Evernote নোট নেওয়া, ওয়েব থেকে ক্লিপ সেভ করা, এবং আরও অনেক কিছু করার জন্য একটি পাওয়ারফুল ক্রস-প্ল্যাটফর্ম টুল। প্রফেশনাল অর্গানাইজেশন টুল হিসেবে, Evernote কঠিনভাবে বিট করা যায়। কোলাবরেটিভ ফিচার এবং অ্যাপ্লিকেশন ও ইন্টিগ্রেশনের বিশাল রেঞ্জ এটাকে বিজনেস ইউজের জন্য আইডিয়াল করে তোলে। Evernote ঐতিহ্যবাহীভাবে ওয়েবের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা হয়, তবে একটি ডেস্কটপ অ্যাপও উপলব্ধ।
ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করার সবচেয়ে কমন কারণ হলো লোকাল স্টোরেজ। আপনি যদি ইন্টারনেট ছাড়া কোনো এলাকায় হন, ডেস্কটপ অ্যাপটি আপনাকে সব প্রিভিয়াসলি-সিন্কড নোটের এক্সেস দেয় (যদিও আপনি সেগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবেন না যা এখনো ওয়েব থেকে সিন্ক হয়নি।) আপনি যদি স্কুল বা কাজের জন্য Evernote ব্যবহার করেন, তবে লোকাল স্টোরেজ মানে আপনি সবসময় আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নোটে পৌঁছাতে পারবেন।
কিন্তু এই ফিচারটি শুধু শুরু। এই গাইডটি ব্রেক ডাউন করবে কেন Evernote ডেস্কটপ অ্যাপ চেক আউট করার যোগ্য এবং এর অনলাইন কাউন্টারপার্ট থেকে কী কী সেট করে আলাদা।
নোট টেকিং এবং সার্চ
Evernote ডেস্কটপ অ্যাপ নোট নেওয়ার একটি фантаস্টিক টুল। আপনি স্ক্রিনের বাম পাশে সবুজ "+" সিম্বলে ক্লিক করে একটি নতুন নোট তৈরি করতে পারেন।
একবার তৈরি হলে, আপনি ম্যানুয়ালি ইনফরমেশন এন্টার করতে পারেন অথবা একটি টেমপ্লেট সিলেক্ট করতে পারেন কাজ করার জন্য। ডিজেনহাউস ম্যাট্রিক্স থেকে মিটিং অ্যাজেন্ডা পর্যন্ত দশক টেমপ্লেট আছে।
আপনি যদি নিজে নোট ফরম্যাট করতে সময় ব্যয় করতে না চান, তবে টেমপ্লেটগুলো আপনাকে কিছুক্ষণে কাজটি করে দেবে।
আপনি নোটগুলতে ইমেজ, পিডিএফ, এবং আরও অনেক কিছু যোগ করতে পারেন। আপনি যদি বিভিন্ন সোর্স থেকে বড় পরিমাণ ইনফরমেশন একটি জায়গায় কনসোলিডেট করতে চান, তবে একটি ডেডিকেটেড নোটবুক তৈরি করে এবং সকল নোটকে রিলেভ্যান্ট ট্যাগ দিয়ে ট্যাগ করলে আপনার ইনফরমেশন অর্গানাইজ করা তেমন সহজ হবে।
Evernote-এর সার্চ ফিচার পাওয়ারফুল এবং অপ্টিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) টেকনোলজি আছে। এটি ইন্ডিবেলস এটাকে একটি কিওয়ার্ড খুঁজে বের করতে সক্ষম করে এমনকি একটি পিডিএফ ডকুমেন্ট বা হ্যান্ডওয়ারিটেন নোটে। Evernote নিজস্ব সার্চ সিনট্যাক্সও ব্যবহার করে, যা ইউজারদের তাদের সার্চে মডিফায়ার যোগ করতে দেয়, গুগল ইউজাররা বুলিয়ান মডিফায়ার ব্যবহার করে সার্চ রেজাল্ট ন্যারো ডাউন করার মত।
Evernote Web Clipper
Evernote Web Clipper টুলটি শুধু অনলাইন ভার্সনের জন্য সীমাবদ্ধ নয়। এটি Evernote ডেস্কটপের সাথে ও কাজ করে। এটি রিলেভ্যান্ট ইনফরমেশন দ্রুত গ্র্যাব করে একটি ফোল্ডারে রাখার একটি সহজ উপায়।
যখন আপনি Web Clipper খুলবেন, আপনি বেছে নিতে পারবেন আর্টিকেলটি হোল বা সিম্পলিফাইড ফর্মে সেভ করবেন, কোন নোটবুকে আর্টিকেলটি রাখবেন, ট্যাগ যোগ করবেন, এবং আরও অনেক কিছু।
একটি টপিক রিসার্চ করার মানে প্রায়শই ডেজেনস অফ ডিফারেন্ট সোর্স খুঁজে বের করা, এবং কখনো কখনো আপনাকে ইনফরমেশন গ더 করতে হয় সেটা সর্ট করার আগে। Evernote Web Clipper এটাকে সহজ করে দেয় যেকোনো কিছু এমনকি ট্যাঙ্গেনশিয়ালি রিলেটেড টপিকের সাথে একটি জায়গায় গদার করে লেটার রিভিউয়ের জন্য।
Evernote Web Clipper প্রায় সকল মেজর ব্রাউজারের জন্য এক্সটেনশন বা অ্যাডঅন হিসেবে উপলব্ধ, তাই আপনি আপনার প্রয়োজনে ফিট একটি ভার্সন খুঁজে পাবেন চাহে আপনি Firefox বা Chrome ক্যাম্পে থাকেন— Safari ইউজাররাও বাদ পড়েননি।
থার্ড-পার্টি ইন্টিগ্রেশন
আপনি কতবার একটি ব্যস্ত Slack চ্যাটে থাকলে নোট নেওয়ার প্রয়োজন পড়েছে? এটি অনেক মানুষের জন্য একটি কমন ইস্যু, কিন্তু Evernote-এর Slack-এর সাথে ইন্টিগ্রেশন এটাকে দ্রুত এবং প্রিসিশন সহ নোট নেওয়া সহজ করে দিয়েছে। এটা Slack-এ থামে না। Evernote Outlook, Google Drive, Salesforce, এবং অন্যান্য অনেক প্রফেশনাল অ্যাপ্লিকেশনের সাথে ইন্টিগ্রেট হয় যা কোম্পানিগুলো প্রতিদিন ব্যবহার করে।
এই ইন্টিগ্রেশনগুলো Evernote-কে অন্যান্য নোট-টেকিং প্রোগ্রামের চেয়ে সুবিধা দেয় যারা একই লেভেলের ইন্টিগ্রেশন এবং ইউটিলিটি অফার করে না। দুর্ভাগ্যবশত, Evernote-এর সবচেয়ে পাওয়ারফুল ইন্টিগ্রেশনগুলো ফ্রি ইউজারদের জন্য উপলব্ধ নয়— শুধু বিজনেস ইউজারদের জন্য। এই হাইয়ার প্রাইস পয়েন্ট গড়ে ইউজারের জন্য Evernote-এর পেইড ভার্সন অপ্রাপ্য করতে পারে।
ডেস্কটপ বনাম ওয়েব
Evernote-এর ওয়েব ভার্সন এবং Evernote ডেস্কটপের মাঝপথে বেশ কয়েকটি বড় ডিফারেন্স আছে। উপরে বলা মত, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ডিফারেন্স হলো লোকাল স্টোরেজ। যদি কিছু হয়ে যায় এবং আপনি ইন্টারনেট কানেকশন হারিয়ে ফেলেন (অথবা Evernote-এর সার্ভার DDOS আক্রমণে ডাউন হয়), তবে ওয়েব-অনلی ইউজাররা তাদের নোটে অ্যাক্সেস হারিয়ে ফেলবেন। ডেস্কটপ অ্যাপ वाले যেকোনো কারো সকল সিন্কড নোটের একটি লোকাল ব্যাকআপ থাকবে যা সে যেকোনো সময় অ্যাক্সেস করতে পারবে।
আরেকটি বড় ডিফারেন্স হলো ইউজাররা যে টাইপের নোট তৈরি করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, Mac ইউজাররা একটি "Facetime Camera Note" তৈরি করতে পারেন যা তাদের ক্যামেরাসহ সরাসরি কথা বলতে দেয় সেলফ মেমো করতে। ইউজাররা অন্যান্য সোর্স থেকে নোট ইম্পোর্ট এবং এক্সপোর্টও করতে পারেন।
আপনি যদি অন্য কোনো নোট-টেকিং অ্যাপ থেকে Evernote-এ স্যুইচ করেন, তবে ইম্পোর্ট/এক্সপোর্ট ফিচার আপনাকে আপনার সকল পূর্বের কাজ সহজে মুভ করতে দেয় কোনো ডেটা লস ছাড়া (এবং বঘর 과거ের নোট রিক্রিয়েট করার টেডিয়াস প্রসেস ছাড়া।)
Evernote শুধু ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে প্রোডাক্টিভ হওয়া সম্পূর্ণ সম্ভব, কিন্তু এটাও একটু রেকলেস। আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান আপনার নোটসহ ব্যাকআপড এবং সবসময় অ্যাক্সেসিবল, তবে Evernote ডেস্কটপ ডাউনলোড করুন। এটি একটি পাওয়ার-হাঙ্গরি অ্যাপ্লিকেশন নয় এবং আপনাকে ওয়েবে আরও প্রোডাক্টিভ হতে সাহায্য করবে।
আপনি Evernote সম্পর্কে কী ভাবেন? আপনি কি ওয়েব ইন্টারফেস পছন্দ করেন নাকি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন? নিচে কমেন্টে জানান।
