আপনি যদি Gmail ব্যবহার করেন, আপনার ইমেইল গুগল সার্ভার জুড়ে ট্রাভেল করার সময় বিল্ট-ইন এনক্রিপশন আছে। Gmail S/MIME ব্যবহার করে এনহান্সড এনক্রিপশন সাপোর্ট করে এবং আপনার আউটগোইং ইমেইলও এনক্রিপ্ট করে যখন সম্ভব। কিন্তু Gmail-এর এনক্রিপশন আপনার ইমেইলকে গন্তব্যে পৌঁছানোর পর রক্ষা করে না, এবং সীমাবদ্ধতা এটি একটি সিরিয়াস এক।
আপনি যদি নিয়মিত Gmail সিস্টেমের মাধ্যমে সেনসিটিভ ইমেইল পাঠান ও রিসিভ করেন, আপনি আপনার এনক্রিপশন শক্তিশালী করার দিকে চিন্তা করতে পারেন। خوشক Division, কিছু ফ্রি প্লাগইন আছে যা আপনার পাঠানো প্রতিটি মেসেজ সিকিউর করতে সাহায্য করবে।
কিছু পাসওয়ার্ড শেয়ার করতে হয়, অন্যগুলো পাসওয়ার্ড ছাড়া অন্য প্রান্তে ডিক্রিপ্ট করে। আপনার কাছে একটি এনক্রিপশন টুল থাকবে যা ইমেইলকে যেকোনো মেইল সার্ভারে স্টোর হতে না দেবে।
FlowCrypt
FlowCrypt প্লাগইন ইনস্টল করলে, কম্পোজ বক্সে একটি নতুন গ্রিন বাটন পাবেন যেটি পড়ছে Encrypt and Send। আপনি কম্পোজ করাকালীন, সফ্টওয়্যারটি অটোমেটিক্যালি আপনার মেসেজ এনক্রিপ্ট করে দেবে সেভ করার সাথে সাথে, তাই আপনার ইনফরমেশন আপনি পাঠানোর আগেই এনক্রিপ্টেড থাকবে।
এই মানে যে ড্রাফ্টগুলো আপনি সেভ করেন কিন্তু পাঠান না, সেগুলোও এনক্রিপ্টেড থাকবে। যদি অন্য প্রান্তের ব্যক্তির কাছে FlowCrypt না থাকে, তবে আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড দিতে হবে এবং রিসিপিয়েন্টের সাথে শেয়ার করতে হবে তাদের ইমেইল অ্যাক্সেস করার আগে।
Lockmagic
Lockmagic একটি আরও ডিসক্রিট বাটন ব্যবহার করে এনক্রিপশনের জন্য, সাধারণ Send বাটনের পাশে রেখে। এটি তাদের জন্য আদর্শ যাদের কখনো কখনো মেসেজ এনক্রিপ্ট করার প্রয়োজন হয়।
Lockmagic-এর সেরা জিনিসগুলোতে একটি হচ্ছে এটি পাসওয়ার্ড যোগ করা এবং প্রতিটি রিসিপিয়েন্টের সাথে শেয়ার করার প্রয়োজন বাদ দিয়ে দেয়। আপনাকে একটি নোটিফিকেশন মেলবে প্রতিবার মেসেজ খোলা হলে, যাতে আপনি যেকোনো সস্পিশিয়াস এক্টিভিটি মনিটর করতে পারেন।
Mailvelope
Mailvelope-এর স্ট্যান্ডার্ড ভার্সন সেট আপ করা কিছুটা জটিল, কারণ আপনাকে ম্যানুয়ালি কীগুলো ইনস্টল করতে হয়। আপনার যদি Gmail থাকে, প্লাগইনটি কনফিগারেশন ছাড়া কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
ইমেইলগুলো ট্রান্সফারের সময় এনক্রিপ্ট হয়, এবং আপনি অ্যাটাচমেন্টও এনক্রিপ্ট করতে পারেন। আপনি যদি অন্য একটি ওয়েব-ভিত্তিক ইমেইল প্রোভাইডার যোগ করতে চান, আপনি শুধু এক ক্লিকে করতে পারেন, যতক্ষণ না ইমেইল প্রোভাইডারটি সাপোর্টেড থাকে। বর্তমানে, Yahoo! Mail, Outlook.com, এবং GMX সাপোর্টেড, Gmail-এর পাশাপাশি।
Snapmail
আপনি সম্ভবত Snapchat-এ সেলফ-ডিস্ট্রাক্টিং পোস্টের কথা শুনেছেন। Snapmail একটি সিমিলার কনসেপ্ট ইনকর্পোরেট করে, রিসিপিয়েন্টকে ৬০ সেকেন্ড দিয়ে মেসেজ পড়তে পারে সেটি চিরকালের জন্য गায়েব হয়ে যাওয়ার আগে। ইমেইল ট্রান্সফারের সময় এনক্রিপ্ট হয়, রিসিপিয়েন্টের জন্য একটি লিংক প্রদান করা হয় মেসেজ পড়তে।
বেশ্য, কিছুই রিসিপিয়েন্টকে স্ক্রিনশট लेकर পরবর্তীতে অ্যাক্সেস করতে বাধা দেয় না, কিন্তু এটা সিকিউরিটি অফার করে কারণ মেসেজ সার্ভারে অনন্তকাল বাস করে না।
সঠিক এনক্রিপশন টুল আপনাকে মেনটাল শান্তি দেবে, বিশেষ করে আপনি যদি আকাউন্ট নম্বর এবং কন্টাক্ট ইনফরমেশন মতো সেনসিটিভ ইনফরমেশন পাঠাতে হয়। নিশ্চিত করুন আপনি এমন একটি টুল বেছে নেন যা শুধু আপনার ডেটা রক্ষা করে না, বরং রিসিপিয়েন্টের প্রান্তেও ইজি-টু-ইউজ।
