গুগল টাস্কস মাস্টার করুন: আপনার परम গেটিং-স্টার্টেড গাইড

আপনার প্রোডাক্টিভিটি রকেটের মতো আওয়ায় করার জন্য স্পেসিফিক্যালি ডিজাইন করা অনেক টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ রয়েছে। তবে আপনাকে সবসময় একটি নতুন অ্যাপ দরকার নয় আপনার টাস্কগুলোর ওপর থাকতে। কখনো কখনো একটি সহজ টু-ডু লিস্টই পর্যাপ্ত।

আপনি যদি "সহজ হয়ে ভালো" বিশ্বাস করেন, তবে Google Tasks আপনার জন্য সঠিক পছন্দ। যেহেতু এটি Gmail এবং Google Calendar-এ বিল্ট-ইন — দুটি অ্যাপ যা আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যে ব্যবহার করেন — আপনাকে এটি ইনস্টল করে এবং অভ্যস্ত হতে হবে না। এখানে Google Tasks সম্পর্কে আপনার যা যা জানা দরকার এবং কীভাবে এর সর্বোচ্চ ব্যবহার করবেন সেটি দেওয়া হলো।

Google Tasks কী?

Google Tasks হলো আপনার হাতের লেখা টু-ডু লিস্টের গুগলের ডিজিটাল ভার্সন। কল্পনা করুন একটি ডিজিটাল চেকলিস্ট যেখানে আপনার সম্পন্ন করার সকল টাস্ক রয়েছে, প্লাস সেখানে টেক্সট নোট এবং রিমাইন্ডার যোগ করার ক্ষমতা। সেটিই Google Tasks সংক্ষেপে।

Google Tasks vs. Google Keep

আপনি যদি ইতিমধ্যে Google Keep সাথে পরিচিত হন, তবে আপনি চিন্তা করতে পারেন Google Tasks কীভাবে আলাদা। যদিও Google Keep-এর টু-ডু চেকলিস্ট একই উদ্দেশ্য পূরণ করতে পারে, দুটি গুগল অ্যাপ আলাদা আলাদা ব্যবহারকারীদের জন্য এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্টের আলাদা দৃষ্টিভঙ্গি için তৈরি।

Google Keep

• Google Docs-এ বেশি সময় কাজ করে যেসব ব্যবহারকারীদের জন্য بہতর পছন্দ
• যারা अपने টাস্ক ভিজ্যুয়ালাইজ করতে পছন্দ করেন তাদের জন্য চমৎকার
• আপনাকে আপনার টু-ডু লিস্টে মিডিয়া ফাইল যোগ করতে দেয়, টেক্সটসহ, যার মধ্যে ছবি, ওয়েব পেজ, আপনার নোটের ট্রান্সক্রিপশন, এবং আরও অনেক কিছু

Google Tasks

• Gmail এবং Google Calendar-এ بہতর ইন্টিগ্রেশন অফার করে
• যারা মিনিমালিস্ট ডিজাইন পছন্দ করেন যাতে তাদের টাস্ক থেকে ডিস্ট্র্যাক্ট না হন তাদের জন্য بہতর পছন্দ
• শুধু টেক্সট-অনলি চেকলিস্টের অনুমতি দেয়

Google Tasks কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন

আপনি Google Tasks ব্যবহার করতে পারেন আপনার ব্রাউজারে, কম্পিউটারে, এবং স্মার্টফোনে।

মোবাইল ডিভাইসে, আপনি iOS এবং Android-এর জন্য ডেডিকেটেড Google Tasks অ্যাপ ডাউনলোড করতে পারেন। আপনার স্মার্টফোনে Google Tasks থাকলে, আপনি আপনার টু-ডু লিস্ট অ্যাক্সেস করতে পারবেন যেকোনো জায়গা থেকে এবং যেকোনো কাজ করছেন।

ডেস্কটপে, আপনি আপনার ব্রাউজারে Google Tasks ব্যবহার করতে পারেন। এটি Gmail এবং Google Calendar-এ বিল্ট-ইন। যেহেতু দুটি অ্যাপেই এটি কিছুটা লুকানো থাকে, এখানে Gmail এবং Google Calendar-এ Google Tasks কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন সেটি দেওয়া হলো।

1. আপনার ব্রাউজারে Gmail বা Google Calendar খুলুন।
2. আপনার একাউন্টে সাইন ইন করুন।
3. স্ক্রিনের ডানপাশে সাইডবার খুঁজে বের করুন এবং Tasks সিলেক্ট করুন।

Google Tasks ফুল-স্ক্রিন মোডে দেখতে, আপনি ফ্রি Google Chrome এক্সটেনশন Full Screen for Google Tasks ইনস্টল ও ব্যবহার করতে পারেন। এটি Google Tasks-কে একটি নতুন ট্যাবে খুলে দেয় এবং আপনাকে ফুল ভিউতে আপনার টাস্ক ম্যানেজ করতে দেয়।

Google Tasks কীভাবে ব্যবহার করবেন

Google Tasks-র একটি মিনিমালিস্ট ডিজাইন এবং সহজ ফিচার সেট রয়েছে। এটি আপনাকে লিস্ট তৈরি করতে, সেগুলোতে টাস্ক যোগ ও রিমুভ করতে, রিমাইন্ডার যোগ করতে, এবং আপনার টাস্ক অন্যদের সাথে শেয়ার করতে দেয়।

Google Tasks-এ টাস্ক যোগ করার পদ্ধতি

Google Tasks-এ শুরু করতে, অ্যাপটি আপনার ব্রাউজারে বা স্মার্টফোনে খুলুন।

Add a task সিলেক্ট করুন এবং আপনার টাস্কের টাইটেল টাইপ করুন। আপনি Details-এর নিচে আপনার টাস্কের সাথে নোটও যোগ করতে পারেন। আপনার টাস্ক সংরক্ষণ করতে Enter কী চাপুন। আপনি পরে ফিরে আপনার টাস্ক এডিট করতে পারেন।

এটি যদি একটি বড় টাস্ক হয় যেটি আপনি ছোট ছোট অংশে ভাগ করতে চান, তবে আপনার টাস্কের ডানপাশে Open menu সিলেক্ট করুন, তারপর Add a subtask সিলেক্ট করুন। আপনি আপনার টাস্কে যত চাই তত সাবটাস্ক যোগ করতে পারেন।

Google Tasks কীভাবে Google Calendar-এ যোগ করবেন

আপনার Google Tasks স্বয়ংক্রিয়ভাবে Gmail এবং Google Calendar-এ সিঙ্ক থাকে। আপনার টাস্কগুলো Google Calendar-এ দেখানোর জন্য, টাস্ক তৈরি বা এডিট করার সময় আপনাকে তারিখ এবং সময় যোগ করতে হবে।

টাস্কটি সিলেক্ট করুন, তারপর Date/time বেছে নিন যখন আপনাকে টাস্কটি সম্পন্ন করতে হবে। পেজ রিফ্রেশ করুন, এবং আপনি আপনার বেছে নেওয়া টাইম স্লটে Google Calendar-এ টাস্কটি দেখতে পাবেন।

তারিখ এবং সময় যোগ করার সময়, আপনি আপনার টাস্ককে প্রতি দিন, প্রতি সপ্তাহ, প্রতি মাস, বা প্রতি বছর রিকারিং সেট করতে পারেন। Google Tasks-এ রিকারিং টাস্ক তৈরি করতে, পথ অনুসরণ করুন Add a task > Date/time > Repeat। আপনার রিকারিং টাস্কের জন্য টাইম পিরিয়ড বেছে নিন এবং Ok চাপুন।

টাস্কটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google Calendar-এ দেখাবে, আপনি Google Tasks Gmail, মোবাইল অ্যাপ, বা Chrome এক্সটেনশন দিয়ে খুলেন কেন।

আপনার টাস্কগুলো আয়োজন করার পদ্ধতি

আপনি একবার আপনার টু-ডু লিস্টে Google Tasks-এ কয়েকটি টাইটেল যোগ করলে, আপনি সেগুলো আয়োজন করা শুরু করতে পারেন। Google Tasks আপনাকে বিভিন্ন প্রজেক্টের জন্য একাধিক লিস্ট তৈরি করতে দেয়।

একটি নতুন টাস্ক লিস্ট তৈরি করতে, Google Tasks খুলুন এবং My Tasks-এর নিচে ড্রপডাউন মেনু খুলুন। তারপর Create new list সিলেক্ট করুন।

আপনার টাস্কগুলো আয়োজন করার আরেকটি পদ্ধতি হলো সেগুলো সরিয়ে ফেলা যাতে আপনি মনে রাখতে পারেন কোন টাস্কটি আগে করতে হবে। Google Tasks লিস্টের ভেতর টাস্কগুলো রি-অর্ডার করা সহজ। একটি টাস্ক সিলেক্ট করুন এবং আপ বা ডাউন ড্র্যাগ করুন। আপনি যদি সাবটাস্কযুক্ত টাস্কগুলোর অর্ডার পরিবর্তন করতে চান, তবে সেটিও করতে পারেন।

আপনি সাবটাস্কগুলো মেইন টাস্ক লিস্টে ড্র্যাগ করে আলাদা টাস্ক বানাতে পারেন।

আপনি যদি আগে আগামী টাস্কগুলো দেখতে চান, তবে Google Tasks-এ Sort by সেটিং টুইক করে করতে পারেন।

More > Sort by > Date সিলেক্ট করুন আপনার টাস্কগুলো তাদের ডিউ ডেট অনুযায়ী সর্ট করতে, লেটেস্ট টাস্কগুলো উপরে দেখাবে। মূল অর্ডারে ফিরে যেতে, More > Sort by > My Order সিলেক্ট করুন।

Google Tasks-এ রিমাইন্ডার যোগ করার পদ্ধতি

যেহেতু Google Tasks স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাস্কগুলো Google Calendar-এ যোগ করে, আপনি নরম্যাল ক্যালেন্ডার ইভেন্টের মতো ইমেইল নোটিফিকেশন পাবেন।

আপনি যদি Google Calendar-এ Reminders ব্যবহার করতেন এবং এখন Google Tasksও ব্যবহার শুরু করেছেন, তবে সুবিধার জন্য সেগুলো এক জায়গায় রাখা যৌক্তিক।

আপনি আপনার Calendar Reminders সহজেই Google Tasks-এ ইম্পোর্ট করতে পারেন পথ অনুসরণ করে Google Tasks > My Tasks (অথবা অন্য কোনো টাস্ক লিস্ট) > More (ডানপাশের তিনটি ভার্টিকাল ডট) > Copy reminders to Tasks।

আপনি একটি কনফার্মেশন বক্স দেখবেন পুঁছে যে আপনি কি Reminders Tasks-এ ইম্পোর্ট করতে চান। Continue > Import reminders সিলেক্ট করুন।

আপনি তারপর বেছে নিতে পারেন রিমাইন্ডারগুলো আপনার Google Tasks এবং Google Calendar-এ রাখবেন নাকি কপি হওয়ার পর ক্যালেন্ডার থেকে ডিলিট করবেন।

আপনার Google Tasks তৈরি ও শেয়ার করুন

Google Tasks-এ আপনার টু-ডু লিস্ট শেয়ার করার কোনো বিল্ট-ইন অপশন নেই, কিন্তু আপনি TasksBoard অ্যাপ দিয়ে এটি করতে পারেন।

TasksBoard হলো Google Tasks-এর জন্য একটি ডেস্কটপ অ্যাপ যা আপনাকে আপনার Google Tasks লিস্টগুলো টাস্ক বোর্ড আকারে দেখতে, আপনার লিস্টগুলো Google Spreadsheet-এ এক্সপোর্ট করতে, এবং আপনার টাস্ক লিস্ট অন্যদের সাথে শেয়ার করতে দেয়।

আপনি কি আগে Google Tasks ব্যবহার করেছেন? যদি না, তবে আপনার টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ কী, এবং কীভাবে আপনি সেটি বেছে নিয়েছেন? নিচে কমেন্টে টাস্ক ম্যানেজার सम्बन्धে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন।