Google Voice একটি খুব উপকারী (এবং ফ্রি) Google সার্ভিস যা আপনাকে ল্যান্ডলাইন বা মোবাইল ফোন ছাড়াই ফোন কল করতে ও রিসিভ করতে দেয়।
Google Voice-এ সবচেয়ে উপকারী ফিচারগুলোর মধ্যে একটি হলো ভয়্সমেইল ফিচার। এটি আপনার ওয়েবসাইটের কন্ট্যাক্ট ফর্মের মাধ্যমে লোকlerden মেসেজ গ্রহণ করার বা সাদা একটি নম্বর দেওয়ার জন্য চমৎকার উপায় যাতে লোক আপনাকে আসল ফোন নম্বর না দেই মেসেজ ফেলতে পারে।
এই আর্টিকেলে আপনি শিখবেন কীভাবে আপনার Google Voice অ্যাকাউন্টে ভয়্সমেইল সেট আপ করতে হয়।
আপনার কি Google Voice নেই?
আপনি যদি Google Voice-এ ভয়্সমেইল ফিচার ব্যবহার করার 아이ডিয়া পছন্দ করেন কিন্তু আপনার অ্যাকাউন্ট বা Google Voice ফোন নম্বর নেই, তবে সাইন আপ করা খুব সহজ।
- শুরু করতে, আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং Google Voice পেজে যান।
- For personal use নির্বাচন করুন, এবং আপনি যে ডিভাইস টাইপ ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিন (Android, iOS, বা Web)।
- হোম অ্যাড্রেস বা পারসোনাল ফোন নম্বর যোগ করুন (ঐচ্ছিক)।
- Terms of Service এবং Privacy Policy রিভিউ করুন এবং Continue চাপুন।
- আসপাসের কোনো শহরের নাম লিখুন এবং আপনি যে নম্বরটি দাবি করতে চান তার পাশের Select চাপুন।
অন-স্ক্রিন নির্দেশনা অনুসরণ করে আপনার নতুন নম্বর সেট আপ শেষ করুন। আপনি এই Google Voice ফোন নম্বরটিকে একটি বিদ্যমান ল্যান্ডলাইন বা মোবাইল ফোন নম্বরও লিঙ্ক করতে পারেন যদি আপনি চান Google Voice-এ কল আসলে সেই ফোনটিও বাজে।
Google Voice-এ ভয়্সমেইল সেট আপ করা
এখন আপনার নিজস্ব Google Voice অ্যাকাউন্ট এবং ফোন নম্বর আছে, তখন আপনার অ্যাকাউন্টের অংশ হিসেবে একটি সক্রিয় ভয়্সমেইল ইনবক্স আছে।
তবে, ভয়্সমেইল সঠিকভাবে কাজ করাতে কিছু জিনিস করতে হবে।
1. আপনার Google Voice অ্যাকাউন্টে লগইন করলে, উপরের ডান কোণে গিয়ার Settings আইকন নির্বাচন করুন।
2. Settings সেকশনে, বাম মেনু থেকে Voicemail নির্বাচন করুন। এটি আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Voicemail settings সেকশনে স্ক্রল করে দেবে।
3. Voicemail settings-এ তিনটি সেকশন রয়েছে যেখানে আপনি কনফিগার করতে পারেন আপনার Google Voice ভয়্সমেইল ফিচার কীভাবে বাহাবियर করবে।
পরবর্তী সেকশনে আমরা Google Voice ভয়্সমেইল সেটিংসের প্রতিটি 부분을 এক্সপ্লোর করব।
Google Voice ভয়্সমেইল সেটিংস
বিবেচনার প্রথম সেকশন হলো আপনার Active greeting। এই সেকশনে দুটি বাটন দেখবেন।
- Record a greeting: এটিতে ক্লিক করুন আপনার মাইক্রোফোন দিয়ে একটি নতুন গ্রিটিং রেকর্ড করতে। আপনি ৩ মিনিট পর্যন্ত গ্রিটিং রেকর্ড করতে পারেন। শেষে স্টপ আইকনে ক্লিক করুন। Save চাপুন গ্রিটিং সংরক্ষণ করতে বা Redo চাপুন আবার চেষ্টা করতে। আপনার গ্রিটিংর একটি নাম দিন এবং আবার Save চাপুন।
- Manage all greetings: এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি আপনার রেকর্ড করা যেকোনো মেসেজকে আপনার বর্তমান সক্রিয় মেসেজ হিসেবে সেট করতে পারেন (আপনি এক সময়ে শুধু একটি সক্রিয় রাখতে পারেন)। একটি মেসেজ বেছে নেওয়া için, সেটির ডানের তিনটি ডটে ক্লিক করুন এবং Set as active নির্বাচন করুন।
আপনি সবসময় আপনার বর্তমান সক্রিয় গ্রিটিং Active greeting সেকশনে Voicemail greeting বক্সে লিস্টেড দেখবেন।
দ্বিতীয় সেকশন হলো Get voicemail via email বক্স। আপনি যদি এটিকে এনেবল করেন, তবে যেকোনো নতুন রেকর্ড করা ভয়্সমেইল সরাসরি আপনার Google ইমেইল অ্যাকাউন্টে ডেলিভার হবে। এটি হবে সেই ইমেইল ঠিকানা যা আপনি Google Voice-এ সাইন আপ করতে ব্যবহৃত Gmail অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত।
তৃতীয় এবং শেষ সেকশন হলো Let Google analyze voicemail transcripts। এটি একটি প্রাইভেসি সেটিং অপশন। এটিকে এনেবল করলে Google আপনার ভয়্সমেইল ট্রান্সক্রিপ্ট অ্যাক্সেস করতে পারবে তাদের ভয়্সমেইল ট্রান্সক্রিপশন অ্যালগরিদম উন্নত করার উদ্দেশ্যে।
Google Voice ভয়্সমেইল সেটিংস সেকশনে আপনি যে সেটিংস পাবেন তার বাইরে, কিছু অন্য সেটিংস রয়েছে যা আপনার ভয়্সমেইল কনফিগারেশনের জন্য প্রাসঙ্গিক।
Google Voice ভয়্সমেইল সেটিংস (অতিরিক্ত)
Voicemail settings সেকশনের ঠিক উপরে একটি Do not disturb বক্স রয়েছে যেতে আরেকটি ভয়্সমেইল সেটিং।
এই টগলটি এনেবল করলে আপনার Google Voicemail অ্যাকাউন্টে назначен ফোন নম্বরে আপনার কোনো মেসেজ ফরওয়ার্ড করা হবে না। বরং সকল কল সরাসরি ভয়্সমেইলে ডাইভার্ট হবে।
এটি একটি অপশন যা আপনি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন যদি আপনি ভ্রমণ করছেন এবং কিছুকাল কল থেকে ডিস্টার্ব হতে চান না।
আরেকটি ভয়্সমেইল অপশন Google Voicemail সেটিংস পেজের নিচের দিকে, নিরাপত্তা সেকশনে রয়েছে। Filter spam বক্সে আপনি আপনার তিনটি Google Voicemail ফিচার—কল, মেসেজ, এবং ভয়্সমেইল—এর জন্য স্প্যাম ফিল্টারিং এনেবল করতে পারেন।
এই টগলটি অন করুন এই ফিচারটি চালু করতে। এটি বিশেষভাবে উপকারী যদি আপনি খুব বেশি স্প্যাম মেসেজ বা ভয়্সমেইল পান। Google-এর অ্যান্টি-স্প্যাম অ্যালগরিদম এই বিরক্তিকর কন্টাক্ট ব্লক করার ক্ষেত্রে আশ্চর্যजनকভাবে কার্যকর।
অন্যান্য Google Voicemail টিপস
Google Voicemail ব্যবহার করা অত্যন্ত সহজ এবং সুবিধাজনক। বাম নেভিগেশন প্যানেল থেকে Voicemail নির্বাচন করলে আপনার gầnের ভয়্সমেইল মেসেজের লিস্ট পাবেন।
যেকোনো মেসেজ নির্বাচন করলে ভয়্সমেইলের ট্রান্সক্রিপ্ট দেখবেন। এই ট্রান্সক্রিপশনের নিচে প্লে বাটন চাপলে মেসেজ শুনতে পারবেন।
মেসেজের উপরের ডানের তিনটি ডটে ক্লিক করলে আপনার ভয়্সমেইল মেসেজের সাথে আপনি যা যা করতে পারেন সেসব অপশনের লিস্ট দেখবেন।
এখানে গুরুত্বপূর্ণ অপশনগুলো হলো:
- আপনার কন্ট্যাক্ট লিস্টে মেসেজের পাঠক খুঁজুন
- মেসেজ ডিলিট বা আর্কাইভ করুন
- মেসেজকে স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করুন, অথবা নম্বর ব্লক করুন
- মেসেজের একটি কপি সাউন্ড ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করুন
মূল কথা হলো একবার Google Voice-এ ভয়্সমেইল সেট আপ করলে, এটি কেবল কাজ করে। এটি সুবিধাজনকও, এবং আপনাকে ইনকামিং কল সংরক্ষণ করার একটি জায়গা দেয় যেখানে আপনি আপনার নিজস্ব সময় এবং শিডিউল অনুযায়ী পেতে পারেন।
