যখনই আপনি Google Forms ব্যবহার করে একটি ফর্ম তৈরি করেন, আপনি ইন্টারনেটে যার কাছে আপনার ফর্মের লিঙ্ক আছে বা যাদের সাথে আপনি এটি শেয়ার করেছেন তাদের কাছ থেকে উত্তর সংগ্রহ করতে পারেন৷
যদিও ইন্টারনেটে এত লোকের কাছ থেকে এত ইনপুট পাওয়ার উপায় থাকা দরকারী, এটি সমস্যাও আনতে পারে। লোকেরা সবসময় একইভাবে প্রশ্নের উত্তর দেয় না, যা আপনাকে কিছু অগোছালো ফলাফলের সাথে ছেড়ে দিতে পারে যা সমাধান করা কঠিন।
জিনিসগুলিকে সহজ করার জন্য, আপনার Google ফর্মগুলিতে প্রতিক্রিয়া যাচাইকরণ সেট আপ করা স্মার্ট৷ এটি লোকেদের ফর্ম পূরণ করতে বাধ্য করবে যেভাবে আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে৷
৷Google ফর্ম উপাদান যোগ করা হচ্ছে
আপনি Google ফর্মগুলি ব্যবহার করে সম্পূর্ণ অনলাইন সমীক্ষা তৈরি করতে পারেন, এবং এমনকি আপনি সেগুলিকে আপনার ওয়েবসাইটে এম্বেড করতে পারেন৷
একটি Google ফর্ম তৈরির প্রক্রিয়ার জন্য একের পর এক উপাদানগুলিকে একত্রিত করা প্রয়োজন৷
আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করে এবং Google ফর্ম পৃষ্ঠায় গিয়ে এটি করুন৷ একটি ফাঁকা ফর্ম বা একটি ফর্ম টেমপ্লেট চালু করুন, এবং আপনি আপনার প্রথম ফর্ম তৈরি করা শুরু করতে প্রস্তুত৷
আপনি + নির্বাচন করে একবারে একটি উপাদান যোগ করতে পারেন ডানদিকে আইকন এবং আপনি আপনার ফর্মে কোন ধরনের উপাদান যোগ করতে চান তা বেছে নিন।
Google ফর্মগুলিতে প্রতিক্রিয়া যাচাইকরণ ব্যবহার করার ক্ষমতা সহ তিন ধরনের প্রশ্ন আসে৷
৷- সংক্ষিপ্ত উত্তর :একক লাইন উত্তর
- অনুচ্ছেদ :একাধিক লাইন উত্তর
- চেকবক্স :একাধিক পছন্দ নির্বাচন
এই প্রশ্নগুলির প্রত্যেকটির নিজস্ব যাচাইকরণের সেট আছে যা আপনি সেট আপ করতে পারেন।
সংক্ষিপ্ত উত্তর প্রতিক্রিয়া বৈধতা
যখন আপনার Google ফর্মের প্রতিক্রিয়া হিসাবে আপনার একটি সংক্ষিপ্ত উত্তরের প্রয়োজন হয়, আপনি বৈধতা যোগ করতে সেই উপাদানটির নীচের ডানদিকে তিনটি বিন্দু নির্বাচন করতে পারেন৷ শুধু প্রতিক্রিয়া যাচাইকরণ নির্বাচন করুন এটি করতে।
নম্বর এর পাশের ড্রপডাউনটি নির্বাচন করুন৷ আপনার উপলব্ধ বিভিন্ন বৈধকরণ বিকল্পগুলি দেখতে৷
৷
আপনি কীভাবে আপনার ব্যবহারকারীদের উত্তর দিতে চান তার উপর নির্ভর করে, আপনি এই বিকল্পগুলির যেকোনো একটির উপর ভিত্তি করে তাদের উত্তর সীমিত করতে পারেন।
এখানে প্রতিটি কিভাবে কাজ করে:
- নম্বর :একটি নির্দিষ্ট পরিসরে একটি সংখ্যা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করুন।
- পাঠ্য :নিশ্চিত করুন যে উত্তরটিতে নির্দিষ্ট পাঠ্য রয়েছে।
- দৈর্ঘ্য :সর্বোচ্চ অক্ষর গণনার উত্তর সীমিত করুন।
- নিয়মিত অভিব্যক্তি :নিশ্চিত করুন যে উত্তরটিতে অন্তত আংশিক পাঠ রয়েছে।
আপনি যখনই Google ফর্মগুলিতে এই প্রতিক্রিয়া যাচাইকরণ বিকল্পগুলির মধ্যে যেকোনও নির্বাচন করবেন, আপনি ব্যবহারকারীদের সুবিধার জন্য একটি বর্ণনামূলক বাক্যে ব্যাখ্যা করা বৈধতা সীমা দেখতে পাবেন।
আপনি যে বৈধতা পরামিতিগুলি চান তা কেবল সংজ্ঞায়িত করুন এবং ত্রুটির পাঠ্য যোগ করতে মনে রাখবেন যাতে ব্যবহারকারীরা আপনার নির্দিষ্ট করা পরিসরের বাইরে কিছু টাইপ করলে তারা সঠিক প্রতিক্রিয়া বার্তাটি দেখতে পাবে৷
আপনার যখন "বয়স" বা "বছর" এর মতো ডেটার প্রয়োজন হয় তখন সংক্ষিপ্ত উত্তরগুলি সীমিত করা দরকারী এবং আপনি ব্যবহারকারীকে ভুলবশত এমন একটি মান প্রবেশ করা থেকে বিরত রাখতে চান যার কোনও অর্থ নেই৷ এইভাবে, Google ফর্মগুলিতে প্রতিক্রিয়া যাচাইকরণ একটি দুর্দান্ত উপায় যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে চেক করার এবং ব্যবহারকারীদের সতর্ক করার একটি দুর্দান্ত উপায় যখন তারা এমন কিছু প্রবেশ করেছে যা অর্থহীন৷
অনুচ্ছেদ প্রতিক্রিয়া বৈধতা
আপনি যদি Google ফর্মগুলিতে অনুচ্ছেদ প্রতিক্রিয়া যাচাইকরণ ব্যবহার করতে চান তবে আপনার ফর্মে একটি অনুচ্ছেদ উপাদান যুক্ত করুন৷ তারপর নিচের ডান কোণায় তিনটি বিন্দু আইকন নির্বাচন করুন এবং প্রতিক্রিয়া যাচাইকরণ নির্বাচন করুন .
এখন, যখন আপনি দৈর্ঘ্য এর পাশের ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন , আপনি দেখতে পাবেন যে শুধুমাত্র দুটি প্রতিক্রিয়া যাচাইকরণ বিকল্প আছে।
এটি কারণ অনুচ্ছেদ ফর্ম উপাদানের জন্য, এটি শুধুমাত্র এই দুটি পরামিতি সীমিত করার অর্থ বহন করে। এর মধ্যে রয়েছে:
- দৈর্ঘ্য :প্রবেশ করা অনুচ্ছেদের মোট দৈর্ঘ্য একটি নির্দিষ্ট সীমার নিচে বা তার বেশি রাখুন। ফর্ম ব্যবহারকারীদের অনুচ্ছেদ ক্ষেত্রে একটি সম্পূর্ণ বই প্রবেশ করা থেকে বিরত করার এটি একটি ভাল উপায়৷ ৷
- নিয়মিত অভিব্যক্তি :নিশ্চিত করুন যে ব্যবহারকারী যা লিখেছেন তাতে নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ রয়েছে বা নেই।
মনে রাখবেন, আপনি যদি ব্যবহারকারীকে অনুচ্ছেদ উপাদানে পাঠ্য লিখতে চান, তাহলে প্রয়োজনীয় সক্ষম করতে ভুলবেন না টগল সুইচ.
এই ধরনের অনুচ্ছেদ এন্ট্রি সীমিত করা শুধুমাত্র অত্যন্ত দীর্ঘ উত্তরগুলি প্রতিরোধ করার একটি দুর্দান্ত উপায় নয়, তবে নিয়মিত অভিব্যক্তি বৈধতা নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে ব্যবহারকারী জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নের উত্তর দিচ্ছেন৷
চেকবক্স প্রতিক্রিয়া যাচাইকরণ
চেকবক্স ফর্ম উপাদানগুলির নিজস্ব স্বতন্ত্র প্রতিক্রিয়া যাচাইকরণ বিকল্প রয়েছে৷ উপরের অন্যান্য ফর্ম উপাদানগুলির মতো, একটি চেকবক্স উপাদান যোগ করুন এবং তারপরে বাক্সের নীচের ডানদিকে তিনটি বিন্দু আইকন নির্বাচন করুন৷
অন্তত নির্বাচন করুন এর পাশের ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন৷ চেকবক্স উপাদানের জন্য সমস্ত প্রতিক্রিয়া যাচাইকরণ বিকল্পগুলি দেখতে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, চেকবক্সের ফর্ম উপাদানগুলির জন্য বৈধকরণের বিকল্পগুলি সহজবোধ্য৷ এর মধ্যে রয়েছে:
- অন্তত নির্বাচন করুন :ব্যবহারকারীকে অন্তত একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক চেকবক্স বিকল্প নির্বাচন করতে হবে যা আপনি তাদের জন্য তালিকাভুক্ত করেছেন।
- সবচেয়ে বেশি নির্বাচন করুন :তালিকাভুক্ত চেকবক্স বিকল্পগুলির একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার বেশি নির্বাচন করতে ব্যবহারকারীকে সীমাবদ্ধ করুন৷
- ঠিক নির্বাচন করুন :ব্যবহারকারীকে আপনার তালিকাভুক্ত চেকবক্স বিকল্পগুলির একটি সঠিক সংখ্যা নির্বাচন করতে হবে।
চেকবক্স প্রতিক্রিয়া যাচাইকরণ নিশ্চিত করে যে ব্যবহারকারীরা উত্তরগুলি এড়িয়ে যাবেন না বা সীমিত প্রতিক্রিয়া প্রদান করবেন না যা অর্থহীন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি তাদের একটি তালিকা থেকে 10টি পছন্দের মধ্যে 4টি নির্বাচন করতে বলেন এবং তারা শুধুমাত্র 2টি নির্বাচন করে, আপনি তাদের সতর্ক করতে চান যে তারা সঠিক সংখ্যক চেকবক্স নির্বাচন করতে ভুলে গেছে।
আপনার কি Google ফর্মগুলিতে প্রতিক্রিয়া যাচাইকরণ ব্যবহার করা উচিত?
আপনি যখনই Google ফর্মগুলিতে উপরের বিকল্পগুলির একটি ব্যবহার করেন তখন আপনাকে প্রতিক্রিয়া যাচাইকরণ ব্যবহার করতে হবে না, তবে যখনই আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের আপনার ফর্ম প্রশ্নগুলির সীমার বাইরে যাওয়া থেকে বিরত রাখতে চান তখন এটি উপলব্ধ থাকে৷
Google Forms-এ প্রতিক্রিয়া যাচাইকরণ ব্যবহার করা আপনার ফর্মটি পূরণ করা অত্যধিক কঠিন করে তুলতে পারে, তাই এটি সামান্য ব্যবহার করুন। কিন্তু বিজ্ঞতার সাথে ব্যবহার করা হলে, এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে আপনি আপনার ফর্ম উত্তরগুলিতে ভুল বা অযৌক্তিক উত্তর দিয়ে শেষ করবেন না।
