ক্রস-প্ল্যাটফর্ম, ওয়েব-ভিত্তিক সার্ভিস হিসেবে গুগল ডক্স ব্যক্তিগত ফাইল ও ডকুমেন্ট তৈরি ও হোস্ট করার জন্য অনেকের প্রথম পছন্দ।
সাধারণভাবে ব্যবহার করলে এটি শুধু ভার্সন কন্ট্রোলযুক্ত একটি নোটপ্যাডের মত কাজ করে। কিন্তু উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য এটি আরও অনেক কিছু।
আমরা আগে গুগল ডক্সে ডকুমেন্টকে ল্যান্ডস্কেপ ওরিয়েন্টেশনে পরিবর্তন করার পদ্ধতি লিখেছিলাম, কিন্তু গুগল ডক্সের একটি কম পরিচিত ফিচার হচ্ছে ডকুমেন্টকে একাধিক কলামে ভাগ করার ক্ষমতা।
যখন আপনি প্যামফলেট বা নিউজলেটার এর মতো কিছু লিখছেন, তখন এটি খুব কাজে আসে। গুগল ডক্স দুই বা তিন কলামের ডকুমেন্ট তৈরি করতে সমর্থন করে। সেটাপ করা খুব সহজ, চলুন দেখি কীভাবে করবেন।
গুগল ডক্সে একাধিক কলাম ব্যবহার করার পদ্ধতি
বহু-কলাম ডকুমেন্ট সেটআপ শুরু করতে Format মেনু অপশনে ক্লিক করুন এবং এক্সপ্যান্ডেড মেনুতে Columns এর ওপর হভার করুন। এখানে আপনি এক, দুই ও তিন কলামের পেজ আইকন দেখবেন।
এই তিনটি পেজ আইকন আপনার চাহিদা এক নজরে বোঝায়, কিন্তু More Options… এ ক্লিক করলে পেজ লে-আউটের ওপর আরও নিয়ন্ত্রণ পাবেন।
এই স্ক্রিনে আপনি এক, দুই বা তিন কলাম সিলেক্ট করতে পারেন, প্রতিটি কলামের মধ্যবর্তী স্পেস (ইঞ্চিতে) নির্ধারণ করতে পারেন এবং কলামগুলোর মাঝে দৃশ্যমান লাইন থাকবে কিনা সেটি বেছে নিতে পারেন। কাজ শেষে Apply বাটনে ক্লিক করুন।
নিচে ০.৫ ইঞ্চি স্পেসিং ও কলামের মাঝে লাইন রেখে দুই-কলাম ডকুমেন্ট কীভাবে দেখাবে তা দেখানো হলো:
আপনি কলামগুলো জুড়ে টেক্সট সমানভাবে বিতরণ করতে চাইলে কোলাম ব্রেক ব্যবহার করে তা করা সম্ভব।
সেজন্য Insert মেনু অপশনে ক্লিক করুন এবং এক্সপ্যান্ডেড মেনুতে Break এর ওপর হভার করুন। এখানে আপনার কার্সর যেখানে টেক্সট ব্রেক করতে চান সেখানে রেখে Column Break সিলেক্ট করুন।
আপনি পুরো ডকুমেন্টকে কলামে ভাগ করতে বাধ্য নন। টেক্সটের একটি ব্লক সিলেক্ট করে উপরের ধাপগুলো পুনরায় অনুসরণ করলে শুধু সিলেক্ট করা টেক্সটই কলামে ভাগ হবে।
আপনি যদি কখনো পুরো পেজ বা টেক্সট ব্লকের মাল্টি-কলাম ফরম্যাটিং সম্পূর্ণরূপে বাতিল করতে চান, তবে Format এর অধীনে Columns মেনুর এক-কলাম পেজ আইকনে ক্লিক করুন।
গুগল ডক্স মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সেরা বিকল্প হয়ে উঠেছে এবং এর মাল্টি-কলাম ফাংশন্যালিটি খুব সহজ ও সহজে সেটাপ করা যায়। দুটি টেক্সট এডিটর এর আরও তুলনার জন্য আমাদের গুগল ডক্স বনাম মাইক্রোসফট ওয়ার্ড লিখা যেকোনো আর্টিকেল দেখুন।
