কীভাবে এক্সেলে সদৃশগুলি সন্ধান এবং সরান

এক্সেলের ডুপ্লিকেট মান বিরক্তিকর হতে পারে, কিন্তু সৌভাগ্যবশত, সেগুলি খুঁজে বের করার এবং অপসারণের জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। আমরা ডুপ্লিকেটগুলি সরানোর আগে আপনার এক্সেল শীটের একটি ব্যাকআপ কপি তৈরি করার পরামর্শ দিই৷ আসুন দেখি কিভাবে Excel-এ ডুপ্লিকেট মানগুলি খুঁজে বের করা যায়, গণনা করা যায় এবং অপসারণ করা যায়।

1. ডুপ্লিকেট অপসারণ বোতামটি ব্যবহার করুন

এক্সেল ডুপ্লিকেট মান অপসারণের জন্য একটি নেটিভ বোতাম সহ আসে।

1. কলামটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি সদৃশগুলি সরাতে চান৷
2. "ডেটা" ট্যাবে যান এবং "ডুপ্লিকেটগুলি সরান" বোতামে ক্লিক করুন৷

3. সদৃশ সতর্কীকরণ বাক্সটি প্রদর্শিত হবে, আপনাকে আপনার নির্বাচন কাস্টমাইজ করতে দেবে।
4. বর্তমানে নির্বাচিত ডেটা সেট থেকে সদৃশগুলি সরাতে "বর্তমান নির্বাচনের সাথে চালিয়ে যান" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
5. তালিকায় আরও কলাম অন্তর্ভুক্ত করতে, "নির্বাচন প্রসারিত করুন" নির্বাচন করুন।
6. উভয় ক্ষেত্রেই "ডুপ্লিকেট সরান" বোতাম টিপুন৷
৷

7. সদৃশগুলি ধারণকারী কলামগুলির পাশে বক্সটি চেক করুন এবং আপনি যেগুলি রাখতে চান তা আনচেক করুন৷
8. নিশ্চিত করুন যে "আমার ডেটাতে হেডার আছে" এর পাশের বাক্সটি নির্বাচন করা হয়েছে। এটি তাদের পরবর্তী এন্ট্রিগুলি সরানোর সময় ডুপ্লিকেট মানগুলির জন্য ডেটার প্রথম সেটগুলিকে রাখবে৷

9. ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন। এক্সেল সমস্ত সদৃশ মান মুছে ফেলবে এবং কতগুলি সদৃশ এবং অনন্য মান পাওয়া গেছে তার একটি সারাংশ প্রদান করবে৷

2. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট ডেটা খুঁজুন

সদৃশগুলি সরানোর এই পদ্ধতিটি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের উপর ভিত্তি করে এবং আপনাকে সেগুলিকে মুছে না দিয়ে সদৃশ মানগুলি খুঁজে পেতে সহায়তা করবে৷

1. আপনার এক্সেল শীটে, ডুপ্লিকেট রয়েছে এমন ডেটা নির্বাচন করুন। এটি একটি কলাম বা পুরো টেবিল হতে পারে।
2. "হোম" ট্যাবে যান এবং "কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং" এ ক্লিক করুন। ডুপ্লিকেট মান হাইলাইট করা হবে।

3. "হাইলাইট সেল রুলস" এর পরে "ডুপ্লিকেট মান" বেছে নিন।

4. "ডুপ্লিকেট মান" পপ-আপ প্রদর্শিত হবে, যা আপনাকে ডুপ্লিকেট মানগুলির রঙ পরিবর্তন করতে দেয়৷
5. 'ডুপ্লিকেট' ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন এবং পরিবর্তে অনন্য মান দেখতে চাইলে "অনন্য" নির্বাচন করুন।
6. "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।

3. শর্তসাপেক্ষ ফিল্টার ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট সরান

সদৃশগুলি হাইলাইট করার সাথে, আপনি সেগুলি সরাতে ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন বা উপরে দেখানো পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন৷

1. ফিল্টার অপারেশন সক্রিয় করতে, "হোম ট্যাব → সাজান এবং ফিল্টার → ফিল্টার" এ যান৷

2. আপনার ডেটাতে কলাম হেডারের পাশে একটি ড্রপ-ডাউন বক্স প্রদর্শিত হবে। কলামের ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন যেখানে আপনি ডুপ্লিকেট ফিল্টার করতে চান।
3. মেনু থেকে "রঙ দ্বারা ফিল্টার" নির্বাচন করুন। আপনার শীটে রাখতে অনন্য মানগুলির রঙ চয়ন করুন এবং সদৃশগুলি সরান৷

এখন আপনার শীট শুধুমাত্র অনন্য মান দেখাবে। সতর্কতা অবলম্বন করুন কারণ এই পদ্ধতিটি প্রথমটি সহ সমস্ত ডুপ্লিকেট মানগুলিকে সরিয়ে দেয়৷

অনন্য মান অনুলিপি করতে, ডেটা সেট নির্বাচন করুন এবং Alt ব্যবহার করুন + ; শুধুমাত্র দৃশ্যমান সারি নির্বাচন করতে কীবোর্ড শর্টকাট, তারপর Ctrl ব্যবহার করুন + C দৃশ্যমান সারি কপি করার শর্টকাট এবং যেখানে প্রয়োজন সেখানে পেস্ট করুন।

4. একটি সূত্র ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট মান খুঁজুন

এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে একটি কলামের সদৃশগুলিও পাওয়া যেতে পারে। ডুপ্লিকেট এন্ট্রি শনাক্ত করার জন্য সবচেয়ে মৌলিক সূত্র হল =COUNTIF(Range, Criteria) >1 , যেখানে পরিসীমা সমগ্র কলাম বা সারিগুলির একটি উপসেট হতে পারে৷

একটি নতুন কলাম তৈরি করুন এবং নতুন কলামে নীচের কমান্ডগুলির মধ্যে একটি লিখুন৷

• সূত্রটি ব্যবহার করুন =COUNTIF(D:D, D2) >1 একটি পূর্ণ কলামের জন্য, যেখানে D হল কলামের নাম এবং D2 হল শীর্ষতম কক্ষ৷
• নির্বাচিত সারিগুলির জন্য, সূত্রটি ব্যবহার করুন =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) >1, যেখানে প্রথম সেটটি নির্বাচিত সারিগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে এবং D2 হল শীর্ষতম ঘর৷ অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে পরিসরটি অবশ্যই ডলার ($) চিহ্নের আগে হতে হবে, অন্যথায় আপনি সূত্রটি টেনে আনলে সেল রেফারেন্স পরিবর্তন হবে।

অন্য সারিতে কমান্ড ব্যবহার করতে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন। সূত্রটি ডুপ্লিকেট মানগুলির জন্য "সত্য" এবং অনন্য মানগুলির জন্য "মিথ্যা" দেখাবে৷

আপনি যদি True বা False ছাড়া অন্য কিছু টেক্সট প্রদর্শন করতে চান, তাহলে আপনাকে IF ফাংশনে COUNTIF ফর্মুলাটি আবদ্ধ করতে হবে। সুতরাং সূত্রটি হয়ে যাবে =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, "Duplicate”, “Single”) .

আপনি যদি একটি ফাঁকা ঘর দেখাতে অনন্য মান চান, তাহলে সূত্রটি ব্যবহার করুন =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, “Duplicate”, “”) .

5. একটি সূত্র ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট সংখ্যা গণনা করুন

আপনি > 1 ছাড়া উপরের সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন একটি কলামে সদৃশ সংখ্যা গণনা করার জন্য পাঠ্য। দুটি সূত্র হয়ে যাবে =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) এবং =COUNTIF(D:D, D2) . প্রতিটি আইটেম ডেটাতে কতবার প্রদর্শিত হবে তা প্রদর্শন করতে এটির জন্য নতুন কলামে প্রবেশ করুন৷

6. একটি সূত্র ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট মানগুলি সরান

একবার আপনি ডুপ্লিকেট মান বা ডুপ্লিকেট গণনা খুঁজে পেয়ে গেলে, ডুপ্লিকেট অপসারণ করতে এবং অনন্য মান বজায় রাখতে ফিল্টার পদ্ধতি ব্যবহার করুন৷

1. কলাম হেডারে ফিল্টার ড্রপ-ডাউন বক্স সক্রিয় করতে "হোম ট্যাব -> সাজান এবং ফিল্টার -> ফিল্টার" এ যান৷
2. এটি ক্লিক করুন এবং আপনি যে মানটি রাখতে চান তার পাশের বক্সটি চেক করুন৷ এটি ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করার পদ্ধতির জন্য "অনন্য" এবং সদৃশ গণনা করার জন্য "1" হওয়া উচিত। এটি করলে ডুপ্লিকেট মানগুলি লুকিয়ে রাখবে এবং অনন্য মানগুলি প্রদর্শন করবে।
3. Alt ব্যবহার করে দৃশ্যমান সারি নির্বাচন করুন + ; শর্টকাট।

7. উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট ডেটা সরান

1. “ডেটা” ট্যাবে যান এবং “অ্যাডভান্সড”-এ ক্লিক করুন।

2. "উন্নত ফিল্টার" পপ-আপ উইন্ডো খুলবে।
3. আপনি যদি একই ডেটা সেটে সদৃশগুলি লুকাতে চান তবে "তালিকা ফিল্টার করুন, ইন-প্লেস" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি ম্যানুয়ালি অনন্য মানগুলিকে একই শীটে আলাদা জায়গায় বা একটি ভিন্ন শীটে কপি-পেস্ট করতে পারেন।
4. এই বিকল্পটি নির্বাচন করে, কলামের তালিকা নির্বাচন করুন। তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে "তালিকা পরিসীমা" ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হবে. "মাপদণ্ডের পরিসর" ফাঁকা রাখুন।
5. "শুধুমাত্র অনন্য রেকর্ড" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং "ঠিক আছে" টিপুন৷

6. এটি আপনার ডেটাতে অনন্য মান দেখাবে। Alt ব্যবহার করুন + ; দৃশ্যমান সারি নির্বাচন করার শর্টকাট শুধুমাত্র যদি আপনি তাদের উপর কোনো কাজ করতে চান।
7. বিপরীতভাবে, "অন্য স্থানে অনুলিপি করুন" নির্বাচন করুন যদি আপনি চান যে Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই পত্রকের একটি ভিন্ন স্থানে অনন্য মানগুলি অনুলিপি করতে পারে৷
8. প্রথমে "তালিকা পরিসর" নির্বাচন করুন। আপনি "মাপদণ্ডের পরিসর" ফাঁকা রাখতে পারেন।
9. "কপি টু" ফিল্ডে একবার ক্লিক করুন এবং আপনার শীটের সারিগুলি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি অনন্য ডেটা অনুলিপি করতে চান৷
10. নিশ্চিত করুন যে "শুধুমাত্র অনন্য রেকর্ড" এর পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দেওয়া আছে।

8. পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করে এক্সেল সদৃশগুলি সরান

পাওয়ার কোয়েরি এক্সেলের ডুপ্লিকেট মান অপসারণ করতেও সাহায্য করে যা নীচে দেখানো হয়েছে।

1. যে মানগুলি আপনি সদৃশগুলি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন৷
৷
2. “ডেটা” ট্যাবে যান এবং “টেবিল/রেঞ্জ থেকে” ক্লিক করুন।

3. "পাওয়ার কোয়েরি" সম্পাদক খুলবে। কলাম নির্বাচন করুন এবং নির্বাচিত কলাম হেডারে ডান-ক্লিক করুন। মেনু থেকে "ডুপ্লিকেট সরান" নির্বাচন করুন৷
৷

4. আপনি যদি পুরো টেবিল থেকে সদৃশগুলি সরাতে চান, উপরের-বাম কোণে "টেবিল" বোতামে ক্লিক করুন এবং "সদৃশগুলি সরান" নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, শুধুমাত্র ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলি দেখানোর জন্য "ডুপ্লিকেট রাখুন" নির্বাচন করুন এবং বাকিগুলি সরান৷

5. একই শীটে টেবিল খুলতে উপরে "বন্ধ এবং লোড" এ ক্লিক করুন।

9. পিভট টেবিল ব্যবহার করা

আপনি আপনার ডেটাতে শুধুমাত্র অনন্য মানগুলি প্রদর্শন করতে পিভট টেবিলগুলি ব্যবহার করতে পারেন, এইভাবে ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলি সরানো হয়৷

1. আপনার ডেটার ভিতরে একটি সেল নির্বাচন করে একটি পিভট টেবিল তৈরি করে শুরু করুন।
2. "সন্নিবেশ → পিভট টেবিল" এ যান। "সারণী/পরিসীমা থেকে" নির্বাচন করুন।

3. টেবিল বা রেঞ্জ পপ-আপ থেকে PivotTable খুলবে।
4. টেবিল বা পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ডুপ্লিকেট মানগুলি লুকিয়ে রাখতে চান, যাতে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে "টেবিল/রেঞ্জ" ক্ষেত্রে দেখা যায়।
5. পিভটটেবল একই ওয়ার্কশীটে রাখা উচিত নাকি একটি নতুন ওয়ার্কশীটে রাখা উচিত তা নির্বাচন করুন।
6. "ঠিক আছে" ক্লিক করুন৷
৷

7. আপনাকে “PivotTable Fields” সাইডবার দ্বারা অভ্যর্থনা জানানো হবে। কলামগুলিকে টেনে আনুন যেখানে আপনি "সারি" বিভাগে অনন্য মানগুলি বের করতে চান৷
৷

একটি ট্যাবুলার আকারে দেখানোর জন্য আপনাকে PivotTable ফর্ম্যাট করতে হবে। এর জন্য, ডেটা ট্যাবে যান এবং নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. টেবুলার আকারে "রিপোর্ট লেআউট → শো" এ ক্লিক করুন।
2. “সাবটোটাল → সাবটোটাল দেখাবেন না” এ যান।
3. "রিপোর্ট লেআউট → রিপিট সব আইটেম লেবেল"-এ ক্লিক করুন।
4. "গ্র্যান্ড টোটাল" এর অধীনে সারি এবং কলামগুলির জন্য "বন্ধ" নির্বাচন করুন৷

আপনি ট্যাবুলার আকারে অনন্য মান সহ একটি পিভট টেবিল পাবেন।

এক্সেল এ এক্সেল

ডেটার একটি নতুন সেট তৈরি করতে কীভাবে ঘর, কলাম এবং সারিগুলিকে একত্রিত করতে হয় তা শিখতে পড়ুন৷ এবং যদি আপনার ওয়ার্কশীটে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা থাকে, তাহলে কীভাবে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুককে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করবেন তা খুঁজে বের করুন৷