Google Docs-এ লেখা সিগনেচার যোগ করার পদ্ধতি

আপনি কি কখনো এমন পরিস্থিতিতে পড়েছেন যেখানে একটি ডিজিটাল ডকুমেন্টে সিগনেচার যোগ করতে হয়েছে? হয়তো আপনি একটি কনট্রাক্ট সাইন করছেন বা একটি চিঠিতে প্রফেশনাল টাচ যোগ করছেন। আপনি যদি ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করেন, তবে প্রিন্ট হওয়ার পর সাইন করা একটি সহজ বিষয়। অবশ্যই, বিষয়টি কিছুটা জটিল হয়ে যায় যদি আপনি ডকুমেন্টটি ইমেইল করতে চান বা একই ডকুমেন্টের অনেক কপি প্রিন্ট করতে চান।

সৌভাগ্যবশত, আপনি যদি এমন পরিস্থিতিতে পড়েন যেখানে একটি Google Doc-এ সিগনেচার দরকার এবং আপনি শুধু নাম টাইপ করার চেয়ে কিছু বেশি প্রফেশনাল কিছু চান, তবে সেটা যোগ করার кільকটি উপায় আছে।

বিল্ট-ইন ড্রইং টুলস ব্যবহার করা

এটি একটি ভালো অপশন যদি আপনার ড্রইং ট্যাবলেট বা টাচস্ক্রিন থাকে। এটি মাউস থাকলেও যথেষ্ট ব্যবহারযোগ্য হলেও রেগুলার সিগনেচারTEM যত ভালো লাগে নাও হতে পারে।

সিগনেচারের জন্য ড্রইং টুলস ব্যবহার করতে, আপনি যে Google ডকুমেন্টে সিগনেচার ইনসার্ট করতে চান সেটা খুলুন। ডকুমেন্টের উপরে "Insert → Drawing …" এ ক্লিক করুন, তারপর New।

এটি একটি ড্রইং ক্যানভাস খুলবে যা আপনার ডকুমেন্টের জন্য ছবি আঁকতে চাইলে খুব কাজের। আপনি লাইন, অ্যারো, শেপ, টেক্সট, এবং এমনকি ইমেজ ইম্পোর্ট করে এডিট করতে পারেন। তবে, ফিলহাল, আমরা আমাদের সিগনেচার লেখার জন্য Scribble টুল ব্যবহার করব।

আপনি এটি "Select Line" ড্রপ-ডাউন মেনুয়ের অধীনে পাবেন।

এটি আপনাকে ক্যানভাসে "ফ্রিফর্ম" আঁকতে দেয়, অর্থাৎ আপনি যেকোনো কিছুর কাতাল আঁকতে পারেন, আপনার সিগনেচারর মতো! আরও কি, আপনার যদি ড্রইং ট্যাবলেট বা টাচস্ক্রিন থাকে, তবে আপনি সরাসরি ক্যানভাসে সিগনেচার আঁকতে পারবেন।

আপনি প্রথম লাইন আঁকলে, উপরের ডানে টুলসের একটি সিরিজ দেখা যাবে।

এগুলো আপনাকে আপনার লাইনগুলোর মোটা, রঙ, এবং কনসিস্টেন্সি সেট করতে দেয়। আপনি যে শেষ লাইন আঁকে, সেটা নীল হাইলাইট হবে।

হয়ে গেলে "Save and Close" বাটনে ক্লিক করুন, এবং আপনার ইমেজ ডকুমেন্টে দেখাবে।

অ্যড-অন ব্যবহার করা

Google-এর টুলস আপনার চাওয়া ফলাফল দেয় না তবে, আপনি একটি অ্যড-অন ট্রাই করতে পারেন। টুলবারে "Add-ons → Get add-ons …" এ যেতে হবে একটি উপযুক্ত Google Doc এক্সটেনশন খুঁজে বের করতে।

আপনি যেকোনো অ্যড-অন সার্চ এবং ব্যবহার করতে আজাদ, তবে কিছু ভালো চয়েস আছে।

"Simple Signature for Google Docs" একটি বেসিক ফ্রি অ্যড-অন যা ব্যবহার করা খুব সহজ। প্রথমে, সাইডবারে আপনার সিগনেচার টাইপ বা আঁকুন।

তারপর সেটাকে আপনার ডকুমেন্টে ইনসার্ট করুন।

আপনি DocuSign বা HelloSign-এর মতো এডভান্সড ডকুমেন্ট-সাইনিং সমাধানও বিবেচনা করতে পারেন, যদিও বেছে নেওয়ার জন্য অনেক সমাধান আছে।

ইমেজ ইনসার্ট করা

যদি ডিজিটাল ড্রইং আপনার পছন্দ না হয়, তবে কাগজে ফিরে যাওয়া সমাধান হতে পারে। অবশ্যই, আপনাকে কাগজের সিগনেচারকে ডিজিটাল স্পেসে আনা হবে যাতে আপনি ডকুমেন্টে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এতে একটি স্ক্যানারের প্রয়োজন হবে, তাই আপনার হাতে যদি থাকে, তবে আপনি প্রস্তুত।

এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হলো একটি ব্ল্যাঙ্ক সাদা কাগজে সাইন করা বা আপনার সিগনেচারযুক্ত একটি চিঠি নেওয়া। স্ক্যানার ব্যবহার করে সেটা স্ক্যান করুন, তারপর ইমেজটি ক্রপ করুন যাতে শুধু সিগনেচারটি থাকে।

পরবর্তীতে, টুলবারে "Insert → Image → Upload from computer"-এ ক্লিক করে Google Docs-এ ইম্পোর্ট করুন।

ফাইলটি সিলেক্ট করলে আপলোড হয়ে যাবে।

আপনি ডকুমেন্টটি সেভ করে, প্রিন্ট করে, কাগজে সাইন করে, তারপর পুরো জিনিসটি স্ক্যান করে সেটাও ব্যবহার করতে পারেন। তবে, প্রিন্টিং এবং স্ক্যানিং প্রসেসের পর টেক্সটের কোয়ালিটিতে কমি আসতে পারে।

কারসিভ ফন্ট ব্যবহার করা

সিগনেচার আঁকা না হলে এবং স্ক্যান করা না হলে, আপনি একটি স্ক্রিপ্ট-স্টাইলড ফন্ট ব্যবহার করতে পারেন। আপনার সিস্টেমে ইনস্টলড প্রতিটি ফন্ট চেক করে একটি ভালো লুকিং ফন্ট খুঁজে বের করা কষ্টসাধ্য, তাই আপনি যদি শর্টকাট নিতে চান, তবে আপনার নাম সিগনেচার স্টাইলে লিখে দেয়া অনলাইন টুলস ব্যবহার করতে পারেন।

একটি ভালো অপশন হলো Online Signature-এর ফন্ট সিগনেচার টুল।

বেছে নেওয়ার জন্য অনেক অপশন আছে, তাই আপনি আপনার স্টাইলের সাথে মেলে একটি সিগনেচার তৈরি করতে পারেন। আপনি আপনার সিগনেচারের সাইজ সেট করতে পারেন এবং চাইলে স্লোপও যোগ করতে পারেন।

সাইনিং অফ

প্রথম взглядেই একটি ডিজিটাল Google Doc-এ সিগনেচার যোগ করা কঠিন (অসম্ভব নয়!) লাগতে পারে। তবে, আপনার নিপতানURABLE টুলস ব্যবহার করে, আপনি আপনার ডকুমেন্টগুলতে প্রফেশনাল দেখানোর সিগনেচার যোগ করতে পারেন।

আপনি যদি ডিজিটাল স্পেসে ডকুমেন্ট সাইন করার সম্পর্কে আরও জানতে চান, তবে আমরা এর আগে এই বিষয়ে লিখেছি। আমরা আপনাকে Google Docs-কে Word ডকুমেন্টে কনভার্ট করার পদ্ধতিও দেখিয়েছি এবং Google Docs কীবোর্ড শর্টকাট চিটশিট শেয়ার করেছি যাতে আপনি দ্রুত নেভিগেট করতে পারেন।

আপনি কি আপনার Google Doc-এ সিগনেচার যোগ করতে চান, এবং যদি চান, তবে কোন টুল ব্যবহার করবেন? নিচের কমেন্ট সেকশনে আমাদের জানান!