গুগল কিপ (Google Keep) তৈরি করেছে নোট-টেকিং অ্যাপ হিসেবে। এটি সকল প্রধান মোবাইল প্ল্যাটফর্মে উপলব্ধ, যেমন অ্যান্ড্রয়েড, iOS, এবং ওয়েবেও — কিন্তু একটি ক্রোম এক্সটেনশনও আছে। বিজনেস এবং ঘরোয়া জীবন উভয়ের জন্য, কিপের অনেক ফিচার আছে যা আপনার দিন আর্গানাইজ করতে এবং আপনাকে ফোকাসড রাখতে সাহায্য করবে।
১. ভয়েস মেমো তৈরি করুন
আপনি যদি হড়বড়ি থাকেন এবং টাইপ করতে না চান, তবে গুগল কিপ ব্যবহার করে ভয়েস মেসেজ রেকর্ড এবং ট্রান্সক্রাইব করতে পারেন। ভয়েস মেমো তৈরি করতে, আপনাকে কিপ অ্যাপ ইনস্টল করা একটি মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করতে হবে।
- স্ক্রিনের নিচে মাইক্রোফোন আইকনে ট্যাপ করুন।
- মাইক্রোফোন অ্যাক্সেসের অনুমতি চাওয়া হলে দিন।
- স্ক্রিনে একটি মাইক্রোফোন আইকন দেখাবে। আপনার মেসেজ রেকর্ড করতে কথা বলুন।
- রেকর্ডিং শেষ হবে আপনি কথা বলা বন্ধ করলে।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনি আপনার মেসেজের টেক্সট এবং নিচে অডিও ফাইল দেখবেন। ফাইল নাম দিতে "Title" এরিয়ায় ট্যাপ করুন। আপনি মেসেজের যেকোনো ত্রুটি এডিট করতে পারেন।
- নিচে ডান কোণে থ্রি ডটে ট্যাপ করুন শেয়ার, কপি তৈরি, বা লেবেল এবং কলাবরেটর যোগ করতে।
- নিচে বাম কোণে কালার প্যালেট আইকনে ট্যাপ করুন ভয়েস মেমো কাস্টোমাইজ করার জন্য ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ বা ইমেজ যোগ করতে।
- বাম কোণে "+" বক্সে ট্যাপ করুন ইমেজ, ড্রইং, অতিরিক্ত রেকর্ডিং এবং চেকবক্স যোগ করতে, যদি চান।
২. হস্তলিখিত লিস্ট থেকে টেক্সট ট্রান্সক্রাইব করুন
কখনও কখনও আইডিয়া দ্রুত মস্তিষ্কে আসে, তাই আপনি সেগুলো কাগজের টুকরোতে লিখে ফেলেন। আপনি যদি সেই লিস্টটি কোনো কলিগের সাথে শেয়ার করতে চান বা পরে সংরক্ষণ করতে চান, তবে কিপ আপনার হস্তলিখিত নোট থেকে সেটি ট্রান্সক্রাইব করতে পারে।
মোবাইল
- আপনার ফোনে কিপ অ্যাপ খুলুন।
- নিচে পিকচার আইকনে ট্যাপ করুন।
- "Take photo" সিলেক্ট করুন আপনার নোটের একটি ছবি তুলতে। বিকল্পভাবে, আপনার যদি ইতিমধ্যে ইমেজ থাকে, তবে "Choose image" সিলেক্ট করুন।
- ইমেজটি কিপে যোগ হলে, আপনি একটি টাইটল যোগ করতে পারেন, তারপর ছবির নিচে রিফ্রেশ আইকনে ট্যাপ করুন।
- উপরে ডান পাশে থ্রি ডটে ট্যাপ করুন।
- "Grab image text" সিলেক্ট করুন।
- অ্যাপটি ম্যাজিক করার পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। ফলাফল ডিসপ্লের নিচে আসতে পারে। টেক্সটটি যেকোনো ভুলের জন্য চেক করুন নিশ্চিত করতে, কারণ সেগুলো আপেক্ষিকতया ঘন ঘন দেখা যায় (নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো মতে)।
ডেস্কটপ
- পিসিতে, "Take a note" বারের উপরে ডান কোণে পিকচার আইকনে ট্যাপ করুন।
- আপনার কম্পিউটারে আপনার হস্তলিখিত নোট খুঁজে বের করুন এবং সেটি সিলেক্ট করুন আপলোড করার জন্য।
- ইমেজের নিচে থ্রি ডটে ট্যাপ করুন।
- "Grab image text" সিলেক্ট করুন।
- টেক্সট তৎক্ষণ নিচে আসবে। একবার আবার, ভুলের জন্য চেক করুন নিশ্চিত করতে।
৩. নোটসে লেবেল যোগ করুন
গুগল কিপ ফোল্ডার এবং সাব-ফোল্ডার ব্যবহার সাপোর্ট করে না। তবে, আপনি লেবেল দিয়ে আপনার নোটস আর্গানাইজ করতে পারেন।
মোবাইল
আপনি মোবাইল অ্যাপে একটি লেবেল তৈরি করতে পারেন এই ধাপগুলো ফলো করে:
- উপরে হ্যামবার্গার মেনুতে ট্যাপ করুন।
- "Create new label" সিলেক্ট করুন।
- আপনার নতুন লেবেলকে নাম দিন।
- টিক বাটনে প্রেস করুন কনফার্ম করার জন্য। আপনার লেবেল এখন তৈরি হয়েছে।
- একটি নোটে লেবেল অ্যাসাইন করতে, কিপ অ্যাপে একটি খুলুন।
- নিচে ডান কোণে থ্রি-ডটস ট্যাপ করুন।
- Labels সিলেক্ট করুন।
- লিস্ট থেকে একটি লেবেল চেক করুন।
- বিকল্পভাবে, আপনি সেখান থেকে একটি নতুন তৈরি করতে পারেন "Enter label name" ফিল্ডে ট্যাপ করে এবং এর জন্য একটি নাম টাইপ করে।
ডেস্কটপ
আপনি আপনার নোটস এবং লিস্টে লেবেল অ্যাসাইন করতে পারেন কিপ-এ আপনার পিসিতে, ব্রাউজার থেকে সরাসরি।
- কম্পিউটারে কিপ খুলুন।
- "Edit Labels" অপশন সিলেক্ট করুন।
- আপনার নতুন লেবেলের নাম টাইপ করুন এবং "Done"-এ ক্লিক করুন।
- একটি নোট খুলুন।
- নিচে থ্রি ডটস ট্যাপ করুন।
- "Add label" সিলেক্ট করুন।
- অপশনগুলো থেকে একটি সিলেক্ট করুন।
- বিকল্পভাবে, "Enter label name" ফিল্ড ব্যবহার করুন সেখান থেকে সরাসরি একটি নতুন লেবেল তৈরি করতে।
৪. দ্রুত টু-ডু লিস্ট তৈরি করুন
গুগলের টু-ডু লিস্ট তৈরির জন্য একটি ডেডিকেটেড অ্যাপ আছে যাকে Google Tasks বলা হয়, কিন্তু গুগল কিপও এই লিস্টগুলো আপনার জন্য তৈরি করবে। কিপে একটি টু-ডু লিস্ট তৈরি করতে, এই ইনস্ট্রাকশন ফলো করুন:
মোবাইল
- আপনার মোবাইল অ্যাপে বামে নিচে "New list" আইকনে ট্যাপ করুন।
- একটি টাইটল যোগ করুন, তারপর আপনার টু-ডু আইটেমগুলো টাইপ করা শুরু করুন। পরবর্তীটি যোগ করতে "＋List item"-এ ট্যাপ করুন।
- আপনি আপনার টাস্ক ফিনিশ করলে, চেকবক্সে ট্যাপ করুন সেটিকে নিচে "Checked items" লিস্টে মুভ করতে।
- আপনি আপনার লিস্ট কাস্টোমাইজ করতে পারেন আপনার নোটের মতো, যেমন রঙিন ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ, বা রেকর্ডিং যোগ করে।
- আপনি একটি এক্সিস্টিং নোটকে টু-ডু লিস্টে কনভার্টও করতে পারেন। সেটির জন্য, বামে নিচে প্লাস সাইনে ট্যাপ করুন "Checkboxes" অপশন খুঁজে বের করতে।
- আপনার নোটটি একটি লিস্টে কনভার্ট হবে, যা আপনাকে নতুন আইটেম যোগ করতে দেবে।
ডেস্কটপ
- "Take a note" বারের শেষে "New list" আইকনে ট্যাপ করুন।
- একটি টাইটল যোগ করুন, তারপর আইটেমগুলো যোগ করা শুরু করুন। পরবর্তীটি যোগ করতে Enter কী চাপুন।
- ভুলবেন না আপনি আপনার লিস্ট কাস্টোমাইজ করতে পারেন আপনি যদি চান ব্যাকগ্রাউন্ড এবং ইমেজ এবং ড্রইং এর মতো জিনিসগুলো যোগ করে।
- আইটেম যোগ করা শেষ হলে, "Close"-এ ক্লিক করুন।
- লিস্টটি মেইন কিপ স্ক্রিনে দেখাবে।
- আপনি যদি কিছু কমপ্লিটেড আইটেম চেক অফ করতে চান, লিস্টটি খুলুন, তারপর আপনি যেসব আইটেম কমপ্লিট করেছেন সেগুলোর পাশে চেকবক্স চেক করুন সেগুলো "Completed items" লিস্টে মুভ করতে।
- মোবাইলের মতো, আপনি একটি নোটকে লিস্টে কনভার্ট করতে পারেন। নোটটি খুঁজুন এবং থ্রি-ডট আইকনে ট্যাপ করুন।
- "Show checkboxes" সিলেক্ট করুন, যা নোটটি এখন একটি লিস্টের মতো দেখাবে।
৫. রিমাইন্ডার সেট করুন
আপনার কি কিছু কাঞ্চি আছে যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ে বা একটি নির্দিষ্ট জায়গায় থাকা সময় (যেমন একটি স্টোর) করতে মনে রাখতে হবে? কিপে রিমাইন্ডার তৈরি করুন যাতে আপনি ভুলে যাবেন না।
মোবাইল
১. একটি নোট সিলেক্ট করুন।
২. ডিসপ্লের উপরে ডান কোণে, বেল আইকনে ট্যাপ করুন রিমাইন্ডার সেট করার জন্য।
৩. আপনি রিমাইন্ডার সেট করতে পারেন একটি নির্দিষ্ট সময়ে বা জায়গায়। নিচে অপশনগুলোতে আপনার কাঙ্ক্ষিত প্যারামিটার সেট করুন।
ডেস্কটপ
- কিপে একটি নোট খুলুন।
- নিচে বেল আইকনে ট্যাপ করুন। (এটি প্রথমটি।)
- আপনি যে ধরনের রিমাইন্ডার চান সেট করুন।
৬. আপনার ইমেইল থেকে নোট যোগ করুন
আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল পেলে এবং সেটি কী বলে সেটি ভিত্তি করে কিছু নোট লিখতে চান, তবে আপনি দ্রুত সেটি কিপে যোগ করতে পারেন যদি এটি আপনার কম্পিউটারে জিমেইলে থাকে।
- স্ক্রিনের ডান পাশে কিপ শর্টকাটে ক্লিক করুন।
- "Take a note"-এ ক্লিক করুন।
- নতুন নোটে ইমেইলের টাইটল ডিসপ্লে হবে। ইমেইল সম্পর্কে আপনার জন্য একটি নোট টাইপ করুন যদি চান। একবার সেভ করলে, আপনি একটি রিমাইন্ডার যোগ করতে পারেন যাতে আপনি একটি ব্যস্ত দিনের পর সেটি পড়তে মনে রাখেন।
৭. এরান্ড শেয়ার করুন এবং আপনার শপিং ম্যানেজ করুন
যেসব পরিবারে প্রতিটি ব্যক্তির দায়িত্ব রয়েছে, তাদের জন্য এটি একটি রিমার্কেবল সমাধান। গুগল কিপের রিমাইন্ডার এবং কলাবরেটর ফিচার আপনাকে এটি স্মূথলি করতে দেয়।
আপনার যদি একটি যৌথ এরান্ড থাকে, তবে প্রতিটি ব্যক্তি চোর্সগুলো টিক অফ করতে পারেন সেগুলো কমপ্লিট করার সাথে সাথে। এটি বাকি টিমকে আপডেট করে। এটিকে একটি মিনি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার হিসেবে চিন্তা করুন! এখানে কীভাবে এই ফিচার ব্যবহার করবেন।
মোবাইল
- মোবাইল কিপ অ্যাপে একটি নোট খুলুন।
- নিচে ডান পাশে থ্রি ডটস ট্যাপ করুন এবং "Collaborator" সিলেক্ট করুন।
- ফোন নম্বর বা ইমেইল ব্যবহার করে كولাবরেটর লিস্টে লোক যোগ করুন।
- "Save"-এ প্রেস করুন লোক যোগ করা শেষ হলে।
- কিপ আপনার কলাবরেটরদের ইমেইল পাঠাবে তাদেরকে কন্ট্রিবিউট করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে। নোট করুন যে কলাবরেটরদেরও গুগল কিপ ইনস্টলড থাকতে হবে নোটে যোগ করার জন্য।
ডেস্কটপ
- আপনার কম্পিউটারে, একটি নোট খুলুন এবং নিচে পিপল আইকনে ক্লিক করুন।
- ইমেইল ব্যবহার করে লোক যোগ করা শুরু করুন। আপনি যত চান তত যোগ করতে পারেন।
- মোবাইল অ্যাপের মতো, কিপ আপনার প্ল্যানের একটি কপি আপনার কলাবরেটরদের ইমেইলে পাঠাবে যাতে সেগুলো টাস্কে কন্ট্রিবিউট করতে পারে। নিশ্চিত করুন যে সকলেই আপনার আইডিয়ার সাথে অনবোর্ড আছেন তাদের ইমেইল আপনার লিস্টে ইনক্লুড করার আগে।
৮. ডার্ক মোডে স্যুইচ করুন
গুগল কিপের একটি ডার্ক মোডও আছে, তাই আপনি আপনার চোখে বিশ্রাম দিতে চাইলে, এখানে কীভাবে এনাবল করবেন।
মোবাইল
- কিপ অ্যাপ খুলুন এবং উপরে ডান কোণে হ্যামবার্গার আইকনে ট্যাপ করুন।
- "Settings" সিলেক্ট করুন।
- "Theme"-এ যান।
- "Dark" সিলেক্ট করুন।
ডেস্কটপ
- উপরে ডান কোণে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
- "Enable dark mode" সিলেক্ট করুন।
৯. যেকোনো অ্যাপ থেকে কিপ নোট যোগ করুন
অনলাইনে একটি আকর্ষণীয় তথ্য পেয়ে গেলে এবং সেটি সংরক্ষণ করতে চাইলে? আপনি কিপ মোবাইল অ্যাপে একটি নোট পাঠাতে পারেন এই সহজ ধাপগুলো ফলো করে।
- আপনি যে টেক্সট টুকরোকে কিপ নোটে রূপান্তর করতে চান সেটি খুঁজুন।
- লং-ট্যাপ করে এবং আপনার আঙুল ড্র্যাগ করে পুরো ফ্রেজটি ইনক্লুড করে হাইলাইট করুন।
- টপে আসা মিনি মেনু থেকে শেয়ার অপশন সিলেক্ট করুন।
- উপলব্ধ অপশন থেকে কিপ অ্যাপ সিলেক্ট করুন।
- একটি কার্ড জেনারেট হবে যাতে টেক্সটটি আর্টিকেলের লিংকসহ থাকবে নিচে দেখানো মতে। "Save"-এ প্রেস করুন।
- কিপে ফিরে যান অ্যাপে নোট খুঁজে বের করতে।
iOS-এ, জিনিসগুলো একটু আলাদা যখন আপনি একটি ওয়েবপেজ থেকে নোট তৈরি করতে চান। বেসিক্যালি, আপনি পেজের লিংক ধারণকারী একটি নোট তৈরি করতে পারেন।
- আপনার ব্রাউজারে একটি পেজ খুলুন।
- নিচে শেয়ার বাটনে ট্যাপ করুন।
- আপনার অপশন লিস্ট থেকে কিপ অ্যাপ সিলেক্ট করুন। (আপনাকে থ্রি-ডটস (More) বাটনে প্রেস করতে হতে পারে অ্যাপটি খুঁজে বের করার জন্য।)
- প্রশ্নে থাকা ওয়েবসাইটের লিংক ধারণকারী একটি কার্ড ডিসপ্লে-এ আসবে। নিচে আপনার নোট লিখুন এবং তারপর "Post"-এ প্রেস করুন নোট সেভ করতে।
- কিপ অ্যাপে যান লিংক ধারণকারী নোট খুঁজে বের করতে।
১০. সুপার পাওয়ারফুল সার্চ ব্যবহার করুন
গুগল কিপের সার্চ ফাংশন খুব ভালো কাজ করে, তাই এর সুবিধা নিন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হস্তলিখিত নোটে আসা শব্দগুলো সার্চ করতে পারেন, এবং কিপ সেটি সহজে খুঁজে বের করবে। সার্চিং এক্টিভ নোটসহ আর্কাইভড ওনো লুক করে।
এই কারণেই, কিপে পাসওয়ার্ড স্টোর করা ভালো আইডিয়া নয়। আপনি যদি যেকোনোভাবে করতে চান, তবে আপনি কোড ওয়ার্ড এবং হিন্ট ব্যবহার করতে পারেন পাসওয়ার্ড মনে রাখতে যাতে অন্য কেউ সহজে সেগুলো পেতে না পারে।
বহুল আবিষ্কৃত প্রশ্নাবলী
১. হ্যান্ডরাইটিং ট্রান্সক্রিপশন ফিচার আমার জন্য কাজ করে না, আমি কী করব?
যদি গুগল কিপ হস্তলিখিত নোট ট্রান্সক্রাইব করার জন্য কয়েকবার লুপ করে, তবে আপনি একটি র্যান্ডম বাগের শিকার হয়ে থাকতে পারেন। আপনি অ্যাপ বন্ধ করে খুলতে পারেন, কিন্তু যদি সেটি কাজ না করে, তবে অপেক্ষা করুন। কয়েক ঘণ্টা পর আবার চেষ্টা করুন এবং আশা করি এটি আবার চলতে থাকবে।
২. কি অন্যান্য গুগল সার্ভিস কিপের সাথে ইন্টিগ্রেট থাকে?
জিমেইলের উপরে, আপনি সহজে নোট পাঠাতে পারেন কিপে গুগল ড্রাইভ, ক্যালেন্ডার, ডক্স, শিটস, এবং স্লাইডস থেকে।
৩. কি কোনো যোগ্য গুগল কিপ অল্টারনেটিভ আছে?
Evernote গুগল কিপের আরও পরিচিত অল্টারনেটিভগুলোর একটি। আপনি যদি iOS-এ হন, তবে নোট-টেকিং অ্যাপের একটি লিস্ট এখানে আছে যা আপনি চেষ্টা করতে পারেন। কিছু তাদের অ্যান্ড্রয়েড কাউন্টারপার্টও আছে।
