জেনে রাখা দরকার
- গুগল টেকআউট-এ যান এবং সব বাতিল করুন নির্বাচন করুন। যে আইটেমগুলো চান সেগুলো নির্বাচন করুন এবং ওকে > পরবর্তী ধাপ ক্লিক করুন। অনুরোধকৃত তথ্য প্রদান করুন।
- ডেলিভারি মেথড-এর অধীনে আর্কাইভ ডাউনলোড করার জায়গা নির্বাচন করুন। ফ্রিকোয়েন্সি এবং ফাইল টাইপ ও আকার-এর অধীনে সিলেকশন করুন।
- এক্সপোর্ট তৈরি করুন নির্বাচন করুন। আর্কাইভ পূর্ণ হলে টেকআউট আপনাকে ইমেইল করবে। সেই ইমেইলে আর্কাইভ ডাউনলোড করুন নির্বাচন করুন।
এই আর্টিকেলটি গুগল টেকআউট ব্যবহার করে আর্কাইভ তৈরি বা ফাইল স্থানান্তর করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করে। এতে আপনি কোন ধরনের ডেটা বের করতে পারেন এবং কেন এই সার্ভিস ব্যবহার করবেন তার কারণও রয়েছে।
গুগল টেকআউট ব্যবহার করার পদ্ধতি
গুগল টেকআউট আপনার ডেটা ডাউনলোড করতে বা অন্য ডিভাইসে সরাতে একটি হ্যান্ডি পথ প্রদান করে। এটি গুগলের ডিজিটাল ডোমেন থেকে আপনার জিনিসগুলো আপনার নিজের কাছে আনতে সবচেয়ে সহজ পথ। যদি প্রথমবারের মতো টেকআউট ব্যবহার করেন, তবে কিছু ম্যানেজযোগ্য জিনিস দিয়ে শুরু করুন। নিচের নির্দেশাবলিতে আমরা একটি ফটো অ্যালবামকে উদাহরণ হিসেবে ব্যবহার করেছি।
takeout.google.com-এ নেভিগেট করুন এবং সব বাতিল করুন বেছে নিন। ডিফল্টভাবে গুগল টেকআউট টেকআউট আর্কাইভে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সব সম্ভব ডেটা এবং ফাইল টাইপ সিলেক্ট করে থাকে।
নিচে স্ক্রোল করুন এবং গুগল ফটোস চেকবক্স সিলেক্ট করুন।
সব ফটো অ্যালবাম অন্তর্ভুক্ত সিলেক্ট করুন টেকআউট আর্কাইভে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আর্টিকেলার ফটো অ্যালবাম সিলেক্ট করার জন্য। ডিফল্টভাবে সব ফটো অ্যালবাম সিলেক্টেড থাকে। সব বাতিল করুন নির্বাচন করুন, তারপর যেসব ফটো অ্যালবাম ডাউনলোড করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন। শেষ হলে ওকে নির্বাচন করুন।
স্ক্রিনের নিচে স্ক্রোল করুন এবং পরবর্তী ধাপ নির্বাচন করুন।
আপনাকে আর্কাইভের ফাইল টাইপ, ফ্রিকোয়েন্সি এবং ডেস্টিনেশন সিলেক্ট করতে বলা হবে। আপনাকে প্রতিটি আর্কাইভ ফাইলের সর্বোচ্চ আকারও সিলেক্ট করতে বলা হবে। ডেলিভারি মেথড-এর অধীনে আর্কাইভ ফাইল রেডি হলে কোথা থেকে ডাউনলোড করবেন তা বেছে নিন।
এই ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিসে ডেটা ট্রান্সফার করলে আপনার স্টোরেজ কোটা কাউন্ট হবে।
ফ্রিকোয়েন্সি-এর অধীনে ফাইল এক্সপোর্ট করার ফ্রিকোয়েন্সি বেছে নিন। একবার এক্সপোর্ট করুন বা ১ বছরে প্রতি ২ মাসে এক্সপোর্ট করুন নির্বাচন করুন।
ফাইল টাইপ ও আকার-এর অধীনে আর্কাইভ ফাইলের ফাইল টাইপ এবং সর্বোচ্চ আকার বেছে নিন।
ফাইল টাইপ ডিফল্ট হলো .zip, যা অধিকাংশ কম্পিউটারে খোলা যায়। অন্য অপশন হলো .tgz, যা উইন্ডোজ কম্পিউটারে খোলার জন্য অতিরিক্ত সফটওয়্যার প্রয়োজন হতে পারে।
ডিফল্টভাবে টেকআউট আর্কাইভ ফাইলকে ২ জিবি পর্যন্ত সীমাবদ্ধ করে এবং প্রয়োজনতামতো সিকোয়েনশিয়ালি নাম্বার করা ফাইল তৈরি করে। যkunde আপনি ৫০ জিবি পর্যন্ত আকার সিলেক্ট করতে পারেন।
এক্সপোর্ট তৈরি করুন নির্বাচন করুন, তারপর অপেক্ষা করুন যতক্ষণ না গুগল ফাইলগুলো সংগ্রহ করে আপনার স্পেসিফিকেশন অনুযায়ী আর্কাইভ করে।
আপনার অনুরোধকৃত ফাইলের সংখ্যা এবং আকারের উপর নির্ভর করে আর্কাইভ তৈরি হতে কিছু মিনিট থেকে কিছু দিন সময় লাগতে পারে। গুগল প্রায় তিন মিনিটে ১৭৫ এমবি আর্কাইভ ফাইল তৈরি করেছিল।
আর্কাইভ পূর্ণ হলে টেকআউট আপনাকে আর্কাইভ করা ফাইলগুলোর লিংক সহ ইমেইল পাঠাবে। সেই ইমেইল থেকে আর্কাইভ ডাউনলোড করুন নির্বাচন করে ডাউনলোড শুরু করুন, অন্য ফাইলের মতো। আপনার ডেটা গুগল সার্ভার থেকে আপনার ডাউনলোড ফোল্ডারে চলে আসবে।
আর্কাইভ ডাউনলোড করার সময় উপলব্ধ থাকে তারিখ চেক করুন। আপনার কাছে আর্কাইভ ডাউনলোড করার জন্য সাত দিন থাকে, তারপর গুগল এটিকে ডিলিট করে দেয়।
গত ৩০ দিনের আপনার টেকআউট-তৈরি আর্কাইভের তালিকা দেখতে ইতিহাস দেখুন নির্বাচন করুন।
আপনি কী ধরনের ডেটা টেকআউট করতে পারেন?
গুগল টেকআউট ৫১ ধরনের ডেটা লিস্ট করে, যার মধ্যে রয়েছে কন্ট্যাক্টস, ফটো, গুগল কিপ নোটস, জিমেইল এবং বুকমার্ক। ডেটা টাইপের সম্পূর্ণ তালিকা এবং প্রতিটির পরিমাণ জানতে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করে গুগল ড্যাশবোর্ড দেখুন।
কেন গুগল টেকআউট ব্যবহার করবেন?
গুগল ডিজিটাল অ্যাসেটের জন্য সস্তা এবং সুরক্ষিত স্টোরেজ প্রদান করে। আপনি যেখানেই ইন্টারনেট সংযোগ পাবেন সেখান থেকে আপনার ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারেন। যখন আপনার ফাইলগুলোতে অ্যাক্সেস প্রয়োজন হয়, অথবা কোনো ফাইল মাইগ্রেশন ইউটিলিটি যথাযথভাবে কাজ না করলে, ডেটা ডাউনলোড করার একটি সহজ পথ জীবনরক্ষাকারী হতে পারে।
গুগল টেকআউট দিয়ে আপনি নিচের কাজগুলো করতে পারেন:
- ছবির একটি সংগ্রহ ল্যাপটপে সরিয়ে এডিটিং জন্য।
- আউটলুক, অ্যাপল কন্ট্যাক্টস বা ক্যালেন্ডার রিসিড করুন।
- পুরনো ডকুমেন্ট ফিজিক্যাল মিডিয়ায় আর্কাইভ করে গুগল ড্রাইভে স্পেস ফรี করুন।
- গুরুত্বপূর্ণ ফাইলের রিডান্ড্যান্ট আর্কাইভ তৈরি করে অন্য ক্লাউড সার্ভিসে সংরক্ষণ করুন।
বেশির গুগল সার্ভিসের মতো টেকআউট উইন্ডোজ, ম্যাক, লিনাক্স, iOS এবং অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে একইভাবে কাজ করে।
