আপনি যদি বাজেট করেন বা আপনার অর্থ কোথায় যাচ্ছে তা জানতে হলে একটি ব্যয় ট্র্যাকার গুরুত্বপূর্ণ। Google Forms হল একটি বিনামূল্যের ফর্ম নির্মাতা যা ব্যয় ট্র্যাকার হিসাবে দুর্দান্ত কাজ করে৷
৷Google ফর্মগুলি ব্যাপকভাবে কাস্টমাইজযোগ্য, তাই এটি একটি সমীক্ষা, RSVP টুল, যোগাযোগ ফর্ম, পণ্য সাইনআপ শীট বা অন্য কোনো প্রশ্ন/উত্তর ফর্ম হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে, আপনি খরচ-সম্পর্কিত প্রশ্নগুলি বেছে নিয়ে এটিকে একটি কাস্টম ব্যয় ট্র্যাকারে পরিণত করতে পারেন .
একটি Google ফর্ম খরচ ট্র্যাকার একটি লেনদেনের বিষয়ে আপনি যা চান তার উপর ট্যাব রাখতে পারে এবং যেহেতু এটি একটি ফোন থেকে দুর্দান্ত কাজ করে, আপনি যেখানেই যান না কেন এটি আপনার সাথে থাকবে৷
আপনি রসিদ সংরক্ষণ করা বন্ধ করতে পারেন বা আপনার ক্রেডিট কার্ডে চার্জ বোঝার চেষ্টা করতে পারেন; সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ রেকর্ড করার জন্য অর্থ ব্যয় করার ঠিক পরেই আপনার ব্যয় ট্র্যাকারটি টেনে আনুন এবং এটি একটি স্প্রেডশীটে জমা দিন যা আপনি পরে পর্যালোচনা করতে পারেন।
টিপ :খরচ ট্র্যাক করার অন্য কিছু উপায়ের জন্য আমাদের সেরা বাজেট এবং ব্যয় ট্র্যাকিং অ্যাপগুলির তালিকা দেখুন৷ এগুলি Google ফর্মগুলির মতো কাস্টমাইজযোগ্য নয় তবে তাদের নিজস্ব সুবিধা রয়েছে৷
৷কী ট্র্যাক করতে হবে তা স্থির করুন৷
একটি ব্যয় ট্র্যাকারের ধারণা হল আপনি আপনার অর্থ কী ব্যয় করছেন তার উপর ট্যাব রাখা, তাই কয়েকটি মৌলিক বিবরণ রয়েছে যা ফর্মটিতে অন্তর্ভুক্ত করা দরকার। কিন্তু আপনি কি ট্র্যাক করতে চান তার উপর নির্ভর করে, ফর্মটিতে আপনার কিছু অতিরিক্ত ফিল্ডের প্রয়োজন হতে পারে।
আপনি কি ট্র্যাক করতে চান তার কিছু উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:
- মূল্য :এই লেনদেন কত?
- স্টোর :আপনি টাকা কোথায় খরচ করছেন?
- বিবরণ আপনি কিসের জন্য টাকা খরচ করছেন?
- বিভাগ :এটা কি ধরনের ক্রয় (বিনোদন, খাবার, বিল, ইত্যাদি)?
- প্রদানের পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়েছে :আপনি কীভাবে এর জন্য অর্থ প্রদান করছেন (কোন কার্ড/ব্যাঙ্ক/অ্যাপ)?
- কে খরচ চালায় :যদি একাধিক লোক ফর্ম ব্যবহার করে
- নোট :কোন অতিরিক্ত নোট করতে হবে?
একটি Google ফর্ম ব্যয় ট্র্যাকারে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, মনে রাখবেন যে আপনি ক্ষেত্রগুলি যতটা সম্ভব বিস্তৃত করতে চান যাতে তারা আপনার কেনাকাটার জন্য প্রয়োগ করতে পারে। আপনার অগত্যা এমন একটি ক্ষেত্র দরকার নেই যা জিজ্ঞাসা করে যে আপনি কোন ধরণের খাবার কিনছেন, উদাহরণস্বরূপ, যদি না এটি শুধুমাত্র একটি খাদ্য ব্যয় ট্র্যাকার হয়; আপনি ভাড়া পরিশোধ এবং ফোন বিল রেকর্ড করার জন্য এটি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।
সেই নোটে, আপনি আপনার ব্যয় ট্র্যাকার ফর্মের যে কোনও ক্ষেত্রকে প্রয়োজনীয় বা প্রয়োজনীয় নয় এমন করতে পারেন। তাই, আপনি যদি কোনো কিছুর জন্য সত্যিই একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্র চান, তবে এটির প্রয়োজন না করে তৈরি করুন যাতে আপনাকে প্রতিটি লেনদেনের জন্য এটি ব্যবহার করতে না হয়।
Google ফর্ম খরচ ট্র্যাকার তৈরি করুন
এটি একটি নমুনা ব্যয় ট্র্যাকার, তাই আপনার, কোনভাবেই, এটির মতো দেখতে হবে না। এটি কীভাবে কাজ করে তা দেখানোর জন্য আমরা আরও বিস্তৃত উত্তর বিকল্প সহ বিস্তৃত প্রশ্ন ব্যবহার করছি। আপনি শিখবেন যে ফর্মটি সম্পাদনা করা অত্যন্ত সহজ, তাই এটিকে নিজের জন্য কাস্টমাইজ করতে আপনার কোন সমস্যা হবে না৷
- Google ফর্ম খুলুন৷ ৷
- খালি নির্বাচন করুন একটি নতুন ফর্ম শুরু করতে।
- আপনার ফর্মটিকে স্বীকৃত কিছুতে পুনঃনামকরণ করুন৷
- প্রথম বাক্সটি নির্বাচন করুন এবং এটিকে সংক্ষিপ্ত উত্তর এ পরিবর্তন করুন .
- এটির নাম দিন মূল্য , নিশ্চিত করুন যে ই নম্বর দেখানো হয়, এবং তারপর প্রয়োজনীয় চিহ্নিত করুন বোতাম।
- একটি নতুন প্রশ্ন যোগ করতে ডানদিকে মেনু থেকে প্লাস চিহ্নটি ব্যবহার করুন, তবে এবার মাল্টিপল পছন্দ বেছে নিন .
- এটির নাম দিন স্টোর , এবং তারপরে আপনি যে সাধারণ দোকানে কেনাকাটা করেন তার সাথে উত্তরের বিকল্পগুলি পূরণ করুন৷ অন্যান্য ডিফল্টরূপে যোগ করা হয়, তাই আপনি যদি অন্য কোনো দোকান থেকে কেনাকাটা শেষ করেন, তাহলে সেখানে টাইপ করতে পারেন।
- প্রতিবার কিছু কেনার সময় আপনি নিজেকে জিজ্ঞাসা করতে চান এমন সমস্ত বিভিন্ন প্রশ্ন তৈরি করে ফর্মের মাধ্যমে চালিয়ে যান। যতটা সম্ভব বিশদভাবে নিজেকে প্রদান করার জন্য পেমেন্ট পদ্ধতি এবং বর্ণনার প্রশ্নের মতো উপরের পরামর্শগুলি ব্যবহার করুন। এটি পরে কাজে আসবে যখন আমরা ফর্ম থেকে সমস্ত ফলাফল ব্যাখ্যা করব।
- আপনার ফর্মের URL পেতে Google ফর্মের শীর্ষে প্রিভিউ বোতামটি (চোখের আইকন) ব্যবহার করুন৷ আপনি যার সাথে ফর্মটি ব্যবহার করতে চান তার সাথে আপনি এটি শেয়ার করতে পারেন বা এটি আপনার কাছে পাঠাতে পারেন যাতে এটি আপনার ফোন থেকে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য হয়৷
এটি প্রয়োজনীয় নয়, তবে আপনার ফর্মটিতে ছবি, শিরোনাম এবং একটি অনন্য রঙের স্কিম অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। একটি রঙিন ফর্ম ট্র্যাকিং ব্যয়কে মজাদার করে তুলতে পারে, যদি তা সম্ভব হয়! পৃষ্ঠার উপরের পেইন্ট আইকনটি যেখানে আপনি সেই পরিবর্তনগুলির জন্য যান৷
৷গণনা সেট আপ করুন
আপনার ফর্ম থেকে প্রতিটি এন্ট্রি Google পত্রকগুলিতে একটি সুন্দর ফর্ম্যাট করা স্প্রেডশীটে একত্রিত হয়৷ প্রতিক্রিয়া নির্বাচন করুন আপনার ফর্মের উপরে থেকে এবং তারপর স্প্রেডশীটের নাম পরিবর্তন করতে স্প্রেডশীট আইকনে ক্লিক করুন (যদি আপনি চান)।
স্প্রেডশীট খোলার পরে, নীচে একটি নতুন ট্যাব তৈরি করুন এবং এটিকে গণনা এর মত কিছু নাম দিন .
সেখান থেকে, আপনি Google পত্রক সমর্থন করে এমন কিছু করতে পারেন:একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আপনার সমস্ত খরচ যোগ করুন, আপনার খরচের ভিজ্যুয়াল বোঝার জন্য গ্রাফ তৈরি করুন, কে সবচেয়ে বেশি অর্থ ব্যয় করছে তা দেখুন, কোন দোকানে আপনার সবচেয়ে বেশি খরচ হচ্ছে তা সনাক্ত করুন ইত্যাদি .
Google পত্রকগুলিতে এই ধরনের সূত্রগুলি ব্যবহার করা এই নিবন্ধের সুযোগের বাইরে নয়, তবে আসুন প্রতিটি ব্যক্তির জন্য সমস্ত খরচ যোগ করার মতো সত্যিই সহজ কিছু দেখি যাতে আমরা সত্যিই দেখতে পারি কে সবচেয়ে বেশি ব্যয় করছে। আপনি প্রতিটি দোকানে কত খরচ করছেন তা সর্বদা সূত্রটিকে মানিয়ে নিতে পারেন।
যে ব্যক্তিই লেনদেন করেছে তা নির্বিশেষে সমস্ত খরচ মোট করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল সমষ্টি চালানো সূত্র, এই মত:
=সমষ্টি('ফর্ম প্রতিক্রিয়া 1'!B:B)
এই গণনাটি আমাদের উদাহরণের জন্য কাজ করে কারণ ফর্ম প্রতিক্রিয়া থেকে মূল্য কলাম B কলামে রয়েছে।
এখানে একটি Google পত্রক সূত্র রয়েছে যা প্রতিটি ব্যক্তি কত খরচ করছে তার আরও বিশদ চেহারা দেখায়:
=সুমিফ('ফর্ম রেসপন্স 1′!G:G,"Jeff",'Form Responses 1'!B:B)
এটি যেভাবে কাজ করে তা হল sumif প্রবেশ করানো এবং তারপর কলামটি বেছে নিন যেখানে নাম রয়েছে (G আমাদের উদাহরণে)। পরবর্তী অংশটি নামটি চিহ্নিত করছে, জেফ . অবশেষে, দামের সাথে কলামের শিরোনামটি নির্বাচন করুন যাতে অন্য কলামটি আমাদের পরে থাকা নামের সাথে মেলে, এটি কেবল সেই দামগুলিকে যোগ করবে৷
আপনার ফর্ম থেকে ডেটা ব্যাখ্যা করতে আরও কিছু উপায়ের জন্য Google এর Google শীট ফাংশনগুলির তালিকাটি দেখুন। আপনার খরচ দেখতে আরেকটি উপায় একটি চার্ট বা গ্রাফ সঙ্গে; এটি করার জন্য Google এর একটি টিউটোরিয়াল রয়েছে৷
