টেবিলগুলির সাথে কীভাবে একটি পূরণযোগ্য Google ডক্স ফর্ম তৈরি করবেন

Google ডক্সের আরও সাধারণ ব্যবহারগুলির মধ্যে একটি হল একটি Google ডক্স ফর্ম তৈরি করা। দুর্ভাগ্যবশত, ফর্ম ফিল্ডগুলির জন্য একটি আন্ডারলাইন ব্যবহার করে ফর্ম তৈরি করার সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতিটি খুব ভাল কাজ করে না কারণ ফর্মটি পূরণ করা লাইনটি সরে যায় এবং অদ্ভুত দেখায়৷

সৌভাগ্যক্রমে, এমন কিছু কৌশল রয়েছে যা আপনি একটি Google দস্তাবেজ নথিতে টেবিলের সাথে করতে পারেন যা একটি নিখুঁত ফর্ম তৈরি করে যা লোকেরা ফর্মের মধ্যে লাইনগুলি রাখার সময় পূরণ করতে পারে৷

আপনি টেবিল ব্যবহার করে বিভিন্ন উপাদানের সাথে একটি পূরণযোগ্য Google ডক্স ফর্ম তৈরি করতে পারেন। কিভাবে জানতে পড়ুন। আপনি যদি চূড়ান্ত পণ্য দেখতে চান, এখানে চূড়ান্ত ফর্ম দেখুন.

কীভাবে একটি স্ট্যান্ডার্ড Google ডক্স ফর্ম ব্যর্থ হয়

সবচেয়ে সাধারণ ফর্ম ফিল্ড লোকেরা একটি পূরণযোগ্য ফর্মে সন্নিবেশ করতে পছন্দ করে একটি সাধারণ পাঠ্য ক্ষেত্র। এটি একটি খালি লাইনের পাশে একটি লেবেল যা আপনি ব্যবহারকারীকে পূরণ করতে চান৷

লোকেরা এই ধরনের একটি ফর্ম তৈরি করার সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল কেবল ক্ষেত্রের জন্য লেবেল টাইপ করে এবং তারপরে পূরণযোগ্য ক্ষেত্রগুলি তৈরি করতে কীবোর্ডে আন্ডারলাইন কী ব্যবহার করে৷

এটি দুর্দান্ত দেখায়, যতক্ষণ না কেউ প্রকৃতপক্ষে ফর্মটি পূরণ করার চেষ্টা করে। আপনি যা পাবেন তা হল ক্ষেত্রগুলি পূরণ করার ফলে প্রতিটি এন্ট্রির নীচের ফিল্ড লাইনগুলি মুছে যায়৷

এটি চূড়ান্ত পূরণ করা ফর্মটিকে জগাখিচুড়ি এবং অদ্ভুত দেখায়। টেক্সট আন্ডারলাইন করার জন্য ফর্মটি পূরণকারী ব্যক্তির প্রয়োজন হবে।

কিন্তু এটাও ঠিক মনে হচ্ছে না, কারণ আন্ডারলাইন ফিল্ড লাইনের সাথে পুরোপুরি সারিবদ্ধ নয়।

এই একই সমস্যাটি ঘটে যখন লোকেরা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করে পূরণযোগ্য ফর্মগুলি তৈরি করার চেষ্টা করে। যাইহোক, Word ফর্ম অক্ষর তৈরি করার জন্য কিছু বিশেষ বৈশিষ্ট্য অফার করে যা Google ডক্সে নেই৷

কিন্তু Google ডক্স যা ভাল করে তা হল টেবিল ব্যবহার করে পূরণযোগ্য ফর্ম।

বানান৷ টেবিল সহ পূরণযোগ্য ফর্ম ক্ষেত্রগুলি

আপনার পূরণযোগ্য Google ডক্স ফর্ম তৈরি করা শুরু করতে, একটি টেবিল ঢোকান।

ঢোকান নির্বাচন করুন মেনু থেকে, টেবিল নির্বাচন করুন , এবং তারপরে আপনার টেবিলের জন্য 2 x 1 আকার নির্বাচন করুন।

এটি মাত্র কয়েকটি ক্ষেত্র সহ একটি সরল চেহারার টেবিল সন্নিবেশ করায়। বাম কক্ষে আপনার প্রথম ক্ষেত্রের জন্য লেবেল টাইপ করুন, এবং সেই ঘরের ডানদিকে পাঠ্যটি সারিবদ্ধ করতে রিবন থেকে ডান-সারিবদ্ধ আইকনটি নির্বাচন করুন৷

এই মুহুর্তে, আপনার ফর্মে আপনার প্রথম পূর্ণ, পূরণযোগ্য ক্ষেত্র তৈরি করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু রয়েছে৷

প্রথমে পুরো নাম ঘরটি নির্বাচন করুন, রিবন বার থেকে বর্ডার রঙের আইকনটি নির্বাচন করুন এবং সীমানার রঙ সাদাতে পরিবর্তন করুন যাতে সমস্ত সীমানা রেখা অদৃশ্য হয়ে যায়৷

এখন যেহেতু আপনার সীমানা ছাড়াই আপনার লেবেল আছে, শুধুমাত্র নীচের লাইনটি অন্তর্ভুক্ত করতে আপনাকে এন্ট্রি সেল পরিবর্তন করতে হবে। একবার আপনি শেষ হয়ে গেলে, এটি ব্যবহারকারীর পূরণ করার জন্য একটি নিয়মিত "আন্ডারলাইন" ফিল্ডের মতো দেখাবে৷

Google ডক্সে একটি নীচের লাইন দিয়ে একটি ঘর তৈরি করা একটু কঠিন, কারণ নীচের লাইনটি অপরিবর্তিত রেখে আপনাকে উপরের এবং পাশের লাইনের রঙ সাদা করতে হবে৷

উপরের লাইনের যত্ন নিতে, সম্পূর্ণ ঘরটি নির্বাচন করুন, ঘরের উপরের ডানদিকে ছোট নিচের তীরটি নির্বাচন করুন এবং শুধুমাত্র উপরের লাইনের সাথে সীমানা বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

উপরের কক্ষটি নির্বাচন করে, বর্ডার কালার আইকন নির্বাচন করুন এবং উপরের সীমানার রঙের জন্য সাদা বেছে নিন।

পাশাপাশি ডান সীমানা রেখার জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন। আপনি শেষ হয়ে গেলে, আপনার প্রথম পূরণযোগ্য ক্ষেত্র প্রস্তুত থাকা উচিত।

আপনার ফর্মের অন্য কোনো একক-লাইন ক্ষেত্রের জন্য, আপনাকে এই সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে না। আপনি কেবল এই টেবিলটি অনুলিপি করতে পারেন এবং যেখানে আপনি চান সেখানে এটিকে পেস্ট করতে পারেন এবং লেবেল পাঠ্য পরিবর্তন করতে পারেন৷

বানান৷ টেবিল সহ একাধিক পূরণযোগ্য ক্ষেত্র

আপনি যদি ঠিকানা ক্ষেত্রগুলির মতো একাধিক ক্ষেত্র তৈরি করতে চান তবে আপনি এটি একটি টেবিল দিয়েও করতে পারেন।

একটি ক্ষেত্র তৈরি করতে যা পূরণ করতে তিনটি লাইন প্রয়োজন, অন্য একটি টেবিল ঢোকান কিন্তু এবার একটি 2 x 3 টেবিল বেছে নিন।

উপরের মত একই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন। বাম দিকের প্রথম ঘরে তিনটি ক্ষেত্রের জন্য লেবেল যোগ করুন। তিনটি বাম ঘর নির্বাচন করুন এবং সীমানা রঙ সরান। পাঠ্যটিকে ঘরের ডানদিকে সারিবদ্ধ করতে মনে রাখবেন।

আপনি কক্ষগুলির প্রস্থের আকার পরিবর্তন করতে পারেন যাতে তারা আকারে উপরের টেবিলের সাথে সারিবদ্ধ হয়৷

এখন, ডানদিকে তিনটি ঘর দিয়ে উপরের প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।

• শীর্ষ কক্ষ সাদার উপরের লাইন এবং ডান লাইন সেট করুন
• মাঝখানের ঘর সাদার ডান লাইন সেট করুন
• নীচের ঘর সাদার ডান লাইন সেট করুন

আপনি হয়ে গেলে, আপনার ফর্মটি এখন নীচের উদাহরণের মতো হওয়া উচিত।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, টেবিল ব্যবহার করে, আপনি নিয়মিত-দেখানো পূরণযোগ্য পাঠ্য ক্ষেত্র তৈরি করতে পারেন। প্রয়োজন অনুসারে টেবিলের ঘরের আকার পরিবর্তন করে এই সমস্ত ক্ষেত্রগুলিকে সারিবদ্ধ করাও খুব সহজ৷

বানান৷ একটি টেবিল সহ চেকবক্স ক্ষেত্র

আপনি একটি টেবিল ব্যবহার করে আপনার ফর্মের জন্য নির্বাচন চেকবক্স তৈরি করতে পারেন। একটি টেবিল তৈরি করতে এবং ক্ষেত্রগুলি ফর্ম্যাট করতে উপরের মতো একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন৷

1. একটি 2 x 1 টেবিল ঢোকান
2. বাম এবং ডান ঘরের সীমানা সমস্ত সাদাতে সেট করুন
3. লেবেলটি বাম ঘরে টাইপ করুন এবং পাঠ্যটিকে ঘরের ডানদিকে সারিবদ্ধ করুন

এর পরে, কার্সারটিকে ডান ঘরে রাখুন। বুলেট আইকনের পাশে নিচের তীরটি নির্বাচন করে একটি চেকবক্স সন্নিবেশ করুন এবং চেকবক্স বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷

প্রতিটি চেকবক্সের বর্ণনা দিয়ে পাঠ্য টাইপ করুন এবং পূরণযোগ্য ফর্মের সেই বিভাগের জন্য যতগুলি প্রয়োজন ততগুলি চেকবক্স যোগ করতে এন্টার টিপুন৷

মনে রাখবেন যে এই চেকবক্সগুলি শুধুমাত্র মাউস পয়েন্টার দিয়ে ক্লিক করে নির্বাচন করা যাবে না। সেগুলি নির্বাচন করার জন্য ব্যবহারকারীর চেকবক্সে ডাবল-ক্লিক করতে হবে শুধুমাত্র একটি নির্বাচন করতে। তারপর তাদের ডান-ক্লিক করতে হবে এবং চেকবক্স আইকন নির্বাচন করতে হবে।

এটি মোটামুটি সোজা, কিন্তু মানুষ অভ্যস্ত হওয়ার চেয়ে কিছুটা ভিন্ন। তাই আপনার ব্যবহারকারীর নির্দেশাবলী প্রদান করা নিশ্চিত করুন, অথবা সাহায্য টিপ হিসাবে ফর্মে সরাসরি টাইপ করুন।

এখন আপনার কাছে Google ডক্সে তৈরি করার জন্য প্রয়োজন হতে পারে এমন প্রায় কোনও পূরণযোগ্য ফর্মের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় বেশিরভাগ উপাদান রয়েছে৷

বানান৷ একটি টেবিল সহ পাঠ্য ক্ষেত্র

শেষ পূরণযোগ্য ফর্ম ফিচার যা আমরা কভার করব তা হল একটি বড় ফ্রিফর্ম টেক্সট ফিল্ড যা ব্যবহারকারীরা একটি বড় টেক্সট বক্সের ভিতরে যা খুশি টাইপ করতে পারে।

এটি একটি একক লাইন বা মাল্টিলাইন ক্ষেত্রে সম্ভব নয় কারণ টাইপ করা চালিয়ে যেতে আপনাকে পরবর্তী লাইনে ট্যাব করতে হবে।

একটি বড় টেক্সট ফিল্ড তৈরি করতে, আপনি মাল্টি-লাইন ফিল্ডের জন্য একই ধরনের টেবিল তৈরি করুন। এর মানে আপনি একটি 2 x 3 টেবিল লিখবেন। আপনি যদি একটি বৃহত্তর পাঠ্য ক্ষেত্র চান, তাহলে আপনি একটি 2 x 4 বা একটি 2 x 5 এর পরিবর্তে বিবেচনা করতে পারেন।

এখন প্রথম উপরের-বাম কক্ষে লেবেল পাঠ্য লিখুন, তারপর সাদা সীমানা সহ সমস্ত বাম ক্ষেত্র সেট করতে পূর্ববর্তী বিভাগে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন৷

তারপর, ডানদিকের ক্ষেত্রগুলির জন্য, আপনাকে সমস্ত কক্ষকে একটিতে মার্জ করতে হবে৷

সমস্ত ক্ষেত্র নির্বাচন করুন, নির্বাচিত এলাকার ভিতরে ডান ক্লিক করুন, এবং কক্ষগুলি মার্জ করুন নির্বাচন করুন৷ .

এর পরে, আপনাকে পাঠ্য এলাকার চারপাশে একটি সীমানা তৈরি করতে হবে। আবার, তিনটি ঘর নির্বাচন করুন, এবং মার্জ করা ঘরের উপরের ডানদিকে কোণায় ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন। 4-পার্শ্বযুক্ত বক্স আইকন নির্বাচন করুন৷

এটি সমস্ত চারটি দিক নির্বাচন করে। এরপরে, রিবনে বর্ডার কালার আইকন নির্বাচন করুন এবং কালো নির্বাচন করুন।

এটি একক পাঠ্য এন্ট্রি ক্ষেত্র তৈরি করতে মার্জ করা কক্ষগুলির চারপাশে একটি লাইন তৈরি করবে যাতে লোকেরা যেকোনো কিছু টাইপ করতে পারে।

কক্ষগুলির আকার পরিবর্তন করতে মনে রাখবেন যাতে লেবেল এবং বাক্স বাকি ফর্মের সাথে সারিবদ্ধ হয়৷

আপনার নতুন পূরণযোগ্য Google ডক্স ফর্ম ব্যবহার করা

এখন যেহেতু আপনার প্রথম ফর্ম প্রস্তুত, এগিয়ে যান এবং সমস্ত ক্ষেত্র পূরণ করে এটি পরীক্ষা করুন!

আপনি দেখতে পাবেন যে পূরণ করা ফর্মটি অনেক বেশি সংগঠিত, সমস্ত লাইন যেখানে তাদের মনে করা হয় সেখানেই থাকে এবং এটি ব্যবহার করা সহজ৷

এখন আপনার প্রয়োজনের মতো আপনার ফাঁকা ফর্মের যতগুলি অনুলিপি তৈরি করুন এবং সেগুলি পূরণ করা শুরু করতে লোকেদের সাথে ভাগ করুন!

আপনি যদি একটু বেশি উন্নত পেতে চান, সেখানে Google ডক্স অ্যাড-অন রয়েছে যা আপনাকে আরও বেশি ফিল্ডের ধরন ব্যবহার করে পূরণযোগ্য নথি তৈরি করতে দেয়৷