গুগল ডক্সে টেবিল ব্যবহার করে ফিলেবল ফর্ম তৈরি করা

গুগল ডক্সের более সাধারণ ব্যবহার 중 একটি হল গুগল ডক্স ফর্ম তৈরি করা। দুর্ভাগ্যয়, আন্ডারলাইন ব্যবহার করে ফর্ম ফিল্ড তৈরি করার সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি ভালো কাজ করে না কারণ ফর্ম পূরণ করার সময় লাইনটি সরিয়ে যায় এবং ফর্মটি অদ্ভুত দেখায়।

ধন্যবাদ, গুগল ডক্স ডকুমেন্টে টেবিলের সাথে কিছু ট্রিক ব্যবহার করে একটি পারফেক্ট ফর্ম তৈরি করা যায় যা লোকরা পূরণ করতে পারবে এবং ফর্মের লাইনগুলো জায়গায় থাকবে।

গুগল ডক্সে টেবিল ব্যবহার করে বিভিন্ন উপাদানের ফিলেবল ফর্ম তৈরি করা যায়। পড়তে থাকুন শিখতে জন্য। ফাইনাল ফর্ম কেমন দেখে সেটি দেখতে চাইলে এখানে ক্লিক করুন।

স্ট্যান্ডার্ড গুগল ডক্স ফর্ম কেন ব্যর্থ হয়

ফিলেবল ফর্মে লোকরা যে সবচেয়ে সাধারণ ফর্ম ফিল্ড দিয়ে থাকে সেটি হল সিম্পল টেক্সট ফিল্ড। এটি হল একটি লেবেল যার পাশে একটি খালি লাইন থাকে যেটি ইউজার পূরণ করবে।

লোকরা এই ফর্ম তৈরির সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল ফিল্ডের লেবেল টাইপ করে, তারপর কীবোর্ডের আন্ডারলাইন কী ব্যবহার করে ফিলেবল ফিল্ড তৈরি করা।

দেখতে ভালো লাগে, যতক্ষণ কেউ আসলে ফর্মটি পূরণ করার চেষ্টা করে না। আপনি দেখবেন ফিল্ড পূরণ করলে প্রতিটি এন্ট্রির নিচের ফিল্ড লাইন মুছে যায়।

এতে ফাইনাল পূরণকৃত ফর্মটি বेतরতিব ও অদ্ভুত দেখায়। ফর্ম পূরণকারী ব্যক্তিকে টেক্সটের নিচে আন্ডারলাইন করতে হয়।

কিন্তু এটাও সঠিক দেখায় না, কারণ আন্ডারলাইন ফিল্ড লাইনের সাথে পərফেক্টলি আলাইন হয় না।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ফিলেবল ফর্ম তৈরি করার চেষ্টা করলে একই সমস্যা হয়। তবে ওয়ার্ডে ফর্ম লেটার তৈরির জন্য কিছু বিশেষ ফিচার আছে যা গুগল ডক্সে নেই।

কিন্তু গুগল ডক্স টেবিল ব্যবহার করে ফিলেবল ফর্ম তৈরি করতে খুব ভালো পারফর্ম করে।

টেবিল ব্যবহার করে ফিলেবল ফর্ম ফিল্ড তৈরি করা

আপনার ফিলেবল গুগল ডক্স ফর্ম তৈরি শুরু করতে, একটি টেবিল ইনসার্ট করুন।

মেনু থেকে Insert সিলেক্ট করুন, Table সিলেক্ট করুন, এবং আপনার টেবিলের জন্য 2 x 1 সাইজ সিলেক্ট করুন।

এটি একটি সাধারণ টেবিল ইনসার্ট করবে যেটে শুধু দুটি ফিল্ড আছে। আপনার প্রথম ফিল্ডের লেবেল বামের সেলে টাইপ করুন, এবং রিবন থেকে রাইট-অ্যালাইন আইকন সিলেক্ট করুন যাতে টেক্সট সেলের ডান পাশে আলাইন হয়।

এই পয়েন্টে, আপনার প্রথম পূর্ণ ফিলেবল ফিল্ড তৈরি করার জন্য যা দরকার সেটি আপনার কাছে আছে।

প্রথমে পুরো Name সেলটি সিলেক্ট করুন, রিবন বারের থেকে বর্ডার কালার আইকন সিলেক্ট করুন, এবং বর্ডার কালার সাদা করুন যাতে সব বর্ডার লাইন অদৃশ্য হয়ে যায়।

এখন এন্ট্রি সেলটি পরিবর্তন করুন যাতে সেটি শুধু নিচের লাইন ধারণ করে। একবার সমাপ্ত হলে, এটি ইউজারের পূরণের জন্য একটি সাধারণ "আন্ডারলাইনড" ফিল্ডের মত দেখাবে।

গুগল ডক্সে শুধু নিচের লাইন থাকা সেল তৈরি করা একটু ট্রিকি, কারণ উপরের এবং পাশের লাইনগুলোর কালার সাদা করতে হয় নিচের লাইন অপরিবর্তিত রেখে।

উপরের লাইনের জন্য, পুরো সেলটি সিলেক্ট করুন, সেলের উপরের ডান কোণার ছোট নিচের তীরে ক্লিক করুন, এবং শুধু উপরের লাইন থাকা বর্ডার অপশন বেছে নিন।

উপরের সেলটি সিলেক্ট করা অবস্থায়, বর্ডার কালার আইকনে ক্লিক করে উপরের বর্ডার কালার সাদা বেছে নিন।

ডান বর্ডার লাইনের জন্যও একই প্রক্রিয়া दुहरান। যখন শেষ করবেন, আপনার প্রথম ফিলেবল ফিল্ড প্রস্তুত থাকবে।

আপনার ফর্মে অন্য যেকোনো সিঙ্গল-লাইন ফিল্ডের জন্য, আপনাকে এই পুরো প্রক্রিয়া আবার दुহরাতে হবে না। আপনি শুধু এই টেবিল কপি করে ফর্মে যেখানো চান সেখানে পেস্ট করুন, এবং লেবেল টেক্সট পরিবর্তন করুন।

টেবিল ব্যবহার করে একাধিক ফিলেবল ফিল্ড তৈরি করা

আপনি যদি একাধিক ফিল্ড তৈরি করতে চান, যেমন অ্যাড্রেস ফিল্ড, তবে টেবিল দিয়ে এটাও করা যায়।

তিন লাইন পূরণের জন্য একটি ফিল্ড তৈরি করতে, আরেকটি টেবিল ইনসার্ট করুন কিন্তু এইবার 2 x 3 টেবিল বেছে নিন।

উপরের মত একই প্রক্রিয়া दुহরান। বাম পাশের প্রথম সেলে তিন ফিল্ডের লেবেল যোগ করুন। তিনটি বাম সেল সিলেক্ট করুন এবং বর্ডার কালার সরিয়ে দিন। টেক্সটকে সেলের ডান পাশে আলাইন করা মনে রাখবেন।

আপনি সেলের প্রস্থ রিসাইজ করেও পারেন যাতে ফর্মের উপরের টেবিলের সাথে আলাইন হয়।

এখন ডান পাশের তিনটি সেলের জন্যও উপরের প্রক্রিয়া दुহরান।

• শীর্ষ সেলের উপরের লাইন এবং ডান লাইন সাদা করুন
• মাঝপথের সেলের ডান লাইন সাদা করুন
• তলের সেলের ডান লাইন সাদা করুন

যখন শেষ করবেন, আপনার ফর্ম নিচের উদাহরণের মত দেখাবে।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, টেবিল ব্যবহার করে সাধারণ ফিলেবল টেক্সট ফিল্ড তৈরি করা যায়। সেল রিসাইজ করে সব ফিল্ড সহজে আলাইন করা যায়।

টেবিল ব্যবহার করে চেকবক্স ফিল্ড তৈরি করা

আপনার ফর্মের জন্য সিলেকশন চেকবক্স তৈরি করতে টেবিল ব্যবহার করা যায়। উপরের মত একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে টেবিল তৈরি এবং ফরম্যাট করুন।

1. 2 x 1 টেবিল ইনসার্ট করুন
2. বাম এবং ডান সেলের বর্ডার সব সাদা করুন
3. বাম সেলে লেবেল টাইপ করুন এবং টেক্সটকে সেলের ডান পাশে আলাইন করুন

এরপর ডান সেলে কার্সর রাখুন। বুলেটস আইকনের পাশের নিচের তীরে ক্লিক করে চেকবক্স অপশন সিলেক্ট করুন।

প্রতিটি চেকবক্সের বর্ণনামূলক টেক্সট টাইপ করুন, এবং আরো চেকবক্স যোগ করতে Enter চাপুন।

মনে রাখবেন যে এই চেকবক্সগুলো মাউস পয়েন্টার দিয়ে ক্লিক করলে সিলেক্ট হবে না। সিলেক্ট করতে হলে ইউজারকে চেকবক্সের ওপর ডাবল-ক্লিক করে শুধু সেটি সিলেক্ট করতে হবে। তারপর রাইট-ক্লিক করে চেকবক্স আইকন সিলেক্ট করতে হবে।

এটি খুব সহজ, কিন্তু লোকরা যেটির অভ্যস্ত সেটি থেকে কিছুটা আলাদা। তাই ইউজার নির্দেশনা দিন, বা সরাসরি ফর্মে হেল্প টিপ হিসেবে টাইপ করে দিন।

এখন প্রায় সব কম্পোনেন্ট আপনার কাছে আছে যেকোনো ফিলেবল ফর্ম তৈরি করতে গুগল ডক্সে।

টেবিল ব্যবহার করে টেক্সট ফিল্ড তৈরি করা

আমরা যে শেষ ফিলেবল ফর্ম ফিচার কভার করব সেটি হল একটি বড় ফ্রি-ফর্ম টেক্সট ফিল্ড যেখানে ইউজার যেকোনো কিছু লিখতে পারবে বড় টেক্সট বক্সের ভেতরে।

এটি সিঙ্গল লাইন বা মাল্টিলাইন ফিল্ডে সম্ভব নয় কারণ টাইপ চালু রাখতে নেক্সট লাইনে ট্যাব করতে হয়।

বড় টেক্সট ফিল্ড তৈরি করতে, মাল্টি-লাইন ফিল্ডের জন্য তৈরি করা টেবিলের মতো টেবিল তৈরি করুন। মানে 2 x 3 টেবিল ইনসার্ট করুন। আপনি যদি বড় টেক্সট ফিল্ড চান, তবে 2 x 4 বা 2 x 5 বিবেচনা করতে পারেন।

এখন উপরের বাম সেলে লেবেল টেক্সট লিখুন, তারপর পূর্বের সেকশনের প্রক্রিয়া অনুসরণ করে সব বাম ফিল্ডের বর্ডার সাদা করুন।

তারপর, ডান পাশের ফিল্ডগুলো জন্য, আপনাকে সব সেল একত্রিত (merge) করতে হবে।

সব সেল সিলেক্ট করুন, সিলেক্টেড এলাকার ভেতরে রাইট-ক্লিক করুন, এবং Merge cells সিলেক্ট করুন।

এখন টেক্সট এরিয়ার চারপাশে বর্ডার তৈরি করতে হবে। আবার তিনটি সেল সিলেক্ট করুন, এবং মার্জড সেলের উপরের ডান কোণার ড্রপডাউন তীরে ক্লিক করুন। চারপাশের বক্স আইকন সিলেক্ট করুন।

এটি চারপাশ সিলেক্ট করবে। এরপর রিবনে বর্ডার কালার আইকনে ক্লিক করুন এবং কালো বেছে নিন।

এটি মার্জড সেলের চারপাশে লাইন খিঁচে একটি সিঙ্গল টেক্সট এন্ট্রি ফিল্ড তৈরি করবে যেখানে লোকরা যেকোনো কিছু টাইপ করতে পারবে।

সেল রিসাইজ করে লেবেল এবং বক্স ফর্মের বাকি অংশের সাথে আলাইন করুন মনে রাখবেন।

আপনার নতুন ফিলেবল গুগল ডক্স ফর্ম ব্যবহার করা

এখন আপনার প্রথম ফর্ম প্রস্তুত, সেটি সব ফিল্ড পূরণ করে টেস্ট করুন!

আপনি দেখবেন পূরণকৃত ফর্ম অনেক বেশি সুসংগঠিত, সব লাইন তাদের জায়গায় আছে, এবং ব্যবহার করা সহজ।

এখন আপনার খালি ফর্ম যত কপি দরকার उतنى তৈরি করুন এবং লোকদের সাথে শেয়ার করুন পূরণ করার জন্য! আপনি যদি একটু এডভান্সড जाना চান, তবে গুগল ডক্স অ্যাড-অন আছে যেগুলো আরও ফিল্ড টাইপ দিয়ে ফিলেবল ডকুমেন্ট তৈরি করতে সাহায্য করে।