উইন্ডোজ ১০-এ ফাইল টাইপ পরিবর্তন করার পদ্ধতি

আমরা MP3, ZIP, বা PDF-এর মত ফাইল রেফার করলে, আমরা ফাইল টাইপ (অথবা ফাইল এক্সটেনশন) রেফার করি যা অপারেটিং সিস্টেমকে ফাইলটি কী টাইপ এবং কী সফ্টওয়্যার দিয়ে খোলা উচিত সেটি চিহ্নিত করতে সাহায্য করে। এটিই উইন্ডোজ বা macOS-কে বুঝায় যে MP3 ফাইল আপনার মিউজিক প্লেয়ার দিয়ে খোলা উচিত, অথবা PDF একটি PDF রিডার দিয়ে।

যদি ফাইলের ভুল ফাইল টাইপ থাকে, তবে উইন্ডোজ ভুল প্রোগ্রাম দিয়ে সেটি খোলার চেষ্টা করবে। এতে এরর হয়ে যাবে এবং আপনি আপনার ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন না—畢竟, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড MP3 হ্যান্ডল করতে পারে না। আপনি যদি উইন্ডোজ ১০-এ সঠিকভাবে ফাইল টাইপ পরিবর্তন করার পদ্ধতি জানতে চান, তবে এই ধাপগুলো মেনে চলুন।

উইন্ডোজ ১০-এ ফাইল টাইপ পরিবর্তন করা যায় কিনা?

ফাইল এক্সটেনশন কাজ করে উইন্ডোজকে জানানোর জন্য যে একটি ফাইলের সাথে কী করা উচিত। এটি উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমকে বলে যে, আপনি MP4 ফাইল খোললে সেটি VLC দিয়ে খুলবে (যদি আপনার পিসিতে ইনস্টল থাকে)। অথবা DOCX ফাইল খোললে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড দিয়ে খুলবে। অপারেটিং সিস্টেম যে যেকোনো ফাইল টাইপ চিনে, সেগুলোর ফাইল এক্সটেনশনকে সফ্টওয়্যারের সাথে ম্যাচ করে দেয় যা সেটি খুলতে সক্ষম।

উইন্ডোজ ১০-এ ফাইল টাইপ পরিবর্তন করা সম্ভব, কিন্তু এটা ফাইলটিই এর ওপর নির্ভর করে। ফাইল টাইপ পরিবর্তন করা শুধু ফাইল নেমের শেষে এক্সটেনশন পরিবর্তন করা নয়। ফাইলটি যদি "সঠিক পদ্ধতিতে" তৈরি না হয়, তবে শুধু এক্সটেনশন পরিবর্তন করলে কাজ করবে না।

এক্সটেনশন পরিবর্তন করলে ফাইলটি যেটা হয়ে থাকে সেটি পরিবর্তন হয় না। MP3 একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট নয়, তাই MP3 থেকে DOCX-এ ফাইল টাইপ পরিবর্তন করলে ওয়ার্ড হঠাৎ মিউজিক প্লেয়ার হয়ে যাবে না। তবে, ফাইল টাইপগুলো সাদৃশ্যপূর্ণ হলে (যেমন JPG এবং PNG), সফ্টওয়্যার ফাইলটি খুলতে পারতে পারে।

ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করার সেরা উপায় হচ্ছে সেটিকে অ্যাল্টারনেটিভ ফরম্যাটে সেভ বা কনভার্ট করা বা অনলাইন কনভারশন সার্ভিস ব্যবহার করা। আপনি যদি নিশ্চিত হন ফাইলটি খুলবে, তবে উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার দিয়ে দ্রুত এক্সটেনশন রিনেম করতে পারেন, কিন্তু এটি ভালোভাবে কাজ নাও করতে পারে।

উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারে ফাইল এক্সটেনশন দেখানো

উইন্ডোজের পুরনো ভার্সনগুলো ফাইল এক্সপ্লোরারে ফাইল এক্সটেনশন দেখাত। উইন্ডোজ ১০-এ ডিফল্টরূপে এই এক্সটেনশনগুলো হিডেন থাকে, যা আপনাকে দ্রুত ফাইল টাইপ পরিবর্তন করতে বাধা দেয়।

আপনি যদি উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার দিয়ে ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করতে চান, তবে হিডেন ফাইল এক্সটেনশন দেখানোর সেটিং পরিবর্তন করতে হবে।

1. উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন। রিবন বারের থেকে View > Options > Change folder and search options সিলেক্ট করুন।
2. Folder Options উইন্ডোর View ট্যাবে নিশ্চিত করুন Hide extensions for known file types চেকবক্সটি ডিজেবল্ড আছে, তারপর OK চাপুন সেভ করতে।
3. এই সেটিং ডিজেবল করলে আপনি এখন ফাইল এক্সটেনশন ফাইল নেমের অংশ হিসেবে উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারে দেখতে পাবেন।

উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার দিয়ে ফাইল এক্সটেনশন রিনেম করা

ফাইল এক্সটেনশন ভিজিবল হলে, আপনি ফাইল রিনেম করে পুরনো এক্সটেনশন নতুন এক্সটেনশনে রিপ্লেস করে ফাইল টাইপ পরিবর্তন শুরু করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, file.txt-কে file.doc-এ রিপ্লেস করলে একটি TXT টেক্সট ফাইল পুরনো DOC ফরম্যাটের ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পরিণত হবে। যেহেতু ফাইলে টেক্সট আছে, ওয়ার্ড সেটি বুঝতে ও খুলতে সক্ষম হবে।

তবে এটি কাজ করে শুধু এই কারণে যে ওয়ার্ড-এর মত সফ্টওয়্যার প্রায়শই এতো স্মার্ট যে নির্দিষ্ট ফাইলের কন্টেন্ট চেনে, গ্যাপগুলো পূরণ করে ফাইল খুলতে পারে। TXT থেকে DOC কাজ করলেও, এটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের নতুন DOCX ফরম্যাটের সাথে কাজ করবে না, কারণ এই নতুন ফাইল টাইপ অনেক জটিল।

1. আপনি যদি এভাবেই রিনেম করতে চান, উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারে ফাইলে রাইট-ক্লিক করে Rename সিলেক্ট করুন।
2. পুরনো ফাইল এক্সটেনশন নতুন ফাইল এক্সটেনশনে রিপ্লেস করুন, তারপর Enter চাপুন বা খালি সাদা স্পেসে ক্লিক করুন চেঞ্জ সেভ করতে।
3. উইন্ডোজ সতর্ক করবে যে এই পদ্ধতিতে ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করলে ফাইলটি ভেঙে যেতে পারে। আপনি যদি নিশ্চিত হন অবিরাম চলে যেতে, OK চাপুন কনফার্ম করতে।

কনফার্ম হলে ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন হয়ে যাবে এবং ফাইল Type কলামে নতুন ফাইল টাইপ হিসেবে লিস্ট হবে। ব্যবহৃত ফাইল এক্সটেনশনের উপর নির্ভর করে, এখন আপনি ফাইলটি খুলতে পারবেন। প্রক্রিয়া কাজ না করলে, ফাইল রিনেম করে পুরনো এক্সটেনশনে ফেরত দিন।

ফাইলকে অন্য ফাইল ফরম্যাটে সেভ করা

উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারে ফাইল টাইপ রিনেম করলে ফাইল ডেটা পরিবর্তন হয় না এবং এটি শুধু সীমিত পরিস্থিতিতে কাজ করে। আপনি যদি সঠিকভাবে ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করতে চান, তবে সেটিকে অন্য ফরম্যাটে সেভ বা এক্সপোর্ট করতে হবে।

এটি সাদৃশ্যপূর্ণ ফাইল টাইপের সাথে খুব ভালো কাজ করে। DOCX থেকে PDF, বা BIN থেকে ISO পরিবর্তন করা সহজ, কিন্তু খুব ভিন্ন টাইপের মাঝপথে পরিবর্তন করা জটিল। উদাহরণস্বরূপ, PDF ইমেজ হিসেবে এক্সপোর্ট করা যায়, কিন্তু PDF ফাইলকে PNG ফরম্যাটে রিনেম করা যায় না।

আপনি যে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছেন সেটি যদি এডিটিং এর জন্য ডিজাইন করা হয়, তবে সাধারণত File > Save বা Save As সিলেক্ট করে অন্য ফরম্যাটে সেভ বা এক্সপোর্ট করতে পারেন। Save As উইন্ডোতে ফাইল নেমের নিচে সেভড ফাইলের ফাইল টাইপ পরিবর্তন করতে পারবেন।

আপনি যেই সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছেন সেটি কী কী ফাইল এক্সটেনশন সাপোর্ট করে সেটি চেক করতে হবে। আপনি যদি সাপোর্ট না করা ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করতে চান, তবে অ্যাল্টারনেটিভ সফ্টওয়্যার খুঁজুন বা অনলাইন ফাইল কনভারশন ওয়েবসাইট ব্যবহার করুন।

অনলাইন সার্ভিস ব্যবহার করে ফাইল টাইপ পরিবর্তন করা

আপনার কাছে ফাইল এক ফাইল টাইপ থেকে অন্যটিতে কনভার্ট করার সফ্টওয়্যার না থাকলে, অনলাইন সার্ভিস ব্যবহার করতে পারেন। ফাইল আপলোড করলে রিমোট সার্ভার সেটি কনভার্ট করবে, যা আপনাকে নতুন ফরম্যাটে ফাইল ডাউনলোড করতে দেবে।

আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে আপনি শুধু সেসব ফাইলের জন্য এটি করছেন যেগুলো শেয়ার করার জন্য আপনি খুশি। গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট অজানা সার্ভারে আপলোড করা বুদ্ধিমানের কাজ নয়, বিশেষ করে অনলাইন প্রাইভেসি নিয়ে চিন্তিত থাকলে। অ-অনিবার্য ফাইলের জন্য, এই পদ্ধতি চেষ্টা করা নিরাপদ।

বিশাল সংখ্যক ফাইল টাইপ থাকায়, এক নির্দিষ্ট সার্ভিস রিকমেন্ড করা সম্ভব নয়। আপনি যদি এমন সার্ভিস চেষ্টা করতে চান, তবে কুইক গুগল সার্চ করুন।

উদাহরণস্বরূপ, convert x to y সার্চ করুন (x-কে মূল ফাইল টাইপ এবং y-কে নতুন ফাইল টাইপ দিয়ে রিপ্লেস করে) যাতে পোটেনশিয়াল রেজাল্টের লিস্ট পান।

উইন্ডোজ ১০-এ ফাইল ম্যানেজ করা

একবার উইন্ডোজ ১০-এ ফাইল টাইপ পরিবর্তন করা শিখলে, সফ্টওয়্যার конфлиক্ট হলে সেগুলো হ্যান্ডেল করতে পারবেন। আপনি সফ্টওয়্যার কনফ্লিক্ট হলে সেগুলো হ্যান্ডেল করতে পারবেন। আপনি সুরক্ষিতভাবে ফাইল এক টাইপ থেকে অন্যটিতে কনভার্ট করতে পারবেন, পিসিতে মিউজিক ফাইল কনভারশন থেকে অনলাইনে PDF থেকে Google Docs-এ কনভার্ট করা পর্যন্ত। ফাইলটি সাদৃশ্যপূর্ণ ফরম্যাটে থাকলে, আপনি ফাইল এক্সটেনশন রিনেম করেও চেষ্টা করতে পারেন।

নতুন ফাইলগুলো স্টোর করার স্পেস কম পড়লে, ডিস্ক স্পেস أنালাইজার দেখে ক্লিন আপ করতে পারেন। উইন্ডোজ ১০-এ অটোমেটিক্যালি ফাইল ডিলিট করার উপায় আছে, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট বা ফটো হারাতে ভয় পেলে, নিজে ফাইলগুলো রিভিউ করে ব্যাকআপ নিন।