কোম্পানি এবং ব্র্যান্ডগুলি গ্রাহকের প্রতিক্রিয়া, সমীক্ষা, চাকরির আবেদন, ট্র্যাক খরচ, ইভেন্ট নিবন্ধন, পার্টি আমন্ত্রণ এবং মূল্যায়ন ফর্মের মতো একাধিক কারণে ডেটা সংগ্রহ করতে Google ফর্ম টেমপ্লেট ব্যবহার করে৷
ফর্ম টেমপ্লেট ব্যবহার করে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু না করে সময় বাঁচায়। Google ফর্ম টেমপ্লেট ব্যবহারকারীদের বিভাগ যোগ বা মুছে ফেলতে এবং সহজেই সম্পাদনা করতে সক্ষম করে।
Google ফর্ম টেমপ্লেটগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন
Google ফর্ম টেমপ্লেটগুলি অ্যাক্সেস করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন
- এ যান Google ফর্মগুলি৷
- টেমপ্লেট গ্যালারি-এ ক্লিক করুন
- এটি শিক্ষা, ব্যক্তিগত, এ বিভক্ত টেমপ্লেটগুলির সম্পূর্ণ গ্যালারি খুলবে এবংকাজ বিভাগ।
গুগল ফর্ম থেকে সেরা টেমপ্লেট কোনটি? এই নিবন্ধটি তাদের দশজনকে সম্বোধন করবে।
1. যোগাযোগের ফর্মগুলি
যোগাযোগের ফর্মগুলি হল ওয়েবসাইট ভিজিটরদের যোগাযোগের তথ্য সংগ্রহ করতে ব্যবহৃত সবচেয়ে মৌলিক এবং বহুল ব্যবহৃত ফর্ম৷
Google এর ফর্ম টেমপ্লেট থেকে একটি যোগাযোগ ফর্ম তৈরি করা তুলনামূলকভাবে সহজ। কাস্টমাইজযোগ্য ইন্টারফেস ব্যবহারকারীদের ফর্ম উপাদান টেনে আনতে এবং ড্রপ করতে সক্ষম করে।
অতিরিক্তভাবে, ফর্মের অংশগুলি যেখানে ইভেন্ট বা ক্রিয়াকলাপগুলির উপর ভিত্তি করে উপস্থিত হয় সেখানে সংগঠিত করা যেতে পারে৷
যেহেতু Google ফর্মগুলি Google পত্রকের সাথে একীভূত হয়, তাই স্প্রেডশীটে ডেটা দেখা বিশ্লেষণ করা সহজ করে তোলে৷
2. ইভেন্ট নিবন্ধন
Google ফর্মগুলিতে গিয়ে শুরু করুন এবং ইভেন্ট নিবন্ধন-এ ক্লিক করুন৷ টেমপ্লেট.
Google ফর্ম টেমপ্লেটের কিছু প্রশ্ন আপনার ইভেন্টের জন্য উপযুক্ত হতে পারে, অন্যগুলো নাও হতে পারে। একটি আইটেম পরিবর্তন করতে, আপনার বিকল্পগুলি প্রসারিত করতে এটিতে ক্লিক করুন৷
৷আপনি যদি প্রশ্নটি পরিবর্তন করতে চান তবে প্রস্তাবিত পাঠ্যটিতে ক্লিক করুন এবং এটিকে প্রাসঙ্গিক করতে সম্পাদনা করুন৷
আপনি যখন একটি ক্ষেত্রের নামের উপর ক্লিক করেন, Google থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি প্রস্তাবিত উত্তর প্রকারগুলি দেখুন৷
৷
প্রতিটি প্রশ্ন বাক্সের নীচে, আপনি ডুপ্লিকেট করতে পারেন, মুছে ফেলতে পারেন, প্রশ্নটিকে ঐচ্ছিক বা প্রয়োজনীয় করতে পারেন, একটি বিবরণ যোগ করতে পারেন বা প্রতিক্রিয়া যাচাইয়ের জন্য মানদণ্ড যোগ করতে পারেন৷
সেটিংস সম্পূর্ণ করতে ভুলবেন না যাতে আপনি জমাগুলি পান। ফর্মের উপরের ডানদিকের কোণায় গিয়ার ইমেজে ক্লিক করুন।
সাধারণ সেটিংস ট্যাব:
- আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যে কেউ ফর্মটি পূরণ করে তাদের ইমেল ঠিকানা সংগ্রহ করতে দেয় (বক্সে ক্লিক করুন)
- প্রতি জন প্রতিক্রিয়ার সংখ্যা 1 এ সীমাবদ্ধ করুন
- উত্তরদাতাদের তাদের জমা সম্পাদনা করতে সক্ষম করে
- আপনাকে একটি চার্টে পাঠ্য প্রতিক্রিয়াগুলির একটি সারাংশ দেখতে দেয়
উপস্থাপনা সেটিং ট্যাব আপনাকে একটি পূর্ব-পূর্ণ বার্তা দেখায় যা একজন ব্যবহারকারী ফর্ম জমা দেওয়ার পরে প্রদর্শিত হবে। প্রস্তাবিত বার্তাটি ব্যবহার করুন বা আপনার ইভেন্টের জন্য এটি কাস্টমাইজ করুন৷
৷ফর্মের চেহারা পরিবর্তন করতে, আপনি হেডার ইমেজ, থিম কালার, ব্যাকগ্রাউন্ড কালার এবং ফন্ট স্টাইল এডিট করতে পারেন।
আপনার ফর্মটি ইমেলের মাধ্যমে প্রাপকদের সাথে পাঠান বা শেয়ার করুন, এটি একটি ওয়েব বা ল্যান্ডিং পৃষ্ঠায় এম্বেড করে বা একটি লিঙ্ক শেয়ার করে৷
যখন লোকেরা প্রতিক্রিয়া এ ক্লিক করে প্রতিক্রিয়া জানাতে শুরু করে তখন তথ্যটি দেখুন৷ ফর্মের উপরে ট্যাব।
আপনি উপরের ডানদিকে সবুজ প্লাস চিহ্নে ক্লিক করে প্রতিক্রিয়া ট্যাব থেকে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন এবং একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করুন ক্লিক করুন .
ইভেন্টগুলির জন্য Google ফর্মগুলি ছোট ইভেন্টগুলির জন্য সহায়ক৷ যাইহোক, যদি আপনি একটি বড় ইভেন্ট পরিচালনা করেন, তাহলে সেগুলি সেরা পছন্দ নাও হতে পারে কারণ এটি অর্থপ্রদান প্রক্রিয়া করতে পারে না।
উপরন্তু, ইভেন্টের দিনে, আপনাকে অবশ্যই প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে একটি মুদ্রিত অংশগ্রহণকারীদের তালিকা থেকে ম্যানুয়ালি চেক করতে হবে।
3. ইভেন্ট প্রতিক্রিয়া সমীক্ষা
একটি ইভেন্টের পরে, ভবিষ্যতের ইভেন্টগুলির জন্য উন্নতি করতে অংশগ্রহণকারীরা কতটা সন্তুষ্ট ছিল তা জানা মূল্যবান৷
Google প্রশ্নগুলির পরামর্শ দেয় এবং প্রাপকদের তাদের রেট দিতে বলে, যেমন:
- ইভেন্টের সাথে সন্তুষ্টি
- আপনার কাজের জন্য প্রাসঙ্গিকতা এবং সহায়কতা
- ইভেন্ট থেকে মূল টেকওয়ে
হেডার সহ ফর্মের সমস্ত উপাদান কাস্টমাইজযোগ্য। ফর্ম পৃষ্ঠায় প্রতিক্রিয়া ট্র্যাক করুন এবং Google পত্রকের একটি স্প্রেডশীটে প্রতিক্রিয়া পাঠান৷
৷4. অর্ডার ফর্ম
বাইরের সরবরাহকারীদের থেকে পণ্য বা পরিষেবাগুলি অর্ডার করার সময় ব্যবসাগুলি অর্ডার ফর্মগুলি ব্যবহার করে যাতে তারা যা অর্ডার করেছে তা নিশ্চিত করতে৷
Google থেকে প্রস্তাবিত কিছু প্রশ্নের মধ্যে রয়েছে:
- আপনি কি নতুন বা বিদ্যমান গ্রাহক?
- আপনি যে আইটেমটি অর্ডার করতে চান তার পণ্য নম্বর লিখুন
- পণ্যের বিকল্প যেমন রঙ, আকার এবং পরিমাণ
- যোগাযোগের তথ্য
আপনার ব্যবসার জন্য আপনার অর্ডার ফর্ম কাস্টমাইজ করতে Google ফর্ম টেমপ্লেট সম্পাদক ব্যবহার করুন৷
৷5. গ্রাহক প্রতিক্রিয়া
আপনি যদি আপনার ব্যবসার উন্নতি করতে চান তবে আপনার গ্রাহকদের সন্তুষ্ট এবং খুশি রাখা অত্যাবশ্যক। গ্রাহক ফিডব্যাক ফর্মগুলি কোম্পানিগুলিকে এমন তথ্য প্রদান করে যা তাদের স্টার গ্রাহক পরিষেবা বজায় রাখার জন্য প্রয়োজন৷
আপনার গ্রাহকদের জন্য নির্দিষ্ট প্রশ্নের একটি তালিকা প্রস্তুত করুন যা অস্পষ্ট প্রতিক্রিয়া এড়িয়ে গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া প্রদান করবে।
বর্তমান গ্রাহকদের চাহিদা ও প্রত্যাশা পূরণ করতে এবং নতুনদের আকৃষ্ট করার জন্য যুক্তিসঙ্গত পরামর্শ এবং উদ্বেগ অনুসরণ করা অত্যাবশ্যক৷
6. চাকরির আবেদন
চাকরির আবেদনের জন্য একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করা ম্যানেজার নিয়োগের জন্য আবেদনকারীদের তুলনা করা সহজ করে তোলে।
পজিশন খোলার প্রয়োজনীয়তার সাথে মেলে প্রশ্নগুলি সম্পাদনা এবং কাস্টমাইজ করুন। সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনের জন্য একই বিন্যাস ব্যবহার করে, সমস্ত আবেদনকারীদের দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা তুলনা করা সহজ৷
7. টাইম অফ রিকোয়েস্ট
টাইম অফ রিকোয়েস্টের জন্য Google ফর্মগুলি ব্যবহার করার সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল জমা দেওয়া ফর্মগুলি থেকে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করার ক্ষমতা৷
প্রয়োজনের সময় সর্বদা কভারেজ রয়েছে তা নিশ্চিত করতে স্প্রেডশীটে কর্মীদের কাছ থেকে অনুরোধগুলি সহজেই ট্র্যাক করুন৷
অসুস্থতা, ব্যক্তিগত, এবং শোক-এর মতো সময় ট্র্যাক করার একটি উপায় প্রদান করতে সময় বন্ধের অনুরোধের কারণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
8. কাজের অনুরোধ
কাজের অনুরোধের টেমপ্লেটগুলি ডিফল্টভাবে বিশেষ পরিষেবা সংস্থাগুলির জন্য যেমন হিটিং/এসি, প্লাম্বিং এবং কীটপতঙ্গ।
যোগাযোগের তথ্য ছাড়াও, অন্যান্য প্রস্তাবিত প্রশ্ন অন্তর্ভুক্ত:
- অগ্রাধিকার
- নির্দিষ্ট তারিখ
- আরো বিস্তারিত
পণ্য বা পরিষেবা প্রদানকারী যেকোনো ব্যবসার জন্য ফর্মটি সম্পাদনা এবং কাস্টমাইজ করা যেতে পারে।
9. পার্টি আমন্ত্রণ
আপনি যদি একটি পরিবার বা একটি ব্যবসায়িক পার্টি করছেন, একটি ফর্ম তৈরি করতে Google পার্টি আমন্ত্রণ টেমপ্লেট ব্যবহার করুন৷
নাম এবং কতজন উপস্থিত থাকবেন এমন সুস্পষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার পাশাপাশি, প্রতিটি ব্যক্তি পার্টিতে কী নিয়ে আসবে এবং তাদের কোন খাদ্যতালিকাগত বিধিনিষেধ আছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করার পরামর্শ দেয়।
10. কোর্স মূল্যায়ন
গ্রাহক এবং ইভেন্ট প্রতিক্রিয়া ফর্মগুলির মতো, শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলি কোর্সের বিষয়বস্তু এবং প্রশিক্ষকের গুণমান মূল্যায়ন করতে কোর্স মূল্যায়ন ব্যবহার করে৷
গুগল ফর্ম টেমপ্লেটের সুবিধা এবং অসুবিধা
Google ফর্ম টেমপ্লেটগুলি একটি ফর্ম ডিজাইন করা, এটি বিতরণ করা এবং সংগৃহীত ডেটা সংগ্রহ করা সহজ করে তোলে৷ উপরের সমস্ত ফর্ম একই প্রক্রিয়া এবং পদক্ষেপ অনুসরণ করে। ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশনের জন্য আমরা উপরে বিশদ বর্ণনা করেছি ফর্ম
প্রক্রিয়া সারাংশ নিম্নরূপ:
- একটি টেমপ্লেট চয়ন করুন
- আপনার প্রয়োজনে এটি কাস্টমাইজ করুন
- সেটিংসের জন্য বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন
- উপস্থাপনা ট্যাব একটি অগ্রগতি বার দেখায়, প্রশ্ন ক্রম এলোমেলো করা এবং নিশ্চিতকরণ বার্তা সম্পাদনা সক্ষম করে
- ইমেলের মাধ্যমে ফর্মটি বিতরণ করা (ফর্ম পাঠান), ওয়েব বা ল্যান্ডিং পৃষ্ঠায় এম্বেড করা, বা একটি লিঙ্ক শেয়ার করা
- প্রতিক্রিয়াগুলি আসার সাথে সাথে দেখা। গ্রাফিকাল বিন্যাসে একটি সারাংশ ভিউতে প্রতিক্রিয়া ডেটা দেখুন। অথবা, একটি একক উত্তরদাতার জমা দেওয়া ফর্ম ডেটা দেখুন৷ ৷
যেহেতু Google ফর্ম টেমপ্লেটগুলি অনলাইন টুল, তাই একই ফর্মে একাধিক ব্যক্তির সাথে ভাগ করা এবং সহযোগিতা করা রিয়েল-টাইমে উপলব্ধ৷
ইভেন্ট নিবন্ধন ট্র্যাক রাখা এবং গ্রাহক সম্পর্ক তালিকা পরিচালনার জন্য এটি বিশেষভাবে সহায়ক। উপরন্তু, Google একটি বৈশিষ্ট্য হিসাবে মৌলিক শর্তসাপেক্ষ যুক্তি প্রদান করে। এর অর্থ হল উত্তরদাতারা তাদের নির্বাচিত প্রতিক্রিয়াগুলির উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্ম বিভাগগুলি এড়িয়ে যেতে পারে৷
যাইহোক, যদি আপনার প্রয়োজনগুলি খুব জটিল হয় তবে আপনার আরও পরিশীলিত ফর্ম নির্মাতার প্রয়োজন হতে পারে। যদিও Google লজিক প্রশ্নগুলির জন্য কিছু ক্ষমতা প্রদান করে, এটি খুবই মৌলিক এবং শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ধরনের প্রশ্নের উপর কাজ করে। অনেকগুলি পৃষ্ঠা বা প্রশ্ন সহ আরও জটিল জরিপের প্রয়োজনের জন্য তারা ভাল কাজ করবে না।
গ্রাফিক এডিটর ডিজাইন বৈশিষ্ট্য সীমিত এবং অন্যান্য ফর্ম নির্মাতাদের মত অনেক বিকল্প নেই। যাইহোক, আপনি মূল্যকে হারাতে পারবেন না তাই Google-এর ফর্ম টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করার চেষ্টা করা এবং সেগুলি আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণ করে কিনা তা দেখার জন্য এটি আপনার সময়ের মূল্য।
আপনি কিভাবে গুগল ফর্ম এবং গুগল ফর্ম টেমপ্লেট ব্যবহার করছেন? কমেন্টে আমাদের জানান।
