Google Forms দিয়ে ফর্ম তৈরি করলে ইন্টারনেটে যেকোনো লিংক পাওয়া বা শেয়ার করা লোকরা উত্তর দিতে পারে। অনেক মানুষ থেকে ইনপুট পাওয়া সুবিধাজনক হলেও সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। সবাই একইভাবে উত্তর দেয় না, ফলে গুলগুলি রেজাল্ট হয় যা সোর্ট করা কঠিন।
সমাধান: Google Forms-এ রেসপন্স ভ্যালিডেশন সেটআপ করুন। এটি ফর্ম ফিল করার লোককে আপনার চাওয়া ফরম্যাটে উত্তর দিতে বাধ্য করবে।
Google Form এলিমেন্ট যোগ করুন
Google Forms দিয়ে পুরো অনলাইন সার্ভে তৈরি করা যায়, ওয়েবসাইটে এম্বেডও করা যায়। ফর্ম তৈরি: Google একাউন্টে লগইন > Google Forms পেজ > Blank form বা Template। ডান পাশের + আইকনে ক্লিক করে এলিমেন্ট যোগ করুন।
রেসপন্স ভ্যালিডেশন যুক্ত трি টাইপের কুয়েশনে করা যায়:
- Short answer: এক লাইনের উত্তর
- Paragraph: একাধিক লাইনের উত্তর
- Checkboxes: একাধিক চয়েস সিলেকশন
প্রতিটির আলাদা ভ্যালিডেশন অপশন রয়েছে।
Short Answer Response Validation
Short answer এলিমেন্টের নিচে ডান কোণার তিন ডটে ক্লিক করে Response validation সিলেক্ট করুন।
Number ড্রপডাউনে ক্লিক করলে ভ্যালিডেশন অপশনগুলো দেখাবে।
প্রতিটির কাজ:
- Number: নাম্বার এন্ট্রি নির্দিষ্ট রেঞ্জে সীমাবদ্ধ করুন।
- Text: উত্তরতে নির্দিষ্ট টেক্সট থাকা নিশ্চিত করুন।
- Length: সর্বোচ্চ ক্যারেক্টার কাউন্ট সীমাবদ্ধ করুন।
- Regular expression: উত্তরতে কমপক্ষে আংশিক টেক্সট থাকা নিশ্চিত করুন।
ভ্যালিডেশন সিলেক্ট করলে ইউজারের জন্য ব্যাখ্যামূলক সেন্টেন্স দেখাবে। ভ্যালিডেশন প্যারামিটার ডিফাইন করুন এবং এরর টেক্সট যোগ করুন যাতে ইউজার রেঞ্জ বাইরে কিছু লিখলে সঠিক মেসেজ পায়।
“Age” বা “Year” এর মতো ডেটার জন্য শর্ট আন্সার লিমিট করা খুব কাজের — ইউজার ভুলে ননসেনস ভ্যালু দিলে অটোমেটিক্যালি আলার্ট পাবে।
Paragraph Response Validation
Paragraph এলিমেন্ট যোগ করুন, তিন ডট > Response validation। Length ড্রপডাউনে শুধু দুটি অপশন দেখাবে।
কারণ paragraph-এ এই দুটোই লজিক্যাল:
- Length: প্রবেশ করা প্যারাগ্রাফের টোটাল লেংথ নির্দিষ্ট লিমিটের নিচে/উপরে রাখুন। বড় বড় আন্সার প্রতিরোধ করে।
- Regular expression: ইউজারের ইনপুটে নির্দিষ্ট শব্দ বা ফ্রেজ আছে কিনা চেক করুন।
Required টগল অন করলে ইউজার বাধ্যভাবে টেক্সট দেবে। এই ভ্যালিডেশন খুব বড় আন্সার রোধ করে এবং রেগুলার এক্সপ্রেশন দিয়ে সঠিক প্রশ্নের উত্তর নিশ্চিত করে।
Checkboxes Response Validation
Checkbox এলিমেন্টের নিজস্ব ভ্যালিডেশন আছে। Checkboxes যোগ করুন, তিন ডট > Response validation। Select at least ড্রপডাউন থেকে অপশনগুলো দেখুন।
Checkbox ভ্যালিডেশন অপশনগুলো:
- Select at least: ইউজারকে কমপক্ষে নির্দিষ্ট সংখ্যক চেকবক্স সিলেক্ট করতে বাধ্য করুন।
- Select at most: ইউজার নির্দিষ্ট সংখ্যা থেকে বেশি চেকবক্স সিলেক্ট করতে দেবেন না।
- Select exactly: ইউজারকে একদম নির্দিষ্ট সংখ্যক চেকবক্স সিলেক্ট করতে বাধ্য করুন।
Checkbox ভ্যালিডেশন নিশ্চিত করে ইউজার উত্তর বাদ দেয় না বা অসম্পূর্ণ রেসপন্স দেয় না। উদাহরণ: ১০টি পছন্দ থেকে ৪টি সিলেক্ট করতে বললে ইউজার ২টি সিলেক্ট করলে অ্যালার্ট পাবে।
Google Forms-এ Response Validation ব্যবহার করা উচিত কি?
প্রতিবার ভ্যালিডেশন ব্যবহার করা লাগবে না, কিন্তু প্রয়োজনে ইউজারকে ফর্মের সীমার বাইরে যাওয়া থেকে রোধ করতে পারেন। ভ্যালিডেশন অতি ব্যবহার করলে ফর্ম ফিল করা কঠিন হয়ে যেতে পারে, তাই মিতব্যয়ে ব্যবহার করুন। কিন্তু বুদ্ধিমানের মত ব্যবহার করলে মিস্টেক বা ননসেনস আন্সার থেকে বাঁচাতে পারেন।
