স אד বা হাজার হাজার ইমেইল ঠিকানায় সার্ভে পাঠানোর কথা শুনতে ভয়ঙ্কর লাগতে পারে। প্রধান প্রশ্নগুলো হল, "কি লোকজন এটি পূরণ করতে কষ্ট করবেন?" এবং "ইমেইলে পোল এম্বেড কীভাবে করব?" গুগল ফর্ম এই দুটি প্রশ্নের উত্তর দিয়ে দেয়।
গুগল ফর্ম ব্যবহার করে একটি ইন্টারঅ্যাক্টিভ সার্ভে তৈরি করা সহজ যা রিসিপিয়েন্টরা সরাসরি তাদের ইমেইল ক্লায়েন্টে পূরণ করতে পারেন। এই আর্টিকেলে আমরা দেখাব কীভাবে একটি গুগল ফর্ম তৈরি করে ইমেইলে এম্বেড করতে হয়, যেন সেটি বিশ্বব্যাপী পাঠানো যায়।
গুগল ফর্ম পোল/সার্ভে তৈরি করা
শুরু করতে, আপনাকে আপনার সার্ভে তৈরি করতে হবে সকল প্রশ্ন ও উত্তরের সাথে।
প্রথমে, আপনার ব্রাউজারে গুগল ড্রাইভ একাউন্টে যান। উপরের বামে "New → Google Forms → Blank form"-এ ক্লিক করুন।
আপনাকে একটি বেসিক টেমপ্লেট দেখাবে পোল তৈরির জন্য। এটিকে পূরণ করুন, লক্ষ্য করুন যে আপনি ড্রপ-ডাউন ক্লিক করে কিছু অপশন পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন মাল্টিপল চয়স হবে কিনা বা লম্বা উত্তর দেয়ার সুযোগ থাকবে কিনা।
পেইন্ট প্যালেট আইকন ব্যবহার করে আপনি আপনার সার্ভের কালার স্কিম পরিবর্তন করতে পারেন এবং নিজস্ব হেডার ইমেজ যোগ করতে পারেন।
নিচে একটি স্লাইডার আছে যা বেছে নিতে দেয় রিসিপিয়েন্টরা প্রশ্নটি বাদ দিতে পারবেন কিনা অথবা এটি আবশ্যক। ডান পাশে আপনি ইমেজ, ভিডিও এবং সেকশন (আরও প্রশ্ন) যোগ করতে পারেন সার্ভেতে, এবং উপরের ডানে থ্রি-ডট মেনু আইকনে ক্লিক করে কোলাবরেটর যোগ করতে পারেন।
গুগল ফর্ম পোলকে আপনার ইমেইলে এম্বেড করা
আপনার সার্ভে রেডি হলে, উপরের ডানে "Send" বোতামে ক্লিক করুন পাঠানোর অপশনগুলো देखने জন্য। আপনি ফর্মটি ইমেইল, লিংক, অথবা সোশ্যাল নেটওয়ার্কে পোস্ট করে পাঠাতে পারেন। আপনি যদি ইমেইল দিয়ে পাঠাতে চান, তবে এনভেলপ আইকনে ক্লিক করুন এবং সকল ঠিকানা দিন যেখানে ফর্মটি পাঠাতে চান।
এখানে দুটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় লক্ষ্য করুন: উপরে "Collect email addresses" বক্স এবং "Include form in email" চেকবক্স।
আপনি যদি "Collect email addresses"-এ টিক দেন, তবে রিসিপিয়েন্টদের ফর্ম পূরণ করার আগে তাদের ইমেইল ঠিকানা দিতে হবে। আপনার এই ডেটা দরকার হতে পারে, কিন্তু এটি অনেক লোককে ফর্ম পূরণ করতে নিরুৎসাহিত করতে পারে, তাই সতর্ক रहুন।
"Include form in email" বক্সটি খুব উপকারী, কারণ এটি ফর্মটিকে ইমেইলের ভিতরে এম্বেড করে দেয় বরং রিসিপিয়েন্টদের সার্ভে লিংকে ক্লিক করে যেতে বলা হয় (যা তারা নিরুৎসাহিত হতে পারে)। আমরা এই বক্সে টিক দেওয়ার পরামর্শ দিই।
কয়েক বছর আগে অনেক ইমেইল ক্লায়েন্ট গুগল ফর্ম সার্ভে সাপোর্ট করত না, কিন্তু আজকাল তারা অধিক কম্প্যাটিবল।
আপনি যখন রেডি, "Send" বোতামে ক্লিক করুন। আপনি আপনার ফর্মের রেসপন্স মনিটর করতে পারবেন "Responses" হেডিংয়ের অধীনে পোলের মেইন পেজে (যেটি আপনার গুগল ড্রাইভে সেভ থাকবে)।
উপসংহার
গুগল ফর্ম গুগল ড্রাইভের সবচেয়ে প্রধান ফিচার না হলেও, যাদেরই দরকার তাদের জন্য এটি আছে এবং খুব ভালো কাজ করে। এই পদ্ধতিতে, আপনি আপনার সার্ভে বিভিন্ন সোশ্যাল নেটওয়ার্কে পোস্ট করতে পারেন বা HTML ব্যবহার করে একটি ওয়েব পেজে এম্বেড করতে পারেন।
আপনি যদি গুগল ফর্মের অন্যান্য ব্যবহার খুঁজছেন, তবে এখানে একটি রাউন্ডআপ আছে যা আপনি এখানে পড়া শেষ করলে পড়তে পারেন। এছাড়া, গুগল ড্রাইভ টিপস এবং ট্রিক্স কথা বলায়, আপনি গুগল ডক্সে সিগনেচার যোগ করার পদ্ধতি শিখতে চাইতে পারেন।
আপনি কি গুগল ফর্ম ইউজার, এবং যদি হন, তবে কি আপনি সেগুলো ইমেইল দিয়ে পাঠান? কমেন্ট সেকশনে আমাদের সাথে আপনার মতামত শেয়ার করুন!
