কি জানতে হবে
- লিঙ্ক শেয়ারিং পূর্বাবস্থায় ফেরান:ফাইল খুলুন> শেয়ার করুন তালিকা. পরিবর্তন নির্বাচন করুন লিঙ্ক পান থেকে অধ্যায়. সীমাবদ্ধ বেছে নিন> হয়েছে .
- ইমেল শেয়ারিং পূর্বাবস্থায় ফেরান:ফাইল খুলুন> শেয়ার করুন তালিকা. প্রতিটি ব্যক্তির নামের পাশে ড্রপডাউন মেনু খুলুন। সরান নির্বাচন করুন৷> সংরক্ষণ করুন .
- বাল্কে শেয়ার মুক্ত করুন:ডক্স হাইলাইট করুন এবং শেয়ার খুলুন তালিকা. তারপর উপরের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
এই নিবন্ধটি কীভাবে একটি Google ডক বা একাধিক নথি শেয়ারমুক্ত করতে হয় তার রূপরেখা দেয়৷ এই নির্দেশাবলী যেকোনো অপারেটিং সিস্টেমে এবং iOS এবং Android ব্যবহারকারীদের জন্য ডেস্কটপ ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য৷
৷Google Doc কিভাবে আনশেয়ার করবেন
শেয়ার করা ডকুমেন্ট আনশেয়ার করাটা শেয়ার করার মতোই সহজ। এটিকে শেয়ার মুক্ত করতে এবং এটিকে আপনি ছাড়া অন্য কারো কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তুলতে মাত্র কয়েকটি ক্লিক লাগে৷
যেহেতু দুটি প্রাথমিক উপায়ে Google ডক্সের নথিগুলি ভাগ করা হয়, তাই আমরা উভয়ের জন্যই ভাগ না করার প্রক্রিয়াটি নিয়ে যাব৷ এই পৃষ্ঠার নীচের দিকে বাল্ক আনশেয়ার করার দিকনির্দেশ রয়েছে, যদি আপনি একসাথে একাধিক নথি ব্যক্তিগত করতে চান তাহলে সহায়ক৷
লিঙ্ক শেয়ারিং পূর্বাবস্থায় ফেরান
আপনি যদি দস্তাবেজটিকে এর লিঙ্কের মাধ্যমে ভাগ করে থাকেন যাতে যে কেউ এটি অ্যাক্সেস করতে পারে, এমনকি যদি তারা তাদের Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন না করে থাকে, তাহলে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন (যদি আপনি নিশ্চিত না হন, শুধু অনুসরণ করুন এবং দেখুন এটি কিনা আপনার পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য):
-
নথি খোলার সাথে, শেয়ার করুন নির্বাচন করুন৷ Google ডক্সের উপরের ডান দিক থেকে, অথবা ফাইল খুলুন শেয়ার করুন৷ মেনু।
আপনি যদি মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করেন, উপরের ডানদিকে ব্যক্তি আইকনে ট্যাপ করুন।
-
পরিবর্তন নির্বাচন করুন৷ লিঙ্ক পান থেকে বিভাগ।
মোবাইল ব্যবহারকারীদের কার অ্যাক্সেস আছে ট্যাপ করা উচিত নীচের অংশে৷
৷যদি এটি যেকেউ বলে এই বিভাগে, তারপর এই ধাপগুলি আপনি অনুসরণ করতে চান। যদি এটি সীমাবদ্ধ পড়ে , তাহলে আপনাকে অবশ্যই এটি নির্দিষ্ট লোকেদের সাথে ভাগ করতে হবে—নিচের নির্দেশাবলীর পরবর্তী সেটটি দেখুন৷
৷ -
সীমাবদ্ধ বেছে নিন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
পরিবর্তন এ আলতো চাপুন৷ এই মেনু খুঁজতে মোবাইল অ্যাপে।
-
সম্পন্ন নির্বাচন করুন৷ (যদি আপনি এটি দেখতে পান) শেয়ার সেটিংস বন্ধ করতে।
পূর্বাবস্থায় ইমেল শেয়ারিং
আপনি যদি লোকেদের তাদের ইমেল ঠিকানা লিখে শেয়ার তালিকায় যুক্ত করেন তবে এটি করুন৷ আপনি নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা সকলের সাথে দস্তাবেজটি আনশেয়ার করতে পারেন৷
-
দস্তাবেজটি খুলুন এবং তারপর ফাইল ব্যবহার করুন৷ শেয়ার করুন৷ মেনু বা বড় শেয়ার শেয়ার সেটিংস খুলতে উপরের ডানদিকে বোতাম।
আপনি যদি মোবাইল অ্যাপে থাকেন তাহলে উপরের ডানদিকে থাকা ব্যক্তি আইকনটি ব্যবহার করুন৷
৷ -
সরান চয়ন করতে আপনি যার সাথে ফাইলটি ভাগ করছেন তার ডানদিকের মেনুটি ব্যবহার করুন .
আপনি যদি এই নথিটিকে সম্পূর্ণ ব্যক্তিগত করতে চান তাহলে তালিকার প্রত্যেকের জন্য এই পদক্ষেপটি পুনরাবৃত্তি করুন৷
মোবাইল ব্যবহারকারীদের কার অ্যাক্সেস আছে ট্যাপ করা উচিত নীচের অংশে এবং তারপর সরান খুঁজতে ব্যক্তির নামে আলতো চাপুন৷ বিকল্প।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, শেয়ার করার অন্যান্য বিকল্প রয়েছে, তাই আপনি যদি চান যে ব্যক্তিটির কিছু স্তরের অ্যাক্সেস থাকুক, আপনি দর্শক নির্বাচন করতে পারেন। এটি সম্পূর্ণরূপে আনশেয়ার করার পরিবর্তে৷
৷ -
সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ যদি আপনি এটি দেখতে পান।
বাল্কে Google ডক্স কিভাবে আনশেয়ার করবেন
আপনি আনশেয়ার ফাইল প্রচুর আছে? উপরের নির্দেশাবলী কয়েকটি নথির জন্য ঠিক আছে, কিন্তু যদি আপনার কাছে ব্যক্তিগত করার জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসগুলির একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডার থাকে তবে আপনি বাল্ক অ্যাকশনগুলি সম্পাদন করতে একবারে সেগুলি নির্বাচন করতে পারেন৷
আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে কোন দস্তাবেজগুলি ভাগ করা হচ্ছে, তাহলে এটি কীভাবে করবেন সে সম্পর্কে আরও জানতে এই পৃষ্ঠার নীচের অংশে যান৷
-
একটি কম্পিউটারে Google ড্রাইভ খুলুন এবং যেখানেই শেয়ার করা ফাইলগুলি রাখা আছে সেখানে নেভিগেট করুন৷
৷ -
আপনি শেয়ার সেটিংস সম্পাদনা করতে চান এমন নথিগুলিকে হাইলাইট করুন৷ আপনি একটি নির্বাচন করে এবং তারপর Ctrl ব্যবহার করে এটি করতে পারেন৷ (কমান্ড এর সমতুল্য macOS-এ) অন্যদের বেছে নিতে, অথবা Ctrl+A তাদের সব দখল করতে, অথবা যে ফোল্ডারে ডকুমেন্ট রয়েছে তাতে ডান-ক্লিক করে।
-
শেয়ার করুন নির্বাচন করুন৷ .
-
একটি ইমেল ঠিকানা সরাতে, আপনি যাকে শেয়ার থেকে সরাতে চান তার ডানদিকে মেনুটি ব্যবহার করুন এবং সরান চয়ন করুন .
কোনো শেয়ার করা লিঙ্ক মুছে ফেলতে, পরিবর্তন নির্বাচন করুন নীচে এবং তারপর লিঙ্ক সহ যে কেউ চয়ন করুন৷ নথির অধীনে আপনি ব্যক্তিগত চান, এবং সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন .
-
সম্পন্ন নির্বাচন করুন৷ অথবা সংরক্ষণ করুন .
সমস্ত শেয়ার করা Google ডক্স কিভাবে খুঁজে পাবেন
Google, দুর্ভাগ্যবশত, আপনি যা কিছু শেয়ার করছেন তার একটি সাধারণ এক-পৃষ্ঠার তালিকা প্রদান করে না। এক নজরে দেখতে যতটা ভালো লাগবে কোন নথিগুলি ব্যক্তিগত নয় যাতে আপনি শেয়ার সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন, শুধুমাত্র দুটি Google-অনুমোদিত পদ্ধতি রয়েছে এবং কোনটিই খুব সহায়ক নয়৷
যদি আপনার Google ড্রাইভে প্রচুর ফাইল না থাকে, তাহলে আপনি যেগুলি শেয়ার করছেন তা শনাক্ত করার সর্বোত্তম উপায় হল Google ড্রাইভ খুলুন এবং শেয়ার আইকন (দুটি মাথা) খোঁজার জন্য সবকিছু স্ক্রোল করুন৷ এটি যেকোনো শেয়ারের স্তর নির্দেশ করে, তাই যদি এটি একটি লিঙ্কের মাধ্যমে পাওয়া যায় বা ইমেলের মাধ্যমে এক বা একাধিক ব্যক্তির সাথে শেয়ার করা হয়, তাহলে আইকনটি তা প্রদান করবে৷
আরেকটি পদ্ধতি হল সার্চ ফিল্টার ব্যবহার করে নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে শেয়ার করা ফাইল খুঁজে বের করা। অনুসন্ধান বিকল্পগুলি খুলতে Google ড্রাইভের শীর্ষে অনুসন্ধান বারের পাশের তীরটি ব্যবহার করুন এবং তারপরে এর সাথে ভাগ করা-এ ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করান ক্ষেত্র, তার পরে SEARCH .
শেয়ার করা ফাইলগুলি সনাক্ত করার জন্য এগুলিই Google এর একমাত্র বিকল্প৷ তবুও, ফাইলওয়াচ একটি দুর্দান্ত বিকল্প যা আপনার পুরো ড্রাইভটি স্ক্যান করে এবং কার অ্যাক্সেস আছে সে অনুযায়ী প্রতিটি ভাগ করা ফাইলকে বিভাগগুলিতে সংগঠিত করে। দুটি সহজ বিভাগ হল ওয়েবে সর্বজনীন এবং লিঙ্ক সহ যে কেউ৷ .
আপনার নির্বাচন করা যেকোনো নথি একটি নতুন ট্যাবে Google ডক্সে খুলবে৷ এটিকে ব্যক্তিগত করতে উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷