গুগল ডক্স আনশেয়ার করুন
শেয়ার করা ডকুমেন্ট প্রাইভেট করা শেয়ার করার মতোই সহজ। দুটি মূল শেয়ারিং মোড আছে—লিংক শেয়ারিং এবং ইমেইল শেয়ারিং। নিচে দুটোরই আনশেয়ার পদ্ধতি দেওয়া হলো। একাধিক ডকুমেন্ট একসাথে আনশেয়ার করার জন্য "বাল্ক আনশেয়ার" সেকশন দেখুন।
লিংক শেয়ারিং বন্ধ করুন
যদি ডকুমেন্টের লিংক দিয়ে কেউ এক্সেস করতে পারে (লগইন ছাড়াও), তবে:
ডকুমেন্ট খুলে উপরের ডান পাশের Share বাটন বা File > Share এ যান। (মোবাইলে উপরের ডান পাশের পারসন আইকন।)
Get link সেকশনের Change চাপুন। (মোবাইলে নিচের Who has access ট্যাপ করুন।)
ড্রপ-ডাউন থেকে Restricted বেছে নিন।
Done চাপুন।
নোট: যদি সেটিংয়ে Restricted লেখা থাকে, তাহলে লিংক শেয়ারিং অন আছে না—নিচের ইমেইল শেয়ারিং পদ্ধতি ফলো করুন।
ইমেইল শেয়ারিং বন্ধ করুন
যদি নির্দিষ্ট লোকের ইমেইল দিয়ে শেয়ার করা থাকে:
File > Share বা Share বাটন খুলুন। (মোবাইলে পারসন আইকন।)
যে ব্যক্তিকে রিমুভ করতে চান তার পাশের মেনু > Remove। সবকে রিমুভ করতে প্রতিটিكرر করুন। (মোবাইলে Who has access > ব্যক্তির নাম > Remove।)
Save চাপুন।
টিপ: পুরোপুরি আনশেয়ার না করে Viewer রোল দিয়ে শুধু পড়ার এক্সেস দিতে পারেন।
বাল্ক আনশেয়ার (একাধিক ডকুমেন্ট একসাথে)
কম্পিউটারে গুগল ড্রাইভ খুলে শেয়ার্ড ফাইলগুলো লোকেট করুন।
ফাইলগুলো হাইলাইট করুন: Ctrl+Click (মultiple), Ctrl+A (সব), বা ফোল্ডার রাইট-ক্লিক।
Share বাটন চাপুন।
ইমেইল রিমুভ: ব্যক্তির পাশের মেনু > Remove।
লিংক শেয়ারিং বন্ধ: নিচের Change > প্রতিটি ডকের নিচে Anyone with the link > Restricted।
Done বা Save।
সব শেয়ার্ড গুগল ডক্স খুঁজে বের করুন
গুগল শেয়ার্ড ফাইলগুলোর একক লিস্ট দেয় না। দুটি উপায়:
শেয়ার আইকন (দুই মাথা) খুঁজুন: ড্রাইভে স্ক্রল করে শেয়ার আইকনযুক্ত ফাইল চিনুন।
সার্চ ফিল্টার: সার্চ বক্সের অ্যারো > Shared with ফিল্ডে ইমেইল দিয়ে SEARCH।
Filewatch নামক 써ড-পার্টি টুল পুরো ড্রাইভ স্ক্যান করে শেয়ার্ড ফাইল ক্যাটাগরাইজ করে (Public on the web, Anyone with the link ইত্যাদি)। সেখান থেকে ফাইল খুলে উপরের পদ্ধতিতে প্রাইভেট করুন।