কমেন্ট সহ একটি Google ডক কীভাবে প্রিন্ট করবেন

Google ডক্সের সবচেয়ে মূল্যবান বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল নথির মন্তব্য বিভাগে একটি সম্পূর্ণ থ্রেডেড কথোপকথন করার ক্ষমতা৷

অনেক মানুষ নথির সাথে এই মন্তব্য থ্রেড প্রিন্ট করতে সক্ষম হতে চান. এটি নথির সংশোধন প্রক্রিয়া সংরক্ষণাগার হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ। কিন্তু সমস্যা হল যখন আপনি একটি Google নথি প্রিন্ট করেন, তখন প্রিন্টআউটে মন্তব্যগুলি অদৃশ্য হয়ে যায়৷

ধন্যবাদ, মন্তব্য সহ একটি Google ডক প্রিন্ট করার কয়েকটি সৃজনশীল উপায় রয়েছে৷

Microsoft Word এ Google ডকুমেন্ট রপ্তানি করুন

মন্তব্য সহ একটি Google ডক প্রিন্ট করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল প্রথমে এটিকে একটি Word (.docx) ফাইল হিসাবে রপ্তানি করা৷

এটি করতে, আপনার Google ডক্স ডকুমেন্ট খোলার সাথে, ফাইল নির্বাচন করুন মেনু থেকে, ডাউনলোড নির্বাচন করুন৷ , এবং তারপর Microsoft Word (.docx) নির্বাচন করুন .

আপনার কম্পিউটারে নথি সংরক্ষণ করুন. এখন, যখন আপনি Microsoft Word এ ফাইলটি খুলবেন, আপনি দেখতে পাবেন যে মন্তব্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে৷

আপনি যদি মন্তব্যগুলি দেখতে না পান, তাহলে পর্যালোচনা করুন নির্বাচন করুন৷ শব্দ মেনু থেকে, মন্তব্য নির্বাচন করুন ফিতা থেকে, এবং মন্তব্য দেখান নির্বাচন করুন৷ .

এখন আপনি মুদ্রণের জন্য প্রস্তুত। শুধু ফাইল নির্বাচন করুন মেনু থেকে, এবং তারপর মুদ্রণ করুন৷৷ আপনি মন্তব্যগুলি ডানদিকে প্রিভিউতে উপস্থিত দেখতে পাবেন। মুদ্রণ টিপুন প্রিন্টারে নথি পাঠাতে বোতাম।

আপনি যদি প্রিন্ট প্রিভিউতে মন্তব্য দেখতে না পান, তাহলে সমস্ত পৃষ্ঠা মুদ্রণ করুন নির্বাচন করুন সেটিংস-এর অধীনে , এবং নিশ্চিত করুন মার্কআপ প্রিন্ট করুন নির্বাচিত.

এটি মন্তব্যগুলিকে প্রিন্টআউটে দেখাবে৷

আপনার কম্পিউটারে Microsoft Word থাকলে, মন্তব্য সহ একটি Google ডক প্রিন্ট করার এটি দ্রুততম এবং সহজ উপায়৷

OpenOffice-এ Google ডকুমেন্ট রপ্তানি করুন

আপনার কাছে Microsoft Word এর লাইসেন্সকৃত অনুলিপি না থাকলে, আরেকটি বিকল্প হল একটি OpenDocument (.odt) ফাইল হিসাবে নথিটি রপ্তানি করা। আপনি Apache OpenOffice, LibreOffice, এবং আরও অনেকগুলি OpenDocument সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রোগ্রামগুলির সাথে এই ফাইলটি খুলতে পারেন৷

এটি করার জন্য, Google ডক্সের ভিতরে আপনি ফাইল নির্বাচন করে ODT-তে রপ্তানি করতে পারেন মেনু থেকে, ডাউনলোড নির্বাচন করুন , এবং OpenDocument Format (.odt) নির্বাচন করুন .

আপনার কম্পিউটারে ODT ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।

আপনি আপনার পছন্দের প্রোগ্রাম যেমন OpenOffice Writer ব্যবহার করে যেকোনো OpenDocument ফাইলে ফাইলটি খুলতে পারেন। আপনি এই নথিতে দেখতে পাবেন যে সমস্ত মন্তব্য সঠিক মার্জিনে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

আপনি ফাইল নির্বাচন করে নথিটি (মন্তব্য সহ) মুদ্রণ করতে পারেন মেনু থেকে, এবং মুদ্রণ নির্বাচন করুন .

আপনি প্রিন্ট প্রিভিউতে মন্তব্য দেখতে পাবেন না। যদি এটি হয়, মন্তব্য নির্বাচন করুন ড্রপডাউন এবং নথির শেষে স্থান নির্বাচন করুন অথবা পৃষ্ঠার শেষে রাখুন .

মন্তব্যগুলি নথির একেবারে নীচে, বা পৃথক পৃষ্ঠাগুলির নীচে যেখানে মন্তব্যগুলি বিদ্যমান সেখানে মুদ্রণ করা হবে৷

একটি ওয়েব পেজ হিসাবে Google ডকুমেন্ট ডাউনলোড করুন

আপনি যদি মন্তব্য সহ একটি Google দস্তাবেজ প্রিন্ট করার জন্য একটি বহিরাগত অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে না চান, তাহলে আপনি নথিটিকে একটি HTML ফাইলে রূপান্তর করতে পারেন এবং মন্তব্য সহ এটি প্রিন্ট করতে Chrome এর প্রিন্ট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন৷

এটি করতে, ফাইল নির্বাচন করুন৷ মেনু থেকে, ডাউনলোড নির্বাচন করুন , এবং ওয়েব পৃষ্ঠা (.html, zipped) নির্বাচন করুন .

এটি আপনার কম্পিউটারে একটি জিপ করা ফাইল সংরক্ষণ করবে। ফাইলটি আনজিপ করুন এবং তারপরে Chrome এর সাথে HTML ফাইলটি খুলুন৷

আপনি প্রতিটি লাইনে উল্লেখিত মন্তব্যগুলি দেখতে পাবেন যেখানে মন্তব্যটি একটি চিঠি হিসাবে Google ডক-এ বিদ্যমান ছিল। নথির নীচে, আপনি তাদের চিঠির চিহ্নের পাশে সমস্ত মন্তব্য দেখতে পাবেন৷

দস্তাবেজটি মুদ্রণ করতে, Chrome উইন্ডোর উপরের ডানদিকে কোণায় অবস্থিত তিনটি বিন্দু মেনু আইকনটি টিপুন এবং মুদ্রণ করুন নির্বাচন করুন .

আপনি যেখানে মুদ্রণ করতে চান সেই প্রিন্টারটি নির্বাচন করুন এবং মুদ্রণ করুন নির্বাচন করুন৷ . মন্তব্য সহ আপনার সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট আপনার নির্বাচিত প্রিন্টারে প্রিন্ট আউট হবে।

ফুল পেজ স্ক্রীন ক্যাপচার ক্রোম এক্সটেনশন ব্যবহার করুন

আপনি যদি আপনার ক্রোম ব্রাউজার ব্যবহার করতে পছন্দ করেন কিন্তু এইচটিএমএল বৈশিষ্ট্যে রপ্তানির ফর্ম্যাটিং পছন্দ না করেন তবে আপনি তার পরিবর্তে সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা স্ক্রীন ক্যাপচার ক্রোম এক্সটেনশনটি ইনস্টল করতে পারেন৷

এই বৈশিষ্ট্যটি আপনার Chrome ব্রাউজারের শীর্ষে একটি ছোট ক্যামেরা আইকন সন্নিবেশিত করে যা আপনি আপনার সমগ্র Google ডক্স ডকুমেন্টের একটি স্ক্রিনশট ক্যাপচার করতে ক্লিক করতে পারেন৷

যখন আপনি এক্সটেনশনটি ইনস্টল করেছেন এবং আপনি আপনার নথি ক্যাপচার করতে প্রস্তুত, ক্যামেরা আইকন টিপুন৷

এটি সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা স্ক্রিন ক্যাপচার শিরোনাম সহ একটি নতুন উইন্ডো খুলবে, যেখানে মন্তব্য সহ সম্পূর্ণ নথি প্রদর্শিত হবে৷

এটি প্রিন্ট করতে, পিডিএফ ফরম্যাটে ডকুমেন্ট ডাউনলোড করতে এবং আপনার কম্পিউটার থেকে মুদ্রণ করতে শুধুমাত্র উপরের পিডিএফ আইকনটি নির্বাচন করুন৷

মন্তব্য প্রিন্টার ক্রোম এক্সটেনশন সহ Google ডকুমেন্ট ব্যবহার করুন

আরেকটি চমৎকার এক্সটেনশন যা মন্তব্য সহ একটি Google ডক প্রিন্ট করতে কাজ করে তা হল Google ডকুমেন্ট উইথ কমেন্ট প্রিন্টার ক্রোম এক্সটেনশন৷

আপনি যখন এই এক্সটেনশনটি ইনস্টল করবেন, তখন আপনার Chrome ব্রাউজারের শীর্ষে একটি প্রিন্টার আইকন প্রদর্শিত হবে৷ এই এক্সটেনশনটি আসলে Google ডক্সে কার্যকারিতা যোগ করে মন্তব্য সহ আপনার Google ডক্স ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে৷

আপনি যখন আইকনটি নির্বাচন করবেন, তখন একটি পপ-আপ প্রদর্শিত হবে যা আপনাকে প্রিন্টআউটে মন্তব্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান কিনা এবং আপনি কীভাবে সেই মন্তব্যগুলিকে বিন্যাস করতে চান তা চয়ন করার ক্ষমতা প্রদান করবে৷

আপনি শুধুমাত্র মন্তব্য মুদ্রণ করতে বেছে নিতে পারেন, অথবা মন্তব্যগুলি সহ সম্পূর্ণ নথি। আপনি চাইলে মন্তব্যের মধ্যে এক্সটেনশন ড্র লাইনও রাখতে পারেন।

এক্সটেনশন ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করার আগে, আপনি কোন প্রিন্টারে এটি পাঠাতে চান তা বেছে নেওয়ার বিকল্প থাকবে। যখন আপনি করবেন, আপনি একটি প্রিন্ট প্রিভিউ দেখতে পাবেন, যেখানে তারা রয়েছে প্রতিটি পৃষ্ঠার ডানদিকে প্রদর্শিত মন্তব্যগুলি সহ৷

Google ডক মন্তব্য মুদ্রণ

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, যদিও আপনি মন্তব্য সহ একটি Google ডক প্রিন্ট করতে পারবেন না কারণ Google ডক্সে সেই বৈশিষ্ট্যটির অভাব রয়েছে, সেখানে প্রচুর সমাধান রয়েছে৷

আপনি Microsoft Word, একটি HTML প্রিন্টআউট বা Chrome এক্সটেনশনের মতো একটি বাইরের অ্যাপ্লিকেশন বেছে নিন না কেন, সত্যিই ব্যক্তিগত পছন্দের উপর নির্ভর করে। প্রতিটি বিকল্প পরেরটির মতোই সহজ এবং সহজ৷