কমেন্টসহ গুগল ডক প্রিন্ট করার পদ্ধতি

গুগল ডক্সের সবচেয়ে মূল্যবান ফিচারগুলোর একটি হল ডকুমেন্টের কমেন্ট সেকশনে একটি সম্পূর্ণ থ্রেডেড কথা বলার সুযোগ।

অনেক লোক এই কমেন্ট থ্রেডগুলো ডকুমেন্টের সাথে সাথেই প্রিন্ট করতে চান। এটি হতে পারে ডকুমেন্টের রিভিশন প্রসেস আর্কাইভ করার জন্য। কিন্তু সমস্যা হল গুগল ডকুমেন্ট প্রিন্ট করলে কমেন্টগুলো প্রিন্টআউটে গায়েব হয়ে যায়।

খুশি খবর, কমেন্টসহ গুগল ডক প্রিন্ট করার কিছু সৃজনশীল উপায় আছে।

গুগল ডকুমেন্টকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে এক্সপোর্ট করা

কমেন্টসহ গুগল ডক প্রিন্ট করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল প্রথমে এটিকে ওয়ার্ড (.docx) ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করা।

এটি করতে, আপনার গুগল ডক্স ডকুমেন্ট খোলা থাকলে, মেনু থেকে File সিলেক্ট করুন, Download সিলেক্ট করুন, এবং তারপর Microsoft Word (.docx) সিলেক্ট করুন।

ডকুমেন্টটি আপনার কম্পিউটারে সেভ করুন। এখন, যখন আপনি ফাইলটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে খুলবেন, আপনি দেখবেন কমেন্টগুলো অন্তর্ভুক্ত আছে।

আপনি যদি কমেন্টগুলো না দেখেন, তবে মেনু থেকে Review সিলেক্ট করুন, রিবন থেকে Comments সিলেক্ট করুন, এবং Show Comments সিলেক্ট করুন।

এখন আপনি প্রিন্ট করার জন্য প্রস্তুত। মেনু থেকে File সিলেক্ট করুন, এবং তারপর Print। আপনি ডান পাশের প্রিভিউতে কমেন্টগুলো দেখতে পাবেন। প্রিন্টারে ডকুমেন্ট পাঠাতে Print বাটন চাপুন।

আপনি যদি প্রিন্ট প্রিভিউতে কমেন্ট না দেখেন, তবে Settings-এর অধীনে Print All Pages সিলেক্ট করুন, এবং নিশ্চিত করুন Print Markup সিলেক্ট করা আছে।

এটি কমেন্টগুলো প্রিন্টআউটে দেখাবে।

আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড থাকলে, কমেন্টসহ গুগল ডক প্রিন্ট করার এটি সবচেয়ে দ্রুত এবং সহজ উপায়।

গুগল ডকুমেন্টকে OpenOffice-এ এক্সপোর্ট করা

আপনার কম্পিউটারে লাইসেন্সড মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড না থাকলে, আরেকটি অপশন হল ডকুমেন্টকে OpenDocument (.odt) ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করা। আপনি এই ফাইলটি Apache OpenOffice, LibreOffice, এবং আরও অনেক OpenDocument কম্প্যাটিবল প্রোগ্রাম দিয়ে খুলতে পারেন।

এটি করতে, গুগল ডক্সের ভেতরে ODT-এ এক্সপোর্ট করতে মেনু থেকে File সিলেক্ট করুন, Download সিলেক্ট করুন, এবং OpenDocument Format (.odt) সিলেক্ট করুন।

ODT ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে সেভ করুন।

আপনি আপনার পছন্দের প্রোগ্রাম যেমন OpenOffice Writer দিয়ে ফাইলটি খুলতে পারেন। আপনি এই ডকুমেন্টে ডান মার্জিনে সব কমেন্ট অন্তর্ভুক্ত আছে তা দেখবেন।

আপনি মেনু থেকে File সিলেক্ট করুন, এবং Print সিলেক্ট করুন ডকুমেন্টটি (কমেন্টসহ) প্রিন্ট করতে।

আপনি প্রিন্ট প্রিভিউতে কমেন্ট নাও দেখতে পারেন। যদি এটিই হয়, তবে Comments ড্রপডাউন সিলেক্ট করুন এবং Place at end of document অথবা Place at end of page সিলেক্ট করুন।

কমেন্টগুলো ডকুমেন্টের খুব নিচে, বা কমেন্টগুলো যেখানে আছে সেসব পেজের নিচে প্রিন্ট হবে।

গুগল ডকুমেন্টকে ওয়েব পেজ হিসেবে ডাউনলোড করা

আপনি যদি এক্সটার্নাল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার না করে কমেন্টসহ গুগল ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে চান, তবে ডকুমেন্টকে HTML ফাইল কনভার্ট করে ক্রোমের প্রিন্ট ফিচার ব্যবহার করে কমেন্টসহ প্রিন্ট করতে পারেন।

এটি করতে, মেনু থেকে File সিলেক্ট করুন, Download সিলেক্ট করুন, এবং Web Page (.html, zipped) সিলেক্ট করুন।

এটি আপনার কম্পিউটারে একটি জিপ ফাইল সেভ করবে। ফাইলটি আনজিপ করুন এবং তারপর HTML ফাইলটি ক্রোমে খুলুন।

আপনি দেখবেন কমেন্টগুলো গুগল ডকে যেখানে ছিল সেসব লাইনে একটি অক্ষর হিসেবে নোটেটেড। ডকুমেন্টের নিচে, আপনি তাদের অক্ষর নোটেশন পাশে সকল কমেন্ট দেখতে পাবেন।

ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে, শুধু ক্রোম উইন্ডোর উপরের ডান কোণার তিনটি ডট মেনু আইকনে ক্লিক করুন, এবং Print সিলেক্ট করুন।

আপনি যেখানে প্রিন্ট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন, এবং Print সিলেক্ট করুন। আপনার পুরো ডকুমেন্ট কমেন্টসহ আপনার সিলেক্ট করা প্রিন্টারে প্রিন্ট আউট হবে।

Full Page Screen Capture Chrome Extension ব্যবহার করা

আপনি যদি আপনার ক্রোম ব্রাউজার ব্যবহার করতে চান কিন্তু এক্সপোর্ট টু HTML ফিচারের ফরম্যাটিং পছন্দ না করেন, তবে আপনি Full Page Screen Capture Chrome এক্সটেনশন ইনস্টল করতে পারেন।

এই ফিচার আপনার ক্রোম ব্রাউজারের টপে একটি ছোট ক্যামেরা আইকন ইনসার্ট করে যা আপনি ক্লিক করে আপনার পুরো গুগল ডক্স ডকুমেন্টের স্ক্রিনশট ক্যাপচার করতে পারেন।

যখন আপনি এক্সটেনশন ইনস্টল করে থাকেন এবং আপনার ডকুমেন্ট ক্যাপচার করার জন্য প্রস্তুত, ক্যামেরা আইকনে চাপুন।

এটি Full Page Screen Capture শিরোনামে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে, পুরো ডকুমেন্ট ডিসপ্লে করা থাকবে, কমেন্টসহ।

এটি প্রিন্ট করতে, শুধু টপে PDF আইকনে সিলেক্ট করুন ডকুমেন্টটি PDF ফরম্যাটে ডাউনলোড করতে এবং আপনার কম্পিউটার থেকে প্রিন্ট করতে।

Google Document With Comments Printer Chrome Extension ব্যবহার করা

কমেন্টসহ গুগল ডক প্রিন্ট করার জন্য কাজ করে আরেকটি চমৎকার এক্সটেনশন হল Google Document with Comments Printer Chrome এক্সটেনশন।

আপনি এই এক্সটেনশন ইনস্টল করলে, আপনার ক্রোম ব্রাউজারের টপে একটি প্রিন্টার আইকন আসবে। এই এক্সটেনশন আসলে গুগল ডক্সে আপনার গুগল ডক্স ডকুমেন্ট কমেন্টসহ প্রিন্ট করার ফাংশনালিটি যোগ করে।

আপনি আইকনে সিলেক্ট করলে, একটি পপ-আপ আসবে যা আপনাকে কমেন্ট প্রিন্টআউটে থাকবে কিনা এবং কমেন্টগুলো কীভাবে ফরম্যাট হবে সেটি বেছে নেওয়ার ক্ষমতা দেবে।

আপনি শুধু কমেন্ট প্রিন্ট করতে বেছে নিতে পারেন, বা পুরো ডকুমেন্ট কমেন্টসহ। আপনি এক্সটেনশনকে কমেন্টগুলোর মধ্যে লাইন আঁকতে বলতে পারেন আপনি যদি পছন্দ করেন।

এক্সটেনশন ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার আগে, আপনাকে যেটি প্রিন্টারে পাঠাতে চান সেটি বেছে নেওয়ার অপশন দেবে। আপনি করলে, আপনি একটি প্রিন্ট প্রিভিউ দেখবেন, যেখানে কমেন্টগুলো প্রতিটি পেজের ডান পাশে ডিসপ্লে করা থাকবে যেখানে সেগুলো আছে।

গুগল ডক কমেন্টস প্রিন্ট করা

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, যদিও গুগল ডক্স থেকে সরাসরি কমেন্টসহ প্রিন্ট করা যায় না কারণ সেই ফিচারটি গুগল ডক্সে নেই, তবুও অনেক ওয়ার্কআরাউন্ড আছে।

আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মত একটি আউটসাইড অ্যাপ্লিকেশন বেছে নেন, HTML প্রিন্টআউট, বা ক্রোম এক্সটেনশনগুলোর একটি - সেটি সম্পূর্ণ পারসোনাল প্রেফারেন্স। প্রতিটি অপশন পরস্পর খুব সহজ এবং সিম্পল।