি আপনার নিজস্ব পূরণযোগ্য PDF তৈরি করতে পারেন, হয় সেগুলিকে গ্রাউন্ড আপ থেকে তৈরি করতে পারেন, অথবা বিদ্যমান নথি এবং ফর্মগুলিকে রূপান্তর করতে পারেন যাতে সেগুলি তৃতীয় পক্ষের দ্বারা সম্পাদনাযোগ্য হয়৷
আপনাকে যা করতে হবে তা হল অ্যাক্রোব্যাট চালু করুন, প্রস্তুত ফর্ম বিকল্পটি খুঁজে পেতে টুলস ট্যাবটি ব্যবহার করুন এবং তারপরে আপনি একটি পূরণযোগ্য PDF হিসাবে কোন ফাইল বা নথি তৈরি করতে চান তা চয়ন করুন৷
অ্যাক্রোব্যাট প্রাথমিকভাবে আপনার জন্য লেগওয়ার্ক করবে, ফর্ম ফিল্ডগুলি কোথায় যোগ করতে হবে তা শনাক্ত করবে এবং সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত করবে। আপনি যদি আপনার নিজস্ব ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে আপনি টুলবারের মাধ্যমে এটি করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে ফর্মের ক্ষেত্রগুলিকে স্থানান্তর ও স্থানান্তর করতে পারেন৷
আপনি সন্তুষ্ট হওয়ার পরে, ফলাফলগুলি সংরক্ষণ করুন এবং তারপরে ইমেল বা আপনার পছন্দের শেয়ারিং পরিষেবার মাধ্যমে বা অ্যাক্রোব্যাটের নিজস্ব বিল্ট-ইন ডিস্ট্রিবিউট ফাংশনের মাধ্যমে ফাইলটি আপনার উপযুক্ত মনে হলে শেয়ার করুন যার অর্থ এই যে ফর্মের মাধ্যমে আপনি যে কোনো প্রতিক্রিয়া পাবেন তা সংগ্রহ করা হবে। আপনাকে ম্যানুয়ালি এটি পরিচালনা করার প্রয়োজন ছাড়াই বিশ্লেষণের জন্য।
বিবেচনাগুলি মনে রাখতে হবে
পূরণযোগ্য পিডিএফ ডকুমেন্ট তৈরি করার সময়, শেষ পণ্যটি আসলে তার আসল উদ্দেশ্য পূরণ করতে সক্ষম তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে কয়েকটি জিনিস মনে রাখতে হবে।
প্রথমত, যে ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে তা দিয়ে নথিতে ভিড় করবেন না, যেন ট্র্যাক রাখার মতো অনেকগুলি আছে তবে লোকেরা হাতাহাতির মধ্যে কিছু মিস করতে পারে; ইন্টারফেস অনেক গুরুত্বপূর্ণ।
দ্বিতীয়ত, মনে রাখবেন যে আপনি একাধিক পছন্দের প্রশ্ন উত্থাপন করতে চেকবক্স ব্যবহার করতে পারেন, অগত্যা প্রাপকের অনন্য লিখিত প্রতিক্রিয়া দিয়ে প্রতিটি প্রতিক্রিয়া পূরণ করতে হবে। এটি লাইনের নীচে আরও সহজে তথ্য সংগ্রহ করতে পারে৷
একটু ব্র্যান্ড-বিল্ডিংয়ের সুযোগ হিসাবে এটি ব্যবহার করা বোধগম্য কিনা তাও চিন্তা করুন। যদি এটি একটি বাণিজ্যিক ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত একটি সমীক্ষা বা প্রশ্নাবলী হয়, তাহলে স্বাভাবিক ক্ষেত্রগুলির পাশাপাশি ফর্মটিতে লোগো এবং বার্তা যোগ করা কার্যকর হতে পারে৷ একইভাবে যদি নথিটি একটি চুক্তি বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বাধ্যতামূলক নথি হয়, তবে এটি আইনের অধীনে থাকা সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করুন, যাতে আপনি এবং স্বাক্ষরকারী উভয়ই সুরক্ষিত থাকেন৷
অবশেষে, ফর্মটিতে একটি 'রিসেট' বোতাম যোগ করার কথা বিবেচনা করুন যাতে ব্যবহারকারীরা তাত্ক্ষণিকভাবে প্রবেশ করা সমস্ত তথ্য মুছে ফেলতে পারে এবং আবার শুরু করতে পারে। সংক্ষেপে, সর্বোত্তম ফলাফল পাওয়ার জন্য পূরণযোগ্য PDFটিকে যতটা সম্ভব সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং সহজে বোঝার জন্য তৈরি করুন৷
এই বিষয়ে কোন চিন্তা আছে? নীচের মন্তব্যে আমাদের জানান বা আলোচনাটি আমাদের Twitter বা Facebook এ নিয়ে যান৷৷
সম্পাদকদের সুপারিশ:
- ফাইল রূপান্তর:কিভাবে একটি পিডিএফকে একটি অনলাইন পূরণযোগ্য ফর্মে রূপান্তর করা যায়
- কিভাবে ওয়ার্ডকে বিনামূল্যে অনলাইনে PDF এ রূপান্তর করবেন?
- আপনার ব্যবসার সাথে PDF ফাইল ব্যবহারের ৬টি সুবিধা
- এই PDF এডিটর আপনাকে সহজেই PDF এডিট করতে, কনভার্ট করতে এবং পরিচালনা করতে দেয় – এখন তা $30 থেকে নেমে এসেছে
