গুগল ডক্সে কীভাবে সহযোগিতা করবেন

আপনাকে বাড়ি থেকে কাজ করতে হবে তার মানে এই নয় যে আপনি রিয়েল টাইমে একসাথে কাজ করতে পারবেন না। Google ডক্স ব্যবহার করে, আপনি সহজেই আপনার দলের সদস্যদের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন, তাদের সবাইকে একটি নথিতে কাজ করার অনুমতি দেয়৷ প্রতিটি ব্যক্তি দেখতে পারে দলের বাকিরা কী করছে এবং সরাসরি ডিজিটাল পৃষ্ঠায় পরামর্শ ও মন্তব্য করতে পারে। এখানে কিছু উপায় রয়েছে যা আপনি Google ডক্সে সহযোগিতা করতে পারেন৷

৷

একটি ভাগ করা নথি ব্যবহার করার দুটি উপায়

ভাগ করা নথিতে সহযোগিতা করার দুটি সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল ব্রেনস্টর্মিং সেশন এবং একটি দল হিসাবে একসাথে একটি কাগজে কাজ করা৷

একটি একক নথি ব্যবহার করে আপনার দলের সদস্যদের কাছ থেকে ধারণা সংগ্রহ করুন যেখানে প্রতিটি ব্যক্তি তাদের ধারণাগুলি তালিকাভুক্ত করতে পারে৷

যদি একটি চূড়ান্ত প্রতিবেদন একাধিক ব্যক্তি দ্বারা সম্পন্ন করতে হয়, তবে প্রতিটি ব্যক্তিকে লেখার জন্য কাগজের একটি অংশ বরাদ্দ করা যেতে পারে। প্রত্যেকে একই সময়ে নথিতে কাজ করতে সক্ষম হবে, যখন প্রতিটি দলের সদস্য অন্যরা কী লিখছে তা পর্যালোচনা করতে এবং রিয়েল টাইমে মন্তব্য করতে সক্ষম হবে৷

কিভাবে শেয়ার করবেন

Google দস্তাবেজে একটি নথিতে সহযোগিতা করার প্রথম ধাপ হল দস্তাবেজটি আপনি যাদের অ্যাক্সেস করতে চান তাদের সাথে ভাগ করা৷ আপনি প্রকল্পে তাদের ভূমিকার উপর নির্ভর করে প্রতিটি ব্যক্তিকে আলাদা অ্যাক্সেস দিতে পারেন। অ্যাক্সেসের তিনটি ভিন্ন স্তর হল "সম্পাদনা করতে পারে," "মন্তব্য করতে পারে," এবং "দেখতে পারে।"

যে কেউ "সম্পাদনা করতে পারে" বিশেষাধিকার আছে সে দলের অন্য কোনো সদস্যকে জড়িত না করে সরাসরি নথিতে যেকোনো পরিবর্তন করতে পারে।
যারা "মন্তব্য করতে পারেন" তারা নথিতে সরাসরি পরিবর্তন করতে পারবেন না। তারা শুধুমাত্র মন্তব্য যোগ করতে পারে যেখানে তারা তাদের ধারণা শেয়ার করতে পারে।
একটি "দেখতে পারে" স্তরের অ্যাক্সেস ব্যক্তিকে দেখতে দেয় যে অন্য সবাই কি করছে কিন্তু কোনো পরিবর্তন বা মন্তব্য করতে পারে না।

আপনি যদি নথির মালিক হন (অর্থাৎ, আপনি নথিটি তৈরি করেছেন), আপনার তিনটি বিশেষাধিকার থাকবে৷ নথিতে কাজ করার সময়, প্রতিটি ব্যক্তি যার কাছে উপাদান খোলা আছে তাদের পরিবর্তনগুলি বাস্তব সময়ে করা হবে৷ আপনি প্রতিটি অবদানকারীর জন্য বিভিন্ন রঙের কার্সার দেখতে পাবেন৷

ভাগ করা নথির সাথে কাজ করা

একবার আপনি দস্তাবেজটি ভাগ করে নিলে বা আপনার সাথে ভাগ করে নিলে, এটি আপনার অবদান রাখার সময়।

সম্পাদনা মোড

সম্পাদনা মোডে কাজ করার সময়, নথিতে আপনি যে কোনও পরিবর্তন করেন তা অবিলম্বে প্রদর্শিত হয়। আপনি যেখানে পাঠ্য যোগ করতে এবং টাইপ করতে চান সেখানে কেবল আপনার কার্সার রাখুন। এটি অন্য কারো কাছে কোনো বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই পরিবর্তিত হয়৷

আপনি যদি একটি মন্তব্যের উত্তর দিতে চান, মন্তব্যে ক্লিক করুন এবং আপনার উত্তর টাইপ করুন. মন্তব্যে সমস্যাটি সমাধান হয়ে গেলে, আপনি অনুলিপিটি পরিষ্কার রাখতে মন্তব্যটি সরাতে চাইতে পারেন। বক্সে "সমাধান" বিকল্পে ক্লিক করুন, এবং মন্তব্যটি অদৃশ্য হয়ে যাবে।

কোনো অপসারিত মন্তব্য পর্যালোচনা করতে, মন্তব্য আইকনে ক্লিক করুন (এটি লাইন সহ একটি স্পিচ বুদবুদ মত দেখায়)। সেখানে আপনি মন্তব্য এবং এর সাথে সমস্ত মিথস্ক্রিয়া দেখতে পাবেন।

মন্তব্যে আরেকটি সহজ টুল হল অন্যান্য সম্পাদকদের ট্যাগ করার ক্ষমতা যাতে আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে একটি প্রশ্ন বা ধারণা নির্দেশ করতে পারেন।

1. কমেন্ট বক্সে @ টাইপ করুন।

2. বিকল্পগুলি থেকে চয়ন করুন বা আপনি যাকে ট্যাগ করতে চান তার ইমেল টাইপ করুন৷

৷

3. যদি এটি একটি নির্দিষ্ট কাজ হয় যা আপনি তাদের সম্পূর্ণ করতে চান, তাদের নামের পাশের বাক্সে টিক দিন, এবং তারা আইটেমটি সম্পূর্ণ করতে এবং এটিকে সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করার জন্য দায়ী থাকবে৷

সাজেস্টিং মোড

প্রস্তাবনা মোডটি নথিতে সহযোগিতাকারী ব্যক্তিদের অনুলিপি সম্পাদনা করতে দেয় যা অনুমোদিত হতে হবে৷

ফাইলটিতে একটি সম্পাদনার পরামর্শ দিতে, আপনার পরিবর্তনগুলি সরাসরি নথিতে টাইপ করুন৷ আপনার করা পরিবর্তনগুলি মূল পাঠ্যের চেয়ে ভিন্ন রঙে প্রদর্শিত হবে। আপনি যা মুছে ফেলছেন তা ক্রস আউট হয়ে গেছে, এবং সম্পাদনা ব্যাখ্যা করে ডান মার্জিনে একটি মন্তব্য বাক্স প্রদর্শিত হবে।

রিভিশন ইতিহাস

Google ডক্সে পুনর্বিবেচনার ইতিহাস ব্যবহার করে, আপনি নথির বিভিন্ন সংস্করণ এবং বিভিন্ন সময়ে কী পরিবর্তন করা হয়েছে তা দেখতে পারেন৷

পুনর্বিবেচনার ইতিহাসে, আপনি দেখতে পারেন কে রঙ-কোডিংয়ের মাধ্যমে কী পরিবর্তন করেছে। আপনি যেকোনো সংস্করণের নাম পরিবর্তন করতে পারেন বা পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন, সেই বিন্দুর পরে করা সমস্ত পরিবর্তন মুছে ফেলতে পারেন৷

পরিবর্তনের এই ইতিহাস খুঁজে পেতে:

1. ফাইলে ক্লিক করুন৷

৷

2. "সংস্করণ ইতিহাস" এর উপর হোভার করুন৷

৷

3. "সংস্করণ ইতিহাস দেখুন" এ ক্লিক করুন৷

৷

পূর্ববর্তী সংস্করণ দেখতে, সেই সংস্করণের শিরোনামে ক্লিক করুন। আপনি যদি সেই সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে চান তবে পৃষ্ঠার শীর্ষে নীল বোতামে ক্লিক করুন৷

৷

এটির নাম পরিবর্তন করতে সংস্করণের পাশে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন৷

৷

এটাই. আপনি দেখতে পাচ্ছেন, Google ডক্সে সহযোগিতা করা সহজ এবং সোজা। সর্বোপরি, পরিষেবাটি বিনামূল্যে, এবং আপনি এটি 100 জন লোকের সাথে সহযোগিতা করতে ব্যবহার করতে পারেন৷ সহযোগিতা ছাড়াও, আপনি Google ডক্সে দুটি নথির তুলনা করতে পারেন এবং আপনার নথিতে সামগ্রীর একটি সারণী যোগ করতে পারেন৷ Google ডক্সে আরও টিপস এবং কৌশলের জন্য, এখানে আমাদের Google ডক্স টিউটোরিয়ালের লাইব্রেরি দেখুন৷