রিকভারি টুলবক্স ফর এক্সেল দিয়ে ড্যামেজড এক্সেল ফাইল রিকভার করুন

এটি একটি স্পন্সরড আর্টিকেল এবং রিকভারি টুলবক্স দ্বারা সম্ভব হয়েছে। প্রকৃত কন্টেন্ট এবং মতামত লেখকের একমাত্র দৃষ্টিভঙ্গি, যা সম্পাদকীয় স্বাধীনতা রক্ষা করেছে, এমনকি পোস্টটি স্পন্সরড হলেও।

মাইক্রোসফট এক্সেল বর্তমানে স্প্রেডশিট এবং ওয়ার্কশিটের জন্য ইন্ডাস্ট্রি স্ট্যান্ডার্ড। এটি വ്യাপকভাবে ব্যক্তিরা এবং ব্যবসায়ীরা কমপ্লেক্স ক্যালকুলেশনের জন্য ব্যবহার করে এর সহজ ব্যবহার এবং এর অপরিমিত টুলস অফার করার কারণে। কিন্তু কখনও কখনও, এরর এবং ইস্যু এক্সেলের প্রতিরক্ষা ভেদে ঘুসতে পারে, এটিকে ডাটা করাপশন এবং চূড়ান্ত ডাটা লসের হুমকির কাছে আপাদমुख করে তোলে।

ভালো খবর হলো যখন এক্সেল একটি করাপ্ট ওয়ার্কবুক ডিটেক্ট করে, এটি অটোমেটিক্যালি ফাইল রিকভারি মোডে সুইচ করে ফাইলটি রিপেয়ার করার চেষ্টা করতে। এবং যদি এটি না করে, তবে আপনি ম্যানুয়ালি রিকভারি প্রসেস শুরু করতে পারেন। যাই হোক, যদি ড্যামেজের ডিগ্রী এক্সট্রিম হয়, তবে বিল্ট-ইন এক্সেল রিপেয়ার টুল ফাইলটি রিপেয়ার করতে সক্ষম নাও হতে পারে।

অভ্যাসে, এমন কেসে ড্যামেজড এক্সেল ফাইল থেকে রিপেয়ার ও ডাটা রিকভার করার একমাত্র উপায় হলো একটি থার্ড-পার্টি রিপেয়ার টুল ব্যবহার করা। আমাদের এক্সেলের জন্য রিকভারি টুলবক্স টেস্ট করার সুযোগ পাওয়া গেলো দেখতে এটি ড্যামেজড এক্সেল ফাইল থেকে ডাটা রিকভার করতে পারে কিনা।

এক্সেলের জন্য রিকভারি টুলবক্স কী?

এক্সেলের জন্য রিকভারি টুলবক্স একটি সফটওয়্যার ইউটিলিটি যা ড্যামেজড এবং করাপ্ট এক্সেল ফাইল রিপেয়ার ও রিস্টোর করতে সাহায্য করে। এই টুল করাপ্ট এক্সেল ফাইল নিয়ে কাজ করার সময় আপনার ঝামেলা মিনিমাইজ করতে সাহায্য করে।

এক এক্সেল ফাইল অনেক কারণে করাপ্ট হতে পারে, যেমন ভাইরাস আক্রমণ, হঠাৎ সিস্টেম শাটডাউন, বা এমনকি মানবিয় ভুল। এই সফটওয়্যার ডাটা করাপশনের কারণ যেটো হোক না কেন, ড্যামেজড এক্সেল ফাইল থেকে ডাটা রিকভার করতে সাহায্য করার প্রমিশ দেয়। কিন্তু কি এটি বিজ্ঞাপন অনুযায়ী পারফর্ম করে? আমরা শুধু খুঁজে বের করব।

প্রোগ্রাম ফিচারস

এখানে স্যালিয়েন্ট ফিচারগুলো দেওয়া হলো যা এক্সেলের জন্য রিকভারি টুলবক্স-কে প্রতিযোগিতা থেকে আলাদা করে।

• সব ধরনের এক্সেল ফাইল রিকভার করে: .xls, .xlt, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, এবং .xlam এক্সটেনশন
• মাইক্রোসফট অফিস ৯৮, ২০০০, ২০০৩, এবং XP-এর .xls ফাইল রিপেয়ার ও রিকভার করে
• মাইক্রোসফট অফিস ২০০৭, ২০১০, ২০১৩, ২০১৬-এর .xlsx ফাইল রিকভার করে
• সব ধরনের ফর্মুলা রিপেয়ার করে, ফাংশন এবং নেম রেফারেন্স সহ
• ওয়ার্কশিট, ফন্ট, টেবিল স্টাইল, এবং ওয়ার্কবুক সেল ডাটা রিকভার করে
• সেল এবং বর্ডার কালার রিস্টোর করে
• সেল ফরম্যাটিং ভ্যালু রিপেয়ার ও রিস্টোর করে (নাম্বার ফরম্যাট, ফন্ট, টেক্সট অরিয়েন্টেশন, ফিল প্যাটার্ন এবং আরও)
• রিকভার করা ডাটা সরাসরি একটি নতুন এক্সেল ডকুমেন্টে এক্সপোর্ট করে

এক্সেলের জন্য রিকভারি টুলবক্স উইন্ডোজের সব ভার্সনের সাথে কাজ করে - উইন্ডোজ ৯৮//XP/Vista/7/8/10 বা উইন্ডোজ সার্ভার ২০০৩/২০০৮/২০১২/২০১৬ এবং তার উপরে।

এটি কীভাবে কাজ করে

এক্সেলের জন্য রিকভারি টুলবক্স ডাটা রিকভারিতে কতটুকু ইফেক্টিভ সেটি নির্ধারণ করতে, আমরা এটিকে একটি সিজেরলি ড্যামেজড .xls এক্সেল ফাইলে টেস্ট করব। শুরু করতে, আমরা প্রথমে সফটওয়্যারটি ডাউনলোড ও ইনস্টল করব, তারপর ড্যামেজড এক্সেল ডকুমেন্ট থেকে ডাটা রিকভার করার চেষ্টা করব।

ডাউনলোড এবং ইনস্টলেশন

কোম্পানির অফিসিয়াল সাইটে যান এবং সফটওয়্যারটি ডাউনলোড করুন। ডাউনলোড কমপ্লিট হলে, .exe ফাইলে ডাবল-ক্লিক করুন ইনস্টলেশন উইজার্ড চালু করতে। সহজ ইনস্টলেশন প্রসিডিউর ফলো করুন, এবং একবার হলে, প্রোগ্রাম চালু করুন। মাত্র ৪.৮MB সাইজে, প্রোগ্রামটি লাইট, এবং পুরো ইনস্টলেশন প্রসেস আপনাকে তিন মিনিটের বেশি লাগবে না।

ইন্টারফেস ক্লিন এবং আনক্লাটারড সরাসরি ইনস্ট্রাকশনসহ, তাই আপনাকে কোথায় ক্লিক করতে হবে সেটি জানাতে দ্বিতীয় হাতের প্রয়োজন নেই। পরবর্তী ধাপ হলো একটি ড্যামেজড এক্সেল ফাইল রিপেয়ার করা।

এক করাপ্ট এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে ডাটা রিকভার করা

যদি এক্সেল একটি ড্যামেজড ফাইল খুলতে না পারে, তবে এটি একটি পপ-আপ এরর মেসেজ দেখাবে যে ফাইলটি করাপ্ট বা একটি বিশ্বস্ত সোর্স থেকে নয়। এটি সেই এরর মেসেজ যা আমি পেয়েছিলাম ড্যামেজড ফাইলটি এক্সেল দিয়ে খোলার চেষ্টা করলে।

"Yes" (হ্যাঁ) ক্লিক করলে, এক্সেল ফাইলটি খুলতে সক্ষম হয়েছিল, কিন্তু নিচের স্ক্রিনশটে দেখুন, প্রতিটি আইটেম সিজেরলি ড্যামেজড। ডকুমেন্টের কন্টেন্টসের প্রকৃতি বোঝা অসম্ভব হতো।

নিচের ধাপগুলো দেখিয়ে কীভাবে এক্সেলের জন্য রিকভারি টুলবক্স ব্যবহার করে खोয়া ডাটা রিপেয়ার ও রিকভার করার চেষ্টা করতে হয়।

Step 1: টুলের প্রথম পেজে ফোল্ডার আইকনে ক্লিক করুন রিপেয়ার করতে চাইবা ওয়ার্কবুকটি সিলেক্ট করতে। একবার হলে, আপনার টার্গেট ফাইলের পাথ এবং এর ফরম্যাট "Source file name" (সোর্স ফাইল নাম) এর নিচে বক্সে দেখাবে।

Step 2: "Analyze" (বিশ্লেষণ করুন) বাটনে ক্লিক করুন।

একটি পপ-আপ নোটিফিকেশন দেখাবে, জিজ্ঞাসা করবে আপনি কি ফাইল রিকভারি শুরু করতে চান। চালিয়ে যেতে "Yes" ক্লিক করুন।

প্রোগ্রামটি অটোমেটিক্যালি রিকভারি প্রসেস শুরু করবে। এটা তারপর সব রিকভার করা আইটেমের একটি প্রিভিউ দেখাবে।

এটি করাপ্ট ফাইলের কন্টেন্টসের একটি প্রিভিউ যা এক্সেল পড়তে পারলো না। আপনি ফরম্যাটিং অ্যাপ্লাইড ছিল এবং ফাইলটি রিকভারি প্রসেস কমপ্লিট হলে কীভাবে দেখাবে সেটি দেখতে পারেন।

Step 3: "Start Recovery" (রিকভারি শুরু করুন) বাটনে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে দুটি অপশন দেবে: Save to File (আপনি যদি নতুন .xlsx ফাইলে সেভ করতে চান) বা Export to File (যদি আপনি একটি নতুন ওয়ার্কবুকে এক্সপোর্ট করতে চান)।

Step 4: আপনি আপনার রিপেয়ার করা এক্সেল ফাইলটি আপনার পিসিতে কোথায় সেভ করতে চান সেটি বেছে নিন, তারপর "Save" ক্লিক করুন।

Step 5: রিপেয়ার প্রসেস কমপ্লিট করে রিকভারি উইজার থেকে এক্সিট করতে "Finish" ক্লিক করুন।

সফটওয়্যারটি রিকভারি রেজাল্টস দেখাবে, এবং আপনি রিকভার করা আইটেমের সংখ্যা, প্রসেসড সেলের সংখ্যা, এবং রিকভারি কমপ্লিট করার জন্য নেওয়া সময়ও দেখতে পারবেন।

ফাইল রিপেয়ার কমপ্লিট হলে, আপনি রিকভার করা ফাইলটি এক্সেল দিয়ে খুলতে পারবেন। এখানে দেখুন এক্সেল দিয়ে খোলা নতুন (রিকভার করা) ফাইল কীভাবে দেখে।

যেমন আপনি দেখছেন, সফটওয়্যারটি সেই এক্সেল ফাইলের ফর্মুলাগুলো রিকভার করতে সক্ষম হয়েছিল।

মূল্য নির্ধারণ

কোম্পানি তিনটি প্রাইসিং প্ল্যান অফার করে:

• পারসোনাল লাইসেন্স - এই লাইসেন্স শুধু পারসোনাল ইউজের জন্য এবং লাইফটাইম লাইসেন্সের জন্য $২৭ খরচ হয়।
• বিজনেস লাইসেন্স - এই প্ল্যান কর্পোরেশন বা এন্টারপ্রাইজে লিগ্যাল ইউজের জন্য। একটি বিজনেস লাইসেন্স $৪৫ খরচ হয়।
• সাইট লাইসেন্স - আপনি $৬০ দিয়ে একটি সাইট লাইসেন্স কিনতে পারেন। এই লাইসেন্স আপনাকে সফটওয়্যারটি একাধিক কম্পিউটারে ব্যবহার করতে দেয় - ১০০টি ইলেকট্রনিক ডিভাইস পর্যন্ত। ডিভাইসগুলো এক বিল্ডিংয়ে থাকতে পারে বা অনেক বিল্ডিংয়ে বিতরণ করা থাকতে পারে।

একটি ফ্রি (ট্রায়াল) ভার্সনও রয়েছে, কিন্তু এটি শুধু রিকভার করা ডাটার প্রিভিউ দেয়। মানে আপনি ডাটাকে একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কবুকে এক্সপোর্ট করতে পারবেন না বা XLSX ফাইলে সেভ করতে পারবেন না। সব ফিচার আনলক করতে আপনাকে একটি লাইসেন্স দরকার।

প্লাস এবং মাইনাস

সফটওয়্যারটির সাথে আমরা যা প্লাস এবং মাইনাস পেয়েছি সেগুলো এখানে।

প্লাস

• ক্লিন ইউজার ইন্টারফেসসহ ব্যবহার করা সহজ
• কামপ্রিহেনসিভ - ফর্মুলা, টেবিল স্টাইল, ফন্ট, টেক্সট অরিয়েন্টেশন, নাম্বার ফরম্যাট, এবং আরও রিপেয়ার ও রিস্টোর করে
• খুব দ্রুত
• প্রতিযোগিতামূলক মূল্য

মাইনাস

• ইনসার্ট করা পিকচার রিকভার করে না
• পাসওয়ার্ড প্রোটেক্টেড ফাইল থেকে ডাটা রিকভার করতে পারে না

চূড়ান্ত মতামত

এক্সেলের জন্য রিকভারি টুলবক্স একটি অ্যাডভান্সড রিকভারি সফটওয়্যার যা ঠিক যা প্রমিশ করে সেটি করে - ড্যামেজড এবং করাপ্ট এক্সেল ফাইল রিকভার করে।

এক সফিস্টিকেটেড রিকভারি অ্যালগরিদমকে একটি সিম্পল এবং ইজি-টু-ইউজ ইন্টারফেসের সাথে কম্বাইন করে, এক্সেলের জন্য রিকভারি টুলবক্স ড্যামেজড এক্সেল ফাইল রিকভার করার সময় দুর্দান্ত ভ্যালু অফার করে। এই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করার পর, আমি যেকোনো যিনি এক্সেল রিপেয়ার ও রিকভারি টুল খুঁজছেন তাদের এটিকে রিকমেন্ড করব।

বিকল্পভাবে, আপনি তাদের অনলাইন এক্সেল রিপেয়ার সার্ভিস ব্যবহার করতে পারেন যদি আপনি একটি ড্যামেজড এক্সেল ফাইল রিপেয়ার করতে চান বিনা অতিরিক্ত সফটওয়্যার ডাউনলোড ও ইনস্টল কिये।