ম্যাক पर পেজসে সিম্পল ফ্লোচার্ট তৈরি করার উপায়

ফ্লোচার্ট হলো প্রক্রিয়াগুলো দৃশ্যমানভাবে ব্যাখ্যা করার জন্য খুবই কার্যকর টুল। আপনি ফ্লোচার্ট ব্যবহার করতে পারেন পণ্য সংযোজন, ডকুমেন্ট ওয়ার্কফ্লো প্রক্রিয়া, অথবা সিস্টেম প্রোগ্রামের কন্ট্রোল ফ্লো দেখানোর জন্য।

বড় এবং বিস্তারিত ডায়াগ্রামের জন্য নির্দিষ্ট ফ্লোচার্ট সফটওয়্যার আপনাকে সমস্ত প্রয়োজনীয় টুল দেয়। কিন্তু ছোট, দ্রুত এবং সিম্পল ডায়াগ্রামের জন্য আপনি ইতিমধ্যেই স volvió 갖고 থাকেন এমন অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন—যেমন অ্যাপল পেজস। যদি আপনি ম্যাক पर পেজসে আপনার প্রথম বেসিক ফ্লোচার্ট তৈরি করার জন্য প্রস্তুত হন, তবে আমরা সাহায্য করার জন্য এখানে আছি।

আপনার ফ্লোচার্টের জন্য পেজস প্রস্তুত করুন

ম্যাকের পেজসে কিছু সেটিং আপনি সমন্বয় করতে পারেন যা আপনার ফ্লোচার্ট তৈরি করতে কিছুটা সহজ করবে। এগুলো আবশ্যিক নয় কিন্তু সাহায্যকারী।

অ্যালাইনমেন্ট গাইড সক্রিয় করুন

পেজসে অ্যালাইনমেন্ট গাইড আপনাকে অবজেক্টগুলো আরও নির্ভুলভাবে রাখতে এবং সাজাতে সাহায্য করে। আপনি যখন পেজে অবজেক্টগুলো সরাবেন, এই গাইডগুলো অনুভূতিশীলভাবে হরিজন্টালি এবং ভার্টিক্যালি প্রদর্শিত হবে।

1. মেনুবার থেকে Pages > Preferences ক্লিক করুন।
2. Rulers নির্বাচন করুন।
3. Alignment Guides এর অধীনে, Show guides at object center এবং Show guides at object edges এর বক্সগুলো টিক দিন।
4. ঐচ্ছিকভাবে, আপনি প্রদর্শিত রঙ ক্লিক করে পছন্দমতো অন্য রঙে পরিবর্তন করতে পারেন।

রুলারগুলো দেখান

আরেকটি হাতের আটক সেটিং হলো আপনার ডকুমেন্ট পেজের শীর্ষ এবং বাম দিকের রুলারগুলো দেখানো। এটি অবজেক্টগুলো সোজা লাইনে রাখতে সাহায্য করে।

যদি আপনি শুধু শীর্ষের রুলার দেখতে চান, তবে টুলবার বা মেনুবারের View বাটনে ক্লিক করুন এবং Show Rulers নির্বাচন করুন।

বাম দিকের রুলার সক্রিয় করতে, আবার Pages > Preferences > Ruler সেটিং খুলুন। Show vertical rulers whenever rulers are shown বক্সে টিক দিন।

পেজসে ফ্লোচার্ট তৈরির পদ্ধতি

এখন আপনি পেজসকে অবজেক্ট রাখা সহজ করার জন্য কিছু অতিরিক্ত সেটিংসহ প্রস্তুত করেছেন, চলুন ফ্লোচার্টের দিকে যাই।

আপনার শেপগুলো যোগ করুন

আপনি মেনুবার Insert > Shape অপশন বা টুলবারের Shape বাটন ব্যবহার করে শেপ যোগ করতে পারেন। যা আপনার জন্য ভালো কাজ করে তা ব্যবহার করুন। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা টুলবারের Shape বাটন ব্যবহার করব কারণ এটি অবজেক্টগুলোর প্রিভিউ দেখায়।

Shape বাটনে ক্লিক করলে বাম দিকেই ক্যাটেগরি এবং শীর্ষে সার্চ অপশন দেখতে পাবেন। যেহেতু কোনো Flowchart ক্যাটেগরি নেই, আপনি Basic shapes ব্যবহার করতে পারেন। আপনার শেপটি নির্বাচন করুন এবং এটি আপনার ডকুমেন্টে পপ আপ হবে যেটি আপনি যেকোনো জায়গায় সরিয়ে নিতে পারেন।

শেপগুলো ফরম্যাট করুন

আপনার শেপের স্টাইল, বর্ডার, শ্যাডো, অথবা অপাসিটি পরিবর্তন করতে, ডান পাশের উপরে Format বাটনে ক্লিক করে ফরম্যাটিং সাইডবার খুলুন। আপনার অবজেক্টটি নির্বাচন করুন এবং পরিবর্তন করার জন্য একটি অপশন বেছে নিন।

রিসাইজ, স্কেল, বা স্কিউ করতে, অবজেক্টটি নির্বাচন করুন এবং একটি প্রান্ত বা কোণা ধরুন। তারপর আপনার পছন্দমতো আকার বা সাইজে টেনে আনুন।

শেপগুলোতে টেক্সট যোগ করুন

একটি অবজেক্টে টেক্সট যোগ করতে, শেপের ভেতরে ডাবল-ক্লিক করুন। টেক্সট টাইপ করার পর, সাইডবার দিয়ে সেটি ফরম্যাট করতে পারেন। টেক্সটটি নির্বাচন করুন এবং সাইডবারে Text ক্লিক করুন। আপনি ফন্ট সাইজ, স্টাইল, ফরম্যাট, অ্যালাইনমেন্ট, স্পেসিং পরিবর্তন করতে পারেন বা বুলেট ও লিস্ট ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার লাইন ও আর্কিও যোগ করুন

শেপের মতোই, আপনি মেনুবার Insert > Line অপশন বা টুলবারের Shape বাটন দিয়ে লাইন যোগ করতে পারেন। আবার আমরা টুলবারের Shape বাটন ব্যবহার করব।

পেজস আপনাকে বেসিক লাইন, এক বা দুটি আর্কিহেডযুক্ত লাইন, এবং স্ট্রেট, কার্ভড, বা অ্যাঙ্গেলড কানেকশন লাইন বেছে নেওয়ার সুবিধা দেয়।

আপনার লাইন বেছে নিয়ে পেজে এনদে, সেটি নির্বাচন করুন এবং আপনার শেপগুলোকে কানেক্ট করার জন্য সরিয়ে আনুন। লাইনগুলো জায়গায় পড়ার সময় আপনি গাইড এবং এক ধরনের স্ন্যাপ মুভমেন্ট দেখতে পাবেন।

লাইনগুলো ফরম্যাট করুন

Format sidebar খোলা থাকতে দিয়ে একটি লাইনে ক্লিক করুন, সাইডবারে Style ক্লিক করুন, এবং এর চেহারা সমন্বয় করুন। শেপের মতোই, আপনি লাইনের স্টাইল, স্ট্রোক, শ্যাডো, অপাসিটি পরিবর্তন করতে পারেন বা রিফ্লেকশন ইফেক্ট যোগ করতে পারেন।

অন্যাসংলগ্ন টেক্সট যোগ করুন

শেপের বিপরীতে, আপনি লাইনে ডাবল-ক্লিক করে টেক্সট যোগ করতে পারবেন না। তবে আপনি একটি টেক্সট বক্স যোগ করতে পারেন যা লাইন বা ফ্লোচার্টের যেকোনো জায়গায় রাখা যাবে। (আমরা টেক্সট এবং লাইন একসাথে রাখার পদ্ধতি Grouping শেপস, লাইনস, অ্যান্ড টেক্সট সেকশনে দেখাব।)

Insert > Text Box মেনুবার থেকে বা টুলবারের Text বাটনে ক্লিক করুন। টেক্সট বক্স আসারপর, এর ভেতরে টাইপ করুন এবং পছন্দমতো জায়গায় টেনে আনুন।

অন্যাসংলগ্ন টেক্সট ফরম্যাট করুন

আপনি Format sidebar দিয়ে আপনার টেক্সটে অনেক সমন্বয় করতে পারেন। টেক্সট বক্সে ক্লিক করুন এবং সাইডবারে Text ক্লিক করুন। আপনি শেপে যোগ করা টেক্সট ফরম্যাট করার সময় যেসব অপশন পেয়েছিলেন, ঠিক তেমনই অপশন এখানেও পাবেন।

আপনি স্টাইল, লেআউট, অ্যালাইনমেন্ট, স্পেসিং, ফন্ট স্টাইল, সাইজ, বা রঙ পরিবর্তন করতে পারেন, বুলেট বা লিস্টও ব্যবহার করতে পারেন।

শেপের মতোই আপনি টেক্সট বক্স রিসাইজ, স্কেল, বা স্কিউ করতে পারেন। একটি প্রান্ত বা কোণা ধরুন এবং আপনার পছন্দমতো আকার ও সাইজে টেনে আনুন।

টেক্সট এবং অবজেক্ট একসাথে রাখুন

আপনি যদি ফ্লোচার্টে টেক্সট ব্যবহার করেন, যা সম্ভবত করবেন, তবে ফরম্যাট সাইডবারে আরেকটি সমন্বয় করতে হবে। Format sidebar-এ Arrange ট্যাবে ক্লিক করুন। Object Placement এর অধীনে Move with Text বাটনে ক্লিক করুন। এটি আপনার যোগ করা সমস্ত টেক্সট অবজেক্টের সাথে একসাথে রাখবে যদি আপনি সেগুলো সরান।

শেপস, লাইনস, এবং টেক্সট গ্রুপ করুন

গ্রুপিং পেজসের আরেকটি দুর্দান্ত ফিচার যা অবজেক্টগুলো একসাথে রাখতে দেয়—চায় শেপ, চায় লাইন, চায় টেক্সট।

কিছু অবজেক্ট গ্রুপ করুন

যদি আপনি একটি লাইনে টেক্সট যোগ করেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিশ্চিতই চাইবেন সেগুলো একসাথে রাখা। টেক্সট এবং লাইনকে এক অবজেক্ট হিসেবে গ্রুপ করার জন্য এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

1. টেক্সট বক্স বা লাইন যেকোনো একটিতে ক্লিক করুন।
2. Shift কী ধরে রেখে অন্যটিতে ক্লিক করুন।
3. Format sidebar-এ Arrange ক্লিক করুন।
4. Arrange অপশনগুলোর নিচে Group বাটনে ক্লিক করুন।

এখন আপনার টেক্সট এবং লাইন এক অবজেক্ট হিসেবে বিবেচিত হচ্ছে, তাই আপনি সহজে সেগুলো একসাথে সরাতে পারেন। তিন বা তার বেশি আইটেম গ্রুপ করার জন্য উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

সব অবজেক্ট গ্রুপ করুন

যদি আপনার ফ্লোচার্ট সম্পন্ন হয়ে যায়, তবে আপনি এর সব অবজেক্ট একসাথে গ্রুপ করতে চাইতে পারেন। এটি আপনাকে ফ্লোচার্টকে ডকুমেন্টের অন্য কোনো জায়গায় সরাতে দেবে।

1. নিশ্চিত করুন আপনার কার্সর ডকুমেন্ট পেজে আছে এবং Command + A চাপুন। এটি সব অবজেক্ট সিলেক্ট করবে। যদি কোনো একটি বাদ দিতে চান, Command ধরে সেটিতে ক্লিক করুন। বাকিগুলো সিলেক্টেড থাকবে।
2. Format sidebar-এ Arrange ক্লিক করুন।
3. Arrange অপশনগুলোর নিচে Group বাটনে ক্লিক করুন।

এখন আপনার ফ্লোচার্ট একটি বড় অবজেক্ট। তাই আপনি চাইলে এটি সরাতে, রিসাইজ, স্কেল, বা স্কিউ করতে পারেন। কিন্তু আপনি এখনও ফ্লোচার্টের ভেতরের প্রতিটি শেপ, লাইন, এবং টেক্সটকে আলাদাভাবে পরিবর্তন করতে পারেন।

অবজেক্টগুলো আনগ্রুপ করুন

আপনি লক্ষ্য করবেন সাইডবারের Group বাটন ব্যবহার করার পর Ungroup বাটন উপলব্ধ হয়ে উঠেছে। যদি পরে কোনো গ্রুপ করা আইটেম আলাদা করার প্রয়োজন হয়, তবে গ্রুপটি নির্বাচন করুন এবং সেই Ungroup বাটনে ক্লিক করুন।

পেজসে বেসিক ফ্লোচার্ট তৈরি করা সহজ

অনলাইন ফ্লোচার্ট অ্যাপ্লিকেশন বা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করলে আপনাকে আরও অপশন মি঳তে পারে, যেমন অফিসিয়াল ফ্লোচার্ট অবজেক্টগুলো যা আপনি সাধারণত দেখেন। কিন্তু যদি আপনি একজন ম্যাক ইউজার হন এবং শুধু দ্রুত এবং সিম্পল একটি ফ্লোচার্ট দরকার হয়, তবে পেজস তা করে দেয়।